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AULA 02

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PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA II
Aula 2 - Escrituração de Operações Administrativas e
Comerciais (Despesas com Vendas)
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
1. Utilização de sistema informatizado de contabilidade;
2. Registros contábeis de operações administrativas e
com vendas;
3. Registro contábil de aquisição de participação
societária – Investimentos;
4. Identificar princípios e normas contábeis aplicáveis
em cada registro das operações apresentadas;
Objetivos desta aula
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Nesta aula, serão feitos os registros contábeis no sistema
de contabilidade de operações administrativas e com
vendas, como pagamento de despesas, tais como:
telefone, água e esgoto, luz e força, seguros, comissões
sobre vendas, despesas com propaganda e publicidade,
aquisição de investimento em participações no capital de
outras sociedades, entre outras.
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Depois de realizados os registros de subscrição e
integralização do capital social dos gastos pré-
operacionais e das aquisições de imobilizado, a
empresa inicia suas atividades gerando outros fatos
contábeis decorrentes de sua atividade fim, nos quais
serão feitos os registros de alguns desses fatos.
Antes de iniciar os registros/escriturações das
operações abaixo no livro diário, verifique a existência
das contas que serão utilizadas para os lançamentos das
referidas operações, no plano de contas. Caso não
conste alguma delas, será preciso incluí-las no mesmo.
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
O sistema informatizado disponibiliza duas formas de
lançamentos: lançamentos simples e múltiplo. Para as
operações que tenham mais de uma conta a serem debitadas
e creditadas, faça através da forma múltipla de lançamentos
e para as operações que tenham apenas uma conta a ser
debitada e uma ser creditada, utilize a forma simples de
lançamento.
Para que se tenha um plano de contas que permita estruturar
as contas com um bom nível de controle, o ideal é estrutura-
lo com, no mínimo, 8 (oito) graus. O número de graus é
definido pelo o usuário de acordo com a necessidade de
controle que se queira ter das operações registradas nas
demonstrações contábeis (Balanço e DRE). Considerando que
será criado um plano de contas com 8 (oito) graus, o mesmo
ficaria assim, por exemplo:
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
ESTRUTURA DO PLANO DE CONTAS
Exemplos de estruturação de contas de resultado no sistema
informatizado de contabilidade.
4 – Despesas Gerais (Primeiro grau) - Conta sintética 
4.1– Despesas com Vendas (Segundo grau) - Conta sintética 
4.1.1– Despesas com Vendas (Terceiro grau) - Conta sintética 
4.1.1.1 – Despesas com Vendas (Quarto grau) - Conta sintética 
4.1.1.1.01 - Despesas com Vendas (Quinto grau) - Conta sintética 
4.1.1.1.01.01 – Despesas com Vendas (Sexto grau) – Conta sintética 
4.1.1.1.01.01.01 – Despesas com Pessoal (Sétimo grau) – Conta sintética 
4.1.1.1.01.01.01.0001 – Salários (oitavo grau) – Conta analítica 
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Existe uma infinidade de gastos que uma empresa pode
realizar de acordo com sua atividade, no entanto, para
fins desta aula, apresentaremos apenas alguns deles.
Despesas Administrativas : são os gastos necessários
para se administrar e empresa. Aluguéis de salas, luz,
telefone, material de expediente, seguros,
combustíveis, manutenção de veículos, assinatura de
jornais, depreciação, etc.
Despesas com Vendas : são todos aqueles gastos que
estão relacionado às vendas. Comissões sobre venda,
propaganda e publicidade, marketing, aluguéis de
veículos, provisão para devedores duvidosos, etc.
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
REGISTRO DE DESPESAS 
ADMINISTRATIVAS:
Principais princípios contábeis aplicados nesta operação:
•Princípio do Custo Histórico como Base de Valor;
•Princípio da Competência.
