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GST1238 – INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO Introdução a administração O que é organização? Qual a sua diferença para empresa? Introdução a Administração Conceitos Fundamentais AULA 01: CONCEITOS FUNDAMENTAIS Organização Unidade social, na qual as pessoas interagem entre si para alcançar objetivos específicos. Introdução a Administração Conceitos Fundamentais Empresas são um tipo de denominação, que também pode ser utilizada para designar conjunto de recursos reunidos com um objetivo comum, porém, normalmente visam lucro. - Empresas com fins lucrativos AULA 01: CONCEITOS FUNDAMENTAIS Introdução a administração O que é organização formal e informal? Introdução a Administração Conceitos Fundamentais Tipos de Organizações Formal: possui estrutura, manuais, normas, hierarquia está formalmente constituída, etc., e pessoas ocupando cargos. - Exemplo: Igrejas, Forças Armadas, Empresas, etc. Informal: formado pelas pessoas que fazem parte de uma organização e que se associam, se agrupam espontaneamente por afinidades ou interesses comuns, independente da organização formal. - Exemplo: Grupos para jogar futebol, vôlei, etc. AULA 01: CONCEITOS FUNDAMENTAIS Introdução a Administração Conceitos Fundamentais Tipos de Organizações NÃO CONFUNDIR COM ECONOMIA INFORMAL Trabalhadores que obtêm renda, mas não estão legalizados (autônomos, por exemplo) e não contribuem para a previdência social (INSS). São trabalhadores informais. AULA 01: CONCEITOS FUNDAMENTAIS Introdução a administração Quais são os fatores fundamentais para serem definidos por uma organização? Introdução a Administração Conceitos Fundamentais Qualquer Organização Precisa Definir Missão AULA 01: CONCEITOS FUNDAMENTAIS Introdução a Administração Conceitos Fundamentais Qualquer Organização Precisa Definir Missão É a razão de ser de uma organização; Delimita a atuação da organização no negócio escolhido; Para definir uma missão é preciso responder a seguinte pergunta: Para que existimos? Uma missão bem definida comporta vantagens que ajudam todos a compreenderem o que fazem na organização e a uniformizar os esforços de todos no que é fundamental para a empresa, funcionando como orientador e elo das atividades organizacionais. AULA 01: CONCEITOS FUNDAMENTAIS Introdução a Administração Conceitos Fundamentais Qualquer Organização Precisa Definir Missão Vale do Rio Doce: Transformar recursos naturais em prosperidade e desenvolvimento sustentável Estácio: EDUCAR PARA TRANSFORMAR Integramos academia e gestão para oferecer uma educação transformadora ao maior número de pessoas, criando impacto positivo para a sociedade. Instituto Água Viva: Apoiar a família sertaneja a se desenvolver de forma integral, proporcionando o acesso à informação e descoberta de potenciais de desenvolvimento social, econômico e educacional. AULA 01: CONCEITOS FUNDAMENTAIS Introdução a Administração Conceitos Fundamentais Qualquer Organização Precisa Definir Visão AULA 01: CONCEITOS FUNDAMENTAIS Introdução a Administração Conceitos Fundamentais Qualquer Organização Precisa Definir Visão Aonde a organização quer chegar; Envolve os desejos de aonde se quer chegar, compreendendo temas como valores, desejos, vontades, sonhos e ambição. AULA 01: CONCEITOS FUNDAMENTAIS Introdução a Administração Conceitos Fundamentais Qualquer Organização Precisa Definir Visão Vale do Rio Doce: Ser a empresa de recursos naturais global número um em criação de valor de longo prazo, com excelência, paixão pelas pessoas e pelo planeta. Estácio (2020): Ser reconhecida como a melhor opção em Educação Superior para alunos, colaboradores e acionistas. Instituto Água Viva: Ser agente promotor de alteração do cenário social das comunidades rurais do sertão brasileiro por meio de ações para a consciência de cidadania e do resgate da dignidade humana AULA 01: CONCEITOS FUNDAMENTAIS Introdução a Administração Conceitos Fundamentais Qualquer Organização Precisa Definir Valores AULA 01: CONCEITOS FUNDAMENTAIS Introdução a Administração Conceitos Fundamentais