ORÇAMENTO AULA 2

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AULA 2 – FUNDAMENTOS DO ORÇAMENTO EMPRESARIAL 
ORÇAMENTO EMPRESARIAL 
Prof. Nylvandir LIBERATO 
ORÇAMENTO EMPRESARIAL 
Aula 2 – Fundamentos do Orçamento Empresarial Prof. Nylvandir LIBERATO 
 
 
Conceitos: 
 
 
ü  Plano financeiro de previsão de eventos que 
afetarão o patrimônio da entidade, expresso 
em moeda; 
ü  Plano financeiro para se implementar a 
estratégia da empresa para determinado 
exercício; 
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Conceitos e fundamentos complementares: 
 
ü Mais que uma simples estimativa 
porque é baseado no compromisso dos 
gestores com as metas definidas; 
ü Considerado um dos pilares do 
accountability – obrigação dos 
gestores de prestar contas; 
ü Pode ser desenvolvido no sentido top-
down (de cima para baixo) ou bottom-
up (de baixo para cima); 
ü Surge como sequencia lógica ao plano 
estratégico; 
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Sequencia simplificada: 
 
BASE DO PLANEJAMENTO: Diretrizes, 
Cenários, Premissas e Pre-Planejamento; 
 
ETAPA OPERACIONAL: Plano de Marketing, 
PSPE, Plano de Investimentos e Plano de 
RH; 
 
ETAPA FINANCEIRA: Plano Financeiro / 
Orçamento formal. 
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PRINCÍPIOS GERAIS DO PLANEJAMENTO 
Dentre os princípios básicos, considerar a necessidade 
estrutural. 
A sua utilidade está relacionada a possibilidade de se corrigir 
eventuais vulnerabilidades da estrutura antes do início do 
processo de implantação do Orçamento. 
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PRINCÍPIOS GERAIS DO PLANEJAMENTO 
Princípios a serem verificados: 
 
ü  Envolvimento administrativo: dedicação e envolvimento da 
alta administração com o desenvolvimento da atividade de 
Orçamento, face aos resultados positivos a serem 
alcançados. Inclui a mobilização do restante da organização; 
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PRINCÍPIOS GERAIS DO PLANEJAMENTO 
 
 
ü  Adaptação organizacional: Definição clara do papel de 
todos os empregados, gestores e colaboradores no 
desenvolvimento; 
 
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PRINCÍPIOS GERAIS DO PLANEJAMENTO 
 
 
ü  Contabilidade por área de responsabilidade: Definições de 
Centros de Custos, Unidades de Negócios, Centros de Lucros 
e demais centros de responsabilidade que deverão gerar 
informações com identificação clara no plano de contas; 
 
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PRINCÍPIOS GERAIS DO PLANEJAMENTO 
 
 
ü  Orientação por objetivos: Objetivos das diversas áreas 
alinhado aos objetivos e metas previstos no Orçamento. Um 
sincronismo mais aperfeiçoado das ações com o Orçamento, 
aumenta as chances de sucesso. 
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PRINCÍPIOS GERAIS DO PLANEJAMENTO 
 
 
ü  Comunicação Integral: Comunicação e participação entre os 
departamentos com clareza, agilidade e fluência. A cultura 
da empresa ajuda. 
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PRINCÍPIOS GERAIS DO PLANEJAMENTO 
 
 
ü  Expectativa realisticas: Devem evitar planos sem ambições 
de metas, porém devem ser evitados os desafios 
inexequíveis. Devem ser buscadas as metas de possíveis e 
com a medida certa de execução para fundamentar a 
credibilidade. 
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PRINCÍPIOS GERAIS DO PLANEJAMENTO 
 
 
ü  Oportunidade: Observar o momento mais adequado para se 
apresentar as informações para a sua utilização. O 
Orçamento deve ser apresentado em tempo hábil para a sua 
execução e o controle orçamentário deve ser disponibilizado 
com a máxima agilidade para a consulta, especialmente 
pelos executivos. 
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PRINCÍPIOS GERAIS DO PLANEJAMENTO 
 
 
ü  Acompanhamento: O planejamento só deverá ser encerrado 
se monitorado corretamente, acompanhado e controlado. 
Devem ser observadas as ações de correções aos dados de 
orçamento. 
 
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PRINCÍPIOS GERAIS DO PLANEJAMENTO 
 
 
ü  Reconhecimento do esforço individual e do grupo: Tanto o 
desempenho negativo como positivo, deverão ser tratados 
com ênfase pelos gestores. 
 
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BASE DO PLANEJAMENTO 
 
Posteriormente a revisão e a análise do estágio de aderência 
aos princípios de planejamento, devem ser observados os 
aspectos de preparação ao Orçamento como: 
 
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BASE DO PLANEJAMENTO 
 
v  Diretrizes – Brifing geral efetuado pela alta administração, 
direcionando as ações para os vários segmentos; 
v  Cenários – Considerar e estudar o ambiente político, 
econômico e mercadológico; 
v  Premissas – Representam os pressupostos, parâmetros para 
a organização dos quadros orçamentários como: previsão de 
inflação, de câmbio etc; 
v  Pré planejamento – Verificação das tendências, prioridades 
e expectativas da alta administração; 
 
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ETAPAS DE MONTAGEM DO ORÇAMENTO 
 
Se divide em: 
ETAPA OPERACIONAL – Planos de estruturação das atividades da 
organização, incluem a elaboração dos quadros orçamentários 
operacionais como: Orçamento de Vendas, de Investimentos, 
de Compras etc; 
ETAPA FINANCEIRA – Elaboração dos Orçamentos de 
Demonstrações Contábeis e de Fluxo de Caixa. 
 
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ETAPAS DE MONTAGEM DO ORÇAMENTO 
 
Ainda se incluem na Etapa Operacional, a produção dos 
orçamentos de Marketing – Plano de Marketing, PSPE – Plano de 
Suprimentos, Produção e Estoques, Plano de Investimentos do 
Ativo Fixo e Plano de Recursos Humanos. 
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SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
 
Normalmente são representados pelos Sistemas Integrados de 
Gestão Empresarial (SIGE ou SIG), do original em inglês 
Enterprise Resource Planning (ERP), são sistemas de 
informação que integram os dados e processos de uma 
organização em um único sistema, normalmente informatizado 
em software próprio ou de terceiros; 
 
 
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SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
 
Os ERP’s, pela perspectiva aplicativa, integram a os dados e 
processos de: 
ü  Finanças; 
ü  Contabilidade Financeira / Gerencial / Custos; 
ü  Orçamento; 
ü  Gestão de Pessoas; 
ü  Produção / Vendas; 
ü  Compras; 
ü  Marketing; 
 
 
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SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
 
Conflitos comuns nos relatórios gerados pelos sistemas de 
gerenciamento: 
1.  Dimensão da seleção da informação: características de 
relevância, confiabilidade e materialidade; 
2.  Dimensãoda apresentação da informação: qualitativas da 
comparabilidade e compreensibilidade; 
3.  Restrição para uma informação confiável e relevante: custo 
x benefício. 
 
 
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Fim da aula 2