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AUDITORIA NA GESTÃO DE PESSOAS Ms Karla Carioca Palestrante: Ms Karla Carioca EVOLUÇÃO HISTÓRICA � É uma função bastante antiga: alguns autores e pesquisadores americanos citam sua existência há mais de 4.000 anos, na Antiga Babilônia � Revolução Industrial (1756, na Inglaterra) e expansão do capitalismo � Rápida expansão do mercado de capitais nos Estados Unidos � 1971: Criação do Ibracon � 1972: O CFC por meio da resolução n°321/72, pronunciou-se a respeito dos princípios a serem seguidos sobre os procedimentos do trabalho do auditor Ms Karla Carioca � Auditoria: � Exame analítico das operações contábeis, desde o início até o balanço. Identifica deficiências de controle interno e apresenta recomendações para melhorá-lo � Fiscalização: � Verificação do cumprimento de atividades, disposições legais, regulamentos � Consultoria: � Emissão de parecer sobre determinado assunto de sua especialidade � Perícia: � Exame de caráter técnico, por pessoa entendida, nomeada pelo juiz, de um fato, estado ou valor de um objeto litigioso ASPECTOS CONCEITUAIS Ms Karla Carioca � Auditoria Externa: � A auditoria externa é feita por um profissional totalmente independente da empresa auditada. O objetivo do auditor externo é emitir uma opinião (chamado parecer) sobre as demonstrações financeiras � Auditoria Interna: �Constitui o conjunto de procedimentos técnicos que tem por objetivo examinar a integridade, adequação e eficácia dos controles internos e das informações físicas, contábeis, financeiras e operacionais da entidade ASPECTOS CONCEITUAIS Ms Karla Carioca � Auditoria Operacional: � Controle gerencial que funciona por meio de medição e avaliação da eficiência de controles internos � Deve ser entendida como atividade de assessoramento à administração � Auditoria de RH: � Revisão e controle sistemático e formal para informar a administração sobre a eficiência e a eficácia da Gestão de Pessoas, principalmente quando ela é descentralizada � Análise de políticas e práticas de pessoal de uma organização, e avaliação do seu funcionamento atual, seguida de sugestões para melhoria ASPECTOS CONCEITUAIS Ms Karla Carioca OBJETIVOS � Identificação de falhas e irregularidades no ciclo operacional � Acompanhar e verificar a qualidade dos registros � Salvaguardar o patrimônio � Avaliação da adequação e qualidade da organização, administração e pessoal � Cumprimento e aperfeiçoamento das normas aplicáveis � Avaliação dos controles gerenciais internos quanto à sua adequação, eficácia e eficiência Ms Karla Carioca FRAUDE x ERRO � Ato intencional por parte de um ou mais indivíduos dentre os membros administrativos, empregados com o propósito de prejudicar interesses de riqueza alheia � Enganos não intencionais nas demonstrações contábeis QUAL É O CONCEITO DE FRAUDE? E QUAL É O DE ERRO? Ms Karla Carioca EFICÁCIA x EFICIÊNCIA � Está relacionada com o objetivo da empresa � Está relacionada com a otimização do uso dos recursos da empresa Ms Karla Carioca QUAL É O CONCEITO DE EFICÁCIA? E QUAL É O DE EFICIÊNCIA? POR QUE AUDITAR? Para reduzir erros e evitar fraudes Redução de custos Para educar e treinar os envolvidos Para utilização racional dos recursos disponíveis Ms Karla Carioca REFLEXÃO Ms Karla Carioca EM QUE A VISÃO DE AUDITOR PODE SER UM DIFERENCIAL PARA O GESTOR DE PESSOAS? QUE BENEFÍCIOS PODE A AUDITORIA PROPORCIONAR AO GESTOR DE PESSOAS? AUDITORIA INTERNA � Laurence Sawyer: � A nova auditoria interna está concebida para o exercício de uma atividade de assessoramento à alta administração das empresas � É uma atividade voltada para a avaliação da empresa, identificando fraquezas na estrutura organizacional e sugerindo melhorias “A função do moderno auditor interno é fazer aquilo que a direção da empresa gostaria de fazer se tivesse tempo para tanto e soubesse fazê-lo” Ms Karla Carioca AUDITORIA DE RH � A Auditoria nos Processos de Gestão de Pessoas deve assegurar à Administração sobre: � Adequação, compatibilidade, eficácia e eficiência da estrutura organizacional, dos fluxos operacionais e dos sistemas de processamento, registros, análise e informações � Exatidão, tempestividade e observância dos níveis de autorização e alçada estabelecidos pelas normas internas e legislação � As fontes de informações são colhidas com base nos próprios sistemas ou processos de administração de recursos humanos (seleção, treinamento, avaliação, administração de pessoal, desligamentos etc) � No tocante à gestão de pessoas podem também ser considerados aspectos da cultura organizacional como por exemplo: a liderança, hábitos, regulamentos internos, dentre outros Ms Karla Carioca POSICIONAMENTO NO ORGANOGRAMA PRESIDÊNCIA DIRETORIA CDIRETORIA A DIRETORIA B AUDITORIA INTERNA Ms Karla Carioca ÓRGÃOS RELACIONADOS � Comissão de Valores Mobiliários – CVM � Instituto Brasileiro de Contadores – IBRACON � Auditores Internos do Brasil – AUDIBRA � Conselho Federal de Contabilidade – CFC e Conselhos Regionais de Contabilidade – CRC’s � Conselho Federal de Administração (Resolução n°183/96) Ms Karla Carioca NORMAS DE AUDITORIA � São regras ou preceitos fundamentais que o auditor deve respeitar em relação aos objetivos a serem alcançados, aos procedimentos e técnicas de auditoria utilizados, ao relatório que deve ser