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CADERNO DIDATICO CADERNO DIDÁTICO SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SIG A disciplina “Sistema de Informações Gerenciais – SIG” é um componente curricular presente na matriz curricular dos cursos das FACULDADES ISEIB. Esta disciplina proporciona uma análise do mercado de trabalho cada vez mais competitivo, exigente e diversificado. As empresas devem esta centradas em suas informações, exigindo de seus gestores estratégias eficientes, que podem ser facilitadas utilizando-se de recursos inteligentes oferecidos pela tecnologia de informação e sistemas de informação gerencial. Neste contexto o SIG amplia os conhecimentos e proporciona maior segurança nos dados gerenciais. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 2 Presidente da Mantenedora Prof. José Felipe Dias Oliveira Diretor Executivo Prof. Carlos Felipe Silveira e Oliveira Superintendente de Ensino, Pesquisa e Extensão Profa. Dra. Antônia Soares Silveira e Oliveira Coordenador do NEAD Prof. Ronaldo Borges Simões Coordenadora Adjunta do NEAD Profa. Lygia Maria Silveira e Oliveira Projeto Gráfico Júlio Cesar Ferreira Revisora de Texto Profa. Marília Pereira Mendes SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 3 Prof. Sebastiao Gessy da Fonseca Mestrando em Educação pela Fundação Universitária Iberoamericana – FUNIBER. Especialização em Inspeção e Práticas de Supervisão. Pela Universidade Candido Mendes - UCAM, Especialização em Docência do Ensino Superior pela Sociedade Educativa do Brasil SOEBRAS. Graduado em Administração de Empresas pelas Faculdades Unidas do Norte de Minas - FUNORTE, Licenciatura Plena em Matemática Fundação de Educação para o Trabalho de Minas Gerais – UTRAMIG, atualmente é professor da Faculdade Iseib de Belo Horizonte - FIBH e Faculdade Iseib de Betim – FISBE, professor efetivo da Rede Estadual de Ensino de Minas Gerais. O AUTOR SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 4 Prezado (a) aluno (a), Você iniciará o estudo de SIG – Sistemas de Informações Gerenciais, um instrumento que auxilia executivos a dar sustentação à empresa, auxiliando em informações como quantidade, produtividade e participação. A qualidade não deve estar associada apenas ao serviço ou produto, mas envolver o grau de satisfação das pessoas no trabalho, associado a uma qualidade de vida que se estenda à sua estrutura pessoal, familiar e social. A produtividade não deve ser abordada como um assunto de linhas de produção. Esta deve ir até o nível de produtividade global e consolidar o comprometimento de todos para com os resultados parciais e globais da empresa. O objetivo geral dessa disciplina é de fornecer a vocês, acadêmicos, conhecimentos dos aspectos teóricos e práticos, promovendo condições para o desenvolvimento crítico dos processos de planejamento e tomada de decisões baseados nas informações. Convidamos você a ampliar seus conhecimentos nesta área, uma vez que consideramos o estudo desses aspectos úteis para o seu processo formativo, especialmente se desejar aprofundar seus conhecimentos na área. Serão apresentados os principais conceitos, exercícios resolvidos e ainda outros itens para sua resolução. Estude pela bibliografia recomendada, faça as atividades propostas e participe acessando sempre o ambiente virtual, onde serão propostas atividades complementares, aulas, chats e fóruns. Bons estudos! O autor. APRESENTAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 5 PROGRAMA DE CURSO CURSO PERÍODO DISCIPLINA SIG - SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS CARGA HORÁRIA TEÓRICA PRÁTICA ANO - SEMESTRE EMENTA Conceitos de sistemas de informação nas empresas. Aplicações estratégicas, Gerenciamento de dados, e aplicações de sistemas de informação nos processos de tomada de decisão. OBJETIVO OBJETIVO GERAL Proporcionar a compreensão das informações necessárias ao processo de tomada de decisão nas organizações; dimensionar a estrutura para viabilizar a implantação e a operacionalização dos sistemas de informações; e assegurar a integridade, a atualização e a confiabilidade das informações. CONTEÚDO PROGRAMÁTICO UNIDADE I Um pouco de história Sistemas de informação Conceitos gerais Conceito de sistemas Funções básicas Componentes adicionais Estrutura dos sistemas Outras características As Empresas e os sistemas UNIDADE II Principais sistemas nas empresas Diferentes tipos de sistemas de informação Seis tipos de sistemas de informação Nível operacional Sistemas de Processamento de Transações Nível de conhecimento Sistemas de Automação de Escritório Sistemas de Informações Gerenciais Sistemas de Suporte Executivo Integração e relacionamento EntERPrise Resourse Planning PROGRAMA DE CURSO SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 6 METODOLOGIA /ATIVIDADES DIDÁTICAS: O curso dar-se-á de forma dialógica, com atividades presenciais