IT TEC 010 Elaboração Controle e Arquivamento de Documentação Técnica

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INSTRUÇÃO DE TRABALHO 
 
ELABORAÇÃO, CONTROLE E ARQUIVAMENTO DE 
DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 
Código 
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CONTROLE DE REVISÃO 
Rev Data Descrição Aprovação 
00 30/05/2004 Emissão inicial Diretoria 
01 01/12/2004 Revisão Geral Diretoria 
02 24/04/2009 Revisão Geral Diretoria 
03 26/01/2010 Revisados item 6.5 / Anexo G Diretoria 
04 23/03/2010 Revisados item 6.5 / Anexo G Diretoria 
 
 
 
1. OBJETIVO 
 
Padronizar as ações e estabelecer responsabilidades para a elaboração, controle e 
arquivamento de documentação técnica, gerados a partir dos serviços executados pela MSC. 
 
2. APLICAÇÃO 
 
Esta instrução de trabalho deverá ser aplicada em toda a elaboração e emissão de 
documentação técnica, tais como: Relatórios Técnicos de Inspeção de Equipamentos, 
Ensaios Não-Destrutivos e Relatórios de Manutenção, oriundos de todo e qualquer serviço 
realizado pela MSC. 
 
3. GLOSSÁRIO 
 
Neste procedimento são adotados os termos definidos neste capítulo. 
 
• Controle da Qualidade (CQ) – Órgão responsável pelo acompanhamento na execução de 
serviços, com a finalidade de fiscalizar o atendimento às normas e procedimentos. 
 
• Documento de Referência - Utilizado como fonte de informação para a realização dos 
serviços de inspeção e elaboração do relatório 
 
• Documento de Origem – Tipo de documento gerador do serviço. 
 
• Ensaios Não Destrutivos (END´s) – São técnicas utilizadas na inspeção de materiais e 
equipamentos sem danificá-los, sendo executadas nas etapas de fabricação, construção, 
montagem e manutenção. 
 
• Não-Conformidade - Toda e qualquer situação que fuja às condições previamente 
estabelecidas. 
 
• Ordem de Serviço (O.S.) – Documento emitido pelo setor de planejamento de 
manutenção, que determina o serviço a ser realizado. 
 
• Recomendação da Inspeção (RI) – Documento emitido pelo setor de inspeção de 
equipamento. 
 
• Responsável Técnico (Profissional Habilitado) – Técnico responsável pelo serviço perante 
o CREA. 
 
• Relatório de Manutenção (RM) – Documento emitido pelo inspetor do controle de 
qualidade (CQ), que registra o resultado de qualquer intervenção por parte da 
manutenção. 
 
 
 
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• Relatório Técnico (RT) - Documento emitido ao término do serviço, pelo técnico de 
inspeção de equipamentos, contendo as informações detalhadas sobre o resultado do 
trabalho. 
 
4. IDENTIFICAÇÃO 
 
4.1 Numeração 
 
Todo documento técnico receberá um código alfa-numérico, composto da seguinte maneira: 
 
XXX XX-000-00/XX 
 Grupos 1º 2º 3º 4º 5º 
 
• Grupo 1º - Composto pelos três caracteres alfabéticos que formam o nome de fantasia da 
empresa MSC. 
 
• Grupo 2º - Composto por dois caracteres alfabéticos que representam as letras iniciais de 
Relatório Técnico (RT) ou Relatório de Manutenção (RM). 
 
• Grupo 3º - Composto por três caracteres numéricos, atribuídos sequencialmente a partir 
de 001. 
 
• Grupo 4º - Composto por dois caracteres numéricos, representa o ano da emissão do 
documento indicado pela dezena. 
 
