Administração e Gerência em Enfermagem- AULA07

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ADMINISTRAÇÃO E GERENCIA EM ENFERMAGEM
Aula 07: Gerenciamento de recursos materiais 
 e de custos
Profa. Andréia Neves
 Aula 07: Gerenciamento de recursos materiais e de custos
ADMINISTRAÇÃO E GERENCIA EM ENFERMAGEM
Conteúdo programático
 Conhecer as fases do gerenciamento de recursos materiais 
 Conhecer o cálculo de previsão de cota mensal de materiais.
 Identificar os tipos de provisão de materiais
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Gerenciamento de recursos materiais e de custos
Toda empresa ou organização, necessita de:
 Pessoas, 
 Recursos financeiros 
 Materiais. 
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CONCEITOS
 
“Administração de recursos materiais nas instituições de 
saúde tem como objetivo coordenar todas as atividades 
necessárias para garantir o suprimento de todas as áreas 
da organização, ao menor custo possível e de maneira que 
a prestação de seus serviços não sofra interrupções 
prejudiciais aos clientes.”
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IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DE MATERIAIS
 Os recursos materiais representam cerca de 75% do capital das organizações, o que significa que a forma de administrá-los reflete nos custos e na produtividade da empresa.
 OBJETIVO: colocar os recursos necessários ao processo produtivo com qualidade, em quantidade adequadas, no tempo correto e ao menor custo. 
 
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Importância da administração de recursos materiais nas organizações
 Os materiais representam de 30 a 45% das despesas das instituições
 Os materiais variam desde tomógrafos até roupas de camas, produtos de limpeza, etc.
 Os custos hospitalares tem aumentado devido a complexidade de novos tratamentos
 O produto final das instituições de saúde é a prestação de serviços de saúde aos clientes e não deve sofrer interrupções 
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FUNÇÕES DOS SERVIÇOS DE MATERIAIS NAS INSTITUIÇÕES
 Compra
 Armazenamento
 Distribuição 
 Controle
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COMPETÊNCIAS DO SERVIÇO DE COMPRAS:
Negociar com os fornecedores segundo as normas de compras 
 da instituição
Consultar os serviços interessados em relação as especificações
 e a qualidade do material
Responsabilidade pelas notas que devem ser encaminhadas ao 
 serviço de tesouraria para efetuar o pagamento 
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Exemplo de Especificação: SERINGA
 Estéril, uso único, transparente, atóxica, com bico que 
garanta conexões seguras e sem vazamentos.
 Corpo lubrificado, com escala externa gravada, precisa e
 visível.
 Flange com formato anatômico, para apoio dos dedos e que 
confira estabilidade à seringa quando em superfície plana.
 Êmbolo com ramificações em sua base para facilitar a 
aplicação sem deslize dos dedos.
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Exemplo de Especificação: SERINGA
Êmbolo deslizável, ajustado ao corpo da seringa, de modo a 
impedir a entrada de ar, com anel de retenção de borracha 
fixado em sua extremidade.
 Embalagem individual com selagem eficiente que garanta a
integridade do produto até o momento de sua utilização, 
permite a abertura e transferência com técnica asséptica, 
trazendo externamente os dados de identificação, procedência, número de lote, data de validade e número de registro no Ministério da Saúde.
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As atividades do enfermeiro no processo de seleção e
Compras de materiais nas instituições, basicamente 
envolvem: 
Auxílio na determinação do tipo de material a ser adquirido 
 para as unidades de Enfermagem; 
Padronização dos materiais; 
Especificação técnica dos materiais; 
Controle de qualidade do material a ser adquirido; 
Emissão de parecer técnico
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MODALIDADES DE COMPRA EM INSTITUIÇÕES PUBLICAS OU CONVENIADAS COM O SETOR PÚBLICO
A compra de materiais devem seguir os princípios da licitação:
 concorrência pública
 tomada de preços
 carta-convite
 pregão
 leilão
 concurso
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-Carta-convite: Valores até 80 mil no caso de materiais e até 150 mil para execução de obras de engenharia.
-Tomada de Preço: Edital 30 dias e as empresas se candidatam. Valores até 650 mil para materiais e até 1 milhão e 500mil para execução de engenharia.
- Concorrência Pública: Valores altos. Compra de bens imóveis, licitações internacionais.
- Concurso: Pagar instituições que fomentam capacitações de recursos humanos.
- Leilão: Alienação de bens.
Pregão: Lances sucessivos e decrescentes.
Obs.: Dispensa-se licitação em caso de calamidade pública.
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A FICHA DE PARECER TÉCNICO 
Tem o objetivo de avaliar a qualidade do material para ser 
utilizado na unidade hospitalar
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Exemplo de Parecer técnico:
FICHA DE PARECER TÉCNICO 
 