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Material de Limpeza Banco Alfa S/A 
D C D C
600,00 (SI) 445.000,00
600,00
REGISTRO DE DESPESAS 
ADMINISTRATIVAS:
Em XX/XX/20XX – Compra, à vista, de material de
limpeza e conservação, conforme comprovante no valor
de $ 600,00, com cheque do banco Alfa S/A.
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Material de Escritório Banco Alfa S/A 
D C D C
800,00 (SI) 445.000,00
600,00 
800,00
REGISTRO DE DESPESAS 
ADMINISTRATIVAS:
Em XX/XX/20XX – Compra, à vista, de material de
escritório, conforme comprovante no valor de $ 800,00,
com cheque do Banco Alfa S/A..
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Luz e Energia Banco Alfa S/A 
D C D C
1.100,00 (SI) 445.000,00
600,00 
800,00
1.100,00
Telefone 1.700,00
D C 
1.700,00 
REGISTRO DE DESPESAS 
ADMINISTRATIVAS:
Em XX/XX/20XX – Pagamento de conta de luz e energia,
no valor de $ 1.100,00 e de telefone, no valor de $
1.700,00, com cheque do banco Alfa S/A.
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Transporte e Condução Banco Alfa S/A 
D C D C
300,00 (SI) 445.000,00
600,00 
800,00
1.100,00
1.700,00
300,00
REGISTRO DE DESPESAS 
ADMINISTRATIVAS:
Em XX/XX/20XX – Gastos com transportes e Condução,
no valor de $ 300,00, pagos com cheque do banco Alfa
S/A.
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Seguros Antecipados (Ativo) Banco Alfa S/A 
D C D C
2.400,00 (SI) 445.000,00
600,00 
800,00
1.100,00
1.700,00
300,00
2.400,00
REGISTRO DE DESPESAS 
ADMINISTRATIVAS:
Em XX/XX/20XX – Aquisição de um seguro contra incêndio, no
valor de $ 600,00 e um seguro patrimonial, no valor de $
1.800,00, cujo período de cobertura será para XX/XX/20XX a
XX/XX/20XX, pagos com cheque do banco Alfa S/A.
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Seguros Antecipados (Ativo) Despesas com Seguro
D C D C
2.400,00 200,00 200,00
REGISTRO DE DESPESAS 
ADMINISTRATIVAS:
Em XX/XX/20XX – Apropriação da despesa com seguro
1/12
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Viagens e Estadias Banco Alfa S/A 
D C D C
1.300,00 (SI) 445.000,00
600,00 
800,00
1.100,00
1.700,00
300,00
2.400,00
1.300,00
REGISTRO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS:
Em XX/XX/20XX – Pagamento de despesas de viagem, no
valor de $ 1.300,00, pagos com cheque do banco Alfa
S/A.
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Adiantamento a Fornecedores (Ativo) Banco Alfa S/A 
D C D C
10.000,00 (SI) 445.000,00600,00 
800,00
1.100,00
1.700,00
300,00
2.400,00
1.300,00
10.000,00
REGISTRO DE DESPESAS 
ADMINISTRATIVAS:
Em XX/XX/20XX – Adiantamento ao fornecedor de
mercadorias, no valor de $ 10.000,00, feito com cheque
do banco Alfa S/A.
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Adiantamento de Clientes (Passivo) Banco Alfa S/A 
D C D C
20.000,00 (SI) 445.000,00
20.000,00 600,00 
800,00
1.100,00
1.700,00
300,00
2.400,00
1.300,00
10.000,00
REGISTRO DE DESPESAS 
ADMINISTRATIVAS:
Em XX/XX/20XX – Recebido um adiantamento de 
clientes, no valor de $ 20.000,00, depositado no banco 
Alfa S/A.
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Água e Esgoto Banco Alfa S/A 
D C D C
1.250,00 (SI) 445.000,00
20.000,00 600,00 
800,00
1.100,00
1.700,00
300,00
2.400,00
1.300,00
10.000,00
1.250,00
REGISTRO DE DESPESAS 
ADMINISTRATIVAS:
Em XX/XX/20XX – Pagamento de conta de água e esgoto,
no valor de R$ 1.250,00, com cheque do banco Alfa S/A.