• Grupo 5º - Composto por dois caracteres alfabéticos que representam as iniciais do 
ensaio não destrutivo realizado ou relatório de tratamento de superfície e pintura 
industrial. Este grupo é exclusivo para Relatórios Técnicos: 
 
o IV – Inspeção visual 
o LP – Ensaio por Liquido Penetrante 
o PM – Ensaio por Partículas Magnéticas 
o ME – Medição de Espessura por ultrassom 
o PI – Tratamento de Superfície e Pintura Industrial 
 
4.2 Exemplo 
 
• Relatório Técnico 
 
o MSC RT-029-09/IV – Relatório Técnico de Inspeção Visual, número 029 do 
ano de 2009. 
 
• Relatório de Manutenção 
 
o MSC RM-045-09 – Relatório de Manutenção, número 045 do ano de 2009. 
 
4.3 Rastreabilidade 
 
Previamente, os códigos alfa-numéricos deverão ser anotados nos formulários próprios 
de registro de relatórios. 
Registros são documentos que fornecem evidência objetiva da emissão dos relatórios e 
são usados para documentar a rastreabilidade. Nestes formulários devem constar: 
 
 
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• Código alfa-numérico 
• Tipo de relatório 
• Título 
• Tag do equipamento 
• Data da emissão 
• Nome do Fiscal 
• Nome do emitente 
 
Deverão existir dois formulários de registros de relatórios: 
 
1 - Relatório Técnico (Anexo A) 
2 - Relatório de Manutenção (Anexo B) 
 
Estes formulários ficarão disponíveis na primeira seção de cada pasta de arquivo de 
Relatório Técnico e de Relatório de Manutenção. 
 
5. TIPOS DE RELATÓRIOS 
 
 5.1Relatórios Técnicos 
 
• Visam especificamente registrar toda e qualquer inspeção técnica realizada em 
equipamento, tubulação industrial, estruturas metálicas, instalações prediais, bem 
como o serviço de pintura industrial. Os tipos de relatórios técnicos podem ser: 
 
o Inspeção Visual (IV): Visa especificamente relatar as condições físicas dos 
equipamentos ou tubulações industriais, através de inspeção técnica, 
executada interna ou externamente, atendendo ao plano de inspeção da 
empresa contratante. Deve conter o laudo final na conclusão, conforme a 
norma ou procedimento. Entretanto, por solicitação do cliente, pode ser 
utilizado o modelo estabelecido pelo mesmo. Este tipo de relatório é emitido 
pelo Técnico em Inspeção de Equipamentos responsável pela execução do 
serviço. 
 
o Liquido Penetrante (LP): Visa especificamente registrar a realização do 
ensaio não destrutivo por Líquido Penetrante. Este tipo de relatório é emitido 
pelo Inspetor do Controle de Qualidade (CQ), com a qualificação SNQC LP N2. 
 
o Partículas Magnéticas (PM): Visa especificamente registrar a realização do 
ensaio não destrutivo por Partículas Magnéticas. Este tipo de relatório é 
emitido pelo Inspetor do Controle de Qualidade (CQ), com a qualificação 
SNQC PM N2. 
 
o Medição de Espessura por Ultrassom (ME): Visa especificamente registrar a 
realização do ensaio não destrutivo de Medição de Espessura por Ultrassom. 
Este tipo de relatório é emitido pelo Inspetor do Controle de Qualidade (CQ), 
com a qualificação SNQC ME US N1. 
 
o Tratamento de Superfície e Pintura Industrial (PI): Visa especificamente 
registrar todo e qualquer serviço de tratamento de superfície e pintura 
industrial. Este tipo de relatório é emitido pelo Inspetor de pintura, que possua 
no mínimo o registro do curso ABRACO N1 de pintura industrial. 
 
 
 
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 5.2 Relatório de Manutenção 
 
• Visa especificamente registrar toda e qualquer intervenção da manutenção realizada 
em um equipamento ou tubulação industrial, ou qualquer outro serviço realizado. Deve 
ser emitido pelo Inspetor do Controle de Qualidade (CQ), responsável pelo 
acompanhamento do serviço. 
 
