RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO

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RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL
SEMESTRE 2 – 2017.
ALUNO: IGOR GUERRA DE MENDES
MATRÍCULA: 2015 022 30 127
EMPRESA: MARINHA DO BRASIL - ARSENAL DE MARINHA DO RIO DE JANEIRO
OFICINA: AM-243, DIVISÃO DE OFICINAS DE ELETRICIDADES E CONTROLES
ENDEREÇO DA EMPRESA: PRAÇA BARÃO DE LADÁRIO - ILHA DAS COBRAS S/Nº EDIFÍCIO 11/3º ANDAR
TELEFONE DA EMPRESA: (21)2178 - 5190 
SITE/E-MAIL DA EMPRESA: secon@amrj.mar.mil.br
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO
Integro o setor de materiais do AM-243(divisão de oficinas de eletricidade e controles), desde o dia 06 de março de 2017, a fim de agregar conhecimentos relativos à área administrativa.
O período trabalhado é de segunda a sexta, 6 horas diárias onde são exercidas tarefas relacionadas função de auxiliar de almoxarifado no setor de material.
Auxiliei na aquisição armazenamento e distribuição dos materiais, para a realização de obras nos diferentes setores do AM-243. A bordo dos navios da MB ou na própria divisão.
AM-243.92 SETOR DE MATERIAL
O setor é responsável por todo o material adquirido pelo AM-243, necessários para, à execução de suas obras.
O setor que precisar de algum material, faz um P.M.(pedido de material) em duas vias ao SETOR DE MATERIAL, especificando o que pretende adquirir e a quantidade. Caso haja urgência no pedido o setor requerente avisará em quanto tempo necessitará do material. 
Recebendo o P.M. o SETOR DE MATERIAL checará as informações. Feito isso, o P.M. Recebe um número e uma cópia é entregue ao requisitante. Através desta cópia numerada ele poderá fazer cobranças ao SETOR DE MATERIAL sobre o material solicitado.
Seguindo a rotina de uma solicitação de material, SETOR DE MATERIAL, emite um DCI(documento de contabilidade industrial) em 4 vias , em meio digital, este DCI é cópia fiel do P.M. ( Caso o P.M. Tenha mais de 1 item, será emitido um DCI para cada item). Emitindo o DCI, o SETOR DE MATERIAL colhe assinaturas do Cmte. Do AM-24, do Cmte do AM-243 e do encarregado do próprio SETOR DE MATERIAL. O próximo passo é verificar se o material solicitado é programado para estoque. Esta verificação é feita através da listagem de materiais. Os itens programados são marcados com a letra “p”. Sendo programado para o estoque e dependendo da natureza do material, o SETOR DE MATERIAL verifica qual o almoxarifado responsável pelo material e se existe em estoque (existem vários almoxarifados em todo o ARSENAL que estocam materiais diferentes). Existindo em estoque, o material, o processo de retirada se dá, das seguintes maneiras:
Para retirar dos almoxarifados o SETOR DE MATERIAIS envia um funcionário com o DCI onde está estocado o material em questão e retira-o, assinando o DCI, deixando 3 vias e levando 1 para ser arquivada posteriormente, ou o setor solicitante é avisado pelo SETOR DE MATERIAIS, que o material solicitado existe em estoque, este por sua vez, providencia a retirada do material. Neste caso a assinatura do DCI só poderá ser feita por pessoa autorizada, ou seja, chefes de seção.
Para materiais inexistentes em estoques, não programados ou programados, porém que estão em falta, serão adquiridos externamente, através de fornecedores cadastrados e autorizados a fornecer materiais para o ARSENAL DE MARINHA DO RIO DE JANEIRO.
Toda a rotina de solicitação de material é a mesma de como se o material existisse em estoque, com um pequeno desvio. Neste caso, o DCI irá para o setor de compras, que abrirá processo de licitação e seguirá a rotina de uma nova compra externa de material.
No setor de compras, o DCI precisa ser controlado pelo SETOR DE MATERIAL, objetivando com isso dar informação ao solicitante sobre o processo de compra do material solicitado.
