5 Organização da gerência de projetos PMI e PMBOK

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Organização da gerência de 
projetos PMI e PMBOK
Aula 5
Luís Alberto Saavedra Martinelli
cursoslivres@grupouninter.com.br
Introdução à Gerência de Projetos
Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
O Projeto
Um empreendimento único 
e não repetitivo, de duração 
determinada, formalmente 
organizado e que congrega 
e aplica recursos visando o 
cumprimento de objetivos 
preestabelecidos.
Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
A Gestão do Projeto
É o processo de reunir e liderar 
uma equipe de pessoas e outros 
recursos para estimar, planejar, 
acompanhar e controlar um 
número de tarefas relacionadas 
entre si, resulta num produto 
final específico, que deve ser 
criado num prazo, dentro de 
um orçamento e de acordo 
com as especificações.
Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
Implantando a Gestão de 
Projetos na Organização
• Disseminar em toda a 
organização os princípios de 
Gerência de Projetos
• Formar Gerentes de Projetos
• Formar as Equipes de Projeto
• Disponibilizar orientadores 
internos ou externos capazes 
de apoiar as equipes.
Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
Gestão das restrições: 
foco da gerência de projetos 
PRODUTO
Escopo
O que
Qualidade
Quanto bom
Custo
Por quanto
Tempo
Quando
Desempenho
Esforço
CompetitividadeViabilidade
Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
Como se Organizar para 
Gerir as Restrições
• Identificação clara dos papéis 
e responsabilidades de cada 
membro do projeto
• Uso de práticas de gestão de 
projetos
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Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
Papéis e Responsabilidades
Patrocinador:
É o maior interessado, garante recursos 
ao projeto e toma decisões estratégicas
Gerente do projeto: 
Assegura o sucesso do projeto
Cliente: 
É a pessoa ou o grupo que utilizará 
o produto do projeto
Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
Papéis e Responsabilidades
Membros da equipe: 
Pessoas que executam as 
atividades do projeto
Fornecedores: 
Pessoas ou empresas que proveem 
materiais ou serviços aos projetos.
Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
Papéis e Responsabilidades
Etapas x atores Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa N
Sponsor
(Patrocinador)
X X X
Gerente de 
projetos
X X X X X
Cliente X X X
Fornecedor 1 X
Fornecedor 2 X X
Fornecedor 3 X X X
Fornecedor N X
Membro 1 X X
Membro 2 X
Membro 3 X X X
Membro N X X
Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
As Melhores Práticas 
de Gestão de Projetos
Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
As Melhores Práticas 
de Gestão de Projetos
Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
O que é PMI?
Project Management Institute:
• É uma organização não 
governamental
• Congrega em torno de meio 
milhão de profissionais de 
gerenciamento de projetos
• Presente em mais de 185 países, 
com sede nos Estados Unidos
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Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
O que é PMI?
Project Management Institute:
• Certifica profissionais de gestão 
de projetos
• Define padrões e práticas para 
a gestão de projetos.
Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
PMBOK
Reúne nove áreas do conhecimento 
que são relevantes para a gestão 
de projetos. São elas:
Integração
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
Recursos Humanos
Comunicação
Riscos
Suprimentos
Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
PMBoK e a Organização da 
Gerência de Projetos
Coordenar os diversos elementos 
presentes em um projeto. 
Envolve a decisão em casos de 
objetivos conflitantes ou de 
alinhamento de expectativas das 
partes interessadas no projeto.
Gestão da integração do projeto
Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
PMBoK e a Organização da 
Gerência de Projetos
Gestão do escopo do projeto
Definir o trabalho requerido para 
completar o projeto com sucesso.
Desta forma, há um controle maior 
para que as atividades que não 
contribuem para o projeto, não 
sejam executadas.
Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
PMBoK e a Organização da 
Gerência de Projetos
Gestão do tempo do projeto
Assegurar que o projeto seja 
concluído dentro do prazo 
inicialmente definido, sem
atrasos.
Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
PMBoK e a Organização da 
Gerência de Projetos
Gestão de custos do projeto
Assegurar que o projeto seja 
concluído conforme o orçamento 
inicial de despesas.
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Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
PMBoK e a Organização da 
Gerência de Projetos
Gestão de custos do projeto
Assegurar que o projeto seja 
concluído conforme o orçamento 
inicial de despesas.
Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
PMBoK e a Organização da 
Gerência de Projetos
Gestão de qualidade do projeto
Assegurar que após a conclusão 
do projeto atenderá todas as 
necessidades para as quais foi 
concebido inicialmente.
Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
PMBoK e a Organização da 
Gerência de Projetos
Gestão de recursos humanos do projeto
Incluir os processos para fazer uso 
das competências das pessoas 
envolvidas no projeto de forma 
efetiva.
Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
PMBoK e a Organização da 
Gerência de Projetos
Gestão da comunicação do projeto
Tratar os processos de geração, 
coleta, disseminação, 
armazenamento e disposição 
de informações adequadas 
e atualizadas.
Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
PMBoK e a Organização da 
Gerência de Projetos
Gestão de riscos do projeto
Tratar os processos de 
identificação, análise e definição 
do plano de ação para riscos que 
podem causar prejuízos e atrasos 
no cronograma, aumento de 
custos ou redução da qualidade.
Bloco 5: Diferentes níveis de planos 
PMBoK e a Organização da 
Gerência de Projetos
Gestão de suprimentos do projeto
Tratar os processos de aquisição 
de bens e serviços de pessoas ou 
organizações externas ao projeto.
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Organizar e Integrar Referências de Apoio 
MAXIMIANO, Antonio Cesar A. Administração de 
projetos: transformando ideias em resultados. São 
Paulo: Atlas, 1997.
PMI. Project Management Book of knowledge
(PMBOK). PMI Publishing Division, 1996.
VIANA VARGAS, Ricardo. Gerenciamento de projetos: 
estabelecendo diferenciais competitivos. Rio de Janeiro: 
Brasport, 2005.