6. ESTRUTURA 
 
A estruturação utilizada na emissão de relatórios técnicos é importante para: 
 
• Organização de idéias para quem o realiza 
• Organização estrutural facilitando o entendimento de quem o lê 
 
 6.1 Relatório Técnico de Inspeção Visual (IV) (Anexo C) 
 
 6.1.1 Capa 
 
Deve conter os seguintes elementos: 
 
• Código: número do relatório técnico, conforme item 4.• Classificação Quanto a Reserva de Acesso: 
 
o Sigiloso – Tem conteúdo sigiloso e/ou sua divulgação pode causar 
algum comprometimento à empresa. 
 
o Confidencial – O acesso a esta documentação será restrito a poucas e 
determinadas pessoas. 
 
o Reservado – O acesso ao documento é restrito a apenas algumas 
pessoas internas de determinado setor da empresa. 
 
o Ostensivo – Não está incluída nas classes anteriores e o acesso é livre 
aos setores da empresa. 
 
• Data de Emissão: Data da conclusão do relatório. 
 
• Foto: Desejável, porém não obrigatório, inserir foto panorâmica do 
equipamento. 
 
• Autor(es): Nome completo e número do registro profissional. 
 
• Nome da Empresa/Unidade: Nome da empresa contratante e unidade 
operacional. 
 
• Distribuição: Indicação para qual(is) pessoa(s) o documento deverá ser 
encaminhado, registrando a data do encaminhamento 
 
• Palavras-Chave: Definição de termos que sirvam para catalogar o documento 
no arquivo técnico da empresa contratante. 
 
 
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 6.1.2 Corpo do Relatório 
 
Deve conter os seguintes elementos: 
 
• Cabeçalho: Figurar na parte superior de todas as páginas do corpo do 
relatório, constando as seguintes informações: 
 
o Logomarca da empresa MSC 
o Código completo do documento 
o Identificação do(s) autor(es), com nome e número do registro no 
conselho regional de classe 
o Assunto descrito de forma sucinta 
o Data da elaboração do relatório 
 
• Rodapé: Figurar na parte inferior de todas as páginas do corpo do relatório, 
constando as seguintes informações: 
 
o Inspetor: Nome completo do técnico responsável pela realização do 
serviço de inspeção com número de registro no conselho profissional. 
o Responsável Técnico: Nome completo do técnico responsável pelo 
serviço perante o CREA. 
o Fiscalização/Cliente: Nome completo e carimbo do fiscal da empresa 
contratante responsável pelo serviço. 
 
• Apresentação: Definição breve dos objetivos do trabalho e as razões de sua 
elaboração, devendo apenas dar informações sobre tipo do serviço, 
identificação do equipamento e período em que foi submetido à inspeção. 
Não detalhar condições do equipamento, nem antecipar conclusões e 
recomendações. 
 
• Documentos de Referência: Lista de todos os documentos utilizados como 
fonte de informação para a realização dos serviços de inspeção, tais quais: 
Desenhos de conjunto, Desenhos de detalhes, Isométricos de tubulações, 
Memorial de cálculo e procedimentos. 
 
• Dados do Equipamento: Lista dos dados principais de projeto e dados 
operacionais do equipamento, constando especificação dos materiais de 
fabricação, tipo de fluido de processo, altura, diâmetro, temperatura e pressão 
de operação, fornecendo subsídios para o entendimento dos fenômenos 
apresentados. 
 
• Histórico do Equipamento: Registro da data da última inspeção, número do 
relatório e breve resumo das condições físicas encontradas. Caso não existam 
registros anteriores, informar neste campo a inexistência do mesmo. 
 
• Serviços Executados: Seção mais importante do relatório, exigindo-se 
raciocínio lógico e clareza, através de linguagem precisa e exata. Deve ser 
dividido em tantos itens e subitens quantos forem necessários para o 
detalhamento do trabalho, descritos da seguinte forma: 
 
o Registro da condição física encontrada no equipamento por ocasião da 
inspeção inicial. 
 
