AULA 05

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PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA II
Aula 5 - Escrituração da Folha de Pagamento de Pessoal
Prof.: Wellinton Figueiredo
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA II
Aula 5: Escrituração da Folha de Pagamento de Pessoal
• Realizar os registros contábeis dos fatos decorrentes da
folha de pagamento, dos respectivos encargos sociais e
das provisões de férias e do 13º salário, por meio de um
sistema informatizado de contabilidade;
• Calcular os descontos de INSS, IRRF e do Vale Transporte
e consequentemente calcular o salário liquido e sua
respectiva contabilização no sistema contábil
informatizado.
• Aplicar as tabelas de descontos para o INSS e para o IR 
sobre os salários.
OBJETIVOS DESTA AULA
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Nesta aula, iremos realizar o fechamento de uma
folha de pagamento de pessoal e os respectivos
encargos, de acordo com as informações apresentadas
e a sua devida contabilização/lançamentos por meio
do sistema informatizado. Também serão feitos os
registros contábeis das provisões para o 13º salário e
Férias e dos respectivos encargos.
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PLANO DE CONTAS
Antes de iniciar os registros/escriturações das
operações constantes desta aula, verifique a existência
das contas que serão utilizadas para os lançamentos das
referidas operações, no plano de contas. Caso não
conste algumas delas, será preciso incluí-las no mesmo
antes de iniciar os registros no sistema informatizado.
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FOLHA DE PAGAMENTO
Basicamente, uma FOLHA DE PAGAMENTO é o documento
que deve ser elaborado, ao final de cada mês, por todas
as entidades que possuem empregados, indicando seus
nomes, remunerações, descontos e valores líquidos a
serem pagos.
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FOLHA DE PAGAMENTO
Remuneração e Salário
A remuneração não é o mesmo que o salário, visto que o
salário representa apenas uma parte da remuneração.
Salário Bruto – equivale ao conceito de remuneração
Salário Fixo – salário pelo qual o funcionário é contratado
Salario Líquido – valor efetivamente pago ao funcionário.
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FOLHA DE PAGAMENTO
Cálculo da Remuneração
Com Base no artigo 457 da CLT, podemos montar a seguinte 
equação:
REMUNERAÇÃO = Salário Fixo + Horas Extras + Adicional 
Noturno + Adicional de Insalubridade + Adicional de 
Periculosidade + Gratificações + Comissões + Outros 
complementos salariais – Faltas e Atrasos
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FOLHA DE PAGAMENTO
Antes de realizar os lançamentos contábeis da folha de
pagamento, faremos o cálculo para fechamento da
mesma. Após apurar o salário líquido de todos os
funcionários, deve-se fazer o cálculo do INSS e do FGTS,
referente aos encargos do empregador devidos sobre a
folha de pagamento.
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FOLHA DE PAGAMENTO
Salário Fixo
Comissão de 
Vendas
Salário Bruto INSS IRRF VT
Salário 
Líquido
1 Diretor Adm. 2 8.000,00 8.000,00
2 Gerente Fin. 1 6.000,00 6.000,00
3 Assistente Adm. - 1.500,00 1.500,00
4 Assistente Fin. 1 1.800,00 1.800,00
5 Assistente de CR - 1.300,00 1.300,00
6 Assistente de CP - 1.300,00 1.300,00
7 Estoquista - 1.000,00 1.000,00
8 Assistente de DP 1 1.600,00 1.600,00
9 Gerente Com. 3 6.000,00 4.000,00 10.000,00
10 Vendedor - 2.000,00 2.000,00 4.000,00
30.500,00 6.000,00 36.500,00
Remuneração Descontos
Total
DependentesFuncionáriosNº
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DESCONTOS
Agora, trataremos dos descontos que não afetam o valor
do salário bruto, mas são abatidos deste, reduzindo
assim o valor do salário líquido, ou seja, a quantia
líquida que efetivamente deverá ser paga ao
empregado.
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INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO 
SOCIAL (INSS)
O INSS é a contribuição devida a Previdência Social por
todo empregado, inclusive o doméstico, sendo que seus
percentuais variam de acordo com o valor do salário de
contribuição, de forma que os percentuais mais comuns
são de 8%, 9% e 11%, mas sempre limitados a um teto
máximo.
Constantemente a tabela para aplicação dos referidos
percentuais, bem como o teto máximo, estão sendo
modificados pelo INSS.