Qualquer Organização Precisa Definir Valores Princípios, ou crenças, que servem de guia, ou critério, para os comportamentos, atitudes e decisões de todas e quaisquer pessoas, que no exercício das suas responsabilidades, e na busca dos seus objetivos, estejam executando a Missão, na direção da Visão. AULA 01: CONCEITOS FUNDAMENTAIS Introdução a Administração Conceitos Fundamentais Qualquer Organização Precisa Definir Valores Vale do Rio Doce: A vida em primeiro lugar; Valorizar quem faz a nossa empresa; Cuidar do nosso planeta; Agir de forma correta; Crescer e evoluir juntos; Fazer acontecer Estácio: Foco no aluno; Gente e Meritocracia; Inovação; Simplicidade; Resultado; Ética; Excelência; Hospitalidade Instituto Água Viva: Transparência; Igualdade; Ética; Justiça Social; Qualidade AULA 01: CONCEITOS FUNDAMENTAIS Introdução a administração O que é atividade fim e atividade meio? Quais as diferenças? Dê exemplo. Introdução a Administração Conceitos Fundamentais Conceitos AULA 01: CONCEITOS FUNDAMENTAIS Atividade Fim Atividade Meio Recepção Centro Cirúrgico Introdução a Administração Conceitos Fundamentais Conceitos Atividade Fim Atividade que identifica a área de uma empresa, na qual são desenvolvidas processos de trabalho que dão característica evidente às ações que por definição constituem o objetivo para o qual a empresa foi criada. Atividade Meio Aquela que não é inerente ao objetivo principal da empresa; trata-se de serviço necessário, mas que não tem relação direta com a atividade principal da empresa AULA 01: CONCEITOS FUNDAMENTAIS Introdução a administração Quais são os níveis organizacionais existentes em uma organização? Introdução a Administração As organizações e seus níveis AULA 01: CONCEITOS FUNDAMENTAIS Nível estratégico Nível tático Nível operacional Introdução a Administração Conceitos Fundamentais AULA 01: CONCEITOS FUNDAMENTAIS Nível Estratégico Mais alto da hierarquia. São os administradores do topo; Responsáveis por definir os objetivos organizacionais Exemplos: presidente, vice-presidente, diretor executivo, conselho administrativo. Introdução a Administração Conceitos Fundamentais AULA 01: CONCEITOS FUNDAMENTAIS Nível Tático Intermediário da hierarquia. Responsáveis por realizar o planejamento de forma a traduzir as políticas, os objetivos e as estratégias definidos pelo nível estratégico em ações que o nível operacional possa desenvolver. Atuação por departamento ou uma unidade de negócio. Exemplos: gerentes ou diretores de departamento ou unidades de negócio. Introdução a Administração Conceitos Fundamentais AULA 01: CONCEITOS FUNDAMENTAIS Nível Operacional Mais baixo na hierarquia. Administradores de primeira linha. Responsáveis pela coordenação das ações e tarefas cotidianas que são executadas pelos membros da organização. Exemplos: os supervisores, os líderes de equipe, os coordenadores de projeto. Introdução a administração Quais os paradigmas tradicionais e os do terceiro milênio? AULA 02: ADMINISTRAÇÃO NO BRASIL E NO MUNDO Introdução a Administração Introdução a administração Por que podemos considerar a organização como um sistema aberto e um sistema dinâmico? Introdução a Administração Teoria de Sistemas AULA 02: ADMINISTRAÇÃO NO BRASIL E NO MUNDO • Classificação dos Sistemas Sistemas Abertos Já os sistemas abertos são os sistemas que apresentam relações de intercâmbio com o ambiente, através de entradas e saídas. Os sistemas abertos trocam matériae energia regularmente com o meio ambiente. São eminentemente adaptativos. Introdução a Administração Teoria de Sistemas AULA 02: ADMINISTRAÇÃO NO BRASIL E NO MUNDO • Classificação dos Sistemas Sistemas Dinâmicos Sistemas dinâmicos, costumam apresentar um comportamento imprevisível, ou seja, são difíceis de serem simulados, não apresentam sempre o mesmo comportamento. Organizações Como Sistemas • Organizações são por definição sistemas abertos; • Não podem ser adequadamente compreendidas de forma isolada; • O inter-relacionamento entre diversas variáveis internas e externas afetam seu comportamento. Introdução a Administração Bertalanffy