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Cidade Ocidental/GO 2017 ANA LUISA MOURA FERREIRA GABRIELA MURCIA JULLYANA LIMA FALCÃO RAPHAELA CRISTINA PEREIRA DE SOUZA TAINÁ ALVES OLIVEIRA GÓIS SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO SUPERIOR EM GESTÃO DE RECUROS HUMANOS ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAS Departamento Pessoal Cidade Ocidental/GO 2017 ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAS Departamento Pessoal Trabalho de Gestão de Recursos Humano apresentado à Universidade Pitágoras Unopar, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral na disciplina de Auditoria e Consultoria em RH, Recrutamento e Seleção, Legislação e Práticas Trabalhistas e Seminário Interdisciplinar III. Orientador: Prof. Rinaldo José de Lima, Cláudia Cardoso Moreira Napoli, Natália Branco Lopes Krawczun, Alcides José da Costa Filho e Ana Céli Pavão Guerchmann, ANA LUISA MOURA FERREIRA GABRIELA MURCIA JULLYANA LIMA FALCÃO RAPHAELA CRISTINA PEREIRA DE SOUZA TAINÁ ALVES OLIVEIRA GÓIS Sumário 1 INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 3 2 DESENVOLVIMENTO ......................................................................................... 4 2.1 Estratégias de Recrutamento e Seleção............................................................ 4 2.1.1 Atração de Talentos ............................................................................... 5 2.2 Legislação e Práticas Trabalhistas................................................................ 7 2.3 Registro de Empregado .............................................................................. 10 3 Auditoria e Consultoria em RH ........................................................................... 13 4 CONCLUSÃO .................................................................................................... 15 5 ANEXO 1 ............................................................................................................ 16 6 ANEXO 2 ............................................................................................................ 17 7 REFERÊNCIAS .................................................................................................. 18 3 1 INTRODUÇÃO Na Administração de Pessoas, o setor de Administração de pessoal é uma das partes fundamentais para a estrutura de uma organização, normalmente representada por um quadro diminuto de funcionários, o que não desmerece a sua importância dentro da empresa. Entre as atividades básicas do setor de administração pessoal podemos citar a admissão, demissão, treinamento e demais funções que tem como intuito nortear o colaborador dentro do regime da empresa. Este trabalho mostrará as ações estratégicas do setor de Administração de pessoal, baseando-se em uma situação de uma empresa fictícia, uma indústria de confecções situada na região de Londrina, especializada na produção de peças de vestuários com tecidos ecológicos que atua no estado do Paraná, devido à área que atua com matéria prima natural, pretende expandir a capacidade de produção e abrir um escritório de representação no interior do estado de São Paulo. 4 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 ESTRATÉGIAS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO A empresa fictícia abordada, está precisando de novos funcionários para a extensão que eles querem abrir no interior de São Paulo, diante das necessidades contratarão 01 assistente administrativo, 01 estoquista, 02 vendedores externos e 1 gerente comercial, para isso a empresa precisa realizar algumas etapas para um bom recrutamento e seleção destes novos funcionários. 1° É necessário conhecer os cargos, fazer uma descrição e uma análise para definir o perfil das vagas solicitadas. 2° Vai ser importante definir se o recrutamento vai ser interno ou externo. 