 
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o Descrição de cada acessório ou componente do equipamento em um 
subitem especifico. 
o Registro da condição física do sistema de pintura e/ou do sistema de 
isolamento térmico. 
o Descrição criteriosa do processo corrosivo e toda e qualquer alteração 
estrutural encontrada. 
o Mencionar ensaios não destrutivos (END´s) quando executados. 
 
O relato apresentado deve ser suficiente para permitir a compreensão e 
perfeito entendimento da condição física do equipamento ou tubulação 
industrial. 
 
• Recomendações: Lista de todas as ações necessárias para devolver ao 
equipamento as características de projeto com dados quantitativos 
(dimensões, especificações) para facilitar o planejamento das atividades de 
manutenção. 
 
• Conclusão: Apresentação de forma clara e ordenada das deduções obtidas 
nos resultados do trabalho. Emissão de laudo sobre a integridade física do 
equipamento na região inspecionada. (ficar claro que o laudo refere-se apenas 
a parte do equipamento que foi inspecionado) 
 
• Anexos: Documentos extensivos ao relatório, destacados deste para evitar 
descontinuidades da seqüência lógica dos itens e subitens. 
 
Tipos de documentos: 
 
o Registros Fotográficos 
o Desenhos Técnicos 
o Croquis de localização 
o Fichas de especificação de produtos 
o Relatórios de ensaios não destrutivos mencionados 
o Qualquer material que não possa ser incluído livremente no corpo do 
relatório 
 
Identificação através de letras maiúsculas consecutivas e seus respectivos 
títulos, com páginas numeradas de forma consecutiva ao relatório. 
. 
o Exemplo: Anexo A – Registro Fotográfico 
 Anexo B – Croqui de Localização de Defeitos 
 
 6.2 Relatório Técnico do Ensaio por Líquido Penetrante (LP) (Anexo D) 
 
Preenchimento de formulário pré-estabelecido, com a seguinte estrutura: 
 
• Cabeçalho: Figurar na parte superior do formulário, constando as seguintes 
informações: 
 
o Logomarca da empresa MSC 
o Titulo do Relatório 
o Código completo do documento 
o Data da elaboração do relatório 
o Número de folhas 
 
 
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• Corpo: 
o Identificação do Cliente 
o Número do contrato/Serviço 
o Identificação / TAG do equipamento 
o Indicação do tipo de inspeção: equipamento, tubulação ou estrutura. 
o Indicação da norma de referência e/ou procedimento utilizado 
o Metal Base, especificação do material, objeto do ensaio. 
o Condição da Superfície 
o Registro de todos os dados do Kit (Penetrante, Removedor e Revelador). 
 
� Fabricante 
� Marca 
� Nº Lote 
� Data de Fabricação 
 
o Junta / Peça – Identificação da junta soldada ou a peça objeto do ensaio; 
o Descontinuidades - Registrar: 
 
� Número seqüencial da descontinuidade. 
� Tipo – Tipo de descontinuidade, adotando uma das abreviaturas 
relacionadas no campo LEGENDA. 
� Cota – Informação de qual elevação se localiza a descontinuidade. 
� Comprimento – Registro dimensional da descontinuidade. 
� Laudo – Aprovação ou reprovação, de acordo com os critérios de 
aceitabilidade, estabelecidos no procedimento ou norma de 
referência. 
 
o Observações; 
o Croquis – Inserção de figura(s) ilustrativa(s) da região do ensaio; 
o Legenda – Abreviaturas das principais descontinuidades e defeitos. 
 
• Rodapé: Figurar na parte inferior do formulário, constando: 
 
o Inspetor: Nome completo do técnico responsável pela realização do 
ensaio, com número de registro no conselho profissional e SNQC. 
o Responsável Técnico: Nome completo do técnico responsável pelo 
serviço perante o CREA. 
o Fiscalização/Cliente: Nome completo e carimbo do fiscal da empresa 
contratante responsável pelo serviço. 
 