e a Teoria Sistêmica AULA 02: ADMINISTRAÇÃO NO BRASIL E NO MUNDO Presidência Produção ComprasComercial Marketing RH ORGANIZAÇÕES COMO SISTEMA Organizações são sistemas compostos por partes interligadas e interdependentes Introdução a Administração Bertalanffy e a Teoria Sistêmica AULA 02: ADMINISTRAÇÃO NO BRASIL E NO MUNDO Introdução a administração Quais os fatores que compõem o macro e o microambiente? As organizações e o Ambiente As organizações necessitam explorar e compreender o contexto no qual elas estão inseridas, na perspectiva de reduzir incertezas. O ambiente representa todo o universo que envolve externamente uma empresa, ou melhor, é tudo aquilo que está situado fora dela. É a própria sociedade maior, constituída de concorrentes, organizações, outros grupos sociais, etc. (CHIAVENATO, 2000). Introdução a Administração Bertalanffy e a Teoria Sistêmica AULA 02: ADMINISTRAÇÃO NO BRASIL E NO MUNDO Ambiente Direto, ou Específico, ou Imediato, ou de Tarefa, ou Microambiente ou Operacional • É o contexto ambiental mais próximo e imediato da organização, específico da empresa, estando localizadas as interfaces (área de contato entre uma empresa e seu ambiente), as entradas e saídas do sistema, isto é, os fornecedores de recursos(materiais, financeiros, humanos, clientes, consumidores, etc). • a Concorrentes Organização Entidades reguladoras Clientes Fornecedores Introdução a Administração Bertalanffy e a Teoria Sistêmica AULA 02: ADMINISTRAÇÃO NO BRASIL E NO MUNDO Ambiente Direto, ou Específico, ou Imediato, ou de Tarefa ou Microambiente Neste espaço estão também localizados o seu “nicho ecológico” , ou melhor, o seu domínio ou área de poder e dependência de uma organização em relação ao seu ambiente tarefa. Chiavenato(2000). Neste ambiente estão também os concorrentes, sindicatos, entidades, etc, que impõem condições, restrições e limitações atividades organizacionais. Introdução a Administração Bertalanffy e a Teoria Sistêmica AULA 02: ADMINISTRAÇÃO NO BRASIL E NO MUNDO Ambiente Direto, ou Específico, ou Imediato, ou de Tarefa ou Microambiente • Fornecedores: são os elementos que proporcionam entradas ou insumos na forma de recursos, energia, serviços e informação à organização. • Clientes: são os elementos que compram ou adquirem os produtos ou serviços, ou seja, absorvem as saídas e resultados da organização. • Concorrentes: são os elementos que disputam as mesmas entradas (fornecedores) e as mesmas saídas (clientes) da organização. • Agências reguladoras: são os elementos que regulam normatizam, monitoram, avaliam ou fiscalizam as ações da organização. Introdução a Administração Bertalanffy e a Teoria Sistêmica AULA 02: ADMINISTRAÇÃO NO BRASIL E NO MUNDO Ambiente Geral , ou Indireto, ou Maior, ou Macroambiente Constitui-se de fatores econômicos, tecnológicos, sociais, políticos, culturais, legais, humanos, etc. que ocorrem no mundo e na sociedade em geral. O ambiente geral é influenciado por forças que escapam do controle e previsão das organizações. Introdução a Administração Bertalanffy e a Teoria Sistêmica AULA 02: ADMINISTRAÇÃO NO BRASIL E NO MUNDO Introdução a Administração Bertalanffy e a Teoria Sistêmica AULA 02: ADMINISTRAÇÃO NO BRASIL E NO MUNDO Ambiente Geral , ou Indireto, ou Maior, ou Macroambiente Ambiente Geral , ou Indireto, ou Maior, ou Macroambiente • Condições Econômicas – são as mudanças existentes na economia. Ex: taxa de inflação, níveis de renda, produto interno bruto. • Condições Tecnológicas – são as novas abordagens para a produção de produtos e serviços ou mudanças tecnológicas que impactam as características dos produtos e serviços. Ex: novos equipamentos. • Condições culturais – são os elementos relacionados com os valores culturais que prevalecem na sociedade. Ex: estilo de vida e sistema de valores. • Condições Ecológicas – são os elementos relacionados o estado geral da natureza e condições do ambiente físico e natural, bem como a preocupação da sociedade com o meio ambiente. Ex: lei sobre o desenvolvimento sustentável. Introdução a Administração Bertalanffy e a