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FUNDAMENTOS DE GESTÃO Profa. Mirna Godoy Fundamentos de Gestão Conteúdo desta aula 6. SEXTO TÓPICO (Responsabilidade Social e Ambiental) 1. PRIMEIRO TÓPICO (Conceitos básicos de organização e administração) 2. SEGUNDO TÓPICO (Habilidades do Administrador) 3. TERCEIRO TÓPICO (Princípios da Administração) 4. QUARTO TÓPICO (Desempenho das Organizações) 5. QUINTO TÓPICO (A empresa como sistema) Conceitos básicos de Organização e Administração Fundamentos de Gestão – Mirna Godoy • ―A organização é a maneira pela qual a sociedade consegue que as coisas sejam feitas. E a Administração é a ferramenta, a função ou o instrumento que torna as organizações capazes de gerar resultados e produzir o desenvolvimento.‖ (Chiavenato, 2003) • A administração apresenta-se como área de atividade humana fundamental à orientação da sociedade. A sociedade humana necessita do constante norteamento da ciência da Administração para sua melhor previsão e, sobretudo, para o seu provisionamento a fim de atender as necessidades da sociedade contemporânea. • Acredita-se que a administração está cada vez mais conectada com o mercado e a sociedade global - online, full time, on time - situação de integração que demanda um processo formativo mais redimensionado, de forma que um maior entendimento sobre as variadas áreas de conhecimento torna-se imperativo. Funções da Administração: Planejar Organizar Dirigir Controlar Palavras-chave Objetivos Recursos Decisões Habilidades do Administrador Fundamentos de Gestão – Mirna Godoy Técnicas (Funções especializadas) Administrativas (compreender os objetivos organizacionais) Conceituais (compreender a totalidade) Humanas (Relações Humanas) Políticas (Negociação). Exemplos: Desenvolver capacidade de competência na equipe; Trabalhar com heterogeneidade; Considerar a interdependência funcional ; Trabalhar e promover o trabalho em equipe; Promover a comunicação e as relações interpessoais; Respeitar o ritmo do funcionário; não desrespeitar uma delegação já dada; Ouvir com paciência, aceitar resultados mais fracos que os seus. Princípios da Administração Fundamentos de Gestão – Mirna Godoy Frederick Taylor • considerado o pai da Administração em suas bases científicas. • foi um dos primeiros a destacar a necessidade de racionalizar o tempo e a divisão do trabalho industrial para aumentar a eficiência nas fábricas. (linha de produção) • A característica mais marcante do estudo de Taylor é a busca de uma organização científica do trabalho, enfatizando tempos e métodos, e por isso é visto como o precursor da Teoria da Administração Científica. Jules Henri Fayol Foi um dos primeiros a analisar a natureza da atividade empresarial, e a definir as principais atividades do gestor: planejar; organizar; coordenar e controlar. Fayol defendia que os mesmos princípios podiam ser aplicados em empresas de dimensões diferentes e de todo o tipo — industriais, comerciais, governamentais, políticas ou mesmo religiosas. A Administração clássica, que teve origem na alta Administração — enfatiza a estrutura formal da organização e a adoção de princípios e funções administrativas necessárias à realização do trabalho Princípios Básicos : Divisão de Trabalho; Autoridade e Responsabilidade; Unidade de Comando; Hierarquia; Centralização; Prevalência dos Interesses Gerais; Disciplina; Ordem; Equidade Tipos de organizações ―As organizações são grupos estruturados de pessoas que se juntam para alcançar objetivos comuns.