Para: ______________________ Setor: ________________ Data: ____ / ____ / ____ 
 
SOLICITAÇÃO DE PARECER TÉCNICO DO MATERIAL EM QUESTÃO 
OBS.: FAVOR NÃO DEIXAR DE PREENCHER NENHUM CAMPO, PARA QUE ESTA 
AVALIAÇÃO NÃO PERCA A FIDEDIGNIDADE. 
MATERIAL TESTADO: 
MARCA/FORNECEDOR:
QUANTIDADE FORNECIDA:
Nº DE LOTE ________________ Nº DE REGISTRO/ANVISA ___________________ 
PREGÃO Nº___________ ITEM Nº ___________ 
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1. A quantidade de material oferecida para teste foi suficiente? 
( ) sim ( ) não 
Obs.:__________________________________________________________
2. Procedimento realizado no teste do material: _____________________
3. Avaliação da embalagem: 
a)- Quanto à abertura: 
( ) boa ( ) regular ( ) ruim 
Obs.: _________________________________________________________
b)- Quanto à exposição dos itens de verificação da embalagem: 
( ) boa ( ) regular ( ) ruim 
Obs.: _________________________________________________________
c)- Quanto à especificação do produto: 
( ) boa ( ) regula ( ) ruim 
Obs.: __________________________________________________________
Outras observações sobre a embalagem: ___________________________
4. Durante o manuseio com o material houve a identificação de irregularidades
 no produto ( ) sim ( ) não 
Qual?_______________________________________________________
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5. Durante o procedimento com o material ocorreu algum tipo de efeito 
indesejável? 
( ) sim ( ) não 
Qual?_______________________________________________________
 
APÓS AVALIAÇÃO DO PRODUTOVOCÊ DETECTOU: 
 
Pontos positivos: ____________________________________________
Pontos negativos: ____________________________________________
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RESPONSABILIDADES DO ENFERMEIRO:
 Previsão
 Provisão
 Organização
 Controle de materiais 
 
O enfermeiro tem ainda a função de participar do processo
de seleção e compra dos materiais, pois o enfermeiro 
requisita, recebe, confere, prepara, guarda, utiliza e 
controla materiais
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CLASSIFICAÇÃO DOS MATERIAIS:
 Finalidade ou uso a que se destina (medicamentos, materiais médico-hospitalares, escritório, informática, higiene e alimentícios).
 Duração (Permanente ou Consumo)
 Porte (Pequeno, Médio, Grande)
 Matéria Prima 
 Custo
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Modelo de classificação em relação ao custo:
denominado curva ABC,
os materiais são agrupados em categorias A, B ou C
quantidade de material, 
classe A corresponder a 20%, 
os de classe B 20 a 30% e 
os de classe C, 50% do total dos materiais. 
Em relação ao custo ou investimento 
os de classe A correspondem a cerca de 50% dos custos, 
os de classe B de 20 a 30% e 
os de classe C, a 20%.
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ESPECIFICAÇÃO DE MATERIAL
 Compreende uma descrição minuciosa do material, pois 
representa, com precisão, aquilo que se deseja adquirir. 
 Na especificação deve constar dados a respeito da indicação de uso; desempenho técnico; matéria prima; 
dimensões, tamanho, etc.
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CONCEITO DE PREVISÃO
 Quantidade a ser requisitada pelos setores ao almoxarifado, sendo esta determinada pelo perfil de consumo de cada setor, estabelecendo-se uma cota de materiais que representa uma estimativa de gastos por determinado período. 
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Aspectos que você deve considerar na Previsão de material
 Especificidade da Unidade
 Características da Clientela
 Frequência no uso de materiais
 Numero de Leitos da Unidade
 Numero de leitos da unidade
 Durabilidade do material
 Periodicidade da reposição do material
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CONCEITO DE PROVISÃO
Consiste na reposição dos materiais necessários para 
realização das atividades da unidade mediante solicitação.
 