Teoria Sistêmica AULA 02: ADMINISTRAÇÃO NO BRASIL E NO MUNDO Ambiente Geral , ou Indireto, ou Maior, ou Macroambiente • Condições Demográficas – são as estatísticas relacionadas a demografia da população que influenciam a compra e venda de bens e serviços. Ex: índice de natalidade, índice de mortalidade e taxa de crescimento populacional. • Condições Sociais – são as características da sociedade em que a organização opera. Ex: estrutura socioeconômica dos indivíduos. • Condições Legais – são os códigos legais vigentes assim como as leis e os regulamentos. Ex: legislação fiscal. • Condições políticas – são as políticas e a ideologia desenvolvidas pelo governo assim como a estabilidade ou instabilidade do país. Ex: taxa de impostos para a circulação de mercadoria. Introdução a Administração Bertalanffy e a Teoria Sistêmica AULA 02: ADMINISTRAÇÃO NO BRASIL E NO MUNDO Introdução a administração Quais as diferenças entre eficiência, eficácia, efetividade e produtividade? Introdução a administração Conceito de Eficiência e Eficácia AULA 03: CONCEITOS FUNDAMENTAIS Eficiência Ser eficiente é realizar alguma atividade de maneira otimizada, utilizando recursos da melhor forma possível. Eficiência se relaciona com as atividades-meio. Eficácia Ser eficaz é realizar os objetivos corretos, atingir os resultados adequados. Eficácia se relaciona, portanto, com os fins e não com os meios. Introdução a administração Conceito de Eficiência e Eficácia AULA 03: CONCEITOS FUNDAMENTAIS Efetividade Real capacidade de os resultados promoverem os impactos esperados Produtividade Resultado daquilo que é produtivo, ou seja, do que se produz, do que é rentável Introdução a administração Quais os componentes da competência (CHAJ)? Introdução a administração Habilidades do Administrador AULA 04: COMPETÊNCIAS DO ADMINISTRADOR Conhecimento: é o saber acumulado pelo processo de aprendizagem, contudo precisa ser útil para ter valor. Habilidades: é o saber fazer. Exigem uma visão ampla, sistêmica e global da situação. Trabalho em equipe, motivação, comunicação fazem parte dessa competência. Julgamento: é o saber analisar cada situação. Espírito crítico, ponderação, priorização fazem parte dessa competência. Atitude: é o saber fazer acontecer. Introdução a administração Quais as habilidades necessárias ao administrador? Introdução a administração Habilidades do Administrador AULA 04: COMPETÊNCIAS DO ADMINISTRADOR Habilidades Técnicas: saber utilizar princípios, técnicas e ferramentas administrativas. Saber decidir e solucionar problemas. Habilidades Humanas: saber lidar com pessoas, comunicando-se eficientemente, negociando, conduzindo mudanças, obtendo cooperação e solucionando conflitos. Habilidades Conceituais: ter visão sistêmica. Introdução a administração Qual a relaçãoentre os níveis estratégicos e as habilidades? Introdução a administração Tipos de Habilidades e Os Níveis Organizacionais AULA 04: COMPETÊNCIAS DO ADMINISTRADOR Introdução a administração Quais são as funções do administrador? Introdução a administração AULA 04: COMPETÊNCIAS DO ADMINISTRADOR Administrador Todos os administradores desempenham as funções de planejar, organizar, dirigir e controlar, porém a intensidade dessas funções varia de acordo com o nível hierárquico do gestor. Planejamento Organização Direção Controle Introdução a administração Quais os papéis dos administradores, segundo Mintzberg? Introdução a administração Papéis do Administrador AULA 04: COMPETÊNCIAS DO ADMINISTRADOR CATEGORIA INDICAÇÃO PAPEL INTERPESSOAL Como o administrador interage com as pessoas e influencia seus subordinados. • símbolo ou representação • líder • elemento de ligação INFORMACIONAL Como o administrador intercambia e processa a informação. • monitor • disseminador • porta-voz DECISÓRIO Como o administrador utiliza a informação em suas decisões. • empreendedor • solucionador de conflitos • administrador de recursos • negociador Introdução a administração Papéis do Administrador AULA 04: COMPETÊNCIAS DO ADMINISTRADOR PAPEL DESCRIÇÃO EXEMPLO DE ATIVIDADE Símbolo Representação simbólica do