e a distância. Nos encontros presenciais serão realizadas atividades, tais como: - Aulas expositivas dialogadas; Debates; Seminários; Avaliações - Participação no Fórum de discussão; Participação nos Chats - Realização da AO (Avaliação On-line) ESTRUTURA DE APOIO / RECURSOS MATERIAS - Caderno Didático da disciplina - Professor Formador Presencial no Polo - Datashow SISTEMA DE AVALIAÇÃO 1) ASPECTOS A SEREM AVALIADOS Domínio do conteúdo abordado na disciplina 2) INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO: - AA (Atividade de Avaliação) / AO (Avaliação On-line) / AB (Avaliação Bimestral) REFERÊNCIAS BÁSICA ARAÚJO, Luis César G. de. Organização, sistemas e métodos e as tecnologias de gestão organizacional: arquitetura organizacional, benchmarking, empowerment, gestão pela qualidade total, reengenharia. 4. ed. São Paulo: Atlas, v. 1, 2007. 334p. BIO, Sérgio Rodrigues. Sistemas de Informação: um enfoque gerencial. Colaboração: CORNACHIONE JR, Edgard B. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2008. CRUZ, Tadeu. Sistemas de informações gerenciais: tecnologia da informação e a empresa do século XXI. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2007. 267p. COMPLEMENTAR OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Sistemas de informações gerenciais: estratégias, táticas, operacionais. 11. ed. São Paulo: Atlas, 2007. 299p. OLIVEIRA, Jair Figueiredo de. Cases: os mais famosos estudos de casos internacionais indicados para cursos de sistema de informações e administração de empresas. São Paulo: Érica, 2000. 262p. Manual de organização sistemas e métodos; abordagem teórica e prática da engenharia da informação. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2006. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 7 UNIDADE I 1. UM POUCO DE HISTÓRIA ....................................................... 08 2. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ................................................. 08 2.1. CONCEITOS GERAIS ..........................................................09 3. CONCEITO DE SISTEMAS ....................................................... 10 3.1. FUNÇÕES BÁSICAS ............................................................ 10 3.2. COMPONENTES ADICIONAIS ........................................... 11 3.3. ESTRUTURA DOS SISTEMAS............................................ 11 3.4. OUTRAS CARACTERÍSTICAS ........................................... 12 4. AS EMPRESAS E OS SISTEMAS .............................................. 13 ATIVIDADES UNIDADE I .......................................................... 14 UNIDADE II 5. PRINCIPAIS SISTEMAS NAS EMPRESAS ............................. 17 6. DIFERENTES TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ... 17 7. SEIS TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO .................... 19 7.1. NÍVEL OPERACIONAL ....................................................... 20 7.1.1. TPS ou STP .................................................................... 20 7.1.2. CATEGORIAS FUNCIONAIS DE SPT ....................... 20 7.2. NÍVEL DE CONHECIMENTO ............................................. 21 7.2.1. OAS................................................................................ 21 7.3. NÍVEL ADMINISTRATIVO ................................................. 22 7.3.1. MIS ou SIG .................................................................... 22 7.3.1.1. CARACTERÍSTICAS DOS SIG ......................... 22 7.3.2. DSS ou SSD ................................................................... 23 7.3.2.1. CARACTERÍSTICAS DOS SSD ........................ 23 7.4. NÍVEL ESTRATÉGICO............................................................24 7.4.1 ESS ou SSE ......................................................................24 8. INTEGRAÇÃO E RELACIONAMENTO .................................... 24 9. Os ERP ............................................................................................. 25 ATIVIDADE UNIDADE II ................................................................. 33 REFERÊNCIAS .....................................................................................36 SUMÁRIO SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 8 1. UM POUCO DE HISTÓRIA Pode-se afirmar que o Século XX é marcado pelo advento da Informação. Nesse contexto, a informação, antes oriunda de um processo lento e cheio de ruídos, iniciou uma nova etapa de velocidade e ritmo ascendente. Passando dos primeiros meios de comunicação de massa como telégrafo, na década de 30, até as mais recentes redes de comunicações de dados que é a Internet. Esse avanço exige de o homem conviver e lidar com um crescimento exponencial do volume de informações e dados disponíveis. Dominar a informação disponível é conquistar uma fonte de poder, uma vez que possibilita a análise, e o planejamento, visto