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Gestao QUALID PROJ Aula_02

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AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES
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GESTÃO DA QUALIDADE EM PROJETOS – AULA 2
Prof. MARCELO VASQUES
mvasqueso@gmail.com
AULA 2: GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
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AS GERÊNCIAS DO PMBOK
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OS PROCESSOS DO PMBOK
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OS PROCESSOS X GERENCIAS
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GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
O objetivo do Gerenciamento da Integração é estruturar todo o projeto e garantir que as demais áreas estejam integradas.
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O Sucesso de todo o gerenciamento 
de projetos depende unicamente da relação entre suas áreas.
			Vikay K. Verma
A idéia da Integração reúne aspectos de Unificação, Consolidação e Articulação entre as ações do projeto
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GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
O Gerente de Projetos trabalha todo o tempo com essa gerência
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Qualquer mudança no projeto deve ser analisada e se aprovada, deve-se:
- Comunicar as demais áreas
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OS PROCESSOS DO GER. INTEGRAÇÃO
A Integração cabe ao Gerente do Projeto (liderança, coordenação, comunicação, gestão)
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Processos do Gerenciamento da Integração distribuídos nas fases do projeto
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OS PROCESSOS DO GER. INTEGRAÇÃO
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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Autorização formal de início ao projeto ou fase.
Resultado do processo de Iniciação
Feito pelo patrocinador (sponsor)
Autoriza o Gerente, a usar os recursos e associar trabalho aos membros da equipe 
Deve incluir, principalmente:
Requisitos
Necessidades de negócio
Objetivo ou justificativa de projeto
Designação do gerente de projeto
Cronograma e Orçamento sumarizado
Premissas e Restrições Organizacionais
Retorno sobre o investimento (ROI)
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TERMO DE ABERT. DO PROJETO
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Baseado em técnicas de:
 análise do produto, 
 de custos x benefícios, 
 identificação de alternativas, 
Á partir do contrato e/ou informações do patrocinador.
A declaração do escopo (outra área do PMBOK) define o projeto (o que precisa ser realizado).
Referência para decisões futuras.
Pode ter revisões e detalhamentos ao longo do projeto  mudanças no escopo
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DECLAR. DE ESCOPO PRELIMINAR
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Base da Declaração de Escopo (define o projeto)
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DECLAR. DE ESCOPO PRELIMINAR
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Documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto;
Criado pelo gerente, com colaboração da equipe, para suportar o gerenciamento.
Evolui durante o projeto (todo ciclo vida).
Pode sobrepor as fases de execução e controle
Deve procurar ser completo desde inicio
Inclui: EAP, Diagrama de rede, Orçamento, Cronograma, Riscos, Responsabilidades, Marcos, Gerenciamento das demais áreas.
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PLANO DE GER. DO PROJETO
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PLANO DE GER. DO PROJETO
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Execução do trabalho definido pelo plano de gerenciamento do projeto.
Foco: atingir os requisitos do projeto definidos na declaração de escopo.
Alocar os recursos (humanos e materiais) e prover um ambiente para que o trabalho seja feito
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ORIENTAR E GER. EXECUÇÃO
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ORIENTAR E GER. EXECUÇÃO
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Desempenho real x planejado;
Demandar ações preventivas e corretivas
Corrigir eventuais desvios do projeto original
Analisar os riscos
Manter uma base de informações
Sinalizar alterações- custo e cronograma
Monitorar a implementação de mudanças
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MONITORAMENTO E CONTROLE
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MONITORAMENTO E CONTROLE
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Raramente a execução dos projetos segue com exatidão o plano de gerenciamento do projeto.
Plano de gerenciamento e declaração do escopo sofrem alterações
Controle contínuo de mudanças
Revisão de todas as solicitações de mudança, aprovação de mudanças e controle de mudanças nas entregas e nos ativos de processos organizacionais;
Toda mudança deve ser (pelo gerente): Validada, Documentada, Aprovada e Rejeitada
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CONTR. INTEG. DE MUDANÇAS
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Identificação de mudança (ocorrer ou ocorreu).
Controle: implementação mudanças aprovadas
Revisão e aprovação das mudanças solicitadas.
Gerenciamento das mudanças aprovadas
Revisão e aprovação de todas as ações preventivas e corretivas recomendadas.
Controle e atualização: escopo,orçamento, cronograma e requisitos de qualidade
Documentação do impacto total nas mudanças solicitadas.
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CONTR. INTEG. DE MUDANÇAS
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CONTR. INTEG. DE MUDANÇAS
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ENCERRAMENTO DO PROJETO
Os processos de encerramento devem estar previstos no plano de gerenciamento.
Encerramento do projeto ou de parte do escopo 
Procedimentos para:
coordenar as atividades de verificação e documentação das entregas
coordenação e interação na aceitação das entregas pelo cliente ou patrocinador 
investigação e documentação das informações quando o projeto é abortado.
Encerramento administrativo e de contratos
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ENCERRAMENTO ADM
Inclui as atividades integradas para:
 Coletar os registros do projeto, 
Analisar o sucesso ou fracasso do projeto
Reunir as lições aprendidas e 
Arquivar as informações (uso futuro)
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ENCERRAMENTO DE CONTRATOS
Inclui atividades e interações para:
Resolver e Encerrar qualquer contrato estabelecido
Definir as atividades relacionadas que dão suporte ao encerramento administrativo formal do projeto
Envolve a verificação do produto
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ENCERRAMENTO DO PROJETO
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NO GER. DA INTEGRAÇÃO...
Verifica se as demais áreas tem processos de controle de mudanças específicos
ajudam no processo global de controle de mudanças
Ter registros de desempenho – monitorar
Avaliar se metas e objetivos estão evidenciados
Avaliar necessidade de replanejamento
Usar P.de G. das comunicações
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