grupo ou da organização Representação em cerimônias de solenidades; assinaturas de documentos legais Líder Direção das atividades dos subordinados, levando a realização dos objetivos Realização de todas as atividades que envolvam as relações com os subordinados Elemento de ligação Envolvimento com um grupo de relacionamento que permite um intercambio de informações Manutenção de redes sociais , alianças Introdução a administração Papéis do Administrador AULA 04: COMPETÊNCIAS DO ADMINISTRADOR PAPEL DESCRIÇÃO EXEMPLO DE ATIVIDADE Monitor Coleta e análise da informação sobre o seu ambiente Leitura de periódicos e relatórios ,manutenção de contatos pessoais participação em eventos e conferências. Dissemi- nador Partilha de informação com seus subordinados por meio de redes de comunicação interna Reuniões formais ou informais com o grupo, troca de emails, telefonemas e conferências, newsletters Porta-Voz Transmissão para o exterior das estratégias , políticas , atividades e resultados da organização Comunicados de imprensa, entrevistas com à mídia, participações em reuniões com os acionistas, ou com outros grupos de interesse. Introdução a administração Papéis do Administrador AULA 04: COMPETÊNCIAS DO ADMINISTRADOR PAPEL DESCRIÇÃO EXEMPLO DE ATIVIDADE Empreendedor Identificação de oportunidades que potencializem o desenvolvimento da organização Reunião para captação de idéias com os subordinados;implementação de projetos ; desenvolvimentos de novas iniciativas empresariais. Solucionador de Conflitos Resolução de conflitos e de problemas que impeçam o desenvolvimento normal da organização Ações corretivas em disputas ou crises ; resolução de conflitos entre pessoas da mesma equipe;auxilio a equipe durante o processo de mudança ou crise. Introdução a administração Papéis do Administrador AULA 04: COMPETÊNCIAS DO ADMINISTRADOR PAPEL DESCRIÇÃO EXEMPLO DE ATIVIDADE Administrador de recursos Alocação de recursos organizacionais em função dos objetivos e necessidades Realização de todas as atividades que envolvam o orçamento, desenvolvimento das estratégias e plano de ação. Negociador Representação da organização ou grupo nas principais negociações Negociação com sindicados,negociação com fornecedores,clientes ou instituições financeiras. Introdução a administração Quais são as áreas funcionais de uma empresa e quais as suas características? Funções Administrativas 60 Áreas Funcionais da Administração Introdução a administração AULA 05: ÁREAS FUNCIONAIS Áreas Funcionais 61 Áreas Funcionais da Administração Introdução a administração AULA 05: ÁREAS FUNCIONAIS Operações/produção • É na produção que ocorre o processo dos insumos em bens ou serviços que são entregues para os clientes finais. • As tarefas dessa área compreendem um ciclo de atividades produtivas que vão desde a determinação da quantidade de produtos a serem fabricados ou clientes a serem atendidos, até a entrega efetiva dos produtos e serviços (Maximiano, 2000). Áreas Funcionais da Administração Introdução a administração AULA 05: ÁREAS FUNCIONAIS Recursos Humanos (Gestão de pessoas) • Missão: encontrar as pessoas certas para os lugares certos, no momento certo, e a um custo adequado à realidade da empresa. • É de responsabilidade da área de RH (Recursos Humanos) administrar todas as relações da empresa com seus empregados, desde o recrutamento e contratação, passando pela remuneração e benefícios, pelo desenvolvimento de competências e habilidade necessárias a uma boa atuação e até pela gestão do desempenho de cada empregado contratado ou terceirizado Áreas Funcionais da Administração Introdução a administração AULA 05: ÁREAS FUNCIONAIS Recursos Humanos (Gestão de pessoas) Áreas Funcionais da Administração Introdução a administração AULA 05: ÁREAS FUNCIONAIS A Organização Funcional Áreas Funcionais da Administração Marketing • Propaganda • Vendas • Comunicação • Integrada • Gestão de marcas • Promoção Introdução a administração AULA 05: ÁREAS FUNCIONAIS Marketing • Abrange todas as atividades direcionadas para a satisfação das necessidades e dos desejos do