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SISTEMA DE REPOSIÇÃO:
 POR TEMPO –em época pré determinada, é reposta a cota integral
 POR QUANTIDADE – quando o estoque chega a um nível mínimo, denominado de estoque de reposição, é feita a reposição do material tendo por base a cota predeterminada, independente de um prazo estipulado; 
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SISTEMA DE REPOSIÇÃO:
 
POR QUANTIDADE E TEMPO –quantidade pré determinada 
por uma período pré determinado
 IMEDIATA POR QUANTIDADE – os materiais são encaminhados
 diariamente ou com uma frequência ainda maior, para a
unidade, de acordo com o consumo.  
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A estimativa do material depende do consumo mensal das
unidades hospitalares.
 
CM = CMM + ES
 
CM – cota mensal
CMM – consumo médio mensal
ES – estoque de segurança
CMM= Soma do consumo dos 3 meses
 3 meses
ES= 10 a 20% do CMM.
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CM( cota mensal) = CMM (cota média mensal) + ES (estoque de segurança).
ES= 10 a 20% CMM
CMM= 630 = 210
 3
CM = 210 + 21 = 231 seringas.
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A estimativa do material depende do consumo mensal das
unidades hospitalares.
Consumo médio mensal = é a média dos valores do material 
utilizado nos últimos meses
Estoque de segurança = é a quantidade de cada item que 
deve ser mantida como reserva para garantir a continuidade 
do atendimento. 10 a 20% do consumo mensal. 
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Garantir a qualidade do material
Teste de materiais novos Ficha de parecer técnico
Problemas na utilização do material Ficha de ocorrência
Ficha de ocorrência 
tem a finalidade de descrever em detalhes quaisquer problemas 
que o material já em uso venha apresentar.
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CONTROLE DE MATERIAL
A realização de um controle adequado auxilia no desenvolvimento das demais funções, pois fornece dados para a previsão, propicia informações sobre a qualidade e a durabilidade do material, diminui o extravio, aumenta a eficiência dos equipamentos – e garante uma utilização apropriada dos recursos materiais, a continuidade da assistência ao paciente e a diminuição dos custos relacionados aos materiais. 
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TIPOS DE CONTROLE DOS MATERIAIS:
Método ABC (classifica os materiais segundo custo para 
a instituição); 
Sistema de duas gavetas; 
Sistema de troca/reposição; 
Uso de cadernos com o número de patrimônio e quantidade;
Fichas técnicas
Computador
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 Para que se possa ter o controle dos materiais, é necessário 
que se tenha uma relação dos mesmos, o que se consegue 
através do inventário que consiste na: 
“verificação de todo o material para comprovar a existência e a exatidão dos estoques registrados (saber o que se tem é o necessário para atender à demanda e o que comprar – controle)” 
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Nesta Aula, você: 
 Entendeu a importância do gerenciamento de materiais
 Aprendeu como calcular a previsão de materiais a serem utilizados
 Conheceu o gerenciamento de custos de materiais
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NA PRÓXIMA AULA 
Vamos Falar sobre:
 Gerenciamento de Recursos humanos na enfermagem
Conhecerá alguns conceitos de recursos humanos relacionados ao mercado
Estudará Escala de enfermagem
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ESPERO POR VOCÊ !!