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CLIQUEAQUIPARA VIRARAPÁGINACompetências Profissionais Autoria: Milton Rodrigues Gonçalves Tema 06 Competências e Habilidades do Administrador seç ões Tema 06 Competências e Habilidades do Administrador Como citar este material: GONÇALVES , Milton Rodrigues. Competências Profissionais: Competências e Habilidades do Administrador. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. SeçõesSeções Tema 06 Competências e Habilidades do Administrador 5 CONTEÚDOSEHABILIDADES Conteúdo Nessa aula você estudará: • As competências e habilidades necessárias para o administrador. • Os diferentes papéis desempenhados pelo administrador. • O administrador como agente de mudança nas organizações. Introdução ao Estudo da Disciplina Caro(a) aluno(a). Este Caderno de Atividades foi elaborado com base em diversas bibliografias adotadas durante todo o seu curso, que poderão ser identificadas no final de cada leitura obrigatória. Você poderá observar que os temas abordam as disciplinas que você já viu no decorrer de seu curso, demonstrando a interdisciplinaridade entre as mesmas para a construção do profissional que estará atuando no mercado de trabalho. Roteiro de Estudo: Milton Rodrigues Gonçalves Competências Profissionais 6 CONTEÚDOSEHABILIDADES Competências e Habilidades do Administrador Notamos que a administração é considerada imprescindível para a existência, a sobrevivência e o sucesso das organizações. O administrador é um gerador de riqueza, seja material, financeira ou intelectual. Em cada organização, o administrador desenvolve estratégias, define missões, estabelece objetivos e metas, dimensiona recursos, planeja sua aplicação, efetua diagnósticos, soluciona problemas, impulsiona inovações, aplica e gerencia o conhecimento, cria valor (CHIAVENATO, 2014, p. 2). Para trabalhar com sucesso, Chiavenato (2014) esclarece que o administrador deve possuir três tipos de habilidades: técnica, humana e conceitual. A combinação dessas três habilidades varia à medida que o administrador sobe na escala hierárquica, de posições de supervisão a posições de alta direção: 1. Habilidade técnica: conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos utilizados para realização de tarefas específicas com base em sua educação e experiência profissional. 2. Habilidade humana: capacidade e discernimento para trabalhar com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e liderar de forma eficaz. Habilidades Ao final, você deverá ser capaz de responder as seguintes questões: • Quais as competências e habilidades necessárias para um administrador? • Quais habilidades devem ser desenvolvidas nos administradores para melhor tomada de decisão? • Qual o perfil ideal de um administrador? LEITURAOBRIGATÓRIA 7 LEITURAOBRIGATÓRIA 3. Habilidade conceitual: capacidade para lidar com ideias e conceitos abstratos, permitindo diagnóstico e visão futura. No entanto, essas habilidades necessitam de competências pessoais para serem colocadas em ação. As competências – conhecimentos, habilidades e atitudes necessários para o desempenho das atividades – constituem a maior riqueza do administrador – o capital intelectual – e precisam ser desenvolvidas continuamente. Chiavenato (2014) apresenta as seguintes competências: 1. Conhecimento: acervo de informações, conceitos e ideias que o administrador possui a respeito de sua especialidade e que deve ser atualizado constantemente. 2. Habilidade: capacidade de colocar o conhecimento em ação na análise das situações e na solução de problemas. 3. Julgamento: saber analisar, avaliar e julgar situações com clareza e espírito crítico, definindo prioridades. 4. Atitude: comportamento diante das situações enfrentadas, além da maneira de liderar, motivar, comunicar e trabalhar com as pessoas. Além disso, Chiavenato (2014) reforça que o administrador desempenha vários e diferentes papéis em suas atividades, como papéis interpessoais – relações com outras pessoas, focados nas habilidades humanas; papéis informacionais – atividades para desenvolver uma rede de informações; e papéis decisórios – utilização da informação em suas decisões. No que se refere à tomada de decisões, uma das ações mais presentes no cotidiano de um gestor, Maximiano (2012) apresenta alguns elementos que devem ser considerados pelos administradores, como: identificar situações que necessitem de decisões; entender o problema ou a oportunidade identificando suas causas e consequências; gerar alternativas criativas; pensar estrategicamente e de forma crítica para avaliar e selecionar uma alternativa; avaliar a decisão. Além disso, o autor também ressalta a importância de o gestor estabelecer e manter relacionamentos sociais e profissionais eficazes, entendendo as diferenças individuais, da cultura organizacional e de processos como motivação e liderança. 