3° E qual vai ser a estratégia do recrutamento para cada um dos cargos. Mas primeiro, para fazer tudo isso é preciso conhecer e entender cada uma das etapas, por exemplo: A descrição e análise do cargo é a mesma coisa? Não, porém ambos são muito importantes para o sucesso de um processo de recrutamento, pois fazendo a descrição e análise de cada cargo é possível analisar melhor o que a cooperativa irá necessitar e desta forma acertar na seleção de um candidato. Descrição de cargos - é o processo que, visa enumerar o conjunto de tarefas, atribuições e funções realizadas pelo colaborador em determinado cargo. Seria representar por escrito o que se realiza no dia a dia. É também relacionar as tarefas, os deveres e responsabilidades do cargo. Análise de Cargos - enquanto a descrição de cargos se preocupa com o conteúdo, que faz, quando faz, como faz e por que faz, a análise estuda e determina os requisitos qualitativos para desempenhar a função, ou seja, as responsabilidades envolvidas, o grau de instrução, a capacidade de desenvolvimento. Ela se concentra em quatro requisitos: Mentais, físicos, de responsabilidade e condições de trabalho. 5 Entendendo melhor o que significa Descrição e Análise de Cargos é possível realizar a descrição e a análise para cargo. 2.1.1 Atração de Talentos Na empresa objeto de estudo, o gestor de RH optou pelo recrutamento externo, em seu conceito o Recrutamento Externo é a forma de divulgação de uma vaga fora da empresa, para atrair candidatos externos. Vantagens do recrutamento externo: Maior leque de escolha. Maior facilidade de aprendizagem. Possibilidade de seleção mais exigente Experiências novas para a organização - Renova e enriquece os recursos da organização (oxigena a organização), agrega capacidades ainda inexistentes na equipe. Mão de Obra sazonal, ou seja, terceirização para trabalhos temporários. Desvantagens do recrutamento externo: Pode reduzir a lealdade da empresa. É um processo demorado e lento e pode-se afetar a política salarial da empresa (quando o novo funcionário é admitido com salário mais elevado). Insatisfação na equipe existente e desmotivação dos funcionários que aguardavam uma oportunidade para ser promovido. No caso da mão de obra sazonal, a inteligência de o trabalho estar nas mãos de funcionário de outra empresa (terceira). Aplicamos os conceitos de recrutamento externo na seleção de candidatos para o cargo de vendedor e utilizamos três fontes de recrutamento para atrair talentos, sendo elas: 6 1. Cartazes e anúncios em locais visíveis: O anúncio torna-se bastante eficiente, em geral, para cargos mais complexos, como coordenadores, supervisores, gerentes e cargos cuja demanda de vaga é maior que a oferta de profissionais qualificados, como é o caso dos profissionais de vendas da área comercial. 2. Indicação por pessoa da organização: O método de indicação de pessoas é também muito utilizado, estando próximo da prática organizacional. Esse método constitui um fator de segurança por parte da empresa, porque apresenta baixo custo, alto rendimento e retorno rápido. 3. Meios de comunicações (Jornais, revistas e rádios): O anúncio em jornais ou revistas é uma excelente opção por atrair muitos candidatos, mas isso depende muito do cargo que será anunciado. 2.1.1.1 Planejamento e Realização da Seleção Para a seleção do cargo vendedor externoutilizamos o recrutamento externo, pois existe a necessidade de o candidato conhecer o local de atuação, proporcionando melhores resultados para empresa. Como a extensão da empresa será localizada em outra cidade, então a melhor maneira de atrair os candidatos será a publicação de anúncios e na internet no site da empresa. “Trabalhe conosco”. A empresa resolveu inovar, porque não? Existem hoje vários métodos para selecionar um bom candidato para fazer parte da equipe de uma empresa. A escolhida foi a “Entrevista Online”. Manter custos baixos seja em qualquer departamento ou ação que a empresa realizar é sempre importante e praticidade também não pode faltar. Por isso neste caso a técnica utilizada vai ser a análise do currículo do candidato que logo após ser escolhido será agendada a data de acordo com o cronograma para