que vislumbrar o passado permite compreender o presente e, principalmente, preparar-se para o futuro. Antes da informática e da polarização dos computadores, os sistemas de informação nas organizações já existiam e se baseavam, basicamente, em técnicas de arquivamento e recuperação de informações de grandes arquivos, quase sempre na figura do arquivador, que era o responsável pelo registro, organização e catalogação das informações. Com o surgimento dos primeiros sistemas operacionais, os sistemas de informações ganham uma nova visão, através da sistematização e automatização dos processos através dos primeiros computadores e aos poucos são incorporados também aos microcomputadores desktop nos portáteis. Já no século XX, meados dos anos 90, surge uma grande aliada que permite o desenvolvimento exponencial: as redes de internet e sua popularização. Esse advento possibilita o desenvolvimento de ferramentas, programas e aplicativos dos mais diversos que contribuem, significativamente, com os setores nas empresas. Surge então os ERP - EntERPrise Resourse Planning, do inglês ou na tradução, os SIG - Sistemas de Informações Gerenciais. 2. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Para conhecer os sistemas, há de identificar alguns conceitos que permitem a melhor compreensão dos termos envolvidos na conceituação. Pode-se dizer de maneira genérica que: Sistemas de Informação: a expressão utilizada para descrever um Sistema seja ele automatizado (que pode ser denominado como Sistema Informacional UNIDADE I 1 GLOSSÁRIO Advento: Chegada; o aparecimento Oriunda: que tem sua origem em; que provém de DICA Bit: representa a menor parcela de informação que o computador pode manipular. Byte: é um conjunto de 8 bits que representa um único caractere, podendo ser letra, número ou símbolo. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 9 Computadorizado), seja manual, que abrange pessoas, máquinas e/ou métodos organizados para coletar, processar, transmitir e disseminar dados que representam informação para o usuário e/ou cliente. (Wikipédia, 2017, sem grifo original) Também o autor LAUDON, (1999) define um sistema de informação "como um conjunto de componentes inter-relacionados que juntos tratam da coleta, recuperação, processamento, armazenamento e distribuição de informações, a fim de facilitar o planejamento, o controle, a coordenação, a análise e o processo decisório em organizações. Dados os conceitos iniciais, vamos a algumas definições: 2.1. CONCEITOS GERAIS Dados São os componentes básicos a partir de onde uma informação é originada. Podemos exemplificar citando uma Nota fiscal emitida em uma determinada data e, posteriormente, cancelada em outra data, por algum motivo, como atraso na entrega, erro de codificação, etc. Informações Podemos definir Informações como dados tratados. O resultado do processamento de dados. Enquanto os dados apresentam-se num contexto isolado, as informações têm significado, podem ser tomadas decisões ou fazer afirmações considerando as informações. É ncessário para que as empresas possam realizar a integração e a administração dos processos de negócio e das funções empresariais, a tomada de decisão nos diversos níveis organizacionais e a obtenção de vantagens competitivas. Conhecimento Se o dado é preliminar e a informação dá-lhe sentido, o conhecimento vai além; além de ter um significado, tem uma aplicação. Trata-se de abstrair uma ideia ou noção, a partir de informações como, por exemplo, o conhecimento das leis, conhecimento de um fato, de um documento, etc. Se o conhecimento organiza os dados e dá- lhes sentido, o conhecimento produz ideias e permite ações. Ações Dado registrados, informações geradas e conhecimento adquirido. Essa tríade precede as ações e dão condições para ações como: campanhas, desenvolvimento de novos produtos e serviços, neutralização de concorrentes, etc. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 10 3. CONCEITO DE SISTEMAS Os sistemas de informações (SI), na sua composição, servem-se de máquinas e equipamentos, aqui denominados hardware, programas e aplicativos onde as informações são processadas que são os softwares ou aplicativos, redes locais que interligam física ou logicamente os equipamentos, através dos recursos de telecomunicações, técnicas de processamentos de dados e meios tecnológicos possíveis da tecnologiade informação – TI para transformarem os dados oriundos das mais diversas fontes de informações em outras informações e conhecimento para consumidores e profissionais de negócios que se servem do mesmo. Para compreender o conceito de sistemas de forma mais ampla, permitindo o entendimento dos processos de tratamento das informações, faz-se necessário conhecer e entender alguns termos inerentes à sua existência e configuração como: Tecnologia Os computadores partícipes dos sistemas são interligados através de