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TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Daiana da Cruz Vetromille Silvana de Sousa silva Gabrielle Fernandes UNICARIOCA INTRODUÇÃO Este trabalho tem como tema Treinamento e Desenvolvimento. O Treinamento e Desenvolvimento (T&D) são temas relevantes para as empresas, pois desenvolvem as competências necessárias para a empresa no alcance dos resultados, sendo estratégico investir na mudança de conhecimentos, habilidades e atitudes dos indivíduos. Da mesma forma, é importante para as pessoas, aumentando a empregabilidade em um cenário extremamente competitivo. Para o alcance deste objetivo, além de leituras sobre o tema, através de uma pesquisa bibliográfica e sites, a participação de 2 gestores de uma empresa do ramo de gerente, localizada no bairro norte shopping , de grande porte, no mercado há 30 anos. A inserção no campo de estudo foi facilitada devido a um dos autores desse trabalho fazer parte do quadro de colaboradores da organização escolhida. 2. DESENVOLVIMENTO 2.1. Levantamento das Necessidades de Treinamento (LNT) ou Diagnóstico: A primeira etapa do processo de T&D é o Levantamento das Necessidades de Treinamento (LNT) ou diagnóstico das necessidades organizacionais. LNT é o diagnóstico, a primeira parte, é feito para a empresa descobrir o que está mais em falta, ou seja, o aspecto que é preciso melhorar, assim faz-se o levantamento e aplica o treinamento em cima das necessidades atuais. Para conhecimento das necessidades de treinamento na organização participante desse trabalho, foram aplicados questionários, cujo formulário foi especificamente elaborado pela dupla, para 2 gestores (Anexo 1). Como resultado, obtivemos solicitação do seguinte curso: Atendimento ao cliente. 2.2. Planejamento do treinamento: Para o curso de Atendimento ao Cliente, temos o seguinte programa de treinamento: Objetivos: Abordar e ensinar aos alunos conhecimento, habilidade necessária para o atendimento ao cliente, com qualidade e excelência. Público-alvo: Recepcionistas, balconistas, operadores de caixa, entregadores, pessoal dos serviços básicos de apoio e todos aqueles funcionários que no dia-a-dia tratam com clientes e visitantes. Conteúdo: O atendimento e a imagem da empesa no mercado; O perfil do cliente; Postura ética no trabalho e compromisso profissional; Comunicação no atendimento de qualidade; Habilidade de negociação; Complexidade das relações humanas; Desenvolvimento de equipe; Metodologia: Aulas teóricas com apresentação de vídeo; Aulas práticas com dinâmica de grupo; Recursos: Apostilas, vídeo, lápis, certificado; Material do Participante: Folhas de papel A4, caneta; Carga horária: 15:00 horas Data/local: Auditório Horário: 08:00 as 13:00 horas, em três dias. Nome do instrutor com mini currículo: Rogério Investimento: R$ 5,00 a hora Para obtenção de informações e composição dos valores de investimento, foi realizado contato com 2 locais para realização do treinamento, solicitando orçamentos de: Cruz vermelha brasileira; NOVAS TURMAS: 11, 13, 18 e 21 de Janeiro/2016 - de 18h. Às 22:00h. CARGA HORÁRIA: 16h OBJETIVO: O curso promove a reflexão sobre o que é o atendimento, identificar aspectos de contribuição para a satisfação e fidelização do cliente, criando condições necessárias para o desenvolvimento com qualidade das suas competências. CONTEÚDO PROGRAMÁTICO: Atendimento; Conceito; Definições; Tipo; Organizações e o Atendimento; Definições; Estrutura; Tipo; Perfil do Atendente; Habilidades; Competências; Comportamento; Linguagem; Comunicação; Quem é o Cliente?; Definindo o Cliente; Consumidor; Perfil; Expectativas. DEVERES: Direitos; Cuidar ou atender bem?; Momento da Verdade; Como (não) Atender; Os erros mais cometidos; Posturas inapropriadas. VALOR: R$: 200,00 FGV MANAGEMENT RJ - CADEMP EXCELÊNCIA NO ATENDIMENTO AO CLIENTE Duração: 2 dias Frequência: Diária Unidade: FGV Centro Data de início: 01/12/2016 Período: 01/12 a 02/12/16. Horário: 08h30 às 17h00. Endereço: Rua da Candelária, 6 – Térreo. Desconto de 10% para matrículas realizadas até 15 dias antes do início do curso. OBJETIVO Oferecer insumos para que, ao seu final, os alunos sejam capazes de: perceber a importância de prestar um atendimento de excelência ao cliente da organização; valorizar o autoconhecimento e o autodesenvolvimento para lidar com a complexidade das relações humanas; obter informações sobre o Direito do Consumidor; perceber a importância da comunicação verbal e não-verbal na interação com os clientes; reconhecer a importância do trabalho de equipe e da liderança. PÚBLICO-ALVO Os cursos do CADEMP são dirigidos a profissionais que buscam desenvolvimento e qualificação profissional e conhecimentos específicos e práticos para a operação de funções administrativas, de forma objetiva e em curto prazo. PROGRAMA 1. Evolução do relacionamento do cliente com a empresa 2. Complexidade das relações humanas 3. Código de Ética e Responsabilidade Social 4. Comunicação interpessoal 5. Desenvolvimento de equipe 6. Liderança para excelência no atendimento ao cliente. CARGA HORÁRIA16 horas/aula VALOR DO INVESTIMENTO R$ 880,00 Parcelamento em até 03 vezes. Desconto de 10% para matrículas realizadas até 15 dias antes do início do curso. Condições especiais para Ex-alunos da FGV e Empresas Parceiras. O local, auditório da empresa e o palestrante Rogério, foram escolhidos devido a tranquilidade, recursos tecnológicos, experiência, formação e de acordo com os orçamentos realizados. Para finalizar essa etapa, temos um certificado que deverá ser entregue a todos os participantes do curso que teve 90% ou mais de frequência e 70% ou mais de aproveitamento durante as aulas. O modelo do certificado foi especificamente criado para o curso solicitado (Anexo 2). 