a entrevista. Neste caso o cronograma tem três dias de entrevistas com horários de 09:00 as 11:00, para que nesses três dias após as análises dos currículos e seleção dos candidatos sejam entrevistados uma quantidade de 06 candidatos pois 7 a filtragem será feita antes mesmo da entrevista. A classificação e a eliminação deste processo seguiram primeiro da análise do currículo, após os testes de conhecimentos, dinâmica em grupo e pôr fim a prova situacional. Depois de realizado todo o processo de recrutamento e seleção é muito importante saber se todo o esforço realizado de maneira coesa teve retorno de alguma forma, neste caso é preciso avaliar os indicadores que mostram que o processo foi bem realizado. Indicadores estes que farão toda a diferença no crescimento da empresa, pois o capital humano, aquele que é agregado de qualidades, conhecimentos, competências e atributos de personalidade que favorecem a realização de trabalho de modo a produzir valor econômico, visualizando dessa forma então o capital humano é peça fundamental para a continuidade e sucesso de uma empresa. Esses indicadores são: Adaptabilidade do novo colaborador ao cargo. Alcance dos resultados operacionais. Alto índice de promoções. Redução do turnover (rotatividade). Se todos esses indicadores estiverem positivos, parabéns a empresa alcançou sucesso no processo de seleção e terá muitos resultados positivos também. 2.2 LEGISLAÇÃO E PRÁTICAS TRABALHISTAS Tudo relacionado à empresa, sempre é muito importante, tudo tem que se planejado, bem analisado antes de qualquer atitude, Legislação e práticas trabalhista não ficam fora deste quadro. Quanto a aplicação da nova Lei de terceirização, no contrato de serviço de limpeza de nosso novo escritório, garantiremos as condições de segurança, higiene e salubridade dos trabalhadores, dentro de nossas dependências. Outrossim, ao trabalhador temporário será assegurado o mesmo atendimento médico, ambulatorial e de refeição destinado aos empregados dentro da empresa. A empresa também terá um funcionário que precisará ser transferido, no caso o Auxiliar administrativo. Esse funcionário pode ter recrutado de outro setor com outra função, é importante saber os direitos do funcionário em 8 relação a isso e os deveres da empresa com o mesmo. Um exemplo: Se um trabalhador da sede em Londrina/PR, que ocupa o cargo de Analista de Marketing, fosse transferido para o escritório em São Paulo/SP para também passar a responder pelas vendas externas, haveria alguma irregularidade? Teria ele direito a acréscimo salarial? Por quê? Neste exemplo, é preciso analisar bem, pois neste caso se caracteriza desvio de função, mesmo que não exista na lei escrita uma normatização estrita ao desvio de função, porém, de uma sistemática legal, bem como da jurisprudência e lecionamento doutrinário é possível se construir uma base para dirimir a problemática. Assim, provado o desvio de função, terá o empregado o direito ao recebimento das diferenças salariais entre seu cargo e o exercido desvirtuosamente, respeitada a prescrição de 05 (cinco) anos de acordo com a súmula 275 do TST. No caso da transferência ou alterar a função pelo mesmo motivo, é necessário haver reajuste no salário também por existir adicionais referentes a transferências definitivas ou temporárias encontradas no artigo da CLT 469. Devido aos riscos uma opção seria realizar um contrato de trabalho por prazo determinado, o que seria esse contrato? É o contrato de trabalho que tem datas de início e término antecipadamente combinadas entre o trabalhador e o empregador com período máximo de 24 meses, observando os limites deste contrato. A nova modalidade de contratação criada pela Lei n.