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1. O ciclo de vida de um projeto é composto por fases ̸ etapas as quais geralmente são sequenciais mas também podem se sobrepor. A divisão de um projeto em etapas auxilia a um melhor controle gerencial. Assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma característica das fases do projeto de acordo com o PMBOK: As influências das partes interessadas, os riscos e as incertezas são maiores no final do projeto. Cada fase do projeto é marcado pela entrega de um ou mais produtos. No início de cada fase define-se o trabalho a ser feito e a equipe envolvida. O fim de cada fase é marcada pela revisão dos produtos e do desempenho do projeto até o momento. Os níveis de custos e de pessoal são baixos no início, atingem um valor máximo enquanto o projeto é executado e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado. 2. Um gerente de projetos está trabalhando no levantamento de requisitos e na identificação das atividades do projeto. Em que grupos de processos em gerenciamento de projetos ele se encontra? Monitoramento e Controle. Planejamento. Iniciação. Encerramento. Execução. 3. Marque o que não é atributo de projeto? não ter data término definida nenhuma das anteriores criação de um novo produto data de inicio definida solicitação de recursos 4. Qual das opções abaixo é um grupo de processos definido no PMBOK? Desenvolvimento Iniciação Operação Implantação Produção 5. A gerência que cuida da folha de pagamento dos funcionários , que cuida das terceirizações e a que cuida do cumprimento do cronograma são respectivamente: RH,CUSTO,TEMPO CUSTO,ORÇAMENTO,CRONOGRAMA CUSTO,CUSTO,TEMPO PESSOAL,ORÇAMENTO, CRONOGRAMA RH,AQUISIÇÃO,TEMPO 6. Há cinco processos de gerenciamento de projetos que permitem que os projetos avancem do início à conclusão. Qual dos itens a seguir não é um dos grupos de processos do gerenciamento de projetos? Inicio. NDA Comunicação. Encerramento. Planejamento. 7. Os programas e projetos são desenvolvidos para produzir as mudanças de maneira organizada e estruturada. Para o gerente do programa ou projeto, alcançar o sucesso é a medida de sua capacidade de se tornar um agente de mudança eficaz. Com base no texto acima, avalie as afirmações a seguir. I. O programa refere-se a um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho, a fim de atingir os objetivos de negócios estratégicos. Os projetos dos programas podem não ser necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados. II. O Gerenciamento de Projetos abrange a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividade relacionada para atingir a um conjunto de objetivos preestabelecidos, num prazo determinado, com um certo custo e qualidade, através da mobilização de recursos técnicos e humanos. III. O projeto pode ser definido como uma coleção de atividades interligadas executadas de maneira organizada, com um ponto de partida e um ponto de conclusão claramente definidos para alcançar alguns resultados específicos que satisfaçam as necessidades da organização quando derivados dos planos de negócios atuais da organização. É correto o que se afirma em A. I, apenas. B. II, apenas. E. I, II e III. C. I e III, apenas. D. II e III, apenas. 8. Hoje na empresa "Mundi Alimentos" houve uma reunião onde o tema era o projeto "Bife de soja". Os assuntos discutidos na reunião foram a viabilidade do projeto, estabelecimento de uma equipe de projeto e definição de orçamento. Qual é a fase atual do projeto Bife de Soja: Encerramento Planejamento Execução Iniciação Monitoramento e controle 1. Na maioria das organizações, o processo de manter as operações normais para atender aos objetivos corporativos é a responsabilidade básica da gerência funcional. Isto inclui as atividades ligadas à melhora da eficácia, diariamente, por meio de um aprimoramento contínuo, buscando meios de ser melhor na maneira como o trabalho essencial é executado. Assim, com base nas informações tratadas no texto acima, é correto o que se afirma em: I. O projeto, de acordo com Young (2008), é algo especial por sua própria natureza e pelo fato de que é percebido como uma atividade fora das operações normais. II. A maioria dos projetos caracteriza-se como um esforço temporário para alcançar alguns objetivos específicos em um momento definido. III. Projeto pode ser definido como uma coleção de atividades independentes executadas de maneira organizada, com um ponto de partida e um ponto de conclusão claramente definidos para alcançar alguns resultados específicos que satisfaçam as necessidades da organização quando derivados dos planos de negócios atuais da organização. II, apenas. II e III, apenas. I, apenas. I e II, apenas. I e III, apenas. 