8 Contudo, Chiavenato (2014) acrescenta que administrar é muito mais do que uma função de supervisão de pessoas, de recursos ou de atividades. Envolve conduzir uma organização inteira rumo ao sucesso por meio da competitividade e da sustentabilidade de seu negócio. O administrador deve ser um agente de mudança nas organizações, e não simplesmente um agente de conservação e manutenção do status quo. O administrador precisa reconhecer que vive em um mundo globalizado e em uma dinâmica de permanente mudança. As principais mudanças e tendências afetam o dia a dia das organizações e trazem novos desafios aos administradores. Para enfrentar esses desafios, Sobral e Peci (2013) sugerem que o administrador desenvolva uma nova visão para suas organizações; aposte na flexibilidade e na rapidez de resposta; esteja atento à diversidade cultural; considere a ética e a responsabilidade social nas suas decisões; focalize a estratégia na satisfação dos clientes e, acima de tudo, invista no treinamento e desenvolvimento contínuo de seu principal ativo: o capital humano de suas organizações. Para Oliveira (2010, p. 12) o perfil ideal do administrador apresenta as seguintes características básicas: • Formação humanística para saber trabalhar com pessoas. • Visão global para agir em ambientes tão complexos. • Capacitação para atuar no desenvolvimento das organizações. • Conhecimento dos conceitos e técnicas administrativas de sua área de atuação. • Autodesenvolvimento e desenvolvimento interativo com sua equipe, para melhor alcance dos resultados das organizações. • Aplicação de valores e princípios éticos e morais da organização. O administrador, dentro do seu âmbito, estabelece objetivos e dirige as pessoas que executam o trabalho. Lacombe (2011) ressalta que a administração requer prática, bom senso, experiência, conhecimento dos princípios da administração, habilidade em lidar com pessoas e responsabilidade. Um bom administrador deve ter, acima de tudo, alto grau de compreensão de si próprio e da sua equipe. LEITURAOBRIGATÓRIA 9 LINKSIMPORTANTES Quer saber mais sobre o assunto? Então: Sites Acesse o artigo “Incentivando a Inovação: Como Energizar seu Time”, de Andre Bianchi. Disponível em: <http://www.endeavor.org.br/artigos/estrategia-crescimento/inovacao- implementacao-de-cultura-de-inovacao/incentivo-a-inovacao-criatividade-recompensada>. Acesso em: 3 fev. 2014. O artigo trata das boas práticas de incentivo à inovação entre os funcionários. Leia o artigo de Patrícia Bispo, intitulado “Como se tornar profissional proativo?”. Disponível em: <http://www.rh.com.br/Portal/Desenvolvimento/Dicas/8816/como-se-tornar- profissional-proativo.html>. Acesso em: 3 fev. 2014. Neste artigo você poderá obter dicas importantes para se tornar um profissional proativo – característica cada vez mais valorizada pelas empresas competitivas. Acesse o artigo “Pontos fortesx pontos fracos”, de Waleska Farias. Disponível em: <http://www.rh.com.br/Portal/Desenvolvimento/Artigo/8754/pontos-fortes-x- pontos-fracos.html>. Acesso em: 3 fev. 2014. Confira as dicas para aprender a tirar o máximo de proveito dos seus pontos fortes e administrar as suas limitações. 10 LINKSIMPORTANTES Leia o artigo de Dany Novaes, intitulado “Competências profissionais essenciais no século XXI”. Disponível em: <http://www.rh.com.br/Portal/Desenvolvimento/Artigo/8750/competencias- profissionais-essenciais-no-seculo-xxi.html>. Acesso em: 3 fev. 2014. O artigo aborda as competências profissionais essenciais no século XXI. Vídeos Importantes: “As 8 competências essenciais do profissional moderno” (trailer). Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=nZEx6lrPWDo>. Acesso em: 3 fev. 2014. O vídeo aborda que atualmente são valorizadas as pessoas multimídia, “com capacidade de agir de forma mais abrangente, possuidoras de qualidades humanas tão cuidadas quanto as qualidades acadêmicas e profissionais”. “Gestão de pessoas – Gestão de equipes”. Disponível em: <http://www.youtube.com/watch?v=MTkJmDHAIA4>. Acesso em: 3 fev. 2014. O vídeo aborda as quatro atitudes fundamentais que um Líder deve ter para obter um bom resultado de sua equipe. 11 Instruções: Chegou a hora de você exercitar seu aprendizado por meio das resoluções das questões deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliarão você no preparo para a avaliação desta disciplina. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que está sendo pedido e para o modo de resolução de cada questão. Lembre-se: você pode consultar o Livro-Texto e fazer outras pesquisas relacionadas ao tema. AGORAÉASUAVEZ Questão 1: Um dos principais componentes do traba- lho do administrador é a tomada de deci- sões. Quais habilidades devem ser desen- volvidas para melhorar o desempenho do administrador na tomada de decisões? Questão 2: São consideradas competências duráveis do administrador: a) Conhecimento; entropia; julgamento; atitude. b) Conhecimento; habilidade; julgamento; atitude. c) Conhecimento; habilidade; análise; atitude. d) Conhecimento; habilidade; julgamento; trabalho. e) Conhecimento; habilidade; julgamento; ideia. Questão 3: Comente sobre os diferentes papéis de- sempenhados pelos administradores em suas atividades. 12 Questão 4: A liderança é um dos maiores desafios dos administradores, que devem se desenvolver para exercê-la de maneira eficaz. Analise o artigo “A liderança do século XXI” (disponível em: <http://www.rh.com.br/ Portal/Lideranca/Artigo/7099/a-lideranca- do-seculo-xxi.html>, acesso em 3 fev. 2014) e comente sobre as estratégias que os líderes devem adotar para extrair o melhor de cada liderado dentro de uma equipe. Questão 5: Preencha com a letra que corresponde cor- retamente às habilidades do administrador: a) Habilidade conceitual ( ) habilidade de fazer coisas concretas e prá- ticas. b) Habilidade técnica ( ) capacidade para lidar com ideias e con- ceitos abstratos. c) Habilidade humana ( ) capacidade e discer- nimento para trabalhar com pessoas. Questão 6: No desenvolvimento de suas atividades, é preciso que o administrador tenha consciência da importância de sua capacidade comunicativa, aprimorando-a continuamente. Leia a entrevista disponível no seguinte link: <http://www.rh.com.br/ Portal/Comunicacao/Entrevista/7938/por- que-a-comunicacao-eficaz-gera-resultados- positivos.html>. Acesso em 3 fev. 2014. Após análise do texto, responda: Quais fatores interferem no processo de comunicação e quais consequências isso causa à realidade organizacional? Questão 7: Analise os seguintes itens: I. As competências constituem o maior patrimônio pessoal do administrador, afinal sua maior riqueza é seu capital intelectual. II. O administrador deve possuir as habilidades técnica, humana e conceitual. III. O administrador deve ser um agente de conservação e manutenção nas organizações. IV. O administrador é um gerador de riqueza, seja material, financeira, seja intelectual. Assinale a alternativa correta: a) Estão corretos somente os itens I e III. b) Estão corretos somente os itens II e III. c) Somente o item I está correto. AGORAÉASUAVEZ 13 d) Estão corretos somente os itens I, II e IV. e) Todos os itens estão corretos. Questão 8: Os gestores encaram uma série de desa- fios causados por este ambiente instável e competitivo, repleto de mudanças. Quais ações devem ser desenvolvidas pelos ad- ministradores para enfrentar esses desa- fios? Questão 9: Assinale a alternativa que corresponde aos papéis desempenhados pelos administra- dores em suas atividades: a) Papéis interpessoais, produtivos e decisórios. b) Papéis interpessoais, informacionais e decisórios. c) Papéis interpessoais, informacionais e varejistas. d) Papéis interpessoais, operacionais e decisórios. e) Papéis práticos, informacionais e decisórios. Questão 10: Faça uma reflexão por meio da leitura do artigo “Pontos fortes x pontos fracos” (disponível em: <http://www.rh.com.br/ Portal/Desenvolvimento/Artigo/8754/ pontos-fortes-x-pontos-fracos.html>, acesso em 3 fev. 2014) e aponte quais são os seus pontos fortes e fracos, e como deseja desenvolvê-los para se tornar um gestor de sucesso. AGORAÉASUAVEZ 14 Neste tema você estudou que, para desenvolver as atividades de gestão com sucesso, o administrador deve possuir as habilidades técnica, humana e conceitual. Entretanto, viu que essas habilidades necessitam que as competências (conhecimento, habilidade, julgamento e atitude) sejam colocadas em ação. Aprendeu ainda que o administrador é um agente de mudança nas organizações e deve buscar a atualização constante para agir em ambientes tão competitivos e desafiadores. Caro aluno, agora que o conteúdo dessa aula foi concluído, não se esqueça de acessar sua ATPS e verificar a etapa que deverá ser realizada. Bons estudos! BISPO, Patrícia. Por que a comunicação eficaz gera resultados positivos? Portal RH.com. br, seção “Comunicação” (entrevista a Reinaldo Passadori), ago. 2012. Disponível em: <http://www.rh.com.br/Portal/Comunicacao/Entrevista/7938/por-que-a-comunicacao-efi- caz-gera-resultados-positivos.html>. Acesso em: 3 fev. 2014. CHIAVENATO, Idalberto. Teoria Geral da Administração: abordagens prescritivas e norma- tivas. 