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GST0063 – TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Aula 09: Modelo Burocrático de Organização “Quanto mais racional e burocrática torna-se a organização, tanto mais as pessoas tornam-se engrenagens de máquina, ignorando o propósito e o significado do seu comportamento”. [Chiavenato, 2005, p. 267] As pessoas fazem as coisas por fazer, porque alguém mandou, por que foi determinado. Contudo, não compreendem, ou não se interessam, pelo resultado do seu trabalho, ou a quem o seu trabalho afeta. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 09: MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO RACIONALIDADE BUROCRÁTICA TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 09: MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO CARACTERÍSTICAS DA BUROCRÁTICA • Caráter legal das normas e regulamentos: tudo escrito e definido antecipadamente; • Caráter formal das comunicações; • Caráter racional e divisão do trabalho; • Impessoalidade nas relações: considera relações entre cargos e não entre pessoas, i.e, relacionamento formal baseado na hierarquia da estrutura. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 09: MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO CARACTERÍSTICAS DA BUROCRÁTICA • Hierarquia de autoridade; • Rotinas e procedimentos padronizados: tudo está escrito e predeterminado. Os participantes só podem fazer o que está definido. • Competência técnica e meritocracia: para ingressar em organizações burocráticas é preciso possuir competência e o mérito permite as promoções. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 09: MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO CARACTERÍSTICAS DA BUROCRÁTICA • Especialização da Administração: separa a gestão da propriedade da organização, i.e, não se pode confundir gestores e proprietários, indivíduo e organização. • Profissionalização dos participantes: todos devem ser profissionais qualificados. • Completa previsibilidade do funcionamento. “Para Weber, a burocracia é uma organização cujas consequências desejadas se resumem na previsibi- lidade do seu funcionamento no sentido de obter a maior eficiência da organização”. [Chiavenato, 2005, p. 268] TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 09: MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO DISFUNÇÕES DA BUROCRACIA Weber idealizou uma estrutura social desumana, isto é, ignorou a vontade, a cobiça, a ambição e a motivação do indivíduo na condução dos princípios do tipo ideal de burocracia. Seu tipo ideal acabou por ser contestado por vários estudiosos. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 09: MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO DISFUNÇÕES DA BUROCRACIA Robert Merton descreveu as consequências imprevistas (ou não desejadas) da burocracia. Essas anomalias descritas por Merton são as responsáveis pelo sentido pejorativo que a popularizou. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 09: MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO DISFUNÇÕES DA BUROCRACIA Robert King Merton (1910-2003) • Internalização das regras e apego aos regulamentos; • Excesso de formalismo e papelório; • Resistência às mudanças; • Despersonalização do relacionamento; TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 09: MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO DISFUNÇÕES DA BUROCRACIA • Categorização como base do processo decisório; • Superconformidade às rotinas e aos procedimentos; • Exibição de sinais de autoridade; • Dificuldade de atendimento ao cliente e conflitos com o público. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 09: MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO DISFUNÇÕES DA BUROCRACIA INTERAÇÕES DA BUROCRACIA Segundo Philip Selznick • A organização burocrática é uma estrutura social adapttiva sujeita às pressões do ambiente. • Dentro da estrutura formal desenvolve-se uma estrutura informal (as pessoas) que gera atitudes espontâneas para controlarem as condições em seu favor. • A burocracia deve ser estudada do ponto de vista estrutural e formal, e não sob o ponto de vista de sistema fechado e estável, conforme o tipo ideal de Weber. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 09: MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO INTERAÇÕES DA BUROCRACIA Segundo Philip Selznick A burocracia, portanto, não é rígida nem estática, mas, adaptativa e dinâmica, interagindo com o ambiente externo na qual está inserida e adaptando-se a ele. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 09: MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO Philip Selznick (1919-2010) Alvin W. Gouldner (1920-1980) Não há um modelo único de burocracia, mas, sim, uma variedade de graus de burocratização. Gouldner entendia haver uma infinidade de burocracias variando desde o excesso até a ausência de burocracia. INTERAÇÕES DA BUROCRACIA Segundo Alvin W. Gouldner TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 09: MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO A burocracia não é heroína nem vilã. É um modelo de estrutura organizacional falível como quaisquer outros, mas, necessários para um ordnenamento mínimo das estruturas sociais. O ajustamento dos modelos às necessidades da sociedade, dos indivíduos e das organizações é natural aos modelos que devem se adaptar e se transformar para continuar a atender aquelas necessidades e ordenamento. SOBRE A BUROCRACIA TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 09: MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO A BUROCRACIA E O DIREITO ADMINISTRATIVO BRASILEIRO A burocracia é o fundamento para seus princípios: • Legalidade: tudo está baseado em regras, isto é, na lei. O gestor público somente pode fazer o que a lei determina. • Impessoalidade: administra-se racionalmente, ou seja, com vistas ao alcance dos objetivos postos na lei. • Moralidade: coerência, adequação dos meios aos fins. • Ligado à ética no melhor interesse público com base na moral jurídica. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 09: MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 09: MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO A burocracia é o fundamento para os seus princípios: • Publicidade: agir com transparência. Tudo deve ser registrado. Todos os atos do gestor público devem ser passíveis de aferição e averiguação pela sociedade. • Eficiência: “negligência e amadorismo não têm lugar na gestão pública” [Fazzio Júnior, 2003, p. 23] O administrador público deve primar por uma gestão planejada e transparente, prevenindo riscos e corrigindo desvios. A BUROCRACIA E O DIREITO ADMINISTRATIVO BRASILEIRO VANTAGENS DA BUROCRACIA TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO AULA 09: MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO • Racionalidade em relação aos objetivos; • Precisão na definição de cargos e na operação; • Univocidade de interpretação; • Uniformidade de rotinas; • Continuidade da organização; • Constância nas decisões etc. Assuntos da próxima aula: 1. Teoria Estruturalista da Administração.
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