Administração de Materiais e Recursos Patrimôniais Parte 1

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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARTICIPATIVO NAS ORGANIZAÇÕES
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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais
Prof. Taumaturgo Bonfim
MSc. em Desenvolvimento Local Sustentável (UPE)
E-mail: taumaturgobonfim@yahoo.com.br

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARTICIPATIVO NAS ORGANIZAÇÕES
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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E PATRIMÔNIO
ESTOQUE

ARMAZENAGEM

TRANSPORTE

PATRIMÔNIO

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARTICIPATIVO NAS ORGANIZAÇÕES
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Fatores de produção
Recurso
	tudo aquilo que gera ou tem a capacidade de gerar riqueza (sentido econômico)

Capital, Terra e Trabalho – fatores de produção clássicos

Tecnologia
Recurso mais facilmente reconhecido por suas características de liquidez, podendo ser utilizado na aquisição de outros recursos
Considerado o local onde está localizado a concentração de homens, máquinas e capital
Pessoas que trabalham na empresa e empregam seus conhecimentos na geração de idéias e produção dos produtos ou serviços
Ganham importância a cada dia.
Maior tecnologia produz diferencial no produto ou serviço.
Ajuda a reduzir custo

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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E PATRIMÔNIO
Administração de Materiais
Conceito: administração de material é uma atividade que abrange a execução e gestão de todas as tarefas de suprimento, transporte e manutenção do material de uma organização.

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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E PATRIMÔNIO
A mais antiga evidência que se tem escrita sobre a importância da estocagem de materiais é o caso de José na Bíblia. Este teve uma revelação divina de que o Egito teria 7 anos de fartura e 7 anos de miséria. (Gênesis 41:14-37)

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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E PATRIMÔNIO
A administração de materiais segundo Francischini e Amaral (2004) auxilia na gestão de produtos escassos; facilita a visualização das necessidades de aquisição das matérias primas; permite a empresa adotar técnicas de fabricação sustentável como o Just in Time (JIT) e possibilita a redução dos preços dos produtos acabados, devido à política de redução de estoques.

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FINALIDADE DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
O objetivo fundamental da Administração de Materiais é determinar o quando e quanto adquirir/repor o estoque. Isto determina que a estratégia do abastecimento é sempre acionado pelo usuário, à medida que, como consumidor, ele inicia o processo. 

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ABASTECIMENTO
A administração de materiais visa abastecer, de modo contínuo, a empresa com material que seja necessário para as suas atividades. São 5 requisitos básicos para o abastecimento:

a) qualidade do material; b) quantidade necessária; c) prazo de entrega d) preço; e) condições de pagamento.

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RESPONSABILIDADE E ATRIBUIÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
 suprir, através de Compras, a empresa, de todos os materiais necessários ao seu funcionamento;

b) avaliar outros possíveis fornecedores;

c) supervisionar os almoxarifados da empresa;

d) controlar os estoques;

e) aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado, fixando Estoques Mínimos, Lotes Econômicos e outros índices necessários ao gerenciamento dos estoques;

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RESPONSABILIDADE E ATRIBUIÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
f) manter contato com as Gerências de Produção, Controle de Qualidade, Engenharia de Produto, Financeira etc.

g) estabelecer sistema de estocagem adequado;

h) coordenar os inventários rotativos.

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Toda boa administração deve considerar...
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS
OBJETIVOS PRINCIPAIS
DESPESAS COM PESSOAL E APERFEIÇOAMENTO, BOAS RELAÇÕES COM OS FORNECEDORES, BONS REGISTROS

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Terminologias usadas
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS
a) Artigo ou Item: designa qualquer material, matéria-prima ou produto acabado;

b) Unidade: identifica a medida, tipo de acondicionamento, características de apresentação física ( caixa, bloco, rolo, folha, litro, galão, resma, vidro, peça, quilograma, metro,...);

c) Pontos de Estocagem: locais onde os itens em estoque são armazenados e sujeitos ao controle da administração;

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Terminologias usadas
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS
d) Estoque: conjunto de mercadorias, materiais ou artigos existentes fisicamente no almoxarifado à espera de utilização futura e que permite suprir regularmente os usuários, sem causar interrupções às unidades funcionais da organização.

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Terminologias usadas
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS
e) Estoque Ativo ou Normal: é o estoque que sofre flutuações quanto a quantidade, volume, peso e custo em consequência de entradas e saídas;

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Terminologias usadas
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS
f) O estoque inativo é composto por produtos que não sofrem flutuações ou estão a muito tempo parados;

g) Estoque de Recuperação: quantidades de itens constituídos por sobras de retiradas de estoque, salvados (retirados de uso através de desmontagens), sem condições de uso, mas passíveis de aproveitamento após recuperação. Podem vir a integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais Recuperados;

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Terminologias usadas
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS
h) Estoque de Excedentes, Obsoletos ou Inservíveis: constitui as quantidades de itens em estoque, novos ou recuperados, obsoletos ou inúteis que devem ser eliminados. Constitui um Estoque Morto;

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Terminologias usadas
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS
i) Estoque Disponível: é a quantidade de um determinado item existente em estoque, livre para uso;

j) Estoque Mínimo (Segurança) : é a menor quantidade de um artigo ou item que deverá existir em estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emergência (falta), provocada por consumo anormal ou atraso de entrega;

l) Estoque Médio, Operacional: é considerado como sendo a metade da quantidade necessária para um determinado período mais o Estoque de Segurança;

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Terminologias usadas
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS
m) Estoque Máximo: quantidade necessária de um item para suprir a organização em um período estabelecido, mais o Estoque de Segurança;

n) Ponto de Pedido, Limite de Chamada ou Ponto de Ressuprimento: quantidade de item que, ao ser atingida, requer a análise para ressuprimento do item;

o) Ponto de Chamada de Emergência: quantidade que requer medidas especiais para que não ocorra ruptura no estoque. Normalmente é igual a metade do Estoque Mínimo;

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Terminologias usadas
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS
p) Ruptura de Estoque: ocorre quando o estoque de determinado item zera (E = 0).;

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Terminologias usadas
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS
q) Frequência: é o número de vezes que um item é solicitado ou comprado em um determinado período;

r) Tempo de Tramitação Interna: tempo em que um documento leva, desde o momento em que é emitido até o momento em que a compra é formalizada;

s) Prazo de Entrega: tempo