7. ed. Barueri: Manole, 2014. LACOMBE, Francisco José Masset. Administração fácil. 1. ed. São Paulo: Saraiva, 2011. MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Fundamentos de Administração: manual compacto para as disciplinas TGA e introdução à administração. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2012. REFERÊNCIAS FINALIZANDO 15 REFERÊNCIAS OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Teoria Geral da Administração: uma abordagem prática. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2010. SOBRAL, Felipe; PECI, Alketa. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2013. Administrador: profissional que otimiza os resultados das empresas pela atuação, individual ou coletiva, das pessoas que trabalham sob a sua orientação. Inovação: capacidade de perceber, idealizar, estruturar e operacionalizar situações novas. Organização: entidade social composta de pessoas e recursos, estruturada e orientada para alcance de um objetivo comum. Status quo: situação atual; no mesmo estado que antes. GLOSSÁRIO Questão 1 Resposta: Reconhecer situações que exigem decisões; diagnosticar problemas, analisando relações de causa e efeito; pensar criativamente para gerar alternativas; pensar de forma crítica, para avaliar e selecionar alternativas. GABARITO 16 Questão 2 Resposta:Alternativa B. Questão 3 Resposta: O administrador desempenha vários e diferentes papéis em suas atividades, como papéis interpessoais – relações com outras pessoas, focados nas habilidades humanas; papéis informacionais – atividades para manter e desenvolver uma rede de informações; e papéis decisórios – como o administrador utiliza a informação em suas decisões. Questão 4 Resposta: Os líderes devem entender as pretensões e os sonhos de cada integrante da equipe; ser um bom ouvinte; administrador dos sentidos; desenvolver uma relação de confiança e credibilidade com as equipes. Questão 5 Resposta: Gabarito: a) Habilidade Técnica (a) habilidade de fazer coisas concretas e práticas. b) Habilidade Conceitual (b) capacidade para lidar com ideias e conceitos abstratos. c) Habilidade Humana (c) capacidade e discernimento para trabalhar com pessoas. Questão 6 Resposta: De acordo com o entrevistado Reinaldo Passadori, os seguintes fatores podem interferir no processo de comunicação: [...] fala demasiadamente objetiva e prolixa; dicção ruim; velocidade acelerada ou lenta demais; linearidade gerando monotonia e desatenção; ausência de gestos, expressão corporal e uso da voz incongruentes com o conteúdo; desorganização das ideias; vocabulário limitado; tom agressivo ou irônico ao falar; presença de vícios de linguagem [...]; não dominar recursos técnicos ou eletrônicos [...]. (BISPO, 2012, s.p.). Se o comunicador tem essas limitações, ele não consegue um resultado melhor no processo da comunicação assertiva. GABARITO 17 De acordo com Passadori (BISPO, 2012, s.p.): A comunicação falha pode trazer sérias consequências à equipe, impactando no desempenho e na produtividade dos profissionais e, obviamente, interferindo diretamente no negócio da empresa. Quanto menos informação as pessoas tiverem em relação aos processos da empresa, maiores são as chances para boatos, muitas vezes, inconsistentes, mas que acabam prejudicando resultados, já que as pessoas ficam abaladas emocionalmente, por imaginar situações que podem nem existir. Questão 7 Resposta: Alternativa D. Questão 8 Resposta: Para enfrentar esses desafios, Sobral e Peci (2013) sugerem que o administrador desenvolva uma nova visão para suas organizações; aposte na flexibilidade e na rapidez de resposta; estejam atentos à diversidade cultural; considerem a ética e a responsabilidade social nas suas decisões; focalizem a estratégia na satisfação dos clientes e, acima de tudo, invistam no treinamento e desenvolvimento contínuo de seu principal ativo: o capital humano de suas organizações. Questão 9 Resposta: Alternativa B. Questão 10 Resposta: Para desenvolver esta resposta, você deverá refletir a respeito dos conteúdos abordados no artigo do site <http://www.rh.com.br/Portal/Desenvolvimento/Artigo/8754/ pontos-fortes-x-pontos-fracos.html>, que aborda como aprender a tirar o máximo de proveito dos seus pontos fortes e administrar as suas limitações. GABARITO
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