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(Teste de conhecimento aula 1)Análise Organizacional .1a Questão Uma estrutura organizacional é representada pelo: ¿Layout¿. Diagrama de Bloco. (Certo) Organograma. Fluxograma. Funcionograma. .2a Questão A empresa CL vem passando por dificuldades; os seus gestores perceberam problemas na relação entre o desenho da empresa e o ambiente em que opera. Marque a decisão que deve ser tomada em relação ao problema detectado: A criação de um planejamento conservador, ou seja, voltado para a estabilidade e manutenção da situação existente, já que assim as decisões podem levar a bons resultados. Concentrar a tomada de decisão, ao invés de consultar especialistas, uma vez que, quanto mais concentrada a decisão, mais rápida ela é tomada e melhores resultados pode gerar. ( Certo) Estudar e escolher um ou mais desenhos que se adequem a seus objetivos e estratégias, sabendo que esse movimento de adequação e readequação da estrutura da empresa deve ser uma constante. Escolher uma gestão centralizadora que defina critérios próprios e que tenha um controle centralizado sobre a estrutura e as pessoas que a operam. Enfatizar a importância do controle em suas várias modalidades: preventivo, simultâneo e posterior, de forma a adequar a estrutura. .3a Questão A organização informal é instável, já que não se sustenta em regras ou normas rígidas, mas em relações e comunicação construídas no dia a dia da organização, pode mudar conforme estas relações mudam, trazendo importantes contribuições para o movimento de mudança organizacional em tempos que demandam flexibilidade. Assinale uma desvantagem da estrutura informal. Complementa a estrutura formal. Reduz a carga de comunicação dos chefes. (Certo) Desconhecimento das chefias. Motiva a integração das pessoas a empresa. Proporciona maior rapidez nos processos. .4a Questão Estrutura Organizacional é: Errado a cadeia de comando que se inicia nos gestores de topo e segue até os trabalhadores não gestores, passando sucessivamente por todos os níveis organizacionais. (Certo) a forma pela qual as atividades de uma organização são divididas, organizadas e coordenadas. a posição hierárquica que uma pessoa ocupa na empresa e o conjunto de atribuições a ela conferido. a guia de conduta, estável e de longo prazo, estabelecida para dirigir a tomada de decisões. o conjunto de tarefas desempenhado por uma ou mais pessoas, servindo como base para a departamentalização. .5a Questão Qualquer organização possui dois tipos de estrutura: a formal e a informal. Com relação a estrutura informal é INCORRETO afirmar: Não aparece no organograma. Surge naturalmente através da interação social das pessoas. Não expressa relações hierárquicas. Não é planejada. (Certo)Está representada no organograma. .6a Questão A departamentalização passou a ser adotada na medida em que as organizações se tornaram mais complexas. A função principal da departamentalização, segundo Montana e Charnov é: Orientar a organização para o mercado; Concentrar o comando no topo da organização; Orientar a organização para os seus lucros, evitando desperdícios; Criar operações independentes da cúpula, para dar flexibilidade e criatividade às equipes; ( Certo) Agrupar as funções relacionadas em unidades gerenciáveis para atingir os objetivos organizacionais de maneira eficiente e eficaz. .7a Questão O desenho organizacional está ligado à função organização no nível institucional, que trata a empresa em sua totalidade, como um sistema aberto e integrado. De acordo com essa afirmação, nas alternativas abaixo indique a ÙNICA que NÃO representa característica do desenho organizacional de uma empresa: ( Certo)Referir-se ao relacionamento interpessoal do administrador com seus subordinados. Abordar a configuração da estrutura organizacional da empresa os órgãos e processos utilizados para fazê-la funcionar e alcançar resultados Representar os órgão e unidades que compõem a empresa tanto quanto suas relações de interdependência. Retratar o funcionamento da estrutura organizacional, o que envolve a definição da estrutura básica da empresa e como a tarefa empresarial será dividida e atribuída entre departamentos, divisões, unidades, equipes e cargos. Evidenciar uma forma, um padrão, uma estrutura e é utilizado pela empresa para alcançar um ou mais objetivos. .8a Questão De acordo com Oliveira (2002, p. 86), a organização informal "é a rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da intenção social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente quando as pessoas se reúnem". Portanto, apresenta relações que usualmente não aparecem no organograma Sobre as vantagens e desvantagens da organização informal, pode-se afirmar que são vantagens apenas os itens: I. Proporciona maior rapidez no processo; II. Reduz distorções existentes na estrutura formal III. Desconhecimento das chefias; IV. Dificuldade de controle; Possibilidade de atritos entre as pessoas. V. Reduz a carga de comunicação dos chefes As afirmativas I, III e V estão corretas As afirmativas I, III e IV estão corretas (Certo) As afirmativas I, II,e V estão corretas As afirmativas I, II e IV estão corretas As afirmativas II, IV e V estão corretas
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