 6.3 Relatório Técnico do Ensaio por Partículas Magnéticas (PM) (Anexo E) 
 
Preenchimentodo formulário pré-estabelecido: 
 
• Cabeçalho: Figurar na parte superior do formulário, constando: 
 
o Logomarca da empresa MSC 
o Titulo do Relatório 
o Código completo do documento 
o Data da elaboração do relatório 
o Número de folhas 
 
 
 
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• Corpo: 
 
o Identificação do Cliente 
o Número do contrato/Serviço 
o Identificação / TAG do equipamento 
o Indicação do tipo de inspeção: equipamento, tubulação ou estrutura. 
o Indicação da norma de referência e/ou procedimento utilizado. 
o Metal Base - especificação do material, objeto do ensaio. 
o Aparelho/TAG – Identificação do yoke utilizado. 
o Registro de todos os dados do Kit de Partículas Magnéticas utilizado: 
 
� Tipo de Pó – colorido ou fluorescente 
� Fabricante 
� Via de Ensaio – úmida ou seca 
� Tipo de Corrente – Corrente Contínua (CC) ou Corrente Alternada 
(CA) 
 
o Junta / Peça – Identificação da junta soldada ou da peça, objeto do ensaio. 
o Descontinuidades - Registrar: 
 
� Número seqüencial da descontinuidade. 
� Tipo – Tipo de descontinuidade, adotando uma das abreviaturas 
relacionadas no campo LEGENDA. 
� Cota – Informação de qual elevação se localiza a descontinuidade 
� Comprimento – Registro dimensional da descontinuidade. 
� Laudo – Aprovação ou reprovação, de acordo com os critérios de 
aceitabilidade, estabelecidos no procedimento ou norma de 
referência. 
 
o Observações 
o Croquis – Inserção de figura(s) ilustrativa(s) da região do ensaio. 
o Legenda – Campo existente com as abreviaturas das principais 
descontinuidades. 
 
• Rodapé: Figurar na parte inferior do formulário, constando: 
 
o Inspetor: Nome completo do técnico responsável pela realização do 
ensaio, com número de registro no conselho profissional e SNQC; 
o Responsável Técnico: Nome completo do técnico responsável pelo 
serviço perante o CREA. 
o Fiscalização/Cliente: Nome completo e carimbo do fiscal da empresa 
contratante responsável pelo serviço. 
 
 6.4 Relatório Técnico do Ensaio de Medição de Espessura por Ultrassom (ME) (Anexo 
 F) 
 
Preenchimento do formulário pré-estabelecido: 
 
• Cabeçalho: Figurar na parte superior do formulário, constando: 
 
o Logomarca da empresa MSC 
o Titulo do Relatório 
o Código completo do documento 
 
 
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o Data da elaboração do relatório 
o Número de folhas 
 
• Corpo: 
 
o Identificação do Cliente 
o Equipamento / Tag 
o Indicação da norma de referência e/ou procedimento utilizado 
o Especificação qual o aparelho ultrassônico utilizado 
o Cabeçote Utilizado 
o Acoplante 
o Metal Base - especificação do material, objeto do ensaio. 
o Croquis – Inserção de figura(s) ilustrativa(s) com a identificação dos 
pontos de medição. 
o Tabela de Registro – Preenchimento da coluna DADOS BÁSICOS com 
números seqüenciais, espessura nominal e espessura mínima de cada 
ponto medido. Nas colunas seguintes, registro da medida efetuada por 
ocasião da medição. 
 
• Rodapé: Figurar na parte inferior do formulário, constando: 
 
o Inspetor: Nome completo do técnico responsável pela realização do 
ensaio, com número de registro no conselho profissional e SNQC. 
o Responsável Técnico: Nome completo do técnico responsável pelo 
serviço perante o CREA. 
 
• Fiscalização/Cliente: Nome completo e carimbo do fiscal da empresa contratante 
responsável pelo serviço. 
 