2.3 Etapa da implementação / execução do treinamento: Essa etapa é a terceira do processo de T&D, sendo desenvolvida na disciplina Formação de Instrutor de Treinamento que consta na grade do curso Gestão de Recursos Humanos. Consultor interno: Executa ou acompanha a execução do programa. Oferece apoio e suporte, ações colaterais, sugestões e retroação constante. Assegura interesse, apoio e motivação para os participantes. Proporciona ação corretiva. Providências: Gestão de aprendizagem de novas competências; Gestão do conhecimento organizacional; Avaliação dos participantes no decorrer da implementação; Adequação do conteúdo às necessidades de treinamento; Aplicação imediata no trabalho cotidiano dos participantes. Cliente: Excuta ou acompanha a execução do programa. Oferece apoio ou suporte, ações colaterais, sugestões e retroação constante. Garante oportunidade de aplicação do aprendizado na prática cotidiana. 2.4. Etapa da Avaliação dos Resultados: A quarta e última etapa do processo de T&D é a Avaliação dos Resultados do Treinamento. No nível mais superficial, temos a Avaliação da Reação que tem como objetivo avaliar os programas realizados, fazer os ajustes necessários nos programas internos e verificar a competência das entidades executoras dos eventos. De acordo com os modelos apresentados em aula, elaboramos uma Avaliação da Reação específica para o curso programado (Anexo 3). Existem outras formas de avaliar os resultados dos participantes de um curso. Entre elas, aplicaremos uma Avaliação da Aprendizagem que tem como objetivo “ser um processo mediador na construção do currículo e se encontra intimamente relacionada à gestão da aprendizagem dos alunos.Na avaliação da aprendizagem, o professor não deve permitir que os resultados das provas periódicas, geralmente de caráter classificatório, sejam supervalorizados em detrimento de suas observações diárias, de caráter diagnóstico.” O motivo da utilização dessa forma de avaliação para o curso programado é não focar só nas notas das provas, por exemplo, pois há uma grande chance de não avaliar realmente o aluno. Com relação à Avaliação dos Resultados, aplicaremos no prazo de três meses com o objetivo de melhorar o atendimento aos clientes e melhoria da imagem da empresa. O motivo da utilização dessa forma de avaliação para o curso programado é para enxergarmos o resultado do treinamento em diversas partes. Após a conclusão do curso, com todos os dados referentes a custo e resultados do treinamento, poderemos calcular o ROI – ROI é o retorno sobre investimento, por meio deste é possível saber quanto dinheiro a empresa está ganhando ou perdendo com cada investimento realizado. A importância dele é mostrar quais investimentos valem a pena, mas também como aperfeiçoar aqueles que já estão dando certo, a fim de que tenham um desempenho melhor. 3. CONCLUSÃO Concluímos que para um bom resultado do treinamento é preciso seguir rigorosamente todas as etapas solicitadas, respeitando isso o curso será de inteiro aprendizado e mostrará resultados. Um planejamento em grupo é importante, é essencial que todas as partes envolvidas saibam do que se trata, quando, onde e o porquê do treinamento realizado. Contudo, vale ressaltar que os profissionais de treinamento e desenvolvimento são os responsáveis diretos para que o fluxo do treinamento ocorra na devida ordem, conforme o planejado. O treinamento sendo bem realizado, só traz ganhos, tanto para a empresa, quanto para os funcionários, clientes, colaboradores externos... É um investimento nos potenciais talentos da própria instituição, que em um futuro próximo a organização colherá os frutos desse investimento. Vale sim muito a pena fazer treinamentos, porém deve haver também um comprometimento para que tudo der certo da forma mais eficaz possível. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS: Atendimento a Clientes da Cruz Vermelha Brasileira RJ. Disponível em: www.cruzvermelharj.org.br/atendimento-ao-cliente. Acesso em 20 nov 2016 Excelência no Atendimento ao Cliente | FGV MGM Rio Disponível em: http://mgm-rio.fgv.br/cursos/excelencia-atendimento-ao-cliente-0. Acesso em 20 nov 2016. MELO, Kym. Avaliação de aprendizagem: princípios e tipos. Disponível em: https://www.portaleducacao.com.br/pedagogia/artigos/58800/avaliacao-de-aprendizagem- principios-e-tipos. Acesso em 21 nov 2016. FERNANDES, Gabrielle. Apostila treinamento e desenvolvimento. .
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