consumidor, e estes são satisfeitos com a compra de bens e serviços. • É responsável por criar e manter o relacionamento da empresa com o seu mercado, de maneira geral, e com seus clientes de forma ainda mais específica. Conhecer seu público é essencial para que as ações do Marketing sejam mais efetivas. Empresas orientadas para o mercado, em geral, dão muita importância para as atividades da área de Marketing. Áreas Funcionais da Administração Introdução a administração AULA 05: ÁREAS FUNCIONAIS A Organização Funcional Áreas Funcionais da Administração Finanças • Adm. Financeira • Auditoria • Controladoria • Tesouraria • Contabilidade Introdução a administração AULA 05: ÁREAS FUNCIONAIS Pesquisa & Desenvolvimento • Nas organizações modernas, a área de Pesquisa & Desenvolvimento [P&D] tem o desafio de planejar o desenvolvimento de novos produtos ou serviços monitorando o ambiente competitivo e identificando tendências e oportunidades criadas pelo mercado. Áreas Funcionais da Administração Introdução a administração AULA 05: ÁREAS FUNCIONAIS Introdução a administração Em que consiste o planejamento? Planejamento: Processo Administrativo • É o conjunto de instrumentos que auxiliam os gestores na correta utilização dos recursos da organização. • Planejar é definir os objetivos e escolher o melhor caminho para alcançá- los, ou seja, ação futura. • O planejamento define onde se quer chegar, o que deve ser feito para atingir o objetivo, quando o plano (cada ação) deve ser colocado em prática (os prazos), por quem (responsabilidades), e quanto vai custar. Planejamento Introdução a administração AULA 06: PLANEJAMENTO Introdução a administração Qual a importância do planejamento? Importância do Planejamento • As empresas só conseguem consolidar a sua função de organização se, previamente, a função planejamento identificou para onde a empresa quer ir. • Os gestores só conseguemexercer a função de direção se antes for definido o que a empresa quer alcançar e como seus recursos estão organizados. • As empresas só conseguem gerir e desenvolver seus funcionários se, de antemão, são conhecidos os resultados a serem alcançados. • As empresas somente podem avaliar o que anteriormente foi planejado. Planejamento Introdução a administração AULA 06: PLANEJAMENTO Introdução a administração Quais são os tipos de planejamento? Tipos de Planos Planejamento Introdução a administração AULA 06: PLANEJAMENTO Tipos de Planos: Abrangência • Horizonte Temporal: – Longo prazo – definidos por três ou mais anos; – Médio prazo – geralmente, um ano; – Curto prazo – períodos curtos e variáveis, dependendo da atividade; – Esta dimensão depende do grau de mudança ambiental. Planejamento Introdução a administração AULA 06: PLANEJAMENTO Tipos de Planos: Abrangência • Especificidade: – Gerais – tem objetivos claramente definidos, o que é importa nos planos gerais é o objetivo final e não a forma como será alcançado; – Específicos – focam no processo, definindo como, o que e quando. Planejamento Introdução a administração AULA 06: PLANEJAMENTO Tipos de Planos: Abrangência • Permanência: – Permanentes – usados em situações predefinidas e se referem a tarefas desempenhadas de formas rotineira, por ex: normas e rotinas; – Temporários – extinguem-se quando os objetivos que os sustentam são realizados, por ex: projeto, cronograma. Planejamento Introdução a administração AULA 06: PLANEJAMENTO Tipos de Planos: Abrangência • Planejamento Estratégico (Institucional): – Mais amplo; – Envolve a organização como um todo; – É decidido no nível diretivo (presidência); – Procura ajustar a organização ao ambiente instável e competitivo; – Elaborado a partir de análises de forças internas e externas. Planejamento Introdução a administração AULA 06: PLANEJAMENTO Tipos de Planos: Abrangência • Planejamento Tático ou Integrativo – Subordinado ao Planejamento Estratégico; – Responsabilidade do nível intermediário da organização; – De médio prazo; – Aborda áreas específicas (departamentos); marketing, RH, etc. – Preocupa-se com a racionalidade do processo decisório; – É uma