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AULA 4 – PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E ORÇAMENTO OPERACIONAL ORÇAMENTO EMPRESARIAL Prof. Nylvandir LIBERATO ORÇAMENTO EMPRESARIAL Aula 4 – Planejamento Estratégico e o Orçamento Operacional Prof. Nylvandir LIBERATO Planejamento Estratégico Planejamento estratégico é o processo que consiste na análise sistemática dos pontos fortes da empresa e das oportunidades e ameaças do meio ambiente. Esta análise tem o intuito de estabelecer objetivos, estratégias e ações que possibilitam um aumento da competitividade empresarial (CUNHA, 2000). PLANEJAMENTO ORÇAMENTO EMPRESARIAL Aula 4 – Planejamento Estratégico e o Orçamento Operacional Prof. Nylvandir LIBERATO PLANEJAMENTO ESTRATÉGIA PLANEJAMENTO ORÇAMENTO EMPRESARIAL Aula 4 – Planejamento Estratégico e o Orçamento Operacional Prof. Nylvandir LIBERATO • Aplicação em estratégias militares; • “Estratégia” vem do termo grego strategos, que combina stratos (exército) com ag (liderar) e significa literalmente “a função de general do exército”. Somente na segunda metade do século XIX, após a Segunda Revolução Industrial, é que esta palavra começou a ser adaptada ao contexto dos negócios, com o intuito de criar uma vantagem competitiva sustentável. ORIGEM DA ESTRATÉGIA PLANEJAMENTO ORÇAMENTO EMPRESARIAL Aula 4 – Planejamento Estratégico e o Orçamento Operacional Prof. Nylvandir LIBERATO PLANEJAMENTO PROCESSO DE GESTÃO PLANEJAR CONTROLAR EXECUTAR ORÇAMENTO EMPRESARIAL Aula 4 – Planejamento Estratégico e o Orçamento Operacional Prof. Nylvandir LIBERATO PLANEJAMENTO – Tipos: ESTRATÉGICO TÁTICO OPERACIONAL ORÇAMENTO EMPRESARIAL Aula 4 – Planejamento Estratégico e o Orçamento Operacional Prof. Nylvandir LIBERATO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO TÁTICO OPERACIONAL 5 ou mais anos. Abrange informações qualitativas. (1) Decide para onde a organização vai; (2) Avalie o ambiente dentro do qual ela operará; e (3) Desenvolve estratégias para alcançar o objetivo pretendido. ORÇAMENTO EMPRESARIAL Aula 4 – Planejamento Estratégico e o Orçamento Operacional Prof. Nylvandir LIBERATO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO TÁTICO OPERACIONAL 3 a 5 anos. Inclui objetivos qualitativos e quantitativos. (1) Orientar o planejamento operacional; (2) Avaliar o desempenho de gerentes; e (3) Metas para alcançar o objetivo pretendido. ORÇAMENTO EMPRESARIAL Aula 4 – Planejamento Estratégico e o Orçamento Operacional Prof. Nylvandir LIBERATO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO TÁTICO OPERACIONAL Geralmente de 1 ano. Inclui informações quantitativas. (1) Decide operações do dia-a-dia; (2) Avalie o desempenho do departamento específico; e (3) Desenvolve metas visando alcançar os objetivos pretendidos. ORÇAMENTO EMPRESARIAL Aula 4 – Planejamento Estratégico e o Orçamento Operacional Prof. Nylvandir LIBERATO ELABORAÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Sensibilização Negócio / Missão Fatores-Chave do Sucesso Análise Externa Análise Interna Definição de Objetivos e Metas Definição de Estratégias Implantação Controle Relações de Poder Oportuni- dades e Ameaças Recursos Cultura e Valores Fonte: (Adaptado de CUNHA, 2000). PLANEJAMENTO ORÇAMENTO EMPRESARIAL Aula 4 – Planejamento Estratégico e o Orçamento Operacional Prof. Nylvandir LIBERATO Feedback com Medidas Corretivas Planejamento Estratégico Estratégias Produtos, Serviços e Mercados Painel de Desempenho • Balanced Scorecard Processo Orçamentário Medidas de Desempenho e Controle das Variações Missão/Visão FLUXO DO PLANEJAMENTO ORÇAMENTO EMPRESARIAL Aula 4 – Planejamento Estratégico e o Orçamento Operacional Prof. Nylvandir LIBERATO ü Prática orçamentária comum que consiste em utilizar dados passados para projeções de situações futuras. ü Tal prática, em vias de regra, apresenta bons resultados, pois, de modo geral, os eventos passados são decorrentes de estruturas organizacionais já existentes, com tendência a se reproduzirem no futuro; Orçamento de Tendências ORÇAMENTO EMPRESARIAL Aula 4 – Planejamento Estratégico e o Orçamento Operacional Prof. Nylvandir