 6.5 Relatório Técnico de Tratamento de Superfície e Pintura Industrial (PI) (Anexo G) 
 
Preenchimento de formulário pré-estabelecido, com a seguinte estrutura: 
 
• Cabeçalho: Figurar na parte superior do formulário, constando as seguintes 
informações: 
 
o Logomarca da empresa MSC 
o Titulo do Relatório 
o Código completo do documento 
o Data da elaboração do relatório 
 
• Corpo: 
 
o Identificação da Obra / Serviço 
 
� Cliente 
� Contrato 
� Carta Proposta Nº (CP Nº) 
� Ordem de Serviço Nº (OS Nº) 
� Recomendação de Inspeção Nº (REC Nº) 
� Equipamento / Tag 
� Unidade Operacional 
� Setor 
 
 
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o Inspeção Visual 
 
� Substrato 
� Grau de intemperismo / enferrujamento 
� Isento de contaminantes (sim / não) 
� Contaminantes foram removidos (sim / não) 
� Situação – Aprovado / Reprovado 
 
o Tratamento de Superfície 
 
� Padrão de limpeza 
� Rugosidade média 
� Abrasivo 
� Data do término 
 
o Tipo de Pintura 
 
� Nova 
� Retoque mais acabamento geral 
� Repintura geral 
 
o Pintura 
 
� Espessura especificada – medida fornecida pelo fabricante da tinta, 
considerando a película seca. 
� Espessura Obtida – medida feita em cada demão de película seca. 
� Data da aplicação – Registro de inicio e fim da aplicação. 
� Método de Aplicação 
� Nome da Tinta 
� Data de Fabricação 
� Validade 
� Lote 
� Temperatura atmosférica em °C 
� Temperatura do Substrato em °C 
� Umidade Relativa do Ar (%) 
� Ponto de Orvalho (°C) 
� Aderência – Registro do resultado do teste de aderência efetuado 
em cada demão de tinta aplicada. 
� Situação de Inspeção – Aprovação ou reprovação da(s) demão(s) 
aplicada(s). 
 
o Observações - Registro de qualquer comentário adicional relevante à 
aplicação do sistema de pintura. 
 
o Assinaturas – Nome completo do inspetor de pintura, com o número do 
registro ABRACO ou SEQUI, nome do responsável técnico e o nome 
responsável pela fiscalização da empresa contratante, responsável pelo 
serviço. 
 
 
 
 
 
 
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 6.6 Relatório de Manutenção (Anexo H) 
 
Preenchimento de formulário preestabelecido: 
 
• Cabeçalho: Figurar na parte superior do formulário, constando: 
 
o Logomarca da empresa MSC 
o Titulo do Relatório 
o Código completo do documento 
o Número de folhas 
o Data da elaboração do relatório 
 
• Corpo: 
 
o Identificação: 
 
� Cliente 
� Contrato Nº / CP 
� Tag do equipamento 
� Área operacional 
� Descrição do Serviço (de forma resumida) 
� Data de inicio 
� Data de término 
 
o Procedimentos Aplicados – procedimentos e/ou Instruções Técnicas 
utilizados no desenvolvimento do trabalho, especificando o número e o 
título. 
 
o Desenhos Utilizados – Desenhos técnicos utilizados como fonte de 
consulta e pesquisa no desenvolvimento do trabalho. 
 
o Documentos de Origem – Número do documento gerador do serviço. 
Ex.: Ordem de Serviço (OS), Recomendação da Inspeção (RI), Ordem de 
Manutenção (OM), etc. 
 
o Serviços Executados – Registro resumido de todos os serviços executados 
e ensaios não destrutivos realizados. 
 
o Serviços Pendentes – Informação do item do documento de origem não 
executado nesta intervenção. 
 
o Conclusão – Atestar que os serviços que foram executados, estão em 
concordância com os procedimentos aplicados. 
 
o Anexos – Inserção de pelo menos um dos seguintes documentos: 
 
� Registro Fotográfico – Apenas uma página contendo até 06 fotos, 
ilustrando de forma objetiva a condição inicial, o desenvolvimento 
do serviço e a finalização. 
� Documentos de Origem – uma cópia do documento que gerou o 
serviço e que tenha sido registrado no campo“Documentos de 
Origem”. 
 