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Registro de Aquisição de Participação Societária:
Principais princípios contábeis aplicados nesta operação:
•Princípio do Custo Histórico como Base de Valor;
•Princípio da Competência;
•Norma CPC 18.
PRONUNCIAMENTO TÉCNICO CPC 18
Investimento em Coligada, em Controlada e em
Empreendimento Controlado em Conjunto
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Critérios de Avaliação de Participações Permanentes em
Outras Sociedades
O art. 248 da Lei n' 6.404/76 dispõe que no "balanço
patrimonial da companhia, os investimentos em coligadas ou
em controladas e em outras sociedades que façam parte de
um mesmo grupo ou estejam sob controle comum serão
avaliados pelo método da equivalência patrimonial".
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Portanto, de acordo com o dispositivo legal, os
investimentos em participação no capital de outras
sociedades tem dois critérios de avaliação, dependendo da
existência de influência significativa ou de controle.
O método da equivalência patrimonial, é usado para os
investimentos em coligadas e controladas, incluindo os
investimentos em outras sociedades que façam parte de um
mesmo grupo ou que estejam sob controle comum.
O método de custo é usado para os investimentos em
outras sociedades, ou seja, os investimentos em empresas
que não sejam coligadas e controladas ou que não façam
parte de um mesmo grupo ou não estejam sob controle
comum.
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
A equivalência patrimonial é o método que consiste em
atualizar o valor contábil do investimento ao valor
equivalente à participação societária da sociedade
investidora no patrimônio líquido da sociedade investida, e
no reconhecimento dos seus efeitos na demonstração do
resultado do exercício.
O valor do investimento, portanto, será determinado
mediante a aplicação da porcentagem de participação no
capital social, sobre o patrimônio líquido de cada sociedade
coligada ou controlada.
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Quando da aquisição de investimento em sociedade controlada
ou coligada, sujeito à avaliação pelo valor de equivalência
patrimonial, o custo de aquisição deverá ser desdobrado em
subcontas distintas da conta que registrar o valor contábil do
investimento, de forma a evidenciar:
a) o valor do investimento em função da participação no
patrimônio líquido da sociedade investida apresentado em
balanço patrimonial ou balancete de verificação levantado, no
máximo, até dois meses antes da data da aquisição;
b) o ágio ou deságio verificado na aquisição, representado,
respectivamente, pela diferença para mais ou para menos
apurada entre o custo de aquisição do investimento e o valor
contábil do investimento determinado mediante aplicação da
porcentagem de participação da sociedade investidora no
patrimônio líquido da sociedade investida.
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
REGISTRO DE AQUISIÇÃO DE PARTICIPAÇÃO 
SOCIETÁRIA:
Exemplo:
Em XX/XX//20XX – A Holding Ltda. comprou 60% do capital
social da Subsidiária Alfeu Ltda., pelo valor total de $
250.000, a vista, pago com cheque do banco Alfa S/A. A
Subsidiária Alfeu Ltda. tinha patrimônio líquido, nesta mesma
data, avaliado a valor justo, em $ 380.000. O ágio foi
fundamentado em perspectiva de rentabilidade futura -
goodwill.
380.000 x 60 % = 228.000
ÁGIO = 250.000 – 228.000 = 22.000
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
LANÇAMENTOS CONTÁBEIS POR MEIO DE 
RAZONETES
Investimentos – Subsidiária Alfeu Ágio s/ Investimento
D C D C
228.000,00 22.000,00
Banco Alfa S/A 
D C
(S) 445.550,00
250.000,00
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
REGISTRO DE DESPESAS COM VENDAS:
Principais princípios contábeis aplicados nesta operação:
•Princípio do Custo Histórico como Base de Valor;
•Princípio da Competência.