‖ Sobral e Pecci Podem ser Formais ou Informais: • Organizações Formais: quando são estabelecidas por estruturas, regimentos etc., como no caso das igrejas, forças armadas, empresas. • Organizações Informais: quando se juntam sem exigências burocráticas para determinado fim, que pode ser provisório ou não, como grupos para jogar futebol, vôlei etc. Tipos de Organização Terceiro Setor Governo Empresa * Públicas ou Privadas; Formais ou Informais; Com ou sem fins lucrativos Desempenho das Organizações Fundamentos de Gestão – Mirna Godoy ORGANIZAÇÃO Uma organização é um sistema de trabalho que transforma recursos em produtos e serviços. Recursos • HUMANOS • MATERIAIS • FINANCEIROS • INFORMAÇÃO • ESPAÇO • TEMPO Objetivos Empresas As empresas diferenciam-se das organizações tradicionais, sobretudo, por visarem ao lucro. Estão sujeitas às leis do mercado, e sofrem, constantemente, as interferências das variáveis do ambiente externo, precisando se adequar e se adaptar rapidamente. Organizações de Estado os principais beneficiários são os cidadãos, o público em geral (correios, instituições jurídicas, saneamento etc.) ONG – Organizações Não Governamentais – atualmente, significam um grupo social organizado, sem fins lucrativos, constituído formal e autonomamente, caracterizado por ações de solidariedade no campo das políticas públicas, e pelo legítimo exercício de pressões políticas em proveito de populações excluídas das condições da cidadania. Fundamentos de Gestão – Mirna Godoy EFICÁCIA x EFICIÊNCIA Segundo Peter Drucker, o administrador deve ser: • Eficaz, aquele que define corretamente o objetivo adequado a ser alcançado. • Eficiente, aquele que obtém produtos e serviços (atividade-fim) com o menor volume de recursos necessários (meios). DESAFIOS ORGANIZACIONAIS Avanços tecnológicos Competitividade/integração dos funcionários à cadeia de valor da empresa Descentralização Diversificação da força de trabalho Ampliação do nível de exigência no mercado Responsabilidade Social Desafios Organizacionais(Continuação) DOWNSIZING AUTOGERENCIAMENTO DE EQUIPES ADMINISTRAÇÃO VIRTUAL CULTURA ORGANIZACIONAL TERCEIRIZAÇÃO DESAFIOS INDIVIDUAIS Identificação com a empresa Conduta ética Produtividade A empresa como sistema PROCESSOS: É um conjunto de atividades sequenciais (conectadas), relacionadas e lógicas que tomam uma entrada com um fornecedor, acrescentam valor a esta e produzem uma saída (resultado) para um consumidor. Propriedades do Processo Processo Eficiente - redução de custos Processo Eficaz - satisfação do cliente Processo Adaptável - agregação de valor Organização Tradicional x Organização Orientada para Processos Empresas tradicionais tendem a fragmentar o trabalho em atividades especializadas. Cada uma comandada por ―um chefe‖ que controla as tarefas de seus subordinados. Nesse tipo de organização, as atenções estão voltadas para dentro de cada célula organizacional e não para a sua cadeia de atividades. Organização como Sistema SISTEMA FECHADO: SISTEMA ABERTO: Responsabilidade Social e Ambiental Fundamentos de Gestão – Mirna Godoy DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL É aquele que satisfaz às necessidades do presente sem comprometer a capacidade das futuras gerações satisfazerem as suas próprias necessidades. PILARES DA SUSTENTABILIDADE Ambiental Social Econômico Pilar econômico tem como elemento principal o lucro. A abordagem requer uma busca de sustentabilidade econômica em longo prazo. Ao avaliar esse pilar, levando em consideração o conceito de desenvolvimento sustentável, é preciso incutir na ideia de capitaleconômico, capital humano e intelectual. Pilar Social - abrange a visão de que as más situações sociais, em muitos lugares do mundo, estão relacionadas ao descaso das autoridades, frente à desigualdade social acumulada ao longo dos anos. Pilar Ambiental - Problemas causados pela industrialização - Urbanização acelerada e não planejada; - Alta concentração populacional; - Consumo excessivo de recursos naturais não renováveis; - Contaminação do ar, da água e do solo; - Desmatamento, dentre outros. Dimensões da Sustentabilidade 1.Social 2.Ambiental 3.Territorial 4.Econômico 5.Político
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