 
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� Desenhos – Qualquer desenho utilizado para mapeamento e 
localização de regiões reparadas, croquis, isométricos, etc. 
� Relatórios Técnicos – uma cópia do de todo serviço de pintura 
industrial ou ensaio não destrutivo realizado. 
 
• Rodapé: Figurar na parte inferior do formulário, constando: 
 
o Inspetor de CQ: Nome completo do Inspetor do Controle da Qualidade 
responsável pelo acompanhamento dos serviços, com número de registro 
no conselho profissional. 
 
o Responsável Técnico: Nome completo do técnico responsável pelo 
serviço perante o CREA. 
 
o Fiscalização/Cliente: Nome completo e carimbo do fiscal da empresa 
contratante responsável pelo serviço. 
 
7. FORMA DE DIGITAÇÃO 
 
• Capa - Título e código digitados em fonte maiúscula ARIAL, tamanho 12 e negrito. 
Demais, com fonte ARIAL, tamanho 11. 
 
• Cabeçalho – Título e código digitados em fonte maiúscula ARIAL, tamanho 12 e 
negrito. Demais, com fonte ARIAL, tamanho 11. 
 
• Corpo – Itens digitados em fonte maiúscula ARIAL, tamanho 11 e negrito. 
Subitens em fonte ARIAL , tamanho 11 e negrito. Texto em fonte ARIAL tamanho 
11. 
 
• Rodapé – Fonte ARIAL tamanho 11. 
 
8. ARQUIVAMENTO 
 
 8.1 Arquivo Físico 
 
Todos os Relatórios Técnicos ou Relatórios de Manutenção deverão ser impressos em 
duas vias. Após as devidas assinaturas, uma via será encaminhada ao cliente e a outra 
será arquivada em pasta de arquivo “AZ”. Os Relatórios Técnicos e os Relatórios de 
Manutenção serão arquivados em pastas separadas, sendo as pastas identificadas com o 
nome do tipo de documento e o ano de emissão. 
 
 8.2 Arquivo Eletrônico 
 
Uma cópia eletrônica será guardada no diretório do servidor adm02_servidor. Os arquivos 
deste diretório serão periodicamente salvos em meio magnético (CD). 
 
 8.3 Prazo de Arquivamento 
 
Todo documento técnico deverá ser guardado pelo prazo de vinte anos. 
 
 
 
 
 
 
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9. ANEXOS 
 
• Anexo A – Registro de Relatório Técnico 
• Anexo B – Registro de Relatório de Manutenção 
• Anexo C – Relatório Técnico de IV 
• Anexo D – Relatório Técnico de Ensaio Por Líquido Penetrante 
• Anexo E – Relatório Técnico de Ensaio Por Partículas Magnéticas 
• Anexo F – Relatório Técnico de Ensaio de Medição de Espessura por Ultrassom 
• Anexo G – Relatório Técnico de Tratamento de Superfície e Pintura 
• Anexo H – Relatório de Manutenção 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INSTRUÇÃO DE TRABALHO 
 
ELABORAÇÃO, CONTROLE E ARQUIVAMENTO DE 
DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 
Código 
IT-TEC-010 
 
Revisão: 04 
Data: 23/03/2010 
 
Página 14 de 22 
 
 
ANEXO A 
 
 
 
 
INSTRUÇÃO DE TRABALHO 
 
ELABORAÇÃO, CONTROLE E ARQUIVAMENTO DE 
DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 
Código 
IT-TEC-010 
 
Revisão: 04 
Data: 23/03/2010 
 
Página 15 de 22 
 
 
ANEXO B 
 
 
 
 
INSTRUÇÃO DE TRABALHO 
 
ELABORAÇÃO, CONTROLE E ARQUIVAMENTO DE 
DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 
Código 
IT-TEC-010 
 