° 9.601/98, depende sempre de previsão em convenção ou acordo coletivo e abrange qualquer atividade da empresa, devendo gerar, obrigatoriamente, aumento de postos de trabalho. Lembrando que, Londrina e São Paulo são regiões diferentes, é necessário observar regras e normas de cada região, como por exemplo, convenções coletivas sindicais. Devido aos riscos uma opção seria realizar um contrato de trabalho por prazo determinado, o que seria esse contrato? É o contrato de trabalho que tem datas de início e término antecipadamente combinadas entre o trabalhador e o empregador com período máximo de 24 meses, observando os limites deste contrato. A nova modalidade de contratação criada pela Lei n.° 9.601/98, depende sempre de previsão em convenção ou acordo coletivo e abrange qualquer atividade da empresa, devendo gerar, obrigatoriamente, aumento de postos de trabalho. Lembrando que, Londrina e São Paulo são regiões diferentes, é necessário observar regras e normas de cada região, como por exemplo, convenções coletivas sindicais. 9 Depois de tudo planejado, analisado e encaminhado a finalização de todo o processo é a contratação. Na admissão de empregado, o empregador precisa ater- se às diversas rotinas, para contratação e registro do vínculo empregatício, dentre os quais, especificamente: A Carteira de Trabalho e Previdência Social tem que ser apresentada, pelo trabalhador ao empregador que o admitir, que terá o prazo de 48 (quarenta e oito) para fazer as anotações necessárias tais como: Identificação do empregador; a data de admissão; a remuneração e as condições especiais se houverem. O exame médico na admissão é requisito indispensável e deve ser feito por conta do empregador, uma vez que através dele se verifica a capacidade física ou mental do empregado, conforme dispõe o art. 168, I, da CLT. O empregado para passar a receber o Vale-Transporte deverá informar ao empregador, por escrito: Seu endereço residencial; Os serviços e meios de transporte mais adequados ao seu deslocamento residência trabalho e vice- versa; e toda a documentação pessoal como Registro Geral, Cadastro de Pessoa Física e Título de Eleitor. Depois de tudo planejado, analisado e encaminhado a finalização de todo o processo é a contratação. Na admissão de empregado, o empregador precisa ater-se a diversas rotinas, para contratação e registro do vínculo empregatício, dentre os quais, especificamente: A Carteira de Trabalho e Previdência Social será obrigatoriamente apresentada, contra recibo, pelo trabalhador ao empregador que o admitir, o qual terá o prazo de 48 (quarenta e oito) horas para nela anotar, especificamente: Identificação do empregador. A data de admissão; a remuneração e as condições especiais se houverem. O exame médico na admissão é requisito imprescindível e deve ser feito por conta do empregador, uma vez que através dele se verifica a capacidade física ou mental do empregado, conforme dispõe o art. 168, I, da CLT. O empregado para passar a receber o Vale-Transporte deverá informar ao empregador, por escrito: Seu endereçoresidencial; Os serviços e meios de transporte mais adequados ao seu deslocamento residência trabalho e vice-versa; E toda a documentação pessoal. 10 2.3 REGISTRO DE EMPREGADO TRANSFERÊNCIA DE LOCAL Data Transferência: 31/08/2017 Local/Depto: Londrina/PR __________________________ Carimbo/Assinatura Empresa TRANSFERÊNCIA DE EMPRESA Data Transferência: 31/08/2017 Local/Depto: Osasco/SP Empresa: Delírio Feminino __________________________ Carimbo/Assinatura Empresa 11 CONTRATO DE EXPEIRENCIA Início: 31/08/2017 a 31/09/2017 Prorrogado em 01/10/2017 por mais 60 dias Terminando em 31/11/2017 __________________________ Carimbo/Assinatura Empresa Empregador: DELÍRIO FEMININO CONFECÇÃO E COMÉRCIO CNPJ: 11.111.111.0001-11 Endereço: Rua: RUA DA COSTURA Nº 1000: Bairro: ECOLÓGICO CEP: 86000-000 - / PR Cidade: LONDRINA – UF: PR Espécie (espec.) de Estabelecimento: Indústria de Confecção. Cargo: VENDEDOR EXTERNO CBO: Nº conforme função: 4.0.9 Admissão: DATA dia mês e ano: 31/08/2017 Registro nº: 002 Salário: R$ 1.743,71 (Mil setecentos e quarenta e três reais e setenta e um centavos) por mês. 12 Ficha de Registro de Empregado Empresa : DELÍRIO FEMININO CONFECÇÃO E COMÉRCIO Endereço: RUA DA COSTURA Nº 1000 Bairro: ECOLÓGICO Cidade: LONDRINA UF: PR CNPJ: 1.111.111.0001-11 