técnica de coordenação de mudança e inovação; – Produz um plano de ação que define: o quê, quando, como, onde e por quem. Planejamento Introdução a administração AULA 06: PLANEJAMENTO Tipos de Planos: Abrangência • Planejamento Operacional – É o planejamento de curto prazo e é feito no nível operacional. – O planejamento operacional identifica os procedimentos e os processos específicos solicitados nos níveis inferiores da organização. – Os gestores operacionais geralmente desenvolvem planos para períodos de tempo curtos e focalizam tarefas rotineiras, como lotes de produção, roteiros de entrega, entre outras (BATEMAN; SNELL, 1998). Planejamento Introdução a administração AULA 06: PLANEJAMENTO Introdução a administração Quais os quadrantes da cinco forças de Porter? Modelo Cinco Forças de Porter http://pt.wikipedia.org/wiki/Cinco_for%C3%A7as_de_Porter Planejamento Introdução a administração AULA 06: PLANEJAMENTO Introdução a administração O que é um organograma? Organograma • Representação gráfica da estrutura de uma organização, mostrando as funções, os departamentos e cargos da organização, especificando como estes se relacionam. Organização Introdução a administração AULA 07: ORGANIZAÇÃO Introdução a administração Qual o enfoque a função administrativa direção? • Função administrativa responsável pela condução e pela orientação da ação empresarial por meio da dinamização das atividades realizadas em todas as áreas e níveis da empresa. • a Independência ou Morte (Grito do Ipiranga) – Pedro Américo Direção Introdução a administração AULA 08: DIREÇÃO Introdução a administração Quais são os conceitos de motivação e liderança? Conceito de Motivação • MOTIVO QUE LEVA À AÇÃO • É a predisposição do indivíduo de empreender ações na busca de objetivos e metas organizacionais e/ou pessoais; • É o resultado da interação do indivíduo com a situação, isto é,a motivação do indivíduo é resultado da pressão exercida pela situação levando-o a tomar decisões e agir para a solução de problemas ou atendimento de necessidades não satisfeitas. Direção Introdução a administração AULA 08: DIREÇÃO Liderança • A liderança pode ser entendida como o processo de influenciar pessoas e equipes de forma a direcioná-las para o desenvolvimento de atividades. • Liderança e Direção não são a mesma coisa. • A liderança não depende de estrutura organizacional para ser exercida. • A liderança é exercida pelas características distintivas do líder. • A direção é imposta aos subordinados. • O líder é escolhido por seus liderados. • O ideal é que o dirigente organizacional seja capaz de liderar seus subordinados. Direção Introdução a administração AULA 08: DIREÇÃO Introdução a administração Quais são os tipos de liderança? Estilos de Liderança • Autocrático – Centralização da autoridade e do processo de tomada de decisão, pela determinação autoritária da forma e dos métodos de trabalho e pela baixa participação dos funcionários. • Democrático – Participação e envolvimento dos funcionários no processo de tomada de decisões, pela delegação da autoridade e pela decisão em conjunto da forma e dos métodos de trabalho. • Laissez-faire – Total liberdade dada aos funcionários para decidir e executar o trabalho da forma que acharem correto. Direção Introdução a administração AULA 08: DIREÇÃO Introdução a administração Qual a finalidade do controle? • Última das Funções Administrativas; • Objetivo: Assegurar que os processos organizacionais sigam de acordo com o planejado para se atingir os objetivos traçados; • Envolve o processo de monitoramento das atividades; • Avalia as realizações organizacionais; • Mensura e compara o desempenho a partir de padrões estabelecidos. Controle Introdução a administração AULA 09: CONTROLE Introdução a administração Quais as etapas do processo de controle? Etapas do Processo de Controle Estabelecer Parâmetros de Desempenho Implementar Medidas Corretivas Medir o Desempenho Real Comparar o Desempenho Real com os Parâmetros Controle Introdução a administração AULA 09: CONTROLE
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