Revisão: 04 
Data: 23/03/2010 
 
Página 16 de 22 
 
ANEXO C 
 
 
 
 
INSTRUÇÃO DE TRABALHO 
 
ELABORAÇÃO, CONTROLE E ARQUIVAMENTO DE 
DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 
Código 
IT-TEC-010 
 
Revisão: 04 
Data: 23/03/2010 
 
Página 17 de 22 
 
 
 
 
INSTRUÇÃO DE TRABALHO 
 
ELABORAÇÃO, CONTROLE E ARQUIVAMENTO DE 
DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 
Código 
IT-TEC-010 
 
Revisão: 04 
Data: 23/03/2010 
 
Página 18 de 22 
 
ANEXO D 
 
 
 
 
INSTRUÇÃO DE TRABALHO 
 
ELABORAÇÃO, CONTROLE E ARQUIVAMENTO DE 
DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 
Código 
IT-TEC-010 
 
Revisão: 04 
Data: 23/03/2010 
 
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ANEXO E 
 
 
 
 
INSTRUÇÃO DE TRABALHO 
 
ELABORAÇÃO, CONTROLE E ARQUIVAMENTO DE 
DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 
Código 
IT-TEC-010 
 
Revisão: 04 
Data: 23/03/2010 
 
Página 20 de 22 
 
ANEXO F 
 
 
 
 
INSTRUÇÃO DE TRABALHO 
 
ELABORAÇÃO, CONTROLE E ARQUIVAMENTO DE 
DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 
Código 
IT-TEC-010 
 
Revisão: 04 
Data: 23/03/2010 
 
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ANEXO G 
Código: 
CLIENTE: CONTRATO Nº: CP Nº
OS Nº: REC Nº:
EQUIP / TAG: UNIDADE OPER.: SETOR:
NOVA RETOQUE +ACAB. GERAL REPINTURA GERAL
ESPESSURA ESPECIFICADA
ESPESSURA OBTIDA
DATA DA
APLICAÇÃO
MÉTODO DE APLICAÇÃO
NOME DA TINTA
DATA FABRICAÇÃO
VALIDADE
(A)
(B)
(C)
TEMPERATURA ATM °C
PONTO DE ORVALHO °C
ADERÊNCIA
OBSERVAÇÕES
_____ / ____ / ____
MSC RT-______-____/ PI
Data:
RELATÓRIO DE TRATAMENTO DE 
SUPERFICIE E PINTURA INDUSTRIAL
REPROVADO REPROVADO REPROVADO
APROVADO
TÉRMINO
REPROVADOREPROVADO
APROVADO
DADOS
ENFERRUJAMENTO
TRATAMENTO DE SUPERFÍCIE
1a DEMÃO
APROVADO
APROVADOAPROVADO APROVADO
DATA DO 
TÉRMINO
ABRASIVO
CONTAMINANTES?
4a DEMÃO3a DEMÃO 5a DEMÃO
LIMPEZA MÉDIA
PINTURA
INÍCIO
RUGOSIDADEPADRÃO DE 
REPROVADO
(SIM / NÃO) (SIM / NÃO)
2a DEMÃO
TIPO DE PINTURA
ISENTO DEGRAU 
INSPEÇÃO VISUAL
SUBSTRATO DE INTEMPERISMO / SITUAÇÃO
OS CONTAMINANTES
FORAM REMOVIDOS?
TEMPERATURA SUBST °C
UMIDADE RELATIVA %
LOTE
SITUAÇÃO DE INSPEÇÃO
RESPONSÁVEL TÉCNICO FISCALIZAÇÃO/CLIENTEINSPETOR
 
 
 
 
 
INSTRUÇÃO DE TRABALHO 
 
ELABORAÇÃO, CONTROLE E ARQUIVAMENTO DE 
DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 
Código 
IT-TEC-010 
 
Revisão: 04 
Data: 23/03/2010 
 
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ANEXO H