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Tema 2: Objetivos da Contabilidade e Utilização da Informação Contábil Profa. Ma. Juliana Leite Kirchner Contabilidade Objetivo da Contabilidade: fornecer informação estruturada de natureza econômica, financeira, e, subsidiariamente, física, de produtividade e social, aos usuários internos e externos à entidade objeto da Contabilidade. Contabilidade Informação Estruturada A Contabilidade não fornece dados e informações de forma dispersa e apenas seguindo às solicitações imediatas dos interessados, o faz de maneira estruturada dentro de um esquema de planejamento contábil, organizado, em que um sistema de informação é desenhado, colocado em funcionamento e periodicamente revisto, com parâmetros próprios: Demonstrações Contábeis. Objetivo das Demonstrações Contábeis • Fornecer informações sobre a posição patrimonial e financeira. • Fornecer informações sobre o desempenho e as mudanças na posição financeira da entidade. Objetivo das Demonstrações Contábeis • Que sejam úteis a um grande número de usuários em suas avaliações e tomada de decisão econômica. • O objetivo é prover os usuários de dados (informações úteis) para a tomada de decisões. • Avaliar a atuação da Administração na gestão da entidade, no intuito de tomar decisões econômicas. Objetivo da Contabilidade • Fornecer informação estruturada. • De natureza econômica, financeira, física, de produtividade e social. • Aos usuários internos e externos à entidade objeto • da Contabilidade. • Por meio das Demonstrações Contábeis. Objetivo da Contabilidade Atenção O objetivo não se confunde com o objeto: • Objetivo: fornecer informações sistematizadas e estruturadas. • Objeto: patrimônio. Objetivo versus Objeto de Contabilidade O objetivo da contabilidade é fornecer aos usuários um conjunto de informações estruturadas de natureza econômica, financeira, física, social e de produtividade aos usuários, de modo a permitir a mensuração e a avaliação da riqueza da empresa, mediante o registro e organização dos dados contábeis de forma sistematizada. Decorre, assim, que o objeto da Contabilidade é o patrimônio das entidades. Informação Contábil Informações de natureza econômico-financeira e, subsidiariamente, física, de produtividade e social, para atender aos usuários internos e externos à entidade objeto da contabilidade. Usuários da Informação Contábil - São as pessoas que se utilizam da Contabilidade, que se interessam pela situação da empresa e buscam na Contabilidade as suas respostas. - São os usuários das Demonstrações Contábeis, que fazem uso delas para satisfazer algumas de suas diversas necessidades de informação. Usuários da Informação Contábil - São interessados nas informações contábeis, com finalidades específicas e relevantes para a tomada de decisão. - Utilitários das informações contábeis para satisfazer algumas de seus diversas necessidades de informação. Usuários da Informação Contábil Usuários internos e externos à entidade objeto. • Gerentes (administradores): gestão da entidade. • Investidores (sócios ou acionistas): preocupam- se com o risco inerente ao investimento e o retorno que ele produz, e necessitam de informações para auxiliar a decidir se devem comprar, manter ou vender investimentos. Ou, ainda, para avaliar se entidade possui capacidade de pagar dividendos. Usuários da Informação Contábil Usuários internos e externos à entidade objeto. ▪ Empregados e Sindicatos: informações sobre estabilidade e lucratividade de seus empregadores, capacidade de prover a sua remuneração. ▪ Credores por empréstimos: informações para avaliar a capacidade da entidade para pagar os seus empréstimos e os juros no vencimento. Usuários da Informação contábil Usuários internos e externos à entidade objeto. ▪ Fornecedores e outros credores comerciais: informações para avaliar se as importâncias que lhe são devidas serão pagas nos vencimentos. ▪ Clientes: informações sobre a continuidade operacional da entidade. Usuários da Informação contábil Usuários internos e externos à entidade objeto. • Governo e suas agências: informações sobre a destinação de recursos, nas atividades das entidades, regulamentação das atividades, entre outras. • Público em geral: informações sobre a contribuição à economia local, mediante o emprego de pessoa sou utilizando fornecedores locais. Usuários da Informação contábil Usuários internos e externos à entidade objeto. • Bancos: informações sobre fornecimento de empréstimos, manutenção do patrimônio, entre outros. • Entre outros usuários. Características Qualitativas das Demonstrações Contábeis São quatro as principais características qualitativas obrigatoriamente presentes nas Demonstrações Contábeis: • Compreensibilidade • Relevância • Confiabilidade • Comparabilidade Compreensibilidade • As informações apresentadas nos Relatórios Contábeis devem ser prontamente entedidas pelos usuários. • Informações relevantes, mesmo que complexas, deverão ser incluídas nos Relatórios Contábeis. Relevância • Influência da informação na tomada de decisões. • Para serem úteis, as informações contábeis devem ser relevantes às necessidades dos usuários nas tomadas de decisões. • Informações relevantes: influenciam as decisões econômicas dos usuários. Confiabilidade • Informação deve ser mais apropriada possível, retratando adequadamente o que se pretende evidenciar. • Neutralidade (imparcialidade), prudência (conservadorismo) e a integridade (no sentido de estarem completas). • Para ser útil, a informação deve ser confiável: estar livre de erros ou vieses relevantes e representar adequadamente o que se propõe. Comparabilidade • Os usuários devem poder comparar os relatórios contábeis de uma entidade ao longo do tempo, nos períodos sucessivos. • Não devem ser mudados os critérios, os padrões sem avisar os usuários. Limitações na Relevância e na Confiabilidade • Observância da tempestividade (momento oportuno): informar com relevância no momento mais oportuno ao usuário, pois se a entidade não dispor de todos os dados necessários à informação, pode comprometer a confiabilidade. • Análise