2. Considere as seguintes afirmativas: l. O título do projeto deve dar uma ideia clara e concisa dos seus objetivos. ll. A justificativa do projeto deve representar a aprovação da cúpula administrativa da empresa. lll. Os objetivos do projeto são os resultados gerais e parciais a serem atingidos. lV. A descrição do projeto deve citar as formas e técnicas que serão utilizadas para sua execução. As afirmativas l, lll e lV são verdadeiras e ll é falsa. As afirmativas ll, lll e lV são verdadeiras e l é falsa. As afirmativas l, ll e lll são verdadeiras e lV é falsa. As afirmativas são todas verdadeiras. As afirmativas l, ll e lV são verdadeiras e lll é falsa. Gabarito Comentado 3. Qual dos elementos abaixo não pertence às fases do ciclo de vida de um projeto? Início do projeto Encerramento do projeto Organização e preparação Execução do trabalho do projeto Integração do projeto Gabarito Comentado 4. Quais são as principais características dos projetos? I. Eficiência no controle e otimização de cronogramas, já que as pessoas podem trabalhar em projetos de rotina, ao mesmo tempo, alternando entrre atividades de projweto e rotina quase que instantaneamente. II. Evitar o pessimismo ou otimismo exagerado. III. Recursos limitados à esfera departamental. IV. Temporariedade, Individualidade do projeto ou serviço a ser desenvolvido pelo projeto, a complexidade e a incerteza. somente a I, II e III estão corretas somente a II e III estão corretas somente a III está correta somente a II e IV estão corretas somente a IV está correta. Gabarito Comentado 5. Assinale a opção que apresenta o grupo de processos no qual se realiza a obtenção dos recursos necessários para o projeto. Processos de planejamento. Processos de monitoramento e controle. Processos de encerramento.Processos de iniciação. Processos de execução. 6. O que é um termo de abertura do projeto? não contém maiores detalhamentos do projeto é registro para o nome do projeto sòmente é ata de inicio documento que autoriza formalmente um projeto é isolado dos trabalhos da organização 7. Qual é o objetivo da fase de Monitoramento e Controle? definir a missão e o objetivo do projeto. detalhar tudo aquilo que será realizado pelo projeto. criar projetos. acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas no menor espaço de tempo possível após a detecção da anormalidade. avaliar a execução dos trabalhos através de uma auditoria interna ou externa. 8. Quanto ao Ciclo de Vida de um Projeto, pode-se afirmar, como características de suas fases, exceto: Encerramento: Encerramento informal do projeto pelos executores, com aprovação do cliente. Início do Projeto: Há a definição das necessidades e a concordância das pessoas com interesse nos resultados. Organização e preparação: Leva em consideração todas as restrições identificáveis. Deve-se também produzir um cronograma realista. Execução do trabalho do projeto: Quando todo o trabalho estiver concluído satisfatoriamente e não restar nenhum problema importante sem solução, então pode-se partir para a fase de encerramento do projeto. Execução do trabalho do projeto: Lançamento do trabalho propriamente dito. 1. Considere as afirmativas abaixo: l. O planejamento do escopo visa definir claramente aquilo que deve ser feito pelo projeto. ll. Os planejamentos de todas as demais áreas de conhecimento (tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicação, risco e aquisição) somente podem ser executados após a conclusão do planejamento do escopo. lll. O planejamento do escopo ajuda a definir quais as necessidades e expectativas das partes interessadas no projeto. l, ll e lll são verdadeiras. l e lll são verdadeiras, ll é falsa. ll e lll são