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TABELA DE CONTRIBUIÇÃO VIGENTE A 
PARTIR DE 01.01.2014
SALÁRIO DE CONTRIBUIÇÃO (R$) ALÍQUOTA INSS
até 1.317,07 8%
de 1.317,08 até 2.195,12 9%
de 2.195,13 até 4.390,24 11%
Teto máximo de desconto: 482,93 (4.390,24 x 11%)
INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO 
SOCIAL (INSS)
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IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE 
(IRRF)
Para cálculo desse imposto, a Receita Federal do Brasil,
anualmente, fornece uma tabela com a variação das
alíquotas em função da faixa salarial do contribuinte.
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Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF)
TABELA DO IRRF VIGENTE A 
PARTIR DE 01.01.2014
Base de Cálculo (R$) Alíquota 
(%)
Parcela a Deduzir 
do IR (R$)
Até 1.787,77 - -
De 1.787,78 até 2.679,29 7,5 134,08
De 2.679,30 até 3.572,43 15 335,03
De 3.572,44 até 4.463,81 22,5 602,96
Acima de 4.463,81 27,5 826,15
Dedução por dependente: R$ 179,71 
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VALE TRANSPORTE
A concessão do benefício implica a aquisição pelo empregador
dos Vales-Transportes necessários aos deslocamentos do
trabalhador no percurso residência-trabalho e vice-versa, no
serviço de transporte que melhor se adequar.
O empregador participará dos gastos de deslocamento do
trabalhador com a ajuda de custo equivalente à parcela que
exceder a 6% (seis por cento) de seu salário básico. Para fins
de aplicação dos 6%, não se incorporam ao salário-base do
empregado quaisquer vantagens ou adicionais.
O valor da parcela do Vale-Transporte custeado pelo
empregado deve ser descontado proporcionalmente à
quantidade de Vale concedida para o período a que se refere o
salário.
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CÁLCULO DO SALÁRIO LÍQUIDO
Para um funcionário que recebe um salário de $ 8.000,00 e
que tem 2 dependentes para IR.
Primeiro calculamos o valor do INSS a ser descontado e
retido:
Um salário de $ 8.000,00 se enquadra na faixa de desconto
de 11% conforme a tabela de desconto do INSS.
No entanto, o valor máximo de desconto fica limitado ao
valor do teto para desconto que é de $ 4.390,24, logo, o
valor a ser descontado será de $ 482,93 ($ 4.390,24 x 11%).
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CÁLCULO DO SALÁRIO LÍQUIDO
Depois calculamos o valor do desconto do IRRF sobre o
salário:
Para achar a base de cálculo para o IR, teremos que
deduzir do salário o valor do INSS descontado, conforme
cálculo anterior, e o valor de dedução por dependente.
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CÁLCULO DO SALÁRIO LÍQUIDO
Salário de $ 8.000,00 - $ 482,93(INSS) – $ 359,42 (179,71
x 2 dependentes) = $ 7.157,65
Esse valor se enquadra na faixa de 27,5% conforme tabela
do IR.
Base de Cálculo p/ IR = $ 7.157,65 x 27,5% = $ 1.968,35
Do valor de $ 1.968,35 será deduzido conforme tabela o
valor de $ 826,15 resultando no valor de IR a ser
descontado de $ 1.142,20
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CÁLCULO DO SALÁRIO LÍQUIDO
Por fim, iremos calcular o valor de desconto do vale
transporte.
Se o funcionário recebe um valor de $ 10,00 a título de
passagem por dia, em um mês que tenha 22 dias úteis, o
total recebido do beneficio será de $ 220,00.
Se ele ganha $ 8.000,00, deve-se calcular o valor do salário
por dia, multiplicar pelos 22 dias úteis e aplicar o
percentual de 6%.
Se o valor resultante da aplicação do percentual for maior
do quê o valor do benefício, o valor a ser descontado fica
limitado ao valor do benefício.