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Propaganda e Publicidade Banco Alfa S/A 
D C D C
6.200,00 (S) 195.550,00
6.200,00
REGISTRO DE DESPESAS COM VENDAS:
Em XX/XX/20XX – Gastos com propaganda e publicidade,
conforme comprovante, no valor de $ 6.200,00, pago à
vista, com cheque do banco Alfa S/A.
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Material de Divulgação Banco Alfa S/A 
D C D C
1.500,00 (S) 195.550,00
6.200,00
1.500,00
REGISTRO DE DESPESAS COM VENDAS:
Em XX/XX/20XX – Compra, à vista, de material de
divulgação, conforme comprovante, no valor de $
1.500,00, pago com cheque do banco Alfa S/A.
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Comissões s/ Vendas Banco Alfa S/A 
D C D C
10.600,00 (S) 195.550,00
6.200,00
1.500,00
10.600,00
Em XX/XX/20XX – Pagamento de comissões, no valor de $
10.600,00, com cheque do banco Alfa S/A.
REGISTRO DE DESPESAS COM VENDAS: 
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Armazenagem Banco Alfa S/A 
D C D C
2.200,00 (S) 195.550,00
6.200,00
1.500,00
10.600,00
2.200,00
Em XX/XX/20XX – Gastos com armazenagem, no valor de
$ 2.200,00, pagos com cheque do banco Alfa S/A.
REGISTRO DE DESPESAS COM VENDAS:
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Fretes Banco Alfa S/A 
D C D C
2.800,00 (S) 195.550,00
6.200,00
1.500,00
10.600,00
2.200,00
2.800,00
Em XX/XX/20XX – Pagamento de fretes, no valor de $
2.800,00, pago com cheque do banco Alfa S/A.
REGISTRO DE DESPESAS COM VENDAS: 
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de OperaçõesAdministrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Fretes Banco Alfa S/A 
D C D C
2.800,00 (S) 195.550,00
6.200,00
1.500,00
10.600,00
2.200,00
2.800,00
Em XX/XX/20XX – Pagamento de fretes, no valor de $
2.800,00, pago com cheque do banco Alfa S/A.
REGISTRO DE DESPESAS COM VENDAS:
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
Alimentação Banco Alfa S/A 
D C D C
900,00 (S) 195.550,00
6.200,00
1.500,00
10.600,00
2.200,00
2.800,00
900,00
Em XX/XX/20XX – Pagamento de despesas com
alimentação de vendedores, no valor de $ 900,00, pago
com cheque do banco Alfa S/A.
REGISTRO DE DESPESAS COM VENDAS:
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
RESUMO DESTA SEGUNDA AULA
• Inclusão de novas contas no plano de contas do sistema
informatizado de contabilidade;
• Classificação e registro das operações de despesas
administrativas e com vendas;
• Registro de aquisição de participação societária avaliado
pelo método da equivalência patrimonial;
• Identificação de princípios e normas contábeis aplicáveis
em cada registro das operações apresentadas;
Prática Contábil Informatizada II
Aula 2: Escrituração de Operações Administrativas e Comerciais (Despesas com Vendas)
PRÓXIMA AULA
Na próxima aula iremos fazer os registros contábeis de operações de
custos no sistema informatizado de contabilidade.
Nesta aula serão feitos os registros contábeis de operações realizadas
no processo de produção, tais como: compra e consumo de matérias-
primas, de mão de obra direta e dos custos indiretos de fabricação de
acordo com o método de custeio por absorção, bem como a
transferência dos produtos em fabricação para produtos acabados e a
respectiva venda dos produtos com a apuração do custo dos produtos
vendidos. Também serão feitos os registros dos impostos e contribuições
sobre as compras de matérias-primas e das vendas dos produtos (IPI,
ICMS, PIS e COFINS). Também serão feitos os registros contábeis dos
encargos incidentes sobre a mão de obra direta (MOD) e indireta (MOI).

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