verdadeiras, l é falsa. I e II são verdadeiras, lll é falsa. l, ll e lll são falsas. Gabarito Comentado 2. O trabalho pode ser representado por processos. Nos projetos temos que lidar com dois tipos de processos. São eles: Orientados ao produto; Orientados ao gerenciamento do projeto. Entrada; Saída. Escopo do projeto; Recursos humanos Administrados à objeto; Administrados à interface. Progresso da atividade; Gestão da atividade 3. Qual o significado de EAP? Estudo Analítico de Processos Estrutura Analítica do Produto Estudo e Análise de Projeto Especificação de Avaliação do Projeto Estrutura Analítica do Projeto Gabarito Comentado 4. Agora é a fase do planejamento e você é o gerente de projetos que precisa deixar claro as exclusões do projeto, de modo a explicitar o que não está incluido no escopo para que não haja dúvidas ou suposições futuras. Em que documento você deve registrar estas exclusões? Cronograma Declaração do escopo do projeto Documentação dos requisitos Termo de abertura EAP Gabarito Comentado 5. Qual dos itens abaixo não corresponde a uma área de conhecimento de um projeto? Gestão da Qualidade Gestão do tempo Gestão de Recursos Humanos Gestão de riscos Gestão da EAP 6. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto. Sequenciar as atividades. Desenvolver o cronograma. Estimar os custos. Estimar as durações das atividades. Estimar os recursos das atividades. 7. Não faz parte da Declaração de Escopo do Projeto: Justificativa do Projeto Exclusões do Projeto As restrições e premissas do projeto As relações de precedência das atividades Critérios de aceitação do projeto 8. Com relação a uma WBS - Work Breakdown Structure, assinale a única frase errada. d) WBS serve como base para formação das frentes de trabalho (equipes do projeto), alocação de recursos e definição de custo e tempo dos pacotes de trabalho. b) Com o EAP o projeto é subdividido, através da técnica de decomposição, em seus principais componentes. É um instrumento amplamente utilizado e é muito recomendado pelo PMI (Project Management Institute) como um dos instrumentos padrão na Gerência de Projeto c) O WBS organiza, define e graficamente mostra tanto o produto a ser feito como o trabalho a ser realizado para obtê-lo. e) No WBS define-as atividades a serem realizadas e quando serão feitas. É uma ferramenta para estimar prazos e conseqüentemente custos como uma ferramenta de gerenciamento no geral, pois o gerente a utiliza para gerir os outros membros da equipe. a) WBS é Um agrupamento de elementos do projeto, orientados para resultados, que organiza e define o completo escopo do projeto. Cada nível descente representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. 1. Ao analisar o Gráfico PERT (Program Evaluation and Review Technique) de um projeto, é possível identificar uma cadeia/sequência de atividades do projeto que tem a menor folga (habitualmente folga zero) em relação às datas de início e de fim¿. Essa cadeia é conhecida como: Caminho ótimo. Caminho zero. Caminho do produto. Caminho físico. Caminho crítico. 2. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo de análise do sequenciamento das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o cronograma do projeto. Estimar as durações das atividades Estimar os custos Desenvolver o cronograma Sequenciar as atividades Estimar os recursos das atividades 3. A área gerenciamento do tempo do projeto do PMBOK abrange: O desenvolvimento do cronograma e o controle ou monitoramento da equipe do projeto. O planejamento da qualidade e a estimativa de duração da atividade. A estimativa de recursos da atividade e o controle do cronograma. A definição de atividades e a criação da estrutura analítica do projeto. O sequenciamento de atividades e a estimativa de recursos da atividade. Gabarito Comentado 4. Em tempo de planejamento do projeto, executamos os processos necessários ao gerenciamento do tempo do projeto. Os nomes de alguns desses processos estão descritos a seguir. 1. Estimar os recursos das atividades. 2. Definir as atividades. 3. Desenvolver o cronograma. 4. Sequenciar as atividades.5. Estimar as durações das atividades. A sequência correta em que deve ocorrer a execução dos processos descritos é 5, 1, 3, 4, 2. 