elaborado e, acima de tudo, à qualidade e à adequação do trabalho � São referentes: � À pessoa do auditor � Ao trabalho � Ao relatório Ms Karla Carioca A PESSOA DO AUDITOR � Ética � Educação continuada � Sigilo � Zelo � Competência técnico-profissional � Independência Ms Karla Carioca A EXECUÇÃO DO TRABALHO � Planejamento da auditoria � Relevância � Estudo e avaliação dos controles internos � Aplicação dos procedimentos de auditoria � Documentação da auditoria � Amostragem Ms Karla Carioca O RELATÓRIO � O relatório deverá conter: �Situação atual �Riscos potenciais �Recomendações Ms Karla Carioca CONTROLES INTERNOS � São os conhecimentos, políticas, procedimentos e métodos organizados para gerenciar os riscos e as oportunidades relacionadas ao ambiente externo, às pessoas, à informação e comunicação e aos processos utilizados para atingir os objetivos estratégicos das empresas e de suas áreas de negócios � Uma forte estrutura de controles internos pode ajudar sua companhia a: � tomar melhores decisões operacionais e obter informações mais pontuais � conquistar (ou reconquistar) a confiança dos investidores � evitar a evasão de recursos � cumprir leis e regulamentos aplicáveis � obter vantagem competitiva através de operações dinâmicas Ms Karla Carioca TIPOS DE CONTROLES � Preventivo (P) - Executados no início do processo. Previnem o acontecimento de erros ou irregularidades e minimizam os riscos na fonte. Controle pró-ativo (Maior eficácia) � Detectivo (D) - Executados ao longo do processo. Detectam erros que são difíceis de definir ou prever. Controle reativo � Automatizado (A) - Controles executados por sistemas automatizados, não dependendo de julgamentos pessoais. Para garantir sua consistência, precisão e tempestividade, é preciso ter um sistema seguro e confiável (Maior eficácia) � Manual (M) - Controles manuais executados por pessoas � Periodicidade diversificada - a cada evento, diária, semanal, mensal, trimestral, anual, etc. A periodicidade do controle deve ser compatível com a freqüência do incidência dos eventos de risco cobertos pelo controle Ms Karla Carioca Riscos Ausência de Controles Controles + Tolerância à Riscos Exposição a Riscos Inaceitáveis Riscos Controles+ Tolerância à Riscos Controles em Excesso Exposição a Custos Excessivos Riscos Controles + Tolerância à Riscos Controles Adequados Controles Internos Eficientes TOLERÂNCIA AOS RISCOS Ms Karla Carioca PAPÉIS DE TRABALHO � Conjunto de formulários e documentos que contém as informações e apontamentos obtidos pelo auditor durante seu exame, bem como as provas e descrições dessas realizações, os quais constituem a evidência do trabalho executado e o fundamento da sua opinião � Apresenta registro permanente dos exames realizados � Fornece informações relevantes � Serve como evidência que fundamenta o relatório emitido � Fornece ao supervisor a oportunidade de avaliar as qualidades dos membros da equipe Ms Karla Carioca RELATÓRIOS DE AUDITORIA � É a exposição ou descrição minuciosa de fatos, dos fundamentos conclusivos da Auditoria. � É o ponto de ligação entre o trabalho planejado e o efetivamente realizado � Podem ser: � Relatórios Preliminares � Relatórios Finais � Relatórios Especiais Ms Karla Carioca O CICLO DA AUDITORIA Selecione a área Estabeleça critérios e parâmetros (consenso)Acompanha o processo repetindo o ciclo Implementa mudanças (consenso) Planeja a coleta de dados Coleta os dados Análise dos resultados Ms Karla Carioca CASES � Arthur Andersen vs Enron � Fraude por parte dos administradores � Empresa incentiva funcionários e mercado a compras ações da companhia � Administradores se aproveitam para realizar lucros nos momentos pré-desastre � Arthur Andersen falha em não exigir consolidação das companhias � Arthur Andersen não manteve independência � Arthur Andersen confirma ter destruído documentos Ms Karla Carioca � Histórico de sucesso � 3º trimestre de 2001 - US$604 prejuízo � Coligadas e controladas para inflar resultados � Queda no valor das ações de US$ 90,00 em 2000 para US$ 0,11 em 2002 CASES CASES � Deloitte vs PanAmericano � O BC descobriu que o PanAmericano vendeu carteiras de crédito para outras instituições financeiras, mas continuou contabilizando esses recursos como parte do seu patrimônio � A quebra só foi evitada após o Grupo Silvio Santos assumir integralmente a responsabilidade pelo problema e oferecer os seus bens para conseguir um empréstimo nesse valor junto ao FGC (Fundo Garantidor de Créditos) � A Polícia Federal instaurou, inquérito policial para apurar a eventual prática de crimes contra o Sistema Financeiro Nacional. O Ministério Público Federal informou que também vai investigar as transações do banco � O Grupo Silvio Santos, o acionista principal do PanAmericano, anunciou que colocará R$ 2,5 bilhões no banco para cobrir o prejuízo causado pela fraude contábil. Em seu comunicado oficial, a diretoria do banco menciona "inconsistências contábeis“ Ms Karla Carioca CASES Ms Karla CariocaFonte: Folha.com PARA REFLETIR... Ms Karla Carioca “O futuro das organizações - e nações - dependerá cada vez mais de sua capacidade de aprender coletivamente” Peter Drucker Ms Karla Carioca DÚVIDAS ? PERGUNTAS ? OBRIGADA! karlacarioca@dominusauditoria.com.br Ms Karla Carioca
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