São mantidos contatos com o setor de compras até que o material seja adquirido.
Existe também um livro de controle de DCI’s enviados. Neste livro é anotado o número do P.M. que originou o DCI, o número dos itens do P.M., o número do DCI e a data que ele foi enviado ao setor de compras. 
O processo anteriormente citado é demonstrado através do fluxograma a seguir: 
Figura 1 : Fluxograma dos Processos do AM-243.92
B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO
A missão do AM-243 dentro do ARSENAL DE MARINHA DO RIO DE JANEIRO é fazer instalações elétricas, manutenção de motores, componentes eletrônicos, em aparelhos de ar condicionado, controladores, manutenções eletrônicas entre outras dos navios da MARINHA DE GUERRA DO BRASIL. 
Pela diversidade de funções, esta divisão sob o comando do Eng. Edson é muito solicitada, necessitando assim estar sempre bem preparada para executar com sucesso suas obras. 
CONTRIBUIÇÕES X RESULTADO ALCANÇADO
O setor espera que eu cumpra todas as atividades a que me foram atribuídas na área de compra, armazenamento e distribuição para todas as oficinas.
A avaliação foi feita pelo encarregado do setor, meu supervisor no estagio, seguindo os seguintes quesitos: rápido entendimento das tarefas, dedicação e eficácia para a execução das atividades a mim atribuídas. Ele me passava verbalmente todas as orientações e críticas construtivas para meu melhor desempenho.
C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE
Ao assumir a função de estagiário instruído a acompanhar o auxiliar que já trabalhava no local ele me informou da rotina local, das planilhas a serem preenchidas, a tramitação burocrática dos pedidos de compra, realização de orçamentos e as formas orçamentárias utilizadas pelo AMRJ.
D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS
No dia a dia, utilizo um micro-computador para a elaboração das planilhas de controle, fazer orçamentos e tramitação de mensagens. A internet é utilizada para encaminhar e-mails e a busca orçamentária. Para a tramitação de mensagens internas, é utilizada a intranet.
E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: 
O AM-243.92 espera de mim que eu cumpra todas as atividades a que me foram atribuídas na área de compra, armazenamento e distribuição em todo o setor.
F) RESULTADOS ALCANÇADOS
Realizei as atividades com facilidade, pois devido ao conhecimento com planilhas e documentos de texto, minhas tarefas eram rapidamente concluídas resultando em um bom reconhecimento dos meus pares e superiores.
G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL
A avaliação foi feita segundo os seguintes quesitos: rápido entendimento das tarefas, dedicação e eficácia para a execução das atividades a mim atribuídas.
H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES
De modo geral, não tive dificuldade em executar minhas tarefas dentro do setor. A única dificuldade é que devido ao fato de estar em uma organização militar, há afastamentos rotineiros, pois precisamos tirar serviços de plantão, nos ausentando do setor durante períodos de 24 horas, a tarefa compreendida a cada militar não é executada por outro, atrasando o andamento da mesma. 
A oportunidade que tive foi colocar em prática o conhecimento teórico que tinha e aprender mais sobre a profissão de administrador na área de logística, tornando-me uma importante ferramenta para o setor no futuro em algum momento que o departamento possa precisar de mim.
FATORES OBSERVADOS
Remuneração: somos funcionários públicos, pagos pela união, em regime estatutário.
Supervisão: era feita pelo encarregado do setor, de maneira direta, transmitindo ordens, recomendações e críticas.
Autonomia: recebi autonomia para resolver pequenos problemas, sempre com o suporte dos meus colegas de trabalho.
Participação: existe total liberdade para opinar sobre as decisões do setor, mesmo sento uma casa militar, baseada na hierarquia e na disciplina, o ambiente é democrático.
Satisfação: estou satisfeito em trabalhar neste local, pois é uma oportunidade para ampliar os meus conhecimentos.
Significado do trabalho: as funções exercidas no SETOR DEMATERIAIS são de fundamental importância para o AM-243, pois sem o controle e rposição de materiais, as obras param.