2, 4, 1, 5, 3. 1, 3, 2, 5, 4. 4, 3, 1, 2, 5. 2, 3, 1, 4, 5. Gabarito Comentado 5. O que é meta de um projeto? declaração do projeto, seus resultados e a sua data final declaração da missão o meio de um projeto conclusão do projeto início do projeto Gabarito Comentado 6. Sobre o diagrama de Gantt é correto afirmar: I.Consiste de barras horizontais e paralelas que indicam atividades, ou a executar, dispostas em séries numa escala de tempo horizontal, ou dispostas umas sobre as outras, indicando concomitância de prazos. II. Visa a inovação no projeto III.É o reflexo da quantidade cumulativa de dinheiro relamente gasto no trabalho de um projeto e quanto essa valor se aproxima do valor orçado inicialmente. Somente a III está correta Somente a II e III estão corretas Somente a I está correta Somente a II está correta Somente a I e II estão corretas Gabarito Comentado 7. As seguintes técnicas e ferramentas podem ser utilizadas para estimar a duração das atividades, EXCETO: Opinião especializada Estimativa paramétrica Estimativa de três pontos Método do caminho crítico Estimativas por analogia Gabarito Comentado 8. Sobre o diagrama de Gantt é correto afirmar: I.Consiste de barras horizontais, sequenciais ou paralelas, que indicam atividades do projeto, dispostas numa escala de tempo horizontal II. Visa o controle da qualidade do produto do projeto III.É a quantidade cumulativa realmente gasta no trabalho de um projeto e quanto essa valor se aproxima do valor orçado inicialmente. Somente a II está correta Somente a II e III estão corretas Somente a I está correta Somente a I e II estão corretas Somente a III está correta 1. O gerenciamento de custos em projeto possui quatro processos fundamentais. Assinale a opcão que representa uma inovação do Guia PMBOK 5ª edição, contendo a descrição de como serão realizados os demais processos e definindo instrumentos, técnicas, critérios e políticas que serão utilizados. Gerenciar Orçamento. Planejar Gerenciamento dos Custos. Determinar o Orçamento. Controlar Custos. Estimar Custos. 2. Durante a fase de planejamento do projeto de uma nova fábrica para produção de móveis comerciais modulares, os profissionais envolvidos estimaram que o custo mais provavelmente da nova fábrica será $250.000,00. Se tudo correr muito bem, este custo será de somente $200.000,00. Porém, caso ocorram chuvas torrenciais durante a execução das fundações os custos atingiram $600.000,00. Qual é a estimativa de Três Pontos deste projeto? $350.000,00 $200.000,00 $600.000,00 $250.000,00 $300.000,00 Gabarito Comentado 3. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é determinar a linha de base dos custos para monitoramento/controle do desempenho do projeto. Planejar os gerenciamentos de custos. Determinar o orçamento. Desenvolver o cronograma. Planejar o gerenciamento da qualidade. Estimar os custos. 4. A Gestão de Custos do Projeto visa assegurar que o projeto seja completado atentando-se ao orçamento. Esta gestão deve ser baseada nos custos das atividades. Inclui os seguintes processos, de acordo com o PMBOK (2008): Planejar o gerenciamento dos custos do projeto, Estimar os custos, Determinar o orçamento e Controlar os custos. Na estimação dos custos das atividades são utilizadas diversas técnicas. Uma delas é a do ¿Custo da Qualidade¿ que representa: O custo parcial incorrido no controle em prevenir as conformidades aos requisitos, ou seja, o dinheiro ganho durante o projeto para evitar falhas. A qualidade sempre teve um custo muito elevado na implantação, sendo esse o motivo das empresas de pequeno porte não terem um padrão de qualidade alto, ou seja, não gasta dinheiro durante o projeto para evitar falhas. O custo total incorrido no investimento em prevenir não conformidade aos requisitos, ou seja, o dinheiro gasto durante o projeto para evitar falhas. A qualidade representa conformidade, portanto não há custo com sua implantação, ou seja, não há dinheiro gasto durante o projeto para evitar falhas. O custo total incorrido na contratação de um coordenador da qualidade para implantar um programa de gestão pela qualidade de não conformidades aos requisitos do projeto. 5. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisar executar ações de Monitoramento e Controle. Ele precisa executar o processo de monitorar o andamento do projeto para atualização no seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base de custo. Controlar os custos. Validar o escopo. Estimar os custos. Determinar o orçamento. Controlar o escopo. 6. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é definir os custos exigidos para concluir os trabalhos do projeto. Desenvolver o cronograma. Estimar os custos. Planejar os gerenciamentos de custos. Determinar o orçamento. Planejar o gerenciamento da qualidade. 7. O controle e o monitoramento de um projeto é de extrema importância. Em relação a gerência de custos qual elemento promove o monitoramento e controle dessa gerência? matriz de probabilidade e impacto projeção de fluxo de caixa simulador de Monte Carlo Contrato de fornecedores folha de pagamento 8. Um dos objetivos do Gerenciamento de Custos é: Garantir que o capital disponível será suficiente para obter todos os recursos necessários ao projeto. Maximizar os eventos positivos e minimizar as consequências dos eventos negativos. Evitar a existência de custos de não-conformidade: refugos, retrabalho, reparos em garantia, ações corretivas e atrasos no cronograma. Gerenciar todos os contratos do projeto. Garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo determinado. 1. Segundo o PMKBOK, qual das áreas de conhecimento abaixo não pertence aos processos de gerenciamento de um projeto? Gerenciamento do tempo Gerenciamento da decisão Gerenciamento dos custos Gerenciamento da qualidade Gerenciamento de integração Gabarito Comentado 2. Entendemos como gerência de aquisições a gerência que cuida: das compras de matérias primas para fazer o produto das instalaçõesda fabrica da compra de embalagens de produtos das terceirizações feitas no projeto das contratações de pessoas para execução de serviços gerais 3. Identificação de padrões, garantia de que o projeto empregará todos os processos necessários para atender aos requisitos e o monitoramento dos resultados específicos do projeto a fim de determinar se eles estão de acordo com os padrões são processos que correspondem a área de conhecimento de: Qualidade. Custos. Recursos Humanos. Aquisições. Comunicações. 4. Todos fazem parte da definição do objetivo do planejamento da qualidade, EXCETO: Definições dos tipos de contratos do projeto Técnicas a serem utilizadas específicCAMENTE Técnicas a serem utilizadas especificamente para o produto Padrões de qualidade para o projeto e produto Critérios para avaliar as entregas Métricas de desempenho freqüência de defeitos 5. Segundo o PMKBOK, qual das alternativas abaixo não é um área de conhecimento em gerenciamento de projetos? Gerenciamento da qualidade Gerenciamento do tempo Gerenciamento da decisão Gerenciamento de integração Gerenciamento dos custos 6. A qualidade, no contexto do projeto, tem por objetivo determinar: Se os custos são aceitáveis Se o projeto satisfaz a necessidade para o qual foi criado Quais riscos do projeto foram mitigados Quais elementos da EAP devem ser executados pela própria equipe do projeto Se os serviços extras são necessários 7. Quais são os componentes da Tríplice Restrição? Eficiência, Qualidade e Recursos Humanos (RH) Qualidade, Tempo e Eficiência Escopo, Tempo e Custos. Qualidade, Custos e Recursos Humanos (RH) Escopo, Tempo e Qualidade 8. Conforme estudamos, o custo para atender aos padrões de qualidade do projeto é chamado de custo da qualidade. Com relação aos elementos componentes do custo da qualidade: l. Os custos da prevenção incluem as despesas com segurança e sinalização da área de trabalho. ll. Os custos de avaliação do produto ou serviço incluem despesas com teste e inspeção. lll. Os custos de falhas ou de má qualidade incluem o custo do retrabalho e o da perda de negócios. Todas as afirmativas são falsas. A afirmativa ll é falsa. A afirmativa l é falsa. A afirmativa lll é falsa. Todas as afirmativas são verdadeiras. 