Métodos para Evitar o Adiamento de Tarefas

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Métodos para evitar o adiamento 
 
Método do Queijo Suíço 
 
Uma estratégia para facilitar a execução sem adiamento consiste em subdividir tarefas 
prioritárias que causem ansiedade em componentes pequenos acionáveis e fáceis. 
 
Esse método, popularizado por Alan Lakein como o Método do Queijo Suíço (Swiss 
Cheese Method), envolve criar “pequenos buracos” lentamente em tarefas importantes 
e complexas. 
 
Ao invés de uma tarefa de 2 horas, o indivíduo divide as tarefas em pequenos blocos de 
5 a 10 minutos, todos realizáveis instantaneamente. Não é necessário mapear todos os 
processos, apenas alguns para iniciar atividades. 
 
 
O método de Charles Schwab 
 
Charles Schwab, em 1903, foi contratado como consultor de eficiência na Bethlehem 
Steel, que viria a se tornar a maior produtora independente de aço em sua área. 
 
Seu método de eficiência é simples e fácil de realizar. Veja: 
 
 Escreva todos os dias seis coisas que possa realizar; 
 Execute as seis coisas em ordem de prioridade; 
 Trabalhe em cada tarefa até terminá-la; 
 Não se preocupe se não completar a lista ― as tarefas mais importantes foram 
realizadas. 
 
 
 
 
 
 
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A regra dos 2 minutos 
 
Por fim, a regra dos 2 minutos é uma abordagem que permite agilidade e 
desburocratização. 
 
Sempre que estiver repassando mentalmente as tarefas antes de coletá-las, e parecer 
que alguma delas pode ser realizada em menos de 2 minutos, não a colete ― execute-a 
prontamente. 
 
A lógica é que se leva mais tempo para categorizar tarefas curtas nessa escala do que 
realizá-las. Por isso, é preferível passar para execução imediatamente.