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Para acharmos o salário dia, dividimos o Salário por 30:
$ 8.000,00 / 30 = $ 266,67
Depois multiplicamos pelos dias úteis do mês:
$ 266,67 x 22 = $ 5.866,67
E por fim, aplicamos a alíquota de 6%:
$ 5.866,67 x 6% = $ 352,00
Esse seria o valor a ser descontado, no entanto, esse valor
é superior ao valor do benefício, que fica limitado a $
220,00. Então, o valor a ser descontado será: $ 220,00
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CÁLCULO DO SALÁRIO LÍQUIDO
Salário Fixo
Comissão de 
Vendas
Salário Bruto INSS IRRF VT Salário Líquido
1 Diretor Adm. 2 8.000,00 8.000,00 482,93 1.142,20 220,00 6.154,87
Remuneração Descontos
DependentesFuncionáriosNº
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ENCARGOS PAGOS PELO EMPREGADOR
Sobre o valor do salário, o empregador terá que recolher
INSS, os percentuais variam de acordo com o código de
atividade de cada empresa, mas a titulo de exemplo,
utilizaremos o percentual de 27,8%, bem como FGTS
cujo percentual é de 8% sobre o salário também.
INSS FGTS
27,8% 8%
8.000,00 2.224,00 640,00
Salário Bruto
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REGISTRO CONTÁBIL DA FOLHA DE 
PAGAMENTO
8.000,00 - 482,93 
2.224,00 
1.142,20 220,00 6.154,87 
2.224,00 640,00 640,00 
Despesas - INSS Despesas - FGTS FGTS a Recolher
Comissões INSS a RecolherSalários
IRRF s/ Salários a Recolher Despesas - Vale Transporte Salários a Pagar
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PROVISÃO DE FÉRIAS E 13º SALÁRIO
De acordo com a legislação trabalhista, os empregados
fazem jus a 1/12 avos a título de férias, acrescida de
1/3, bem como 1/12 avos a titulo de 13º salário, para
cada mês trabalhado ou fração igual ou superior a 15
dias.
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CALCULANDO AS PROVISÕES DE FÉRIAS E 
13º SALÁRIO
Férias 1/3 INSS FGTS 13º INSS FGTS
1 Diretor Adm. 8.000,00
2 Gerente Fin. 6.000,00
3 Assistente Adm. 1.500,00
4 Assistente Fin. 1.800,00
5 Assistente de CR 1.300,00
6 Assistente de CP 1.300,00
7 Estoquista 1.000,00
8 Assistente de DP 1.600,00
9 Gerente Com. 10.000,00
10 Vendedor 4.000,00
36.500,00
Provisão de Férias Provisão de 13º
Nº Funcionários Salário Bruto
Total
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CALCULANDO AS PROVISÕES DE FÉRIAS E 
13º SALÁRIO
Como exemplo, vamos utilizar o salário de um dos cargos
listados, para cálculo das provisões, como segue:
O salário do Gerente Comercial de $ 10.000,00 (as
comissões integram o salário para cálculo das férias e 13º
salário).
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CALCULANDO AS PROVISÕES DE FÉRIAS E 
13º SALÁRIO
Férias (provisão de um mês) 
= $ 10.000,00 / 12 = $ 833,33 
+ $ 277,78 (1/3 de $ 833,33) = $ 1.111,11 
O INSS será de 27,8% sobre $ 1.111,11 = $ 308,89 
O FGTS será de 8% sobre $ 1.111,11 = $ 88,89
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CALCULANDO AS PROVISÕES DE FÉRIAS E 
13º SALÁRIO
13º Salário (provisão de um mês)
= $ 10.000,00 / 12 = $ 833,33 
O INSS será de 27,8% sobre $ 833,33 = $ 231,67
O FGTS será de 8% sobre $ 833,33 = $ 66,67
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Registro contábil das provisões de férias e 13º salário
1.111,11 1.111,11 
833,33 833,33 
308,89 308,89 
231,67 231,67 
88,89 88,89 
66,67 66,67 
Prov. De 13º (PC)
FGTS a Recolher
Desesas - Férias Prov. De Férias (PC)
Despesas - 13º
Despesas - INSS INSS a Recoher
Despesas - FGTS
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Resumo desta aula
• Aprendeu a calcular os descontos de INSS, IRRF e do Vale
Transporte.
• Aprendeu a utilizar as tabelas para desconto do INSS e do
IR sobre os salários.
• Aprendeu a fazer o fechamento da folha de salário e sua
respectiva contabilização no sistema contábil
informatizado.
• Realizou os registros contábeis dos fatos decorrentes da
folha de pagamento, dos respectivos encargos sociais e
das provisões de férias e do 13º salário, por meio de um
sistema informatizado de contabilidade;