1. Mudanças em algumas entregas do projeto foram documentadas no plano de gerenciamento do projeto. Essas mudanças e outras informações do projeto forma distribuídas de acordo com o plano de gerenciamento das comunicações. Uma parte interessada expressou surpresa ao gerente de projetos ao ouvir falar da mudança documentada em uma entrega do projeto. Todas as partes interessadas receberam a comunicação com a notificação de mudança. O que o gerente de projetos deve fazer ? Revisar o plano de gerenciamento das comunicações e alterá-lo, se necessário. Determinar por que a parte interessada não recebeu a informação e informar quando ela foi publicada Afastar a parte interessada que não buscou conhecer as mudanças com outras partes que haviam recebido a informação Abordar a situação na próxima reunião de comitê do diretor, para que outras pessoas não deixem de ver as mudanças publicadas Perguntar ao gerente funcional por que a parte interessada não entendeu sua responsabilidade 2. Em uma organização projetizada ( por projetos ) quem tem mais poder é o: Cliente do projeto Gerente sênior Gerente de projeto Patrocinador do projeto Gerente funcional 3. Você criou o Termo de abertura de projeto mas não conseguiu aprovação. Seu gerente e o chefe dele solicitaram que o projeto comece imediatamente. Qual das seguintes opções é a melhor alternativa a ser feita? Desenhar um processo de controle de integrado de mudanças Discutir o assunto com a equipe já designada para projeto Apresentar a seu gerente as consequências de começar o projeto sem aprovação Focar em completar os projetos que possuem termos de abertura de projeto assinados Começar o trabalho pelas atividades mais críticas 4. Qual responsabilidade nas questões abaixo não compete ao Sponsor? Caracterizar a demanda e os produtos esperados com o projeto Apresentar a caracterização do projeto para todos os participantes do programa Alertar a alta administração, se achar que os objetivos técnicos, prazos e custos não serão atingidos Garantir foco e direcionamento do projeto Aprovar o escopo definido para o projeto 5. No planejamento dos recursos humanos destinados à realização de um projeto, precisamos considerar os seguintes fatores relativos ao planejamento da equipe do projeto, exceto: A necessidade de designação de pessoas internas ou externas a organização do projeto. A recorrente reclamação dos envolvidos sobre a falta de informações sobre suas responsabilidades. A rede de relacionamento do gerente de projetos na eficácia na seleção dos recursos. Escassez ou limitação dos recursos e a necessidade de trabalhar com alternativas ou desenvolver opções. O valor disponível para o pagamento de salários e benefícios para os funcionários. 6. Na Estimativa de Recursos de um projeto, determina-se quais os tipos e quantidades de recurso são necessários para execução cada atividade. Quais são os tipos de recursos estimados? Humanos; Materiais; Equipamentos Materiais; Financeiros; Humanos Financeiros, Tecnológicos; Humanos Humanos; Sistemas; Tecnológicos Prazos, Humanos, Sistêmicos 7. Você está explicando para um engenheiro-júnior a diferença entre um projeto e operações. Qual dos itens a seguir é verdadeiro somente com relação às operações. São planejadas, executadas e controladas. São contínuas. Estão restritas a recursos limitados. Os resultados são incertos. São executadas por pessoas. Gabarito Comentado 8. Analise as atividades abaixo e as enquadre no grupo de processos correspondente: 1 - Solucionar conflitos ou problemas que surgem durante a execução. 2 - Registrar as lições aprendidas. 3 - Tomar ações corretivas para harmonizar o executado com o programado. 4 - Monitorar os desvios do programado. planejamento, execução, controle, encerramento execução, encerramento, execução, encerramento planejamento, controle, execução,execução execução, encerramento, controle, controle planejamento, execução, execução, controle 1. A 5ª Edição do Guia PMBOK® incluiu uma nova e importante área de conhecimento para o gerenciamento de projetos.Qual é o nome desta área? Gerenciamento das aquisições Gerenciamento de Riscos Gerenciamento da Comunicação Gerenciamento das Partes Interessadas do Projeto Gerenciamento de Recursos Humanos 2. Fariam parte do plano de gerenciamento das comunicações de um projeto de curso de verão, informações tais como: I - Ausencia de um aluno .... II - Certificado de participação .... III - Convocação para o curso..... IV - Cursos correlatos................................ São consideradas corretas as afirmativas: II e III I e III I e IV I e II II e IV 3. Uma fase importante de um grande projeto da organização WXZ terminou recentemente. O líder (gestor) do projeto deseja disseminar os conhecimentos adquiridos nesta fase e solicita que você proponha a ação a ser realizada para atingir este objetivo. Qual deve ser a sua recomendação? Nunca desmobilizar os membros que possuem maior conhecimento no projeto. A realização de um workshop de conhecimento. Buscar informações dos projetos anteriores. Fazer uma reunião com os membros mais inteligentes da equipe. A elaboração do Plano de Gerenciamento do Conhecimento. Gabarito Comentado 4. Um projeto está para ser iniciado em sua Faculdade. O Termo de abertura do projeto já foi elaborado e formalizado pela Instituição. Qual seria o próximo processo que o Gerente do projeto deveria desenvolver para finalizar a etapa de iniciação do Projeto. Identificar as partes interessadas Nenhuma das anteriores Elaborar o cronograma do projeto Elaborar o plano de qualidade do projeto Elaborar o orçamento do projeto 5. Julgue as seguintes assertivas sobre o Gerenciamento das Comunicações: I-As comunicações são preocupações de todos, pois se não existe uma boa comunicação, é possível que haverá problemas, brigas ou ineficiência nas relações com as partes interessadas. Se ela não flui da melhor forma possível, haverá dúvidas e isso é um risco ao projeto. II-É objetivo do gerenciamento das comunicações, conectar as partes interessadas respondendo suas necessidades de informação, gerando confiança e entusiasmo pelo projeto e estimulando trabalho em equipe e cooperação; III- Em todo processo de comunicação existem barreiras que servem como obstáculos ou resistência à comunicação entre as pessoas, sendo que as Barreiras Pessoais são as interferências que decorrem das limitações, emoções e valores humanos de cada pessoa. TODAS AS ASSERTIVAS ESTÃO CORRETAS APENAS A ASSERTIVA I ESTÁ CORRETA APENAS A ASSERTIVA III ESTÁ CORRETA APENAS AS ASSERTIVAS I E III ESTÃO CORRETAS APENAS A ASSERTIVA II ESTÁ CORRETA 6. ¿_____________________ eficaz significa que as informações são fornecidas no formato correto, no tempo adequado e com o impacto necessário. __________________ eficiente significa fornecer somente as informações que são necessárias¿ Comunicação, Gestão Gestão, Planejamento Comunicação, Comunicação Contratação, Distribuição Descrição, Distribuição Gabarito Comentado 7. Relacionado às áreas de conhecimento, especificamente no gerenciamento de projetos, descreve os processos necessários para assegurar a geração, a coleta, a divulgação, o armazenamento e a disposição final apropriada e oportuna das informações do projeto. Gerencia de comunicação Gerencia de tempo Gerencia de qualidade Gerencia de integração Gerencia de escopo 8. O Plano de Gestão de Comunicação deve conter todos os itens abaixo, exceto: e) Planejamento das comunicações: determinar até que ponto as informações vão ser divulgadas e para quem elas serão levadas c) Gerenciamento das informações para satisfazer os stakeholders; b) Distribuição da informação nos projetos d) Relatório de desempenho, ou seja, coleta e distribuição a respeito do desempenho a) Monitorar o decorrer do projeto para se certificar que a qualidade do produto esteja dentro dos critérios que foram estipulados no planejamento 1. Considere as seguintes afirmativas sobre contratos: I. É possível evitar ou reduzir alguns riscos identificáveis gerenciando ativamente o ciclo de vida do contrato e redigindo cuidadosamente os termos e condições contratuais. II. O comprador não precisa adequar o edital de licitação e o contrato às necessidades específicas do projeto, desde que o contrato atenda às políticas da organização. III. Muitas organizações possuem políticas e procedimentos que definem quem pode, em nome da organização, assinar contratos, administrar a contratação, realizar medições dos serviços executados, receber e verificar os produtos entregues, inspecionar a qualidade do fornecimento. A afirmativa I é falsa. A afirmativa III é falsa. A afirmativa II é falsa. Todas as afirmativas são falsas. Todas as afirmativas são verdadeiras. Gabarito Comentado 2. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é definir a obtenção ou não de suporte externo e, se for o caso, o que obter, a quantidade necessária, como fazer a obtenção e quando. Realizar a análise qualitativa dos riscos. Planejar o gerenciamento das aquisições. Realizar a análise quantitativa dos riscos. Planejar as respostas aos riscos. Planejar o gerenciamento das partes interessadas. 3. Considere as seguintes afirmativas sobre contratos: I. Um projeto complexo não deve envolver múltiplos contratos, ainda que estes sejam simultâneos ou em sequência. II. Um contrato pode ser simples ou complexo, refletindo a simplicidade ou complexidade daquilo que deve ser fornecido. III. Um contrato inclui diversos termos e condições considerados necessários para esclarecer para o contratante o que deve ser fornecido. Todas as afirmativas são verdadeiras. A afirmativa I é falsa. A afirmativa III é falsa. Todas as afirmativas são falsas. A afirmativa II é falsa. Gabarito Comentado 4. Conforme estudamos, o encerramento das aquisições inclui as seguintes atividades, exceto: Cancelar as disposições contratuais específicas dos procedimentos do contrato. Término e liquidação do contrato, dando solução a quaisquer pendências e aceitando formalmente o fornecimento. Confirmação de que todo trabalho contratado foi executado e as entregas foram aceitas. Arquivamento das informações relativas às aquisições para uso futuro. Solucionar as reivindicações pendentes, atualizações de registros dos resultados finais. Gabarito Comentado 5. A determinação do orçamento e a administração das aquisições pertencem, respectivamente, a: planejamento e execução. monitoramento e controle, e execução. planejamento e monitoramento e controle. iniciação e execução. execução e planejamento.6. Segundo o Guia PMBOK, o gerenciamento das aquisições do projeto inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto. Na etapa de planejamento do gerenciamento das aquisições, são utilizados diversos documentos, entre eles o denominado RFP ¿ Request for Proposal, que pode ser entendido como: Documento emitido pelo fornecedor visando obter valores mais baratos (comercial e técnica / insumos de projeto). Indica que o fornecedor deverá comprar, através de informações mais detalhadas, e que tem condições de gerir de maneira eficaz o preço de fornecimento. Documento emitido pelo contratante visando obter proposta mais completa (comercial e técnica / plano de projeto). Indica que o fornecedor deverá comprovar, através de informações mais detalhadas, que tem condições de gerir de maneira eficaz o projeto de fornecimento. Documento emitido pelo contratante visando obter relação de todos os itens constantes no projeto e que serão ofertados pelo ¿Proposal¿, fornecedor estrangeiro, e data de chagada ao país. Documento emitido pelo contratante visando obter somente cotação de preço. A utilização deste tipo de documento indica que a decisão será pelo menor preço. Documento emitido pelo contratante visando obter informações sobre os fornecedores. Os principais itens observados são: porte da empresa, estabilidade econômica, restrições jurídicas, volume dos negócios, principais clientes e contratos, etc. 7. Durante a fase de licitação de um projeto da área de atendimento, ocorreu um problema na negociação com as licitantes. Como a licitação em questão é referente à um serviço muito contratado nesta área, o Líder do projeto (gestor do projeto) deseja verificar se existe alguma solução para esse problema. Que ação deve ser realizada pelo Líder (gestor) do projeto? Consultar a base de conhecimento. Aprimorar as melhores práticas do projeto. Investir em tecnologia da informação. Cadastrar lição aprendida. Medir a utilização da base de conhecimento. 8. O planejamento das aquisições visa atender todas alternativas abaixo, EXCETO: Negocia a proposta mais vantajosa Identifica potenciais fornecedores Documenta as decisões de compra Especifica a abordagem a ser adotada para as aquisições Especifica os bens ou serviços a serem fornecidos
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