da relação custo/benefício das informações: o custo de obtenção e divulgação da informação contábil não deve suplantar os benefícios os usuários. Elementos das Demonstrações Contábeis • Ativo: - Bens ou direitos. - Recurso controlado pela entidade. - Como resultado de eventos passados. - E do qual se espera que resultem em benefícios econômicos para a entidade. - Deve haver a expectativa de contribuição futura, direta ou indireta, ao caixa da empresa. Elementos das Demonstrações Contábeis • Passivo: - É uma obrigação presente da entidade. - Derivada de eventos já ocorridos. - Cuja liquidação se espera que resulte em saída de recursos capazes de gerar benefícios econômicos. - Evidencia toda a obrigação (dívida) que a empresa tem com terceiros. - Obrigação exigível, pois será cobrado em seu vencimento, por isso também é chamado de passível exigível. Elementos das Demonstrações Contábeis • Patrimônio Líquido: - É o valor dos ativos da entidade depois de deduzidos todos os seus passivos. - Visto como total de investimentos dos proprietários no negócio. Elementos das Demonstrações Contábeis • Receitas: - Aumentos nos benefícios econômicos durante o período contábil. - Sob a forma de entrada ou aumento de ativos ou diminuição de passivos. - Resulta em aumento do patrimônio líquido. - E que não sejam provenientes de aporte dos proprietários da entidade. Elementos das Demonstrações Contábeis • Despesas:- Descréscimos nos benefícios econômicos durante o período contábil. - Sob a forma de saída ou redução de ativos ou incrementos em passivos. - Resulta em descréscimo do patrimônio líquido. - E que não sejam provenientes de distribuição de resultado ou de capital aos proprietários da entidade. Demonstrações Contábeis • A Administração da entidade tem a responsabilidade pela preparação e apresentação das suas demonstrações contábeis. Demonstrações Contábeis • Objetivo da contabilidade: é o de permitir, a cada grupo principal de usuários, a avaliação da situação econômica e financeira da entidade, num sentido estático, bem como fazer inferências sobre suas tendências futuras. Demonstrações Contábeis • Objetivo das demonstrações contábeis: é prestar informações/informar sobre a posição patrimonial e financeira, o desempenho e as mudanças na posição financeira da entidade que sejam úteis a um grande número de usuários em suas avalialiações e tomadas de decisões econômicas. Relatório Contábil É a expressão resumida e ordenada de dados colhidos pela Contabilidade e que objetiva relatar às pessoas que utilizam os dados contábeis os principais fatos registrados por aquele setor em determinado período. Conhecidos, também, como informes contábeis, distinguem-se em obrigatórios e não obrigatórios. Exemplo Podemos contextualizar os objetivos da Contabilidade parodiando os trabalhos executados por um profissional da área médica. Diagnosticar e prognosticar sobre a saúde do ser-humano, identificando possíveis causas e consequências de doenças pré-existentes ou não. Da mesma forma a Contabilidade, como responsável pela saúde econômico-financeira de uma entidade, tem por objetivo informar, diagnosticar e prognosticar as possíveis causas e consequências de uma má-gestão, implicando na possível descontinuidade de um negócio. Exercício A Contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisão dentro e fora da empresa. Identifique a alternativa correta quanto ao objetivo da Contabilidade: a) Mensurar os não registros dos fatos contábeis. b) Atender somente as exigências governamentais. c) Não deverá ser elaborada somente a atender a exigências do governo, e sim, auxiliar os usuários para tomada de decisão. d) Não analisar os resultados obtidos e as causas que levaram àqueles resultados. e) Para o governo não utilizar-se da contabilidade para arrecadação de impostos. Resposta Alternativa (c): Não deverá ser elaborada somente a atender a exigências do governo, e sim, auxiliar os usuários para tomada de decisão. Exercício De acordo com Marion (2011, p. 20): “O objetivo da Contabilidade pode ser estabelecido como o de fornecer informação estruturada de natureza econômica, financeira, e, subsidiariamente, física, de produtividade e social, aos usuários internos e externos à entidade objeto da contabilidade”. Em que consiste a definição “informação estruturada”? Resposta Informação estruturada significa que a Contabilidade não fornece dados e informações de forma dispersa e apenas seguindo as solicitações imediatas aos usuários, mas de maneira estruturada dentro um processo de planejamento contábil por meio de um sistema de informação. Considerações Finais - O objetivo de caracterizar a informação contábil é pelo fato de ser ela o produto final da Contabilidade. O usuário passa a ser o condutor das necessidades a serem satisfeitas pelo produto contábil. Considerações Finais - Mas, para que essa informação tenha um caráter útil, não basta apenas ser de necessidade de um usuário, tem de ser compreensiva, relevante, confiável e comparável. Pode-se acrescentar a essas características a tempestividade e a relação custo- benefício. Considerações Finais - É por meio dos relatórios contábeis que a informação contábil se materializa e que serve para observações e análises. Observações no que tange a apresentar formalmente ao público externo, atendendo aos aspectos legais da legislação vigente, e análises para serem manipuladas imprescindivelmente pelos administradores e interessados pela informação contábil. Considerações Finais - Os usuários das informações expostas pelas demonstrações contábeis diferenciam-se devido às suas diversas necessidades de informação. Podem ser internos ou externos à entidade. Entre eles, podemos considerar: investidores, empregados, credores por empréstimos, fornecedores, clientes, governo, público em geral, entre diversos outros. Considerações Finais - São quatro as principais características qualitativas obrigatoriamente presentes nas Demonstrações Contábeis: • Compreensibilidade • Relevância • Confiabilidade • Comparabilidade
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