Data de Emissão: 31/08/2017 Hora: 17h20min Autenticação Nome: ROBERTO FRANCISCO CASTRO GOMES Matricula: 002 Filiação: Pai: VANILSON FRANCISCO GOMES Mãe: LUCELIA CASTRO GOMES CTPS/ Série: 88654 – 0047DF Título de Eleitor: 009 Ex. Admissional: APTO Ex.Médico: APTO Cart. Identidade RG: 3127658 Órgão Emissor: SSP/DF CPF: 700332479- 87 P.I.S: 090212897 Data Cad.PIS: 09 Data de Nascimento: 07/10/1989 Estado Civil: SOLTEIRO Grau Instrução: ENSINO MÉDIO Local de Nascimento: BRASILIA/DF Nacionalidade: BRASILEIRO Sexo: MASCULINO Cor: PARDO Altura: 1,90 Peso: 90 Kg Cabelos: CASTANHOS Olhos: CASTANHOS Sinais: - Endereço atual: JARDIM BOTÂNICO Bairro: CENTRO Cidade: BRASILIA Estado: DISTRITO FEDERAL CEP: 72880548 Fone: (61) 23456723 Email: castrogomesroberto@gmail.com Quando Estrangeiro Naturalizado: X Filhos brasileiros: X N.º de Filhos: X Nº.Cart.: X Nº.Reg.Geral: X Validade Cart. Ident.: X Tipo de Visto: X Validade Carteira de Trabalho: X Data Admissão: 31/08/2017 Forma Pagamento: Conta Salário Cargo Atual: VENDEDOR EXTERNO Salário Atual: 1,743,71. Tipo Salário: Comercial Local Trabalho: INDÚSTRIA Membro CIPA: Sim ( ) Não (x) Horário: 08h00 às 17h00 Almoço: 12h00 às 13h00 Sábados: :X às X Observações: Dependentes Nome: X Dt.Nasc: X Salário Família: X Imposto Renda: X Salário Educação: X Parentesco X Férias: Após um ano de contrato Alteração de Cargos/Salários: X Contribuição Sindical: X Movimentos/Afastamentos: X Anotações Gerais: X Assinatura Empregado Assinatura Empregador Admissão: Desligamento: Exame Demissional: Cod. Afastamento: 13 3 AUDITORIA E CONSULTORIA EM RH A empresa Delírio Feminino adota a prática de auditoria dos seus processos administrativos e operacionais. Por isso, o novo escritório de Osasco também deverá ser auditado. A auditoria de Recursos Humanos em síntese é um controle de qualidade da gestão de recursos humanos, sendo de grande importância, pois acompanha o conjunto de procedimentos com o objetivo de salvaguardar os recursos financeiros e identificar práticas que poderá ser prejudicial para a organização. O planejamento deve considerar todos os fatores relevantes na execução dos trabalhos, especialmente os seguintes: a) O conhecimento detalhado das práticas contábeis adotadas pela entidade e as alterações procedidas em relação ao exercício anterior; b) O conhecimento detalhado do sistema de informações de RH e de controles internos da entidade e seu grau de confiabilidade; c) A empresa deve estar preparada para o processo de auditoria. Utilizaremos 12 h para análise da documentação; 04 h para análise do sistema de ponto; 12 h para análise na folha de pagamento; 08 h para análise nas bases de recolhimento INSS, FGTS e IRRF; 08 h para férias, 13 salário e rescisões; 08 h para análise segurança, medicina e outras e 12 h para elaborar relatório de auditoria. 1. Abordagem inicial: Gerente de RH (com quem o auditor vai contatar para iniciar o trabalho de auditoria). 2. Período de execução: (2 semanas) – de preferência período que não coincida com a elaboração da folha de pagamento. 3. Pessoal envolvido: Auditor mais a equipe de RH da empresa Delírio Feminino a ser definida pelo Gestor da área. 4. Conhecimento das operações: objeto da auditoria – área de rotinas trabalhista. Avaliação dos sistemas de controles: controles internos 14 5. Conhecimento das operações: objeto da auditoria – área de rotinas trabalhista. 6. Avaliação dos sistemas de controles: controles internos. 7. Escopo do trabalho: o escopo do trabalho será limitado nos subsistemas de RH já identificado com o gestor de RH, com objetivo de identificar desvios e erros tanto de sistema quando registro manuais, que possam trazer prejuízos a organização. 8. Programa do trabalho: documentação, sistema de ponto, cálculos da folha de pagamento, INSS, FGTS, IRRF, contribuição sindical, 13º salário, férias, controle de vale transporte; 9. Controle da realização: análise para verificar se todas as etapas programadas estão sendo realizadas. Para não chegar o escritório e constatar que se esqueceu de efetuar alguma análise. 