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INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle O que vamos estudar hoje Fundamentos do controle; Por que controlar? Processo de controle; Tipos de controles; Abrangência do controle; Fundamentos do controle da qualidade; Fundamentos da ISO; Fundamentos sobre Desenvolvimento Sustentável; Valorizando a Cultura. INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle PAUSA PARA UM CINEMINHA INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle • Última das Funções Administrativas; • Fundamental para garantir a consecução dos proces- sos e objetivos; • Envolve o processo de monitoramento das atividades; • Avalia as realizações organizacionais; • Mede e compara o desempenho a partir de padrões estabelecidos. FUNDAMENTOS DO CONTROLE INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle • Controlar não é fiscalizar; • A fiscalização apenas reporta o fato e o que se espera é a punição de alguém; • O controle promove a melhoria através de ações corre- tivas; • Controlar também é oportunidade de aprendizagem grupal (ou, organizacional). INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle Por que controlar? • Garantir que os insumos e produtos estejam em ordem; • Acompanhamento dos processos; • Acompanhamento do desempenho das pessoas; • Acompanhamento das condições de uso de máquinas, equipamentos e instalações; • Acompanhamento financeiro; etc. INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle EXEMPLO DE CONTROLE Medição de espessura de super-estrutura INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle Processo de Controle • Estabelecimento de padrões: modelo; • Avaliação ou mensuração: verificação; • Comparação: obtido x modelo; • Ação Corretiva: correção e/ou melhoria. INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle ETAPAS DO PROCESSO Estabelecer Objetivos e Padrões de Desempenho Adotar a Ação Corretiva Necessária Avaliar o Desempenho Atual Comparar o Desempenho Atual com os Objetivos/Padrões INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle TIPOS CONTROLE Controle de Início (Preventivo, ou Feedforward) • Procura antecipar os problemas; • Verifica a entrada dos insumos para garantir a qualidade do que entra no processo. INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle Controle Simultâneo • Ocorre ao longo do processo; • Em geral, realizado pelo trabalhador ou por sistemas informatizados; • Procura garantir a qualidade dos processos em cada etapa. TIPOS CONTROLE INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle Controle de Fim (Postecipado, ou de Feedback) • Verifica as saídas dos processos; • Procura garantir que o que foi produzido está em conformidade com o que foi planejado. TIPOS CONTROLE INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle Controle de Nível Institucional (Estratégico ou Organizacional) • Envolve a organização como um todo; • É definido no nível institucional (board); • Visão de longo prazo; • É genérico e sintético. Ex.: Balanço Contábil, Participação de Mercado, Controle de Investimentos, etc. ABRANGÊNCIA DO CONTROLE INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle Controle de Nível Intermediário (ou Tático) • Envolve decisões em nível departamental; • Define padrões e mecanismos de controles; • Visão de médio prazo; Ex.: Orçamento, Custos, Produção, etc. ABRANGÊNCIA DO CONTROLE INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle Controle de Nível Operacional • Específico e envolve as atividades diárias (tarefas); • Direcionado para o curto prazo; • Envolve a ação disciplinar sem o objetivo simplesmente de punir, mas de orientar e de corrigir; Ex.: Controles de produção de linha, Estoques, Desempenho, etc. ABRANGÊNCIA DO CONTROLE INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle FUNDAMENTOS DE CONTROLE DA QUALIDADE • Na década de 1920, surgem os primeiros trabalhos; • Walter Andrew Shewhart propõe o CEP – Controle Estatístico do Processo que procurava identificar os erros e acertos do processo produtivo; • Utilizando métodos estatísticos, Shewhart procurava identificar os desvios ocorridos na produção e o momento de implementar ações corretivas. Americano 1891-1967 INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle • Na década de 1950, o matemático e físico William Edward Deming vai para o Japão participar do censo. • Depois de várias palestras para empre- sários japoneses, seus métodos de con trole da qualidade são adotados e, mais tarde, aperfeiçoados pelos japoneses. • Em 1951, é criado o “Prêmio Deming” para aqueles que contribuíram para o desenvolvimento da qualidade no Japão. Americano 1900-1993 FUNDAMENTOS DE CONTROLE DA QUALIDADE INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle CICLO PDCA DE SHEWHART E DEMING LAN O CHEK ACTION INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle FUNDAMENTOS DE CONTROLE DA QUALIDADE • Romeno. 1904 – 2008 •Joseph M. Juran desenvolve o CCQ que são os Círculos de Controle da Qualidade; • Juran entendia que a qualidade deveria se preocupar com o atendimento às necessida- des dos clientes. • No Japão, junto com Deming, foi considerado o Pai da Qualidade e responsável pelo milagre industrial naquele país. INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle FUNDAMENTOS DE CONTROLE DA QUALIDADE • Estabelecida em 1947 na Suíça, conta com mais de 130 membros. A ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas é membro-fundadora. • Normas de padrão de qualidade utilizadas em todo o mundo. • A série 9000, a mais conhecida, trata das Normas de Ges- tão da Qualidade e Garantias da Qualidade. INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle CONTROLE DE EMISSÃO DE EFLUENTES Tratado (ou Protocolo) de Kyoto • Tratado internacional sobre a emissão de poluentes gasosos que contribuem para o chamado efeito estufa, discutido e assinado naquela cidade japonesa em 1997. • Entrou em vigor efetivamente em 2005, depois que a Rússia o ratificou, totalizando 55 países que produzem 55% dos ga ses poluentes. • O tratado e suas metas expiram em 2012. • Para aprender um pouco mais, pesquise sobre créditos de carbono. INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle RIO + 20 • Considerado o maior evento do gênero já realizado pelas Nações Unidas, ocorreu entre os dias 13 e 22 de junho de 2012, e participaram líderes de 193 países. • Seu objetivo foi o de reafirmar o compromisso dos países no desenvolvimento sustentável do planeta. • Analisou e/ou ratificou as ações para garantir o desenvol- vimento sustentável, mecanismos de eliminar a pobreza e a responsabilidade dos governos. • Aprenda mais em: http://www1.ethos.org.br/EthosWeb/pt/5618/servicos_do_portal/noticias/itens/a_ri o+20_e_o_protagonismo_brasileiro_.aspx INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle VALORIZANDO A CULTURA INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Aula 6- Fundamentos do Controle JOÃO PESSOA CAVALCANTE DE ALBUQUERQUE 1878-1930 Advogado e político paraibano, era sobrinho do ex- presidente Epitácio Pessoa. Quando presidente do estado da Paraíba, o equivalente a governador, João Pessoa não aceitou a indicação de Julio Prestes por Washington Luís à presidência do país, ambos paulistas. A indicação contrariava interesses políticos do revezamentoentre paulistas e mineiros na presidência em um acordo não escrito. Os governadores de Minas e do Rio Grande do Sul também discordaram da indicação. Em 29 de julho de 1929, Pessoa envia telegrama ao presidente do partido retirando seu apoio à indicação. O ato de negar o apoio gerou a inscrição na bandeira do estado da Paraíba, adotada a partir de 1965. Prestes venceu, mas não assumiu a presidência.
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