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Aluno: TATIANA DO ROSARIO VULPIS Matrícula: 201001002172 Disciplina: GST0570 - GESTÃO DE PROCESSOS Período Acad.: 2017.1 EAD (G) / EX 1. Estudamos que um processo de negócios é constituído de três fases. I. Primeira fase: documentar, organizar, melhorar, simular. II. Segunda fase: Contratar, controlar, avaliar. III. Terceira fase: automatizar, gerenciar, melhorar. Analise essas afirmativas e marque a resposta correspondente. A descrição da primeira fase está errada Todas as descrições estão corretas Todas as descrições estão erradas A descrição da terceira fase está errada A descrição da segunda fase está errada Gabarito Comentado Gabarito Comentado 2. Sobre os processos e a cadeia de valor podemos afirmar: I- A cadeia de valor descreve as estruturas e processos com os quais as organizações se preparam estrategicamente para projetar, produzir, comercializar, entregar e apoiar seu produto ou serviço. II- A cadeia de valor se divide em dois grandes grupos de processos: primários e terciários. III- O valor é representado pelas características e atributos que as organizações proporcionam sob a forma de produtos ou serviços pelos quais o clientes está disposto a pagar. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I e III, apenas. I, II e III. I e II, apenas. I, apenas. II, apenas. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 3. Nas organizações geridas por processos a ampla abrangência, tanto dos processos de negócio quanto da autonomia e responsabilidade designada aos colaboradores (empowerment), implica: Na hierarquização dos procedimentos gerando uma melhor formação dos níveis intermediários de chefias que deve atender a demanda do mercado na redução das perdas; No melhor aproveitamento dos insumos e na redução das perdas por uma melhor estruturação de cargos em salários que deve atender as necessidades de redução do custo operacional; No melhor aproveitamento dos insumos e na redução do potencial dos funcionários dos níveis inferiores que deve atender as competências individuai na busca pela redução das perdas e aumento da produtividade; No melhor aproveitamento dos cargos superiores pelo aumento do controle dos cargos inferiores que deve atender as competências multifuncionais dos cargos superiores; No melhor aproveitamento do potencial dos funcionários e num processo contínuo de capacitação que deve atender as competências transdisciplinares requeridas ao longo do processo; Gabarito Comentado Gabarito Comentado 4. Não existe um produto ou um serviço oferecido por uma empresa sem um processo empresarial. Da mesma forma, não faz sentido existir um processo empresarial que não ofereça um produto ou serviço. Com base nas afirmações acima, qual a opção abaixo NÃO é verdadeira: Todo trabalho importante realizado nas empresas faz parte de algum processo; Os processos empresariais são atividades coordenadas. Os processos empresariais visam apenas os clientes internos; Um processo tem por objetivo produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes; Os processos organizacionais são centralizados na organização; Gabarito Comentado Gabarito Comentado 5. A uma certa diversidade na visão sobre processos, estando dentre elas: Um grupo de fundamentos planejados numa sequência aleatória objetivando garantir a padronização e a redução dos custos operacionais pelo aumento da produtividade coletiva e redução do retrabalho. Um grupo de atividades realizadas sem sequência lógica visando garantir a criatividade do operário que tenha por fim aumentar o retrabalho e reduzir o desperdicio; Um grupo de fundamentos estabelecidos pelos operários e aceitos pelas gerências de modo a garantir a individualidade e particularidade artesanal das grandes produções; Um grupo de tarefas individuais idealizadas numa sequência lógica e desenvolvidas numa sequência aleatória visando a garantia de um padrão ocasional com interesse exclusivo para a empresa. Um grupo de atividades realizadas numa sequência lógica visando a fabricação de um determinado produto (bem ou serviço) e que tenha valor para grupos de clientes. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 6. Assinale a alternativa correta: I - Processos: Atividades realizadas numa sequência lógica, com o objetivo de produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. II - Gestão de Processos: Estilo de organização e gerenciamento das operações de uma empresa. Passa pela seleção dos insumos, das operações, dos fluxos de trabalho e dos métodos que transformam os insumos em resultados. III - Gestão por Processos: Abordagem administrativa adotada por uma organização com o objetivo de alcançar mais facilmente metas estabelecidas. Somente II e III estão corretas Somente I e II estão corretas Todas afirmativas estão INCORRETAS Somente I e III estão corretas Todas as alternativas estão corretas Gabarito Comentado Gabarito Comentado 7. Com relação aos conceitos de processos, sob a visão da qualidade organizacional, assinale a alternativa falsa: Um processo é um conjunto definido de passos para a realização de uma tarefa; Um processo definido é aquele descrito em detalhes, de modo que possa ser consistentemente repetido As organizações implantam a gestão de processos visando única e exclusivamente aumentar os seus lucros, sem qualquer preocupação com um grupo específico de clientes Processo é um conjunto de atividades relacionadas que irão transformar entradas em saídas. Processos definidos auxiliam no planejamento e na execução de um serviço. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 8. Processo pode ser definido como uma sequência de ações interligadas que se caracterizam por apresentarem insumos mensuráveis (inputs), atividades que agregam valor e saídas (outputs). Entre os componentes que fazem parte das atividades que agregam valor estão: Situação-problema, instalações, projetos, recursos materiais e equipamentos. Planejamento, pessoas, instalações, equipamentos e projetos. Foco, recursos materiais, instalações, projetos e equipamentos. Pessoas, recursos, instalações, equipamentos, projetos e recursos materiais. Saída, pessoas, instalações, equipamentos e projetos. Aluno: TATIANA DO ROSARIO VULPIS 02 Matrícula: 201001002172 Disciplina: GST0570 - GESTÃO DE PROCESSOS Período Acad.: 2017.1 EAD (G) / EX 1. Sobre as características dos processos, quando comparado com as características das hierarquias, podemos afirmar: I- As hierarquias têm um desenvolvimento muito mais dinâmico e natural do que os processos, obtendo melhores resultados para os clientes. II- Os processos oferecem barreiras naturais, enquanto as hierarquias atravessam toda a organização, ou seja, elas são catalisadoras para agregar valores. III- Nos processos, em razão da estrutura ordenada de atividades sequenciadas de trabalho, suas entradas e saídas são facilmente identificadas, gerando produtos e/ou serviços. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): III, apenas. I, apenas.I e III, apenas. I, II e III. II, apenas. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 2. Segundo Gonçalves (2000), não existe um produto ou serviço oferecido por uma empresa sem um processo organizacional. Processos podem ser considerados: I "Um conjunto definido de passos para a realização de uma tarefa"; II "Um conjunto de ações ordenadas e integradas para um fim produtivo específico, ao final do qual serão gerados produtos e/ou serviços"; III "Um grupo de atividades realizadas em qualquer sequência com o objetivo de produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes". O texto nos permite concluir que a(s) afirmativa(s) verdadeira(s) é (são): a I e a III; a II e a III; a I, a II, e a III; somente a III. a I e a II; Gabarito Comentado Gabarito Comentado 3. Sobre as características dos processos, quando comparado com as características das hierarquias, podemos afirmar: I- As hierarquias têm um desenvolvimento muito mais dinâmico e natural do que os processos, obtendo melhores resultados para os clientes. II- Os processos oferecem barreiras naturais, enquanto as hierarquias atravessam toda a organização, ou seja, elas são catalisadoras para agregar valores. III- Nos processos, em razão da estrutura ordenada de atividades sequenciadas de trabalho, suas entradas e saídas são facilmente identificadas, gerando produtos e/ou serviços. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I e III, apenas. II, apenas. I, apenas. I, II e III. III, apenas. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 4. Em uma empresa de fabricação de móveis para escritório, os processos de negociação de preços com os fornecedores enquadram-se na categoria de processos: primários de monitoração gerenciais organizacionais de direcionamento Gabarito Comentado Gabarito Comentado 5. A gestão dos processos de negócios consiste em empregar o cuidado permanente à maneira e forma como as atividades são executadas, controlando e avaliando os seus resultados e melhorando-as. Dentre as características ou aplicação listadas abaixo, qual a que pertence à categoria organizacional ou de integração? caracterizam a atuação da empresa; não são suportados por processos internos; viabilizam o funcionamento e a coordenação dos vários sistemas da organização; são focalizados nos gerentes e suas relações; incluem as ações de medição e ajuste do desempenho. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 6. A Gestão por Processos diferencia as organizações desde sua estrutura até os projetos que geram seus resultados. Alguns atributos diferenciam uma organização funcional de uma organização por processos. Avalie, nas afirmações seguintes, algumas dessas possíveis diferenças: I. Na visão funcional o foco é o cliente, enquanto na visão por processos o foco é a chefia. II. Na visão por processo a ênfase é no relacionamento cliente/fornecedor, enquanto na visão funcional a ênfase está na cadeia de comando. III. Na visão funcional quem toma a decisão é a gerência, enquanto na visão por processos quem toma a decisão são todos os participantes. São verdadeiras SOMENTE as afirmações: I, II e III. I e II. I e III. nenhuma. II e III. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 7. Assinale a opção correta: A Gestão por Processos diferencia as organizações desde sua estrutura até os projetos que geram seus resultados. Podemos observar que enquanto na visão funcional o objetivo é a redução de custos, na visão por processos, o objetivo visa a manutenção dos clientes assegurar a qualidade do produto/serviço a eliminação do desperdício a maximização da produção a prevenção do custo Gabarito Comentado 8. A Gestão por Processos diferencia as organizações desde sua estrutura até os projetos que geram seus resultados. Observe as opções apresentadas e assinale a que NÃO representa a visão da organização por processos. Objetivo - prevenção do custo Relacionamento - hierarquia Foco - cliente Estilo - participativo Orientação - processo Aula 03. Aluno: TATIANA DO ROSARIO VULPIS Matrícula: 201001002172 Disciplina: GST0570 - GESTÃO DE PROCESSOS Período Acad.: 2017.1 EAD (G) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha (3). Após a finalização do exercício, você terá acesso ao gabarito. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Ao levar em consideração a estrutura de processos, dividida em Entradas , Processos e Saídas, a avaliação dos resultados obtidos pela empresa no final do processo, pode ser definido por: Downsizing; Feedback; Cadeia de Valor; Vantagem Competitiva. Benchmarking; Gabarito Comentado Gabarito Comentado 2. Segundo Steiner, o planejamento não deve ser confundido com previsão, projeção, predição, resolução de problemas ou plano, pois cada um desses conceitos trazem aspectos específicos. Qual alternativa abaixo apresenta a definição do conceito de predição? situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. situação em que o futuro tende a ser igualado ao passado em sua estrutura básica. aspectos imediatos que procuram, tão somente, a correção de certas descontinuidades e certos desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 3. A evolução da gestão no mundo globalizado tem tornado a gestão de processos como um requisito relevante as grandes mudanças do mundo organizacional moderno, por: Ajudar e facilitar o planejamento, a organização, a liderança e o controle de tudo o que é feito na organização; Ajudar a facilitar a burocracia, a padronização, a centralização das decisões e o desenvolvimento de regras e normas na organização; Ajudar a facilitar o planejamento, a produção de regras e normas, a liderança e o controle de todas as pesssoas; Ajudar a dificultar o controle, a eficiência, a liderança e o controle das normas e regras desenvolvidas na organização; Ajudar a facilitar controle das pessoas, a padronização, a qualidade e o desenvolvimento de regras de conduta pessoal. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 4. Assinale corretamente: Podemos estruturar a Capacitação : Apresentação do planejamento, Execução Prática, Avaliação, Manutençãodo Conhecimento Execução Prática Avaliação, Apresentação do planejamento Apresentação do conceito ou da metodologia, Execução Prática, Avaliação, Manutenção do Conhecimento Elaboração de relatórios, Execução Prática Avaliação, Manutenção do Conhecimento. Apresentação do conceito ou da metodologia, Execução Prática, Avaliação, Elaboração de relatórios. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 5. O planejamento estratégico envolve atividades de vital importância para a organização atingir sua plenitude. Somente uma das alternativas abaixo mostra uma atividade que NÃO está relacionada ao planejamento estratégico. Qual é essa alternativa? o diagnóstico do ambiente em que a organização está inserida a avaliação da organização em relação aos seus recursos e às suas competências essenciais a avaliação da organização em relação à sua missão e à sua visão a avaliação das competências da liderança para comunicar os objetivos da corporação a análise do ambiente externo para identificação de oportunidades Gabarito Comentado Gabarito Comentado 6. Em todas as organizações, independentemente de seu porte, existem três níveis de planejamento. Qual alternativa abaixo indica o nível responsável pela promoção eficiente do contato entre a alta liderança da empresa e os níveis operacionais? nível operacional nível estratégico nível de serviços nível tático nível qualificado Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 7. "A conjugação produto/mercado, escolha dos vetores de crescimento de uma empresa e mobilização de todos os recursos da empresa no âmbito global visando atingir objetivos de longo prazo". Estas frases tem relação com qual assunto abaixo: Experiência Empresarial Objetivos empresariais Cadeia de valor empresarial Resultados empresariai Estratégia empresarial Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 8. Em todas as organizações, independentemente de seu porte, existem três níveis de planejamento. Qual alternativa abaixo indica o nível responsável pela definição dos objetivos e planos da empresa? nível de serviços nível tático nível estratégico nível operacional nível qualificado Aula 04 Aluno: TATIANA DO ROSARIO VULPIS Matrícula: 201001002172 Disciplina: GST0570 - GESTÃO DE PROCESSOS Período Acad.: 2017.1 EAD (G) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha (3). Após a finalização do exercício, você terá acesso ao gabarito. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo de diversos ângulos e por diversas óticas, buscando, a cada dia, superar nossas expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos fugir um pouco de nossa preocupação em simplesmente terminar uma tarefa. III - Temos que evitar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, fugindo totalmente de uma base científica. Somente a I está correta I e III estão corretas I e II estão corretas Somente a II está correta Somente a III está correta Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 2. Considere as afirmativas abaixo: i. Cada organização deve escolher a modelagem mais adequada às suas necessidades. ii. O fluxograma é a representação gráfica, de forma analítica, da sequência de um trabalho. iii. Por meio do fluxograma, podemos observar a maneira como as funções foram divididas entre os setores da empresa. Com base nas afirmações acima, podemos concluir: ii é falsa, i e iii são verdadeiras i e ii são falsas e iii é verdadeira i e iii são falsas e ii é verdadeira i é falsa, ii e iii são verdadeiras iii é falsa, i e ii são verdadeiras Gabarito Comentado Gabarito Comentado 3. Considere as afirmativas abaixo: i. Cada organização deve escolher a modelagem mais adequada às suas necessidades. ii. O fluxograma é a representação gráfica, de forma analítica, da sequência de um trabalho. iii. Por meio do fluxograma, podemos observar a maneira como as funções foram divididas entre os setores da empresa. ii é falsa, i e iii são verdadeiras i e iii são falsas e ii é verdadeira i e ii são falsas e iii é verdadeira i é falsa, ii e iii são verdadeiras iii é falsa, i e ii são verdadeiras 4. Referente a Processos-chave podemos afirmar que: São os processos de rotina. Todavia se houver falha num processo desse tipo o sucesso da organização não estará comprometido. São os processos finalísticos, de apoio ou de gestão que têm impacto direto no cumprimento da missão da organização, isto é, são fundamentais para a execução de sua estratégia e suas atividades de rotina. Se houver falha num processo desse tipo o sucesso da organização estará comprometido. São processos secundários para a execução da estratégia empresarial e suas atividades de rotina. São os processos que apoiam o funcionamento da organização como um todo. Têm impacto direto apenas no cumprimento dos objetivos de curto prazo, aqueles que tem como foco a manutenção da empresa. Gabarito Comentado 5. Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo de diversos ângulos e por diversas óticas, buscando, a cada dia, superar nossas expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos fugir um pouco de nossa preocupação em simplesmente terminar uma tarefa. III - Temos que evitar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, fugindo totalmente de uma base científica. Somente a II está correta Somente a I está correta Somente a III está correta I e II estão corretas I e III estão corretas Gabarito Comentado Gabarito Comentado 6. Para que possamos fazer um levantamento dos processos existentes ou mesmo de novos, devemos considerar: as metas da organização, os resultados esperados e as ameaças que devem ser enfrentadas os resultados esperados, os custos operacionais e o perfil dos clientes os objetivos do nosso negócio, os resultados que esperamos e quais os fatores críticos de sucesso do nosso negócio os objetivos da empresa, os resultados esperados e os custos operacionais as metas da organização, os objetivos do planejamento estratégico e o perfil dos clientes Gabarito Comentado Gabarito Comentado 7. Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos fugir um pouco de nossa preocupação em simplesmente terminar uma tarefa. III - Temos que evitaruma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, fugindo totalmente de uma base científica. Somente a III está correta I e III estão corretas Somente a II está correta II e III estão corretas Somente a I está correta Gabarito Comentado Gabarito Comentado 8. O primeiro passo para identificarmos os processos é descobrir o que fazemos como empresa. Em seguida, devemos fazer o levantamento das atividades-chave necessárias para administrar e operar a empresa. Essas atividades também são chamadas de: Hierarquia de processos; Famílias de processos; Categorias de processos; Processos críticos; Organograma. Aula 05
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