ATA DE REUNIÃO PARA PLANEJAMENTO DO EVENTO DE FIM DE ANO

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ATA DE REUNIÃO PARA PLANEJAMENTO DO EVENTO DE FIM DE ANO
Ata de reunião extraordinária da empresa ILUMNO ALUNOS, para o planejamento do evento de fim de ano e aprovação das despesas previstas, realizada vinte e seis de abril de dois mil e dezessete, na sala de reuniões do quinto andar do edifício da empresa, presidida pela diretora de eventos, Ana Garcez, com a presença do diretor de marketing, Júlio César, diretor financeiro, Deivyson Garcez e gerente de comunicações, Diego Ernani. O objetivo da reunião é discutir e votar tudo sobre a realização do evento no final do ano. Inicialmente a diretora de eventos solicitou ao diretor financeiro o recurso disponibilizado para o evento do final de ano, sendo atendida, foi apresentado o valor de vinte mil reais (R$25.000,00); O diretor de marketing apresentou a lista de convidados, sendo eles, funcionários, filhos e conjugue dos funcionários e sócios da empresa, totalizando mil (1000) convidados; O gerente de comunicações apresentou seu plano de divulgação do evento, sendo feito através de e-mail coorporativo e cartão-convite, gerando uma despesa de mil e quinhentos reais (R$1.500,00); A diretora de eventos apresentou três orçamentos do local para o evento, sendo votada por todos os membros da reunião, venceu por unanimidade a casa de show LAPA 40º (quarenta graus), localizada no centro do Rio de Janeiro. No valor total de vinte mil reais (R$ 20.000,00), incluindo aluguel do espaço, coquetel, recursos humanos, iluminação, cozinheiros, garçons, atrações de evento, como “tequileira(o)” e DJ. Sendo aprovado por todos os presentes e não havendo mais nada a tratar, foi escrito por mim, Barbara Silva, esta ATA, assinada por todos presente acima e referenciados.
Rio de Janeiro ______ de ______________________________ de ____________;