LIBERATO ü Filosofia que parte do pressuposto de que o novo Orçamento não terá a tendência do passado – oposta ao Orçamento de Tendências; ü Proposta de rediscutir toda a empresa em toda elaboração orçamentária; ü Questão fundamental: “NÃO É PORQUE ACONTECEU QUE DEVERÁ ACONTECER”. ü Discussão em função da existência ou não da atividade enão sobre ordem de grandeza de valores; Orçamento Base Zero (BSZ) ORÇAMENTO EMPRESARIAL Aula 4 – Planejamento Estratégico e o Orçamento Operacional Prof. Nylvandir LIBERATO ü Curto Prazo – são detalhados e servem de instrumentos de controle ü Longo Prazo - abrangem cerca de 5 anos e fazem parte do PE ü Verbas Fixas - não permitem usar savings de uma rubrica em outra ü Verbas Permutáveis – permitem transferências entre contas sem autorização superior ü Estáticos – definidos para um valor fixo de atividade ü Flexíveis – se ajustam ao volume de atividade ü Incrementais – são definidos a partir de valores históricos ajustados ü Base-zero – são definidos a partir de uma base nova ü Periódicos – com período de tempo definidos (anuais, semestrais) ü Progressivo – possui escala móvel definida (12 últimos meses) Orçamento: os diversos tipos ORÇAMENTO EMPRESARIAL Aula 4 – Planejamento Estratégico e o Orçamento Operacional Prof. Nylvandir LIBERATO ü Tipo mais comum; ü Peças orçamentárias a partir da fixação de determinado volume de vendas; ü Este parâmetro também deverá ser seguido para as demais atividades da empresa; ü É considerado Estático quando a gestão do sistema não permite alterações das peças orçamentárias; ü É muito praticado pela maior parte das grandes empresas por ser de fácil consolidação das demais unidades (filiais do grupo) Orçamento Estático ORÇAMENTO EMPRESARIAL Aula 4 – Planejamento Estratégico e o Orçamento Operacional Prof. Nylvandir LIBERATO ü Em vez de um único número de volume de vendas, a empresa admite uma faixa de nível de atividades onde estarão tais volumes de produção ou vendas; ü É um conjunto de orçamentos que podem ser ajustados a qualquer nível de atividades; ü A base é a perfeita distinção entre custos fixos e variáveis; ü Este tipo de Orçamento é possível com eventos com valores unitários conhecidos, que correspondam a dados variáveis; ü Um outro enfoque é não assumir nenhuma faixa de quantidade ou nível de atividades esperado. Orçamento Flexível ORÇAMENTO EMPRESARIAL Aula 4 – Planejamento Estratégico e o Orçamento Operacional Prof. Nylvandir LIBERATO ü Avaliações periódicas do orçamento a partir de reuniões com a apresentação da performance do período pelos responsáveis; ü Identificação de diferenças entre orçado x realizado; ü Análise das causas e conseqüências; ü Revisão dos planos operacionais para o período seguinte, se for necessário; ü Avaliação final da performance do exercício; ü Criação de base de dados históricos; Orçamento: Controles ORÇAMENTO EMPRESARIAL Aula 4 – Planejamento Estratégico e o Orçamento Operacional Prof. Nylvandir LIBERATO ü Estoques – Inventory ü Diferença orçado x realizado – GAP (de Inflação, Câmbioetc) ü Margem bruta (preço, volume, mix) ü Custos variáveis - Variable Cost ü Custos fixos - Fixed Cost ü Impostos – Tax ü Outros gastos Métodos de Análise dos Resultados ORÇAMENTO EMPRESARIAL Aula 4 – Planejamento Estratégico e o Orçamento Operacional Prof. Nylvandir LIBERATO ü Periodicidade do orçamento→Se vai ser trimestral, quadrimestral, etc. ü Aspectos de regionalidade e de sazonalidade→Hábitos e costumes da região, época de realização das vendas (inverno/ verão, feriado/ férias); ü Expectativas de expansão / redução do comportamento das vendas→ - Quanto se pretende vender no período? ü Preços e políticas de preços de acordo com a periodicidade→Quanto será cobrado no 1º trimestre e no 2º trimestre? Qual será a política adotada para alteração dos preços? ü Distribuição das quantidades→Distribuição histórica das vendas no período orçado; Orçamento de Vendas – Aspectos considerados ORÇAMENTO EMPRESARIAL Aula 4 – Planejamento Estratégico e o Orçamento Operacional Prof. Nylvandir LIBERATO Fim da aula 4
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