10. Amostragem: o determinar a extensão de um teste de auditoria ou método de seleção de itens a serem testados, o auditor pode empregar técnicas de amostragem. Ao usar métodos de amostragem estatística ou não estatística, o auditor deve projetar e selecionar uma amostra de auditoria, aplicar a essa amostra procedimentos de auditoria e avaliar os resultados da amostra, de forma a proporcionar evidência de auditoria suficiente e apropriada. A amostra selecionada pelo auditor deve ter uma relação direta com o volume de transações realizadas pela entidade na área ou transação objeto de exame, como também com os efeitos na posição patrimonial e financeira da entidade, e o resultado por ela obtido no período. 11. Finalização do trabalho: reunião com o gerente do RH, para discutir o relatório (imprescindível). 12. Relatório final: elaboração do relatório – de preferência ir desenvolvendo-o no cliente, para que, quando estive no escritório apenas considerações finais ou matérias de pesquisas. 15 4 CONCLUSÃO O conhecimento e o planejamento são uma revisão de tudo que é feito, são peças fundamentais para que a gestão de uma empresa seja um sucesso. Na falta de algum destes fica quase impossível manter uma empresa funcionando, fica difícil manter bons funcionários, evitar a rotatividade, ou até mesmo problemas judiciais. Por isso é muito importante abordar e estudar todas as etapas descritas acima, pois é do começo que se faz o fim. 16 5 ANEXO 1 MODELO FORMULÁRIO PARA ANÁLISE DE CARGO: CARGO: VENDEDOR EXTERNO DEPARTAMENTO: COMERCIALR eq u is it o s M en ta is : INDISPENSÁVEL DESEJÁVEL Instrução (escolaridade) Médio MÉDIO Experiência SIM SIM Iniciativa SIM Aptidões SIM R eq u is it o s fí si co s: Esforço físico NÃO Concentração mental/ visual SIM Destrezas ou Habilidades SIM R es p o n sa b il id ad es Supervisão de Pessoas NÃO Material, equipamento ou Ferramental SIM Dinheiro, títulos e documentos SIM Contatos internos ou externos SIM C o n d iç õ es Ambiente de trabalho EXTERNO Riscos de Acidentes NÃO Assinaturas: RH Superior imediato: PRISCILA BLOCH 17 6 ANEXO 2 MODELO DE PERFIL PROFISSIONAL CARGO: VENDEDOR EXTERNO DEPARTAMENTO: COMERCIAL OCUPANTE: ROBERTO FRANCISCO CASTRO GOMEGOMES H a b il id a d e s c o m p o rt a m e n ta is Habilidade em reagir em situações inesperadas Profissionalismo Atenção aos Detalhes Observação e atenção aguçadas Criatividade Trabalho em equipe Habilidades técnicas: Agilidade com informática Ter firmeza com cálculos Experiência anterior: Necessário Escolaridade: Médio Completo Aprovado em: 28_/ 08 _/ _2017______ Ocupante do cargo: VENDEDOR EXTERNO Superior imediato: PRISCILA BLOCH 18 7 REFERÊNCIAS ALMEIDA, Marcelo M. Auditoria: um curso moderno e completo. São Paulo: Atlas, 1996. NAPOLI, Cláudia Cardoso Moreira et al. Recrutamento e Seleção. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2014 GIL, Antonio de L. Auditoria operacional e de gestão. São Paulo: Atlas, 1996. OLIVEIRA, D. P. R. Manual de consultoria empresarial. São Paulo: Atlas, 2004. COSTA, José Manoel da. Direito e práticas trabalhistas. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2009. LIMA, Rinaldo José Barbosa Lima. Auditoria em Recursos Humanos RH. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. MARTINS, Sergio Pinto. Direito do trabalho. 25. ed. São Paulo: Atlas, 2009. OLIVEIRA, Aristeu de. Manual de prática trabalhista. 43. ed. São Paulo: Atlas, 2009 http://consulta.mte.gov.br/empregador/cbo/procuracbo/conteudo/tabela3.asp?gg=3& sg=9&gb=3 Fonte: PORTAL EDUCAÇÃO - Cursos Online : Mais de 1000 cursos online com certificado http://www.portaleducacao.com.br/administracao/artigos/16633/recrutamento-interno-e- externo#ixzz48TIkxO98 http://www.rhestrategia.com.br/servicos.php?id_servico=5 http://www.nicolauwaris.adv.br/2014/07/a-diferenca-entre-desvio-e-acumulo-de.html http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/transferencia.htm
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