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UNIDADE 3 – CONTROLE ORÇAMENTÁRIO ORÇAMENTO EMPRESARIAL 3. CONTROLE ORÇAMENTÁRIO 3.1 Controle orçamentário: conceitos gerais 3.2 Principais focos de atenção e administração por objetivos 3.3 Sistema de controle gerencial 3.4 O uso do orçamento flexível para avaliação de desempenho 3.5 Contabilidade por responsabilidade 3.6 Limitações e deficiências do orçamento empresarial (tradicional) 3.7 Beyond budgeting 3.1 CONTROLE ORÇAMENTÁRIO: CONCEITOS GERAIS Buscar a congruência dos objetivos, otimização dos resultados setoriais e corporativos, apoio aos gestores, correção de rumos, ajuste de planos. Base do Controle Orçamentário Confronto dos dados orçados contra os dados reais obtidos pela Sistema de Informação Contábil • Orçamento Flexível X Tradicional 3.2 PRINCIPAIS FOCOS DE ATENÇÃO E ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS Objetivos do Controle Orçamentário: Identificar e analisar as variações ocorridas Corrigir erros detectados Ajustar o plano orçamentário Responsabilidade pelo Controle Orçamentário Cada gestor deve efetuar seu controle orçamentário 3.3 SISTEMA DE CONTROLE GERENCIAL Para que serve? Qual a sua importância? SIG x Sistema de Informação Contábil 3.3 SISTEMA DE CONTROLE GERENCIAL • Demonstrativos Contáveis básicos • Correção monetária integral • Demonstrativos Contábeis em outras moedas • Análise Financeira e de Balanço • Gestão de Tributos • Contabilidade por responsabilidade • Contabilidade Divisional • Consolidação de balanços • Fundamentos de contabilidade de custos • Custeio direto e por absorção • Análise Custo/Volume/Lucro • Custo Padrão • Gestão de preço de venda • Inflação da empresa • Análise de custos • Orçamentos • Projeções • Análise de investimentos • Balanced Scorecard • Gestão de Riscos Empresa Divisões Setoriais Gerenciamento Global Gerenciamento Setorial Gerenciamento Específico Orçamento e Estratégia SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL 3.3 SISTEMA DE CONTROLE GERENCIAL Principais Relatórios de Controle Orçamentário Valores orçados Valores reais Cruzamento valores orçados e valores reais = análise de desvios Valores orçados acumulados Valores reais acumulados Variação acumulada orçado x real Variação percentual do mês Variação percentual até o mês Total do orçamento do ano (budget) Soma dos dados reais até o mês mais o orçamento restado do ano (forecast) 3.4 O USO DO ORÇAMENTO FLEXÍVEL PARA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO ORÇAMENTO FLEXÍVEL Conjunto de orçamentos que podem ser ajustados a qualquer nível de atividades A base para sua elaboração é a perfeita distinção entre custo fixo e custo variável Os direcionadores de custo podem ser as quantidades ou os valores unitários 3.4 O USO DO ORÇAMENTO FLEXÍVEL PARA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Porque é importante para avaliação de desempenho? Permite avaliação do resultado caso sejam congeladas algumas variáveis, tais como: Custo, ou; Quantidade. Permite uma melhor análise das variações Ver exemplo apostila Padoveze p. 285 3.5 CONTABILIDADE POR RESPONSABILIDADE Instrumento que permite aos gestores de centros de responsabilidade, fazer uso de uma autoridade com responsabilidade para tomar decisões Por isso a divisão em centros de custos e sua avaliação separadamente Com a descentralização, a alta direção poderá visualizar a capacidade de informação dos gestores para uma verificação da evolução de cada Centro de Responsabilidade Cada centro de custo é avaliado como se fosse uma empresa 3.6 LIMITAÇÕES E DEFICIÊNCIAS DO ORÇAMENTO EMPRESARIAL (TRADICIONAL) Processo engessado Centralização por meio do sistema de orçamento – coerção x coordenação Foco na redução de custos e não na criação de valor Planejamento e execução como etapas distintas Sem análises mais profundas e que precisar ser atualizado Por ter influência sobre o desenvolvimento de carreira dos gestores pode ter influenciado o comportamento dos mesmos – definição de metas Problemas na alocação de custos – não negociáveis Perda de tempo – gasta-se muito esforço falando do orçado x efetivado (foco deve ser na discussão do futuro) 3.6 LIMITAÇÕES E DEFICIÊNCIAS DO ORÇAMENTO EMPRESARIAL (TRADICIONAL) Como: Mais revisões (rolling-budgenting) Foco na análise de desempenho mais voltado para indicadores relativos e não os fixos Estimativas que serviram de base devem ser continuamente adaptadas às circunstâncias Desenvolvimento da metodologia Beyond Budgeting 3.7 BEYOND BUDGETING Especificar a formatação de gestão sem a existência do orçamento anual nas organizações Deve existir flexibilidade para os gestores Grupo de processos alternativos que apoiam metas e reconhecimentos, um planejamento contínuo, a demanda de recursos, a coordenação dinâmica da empresa e um significativa da empresa e um significativo grupo de controles nos vários níveis. Será possível ?
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