redes, em estruturas físicas (equipamentos) e lógicas (programas, protocolos) que possibilitam troca de informações contínuas que podem apresentar variadas configurações. Aplicações O uso de redes de computadores pelas empresas são sistemas de informação empresarial interconectados, ou seja, os computadores, interligados em redes compartilham informações para uso das empresas. Desenvolvimento Inclui o projeto dos elementos básicos dos sistemas de informação, definindo a forma de utilização das redes e sua aplicabilidade nos negócios. Administração A administração dos sistemas busca a qualidade, a eficiência e a eficácia que agregam valor para o negócio e a manutenção da segurança dos sistemas de informação da organização 3.1. FUNÇÕES BÁSICAS O processo dos sistemas está envolto em um conjunto de funções básicas que pode ser entendido como entrada, processamento e saída. Trata- se da rotina do sistema que precisa ser alimentado com dados e gerar resultados para a análise, interpretação e tomada de decisão. Essas funções básicas são: GLOSSÁRIO SI: sistemas de informações INPUT: Entrada OUTPUT: Saída SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 11 Entrada Também conhecida como INPUT, trata-se da captação e organização de dados que são lançados no sistema para serem processados. São informações de diversas naturezas como lançamentos de movimentação de matéria-prima, de estoque de produtos acabados, de vendas, atendimentos, atestados médicos apresentados, dados cadastrais, etc. Exemplos de dispositivos de entrada de um sistema são o teclado, mouse, scanner, etc. Processamento Uma vez que os sistemas sejam alimentados com o lançamento de dados, entra em cena uma rotina programada que administra os dados lançados, comparando com instruções programadas numa unidade de processamento central – CPU. Envolve processos de transformação que convertem dados em informação, como exemplo, pode-se citar processo industrial, cálculos matemáticos, entre outros. Saída Também conhecida como OUTPUT, trata-se do resultado final do processo. É a informação, produzindo conhecimento ou a matéria-prima transformada em produto final. Ilustrando, pode-se citar, como exemplo, os relatórios visualizados em telas ou impressos, além dos arquivos gerados. 3.2. COMPONENTES ADICIONAIS Todo sistema de informação, qualquer que seja sua aplicação ou desenho, possui uma estrutura de componentes que dá suporte ao conjunto de funções básicas. São os componentes que permitem um ciclo de comparação entre as entradas e as saídas associadas ao objetivo programado na rotina de processamento das informações. Feedback O Feedback é a interligação da saída à entrada num processo de retroalimentação, ou seja, os dados lançados na entrada, após processados, geram saídas que são comparadas com a rotina de processamento e seus objetivos e possibilitam o reajuste do processo, se necessário. Controle É o monitoramento e avaliação do feedback para averiguar se um sistema está no caminho certo para atingir sua meta. Caso se identifique a um desvio, o controle ajusta a entrada para garantir o resultado esperado. 3.3. ESTRUTURA DOS SISTEMAS Os sistemas de informações podem apresentar estruturas complexas, porém é possível entendê-lo pela estrutura básica da figura 1 OBSERVAÇÃO Pesquise sobre estrutura dos sistemas. Entenda bem o diagrama em bloco dos sistemas SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 12 Figura 1- estrutura básica do SI. 3.4. OUTRAS CARACTERÍSTICAS Um sistema não existe isoladamente. Alguns sistemas assumem um papel dentro de outros sistemas. Nesse caso, ele existe e funciona em um ambiente que contém outros sistemas. Algumas características: Subsistema Quando o Sistema está inserido em outro sistema, assume a característica e condição de subsistema, ou seja, agora ele é um componente de um sistema maior que, por sua vez, é seu ambiente. Fronteira de Sistema São as delimitações espaciais. Identifica-se a separação do ambiente de um sistema de outros por meio de suas fronteiras ou área de alcance. Interface Trata-se da ligação física ou lógica entre dois sistemas ou partes de um sistema que não podem ser conectados diretamente. A interface faz a comunicação, o compartilhamento do ambiente. Sistema Aberto O sistema aberto possui uma grande variedade de entradas e de saídas relacionadas com ambiente externo que não são bem conhecidas e suas relações de causa e efeito são indeterminadas. O sistema aberto também é conhecido como sistema orgânico. Nas empresas não existe separação muito clara entre o sistema e o seu ambiente, isto é, as fronteiras do sistema são abertas e permeáveis. Trata-se de um sistema que interage com outros sistemas em seu ambiente. Sistema Adaptável É aquele que responde quase que prontamente às mudanças do ambiente. Através do monitoramento, ele se modifica em resposta às Entrada Processos Saída Feedback (Retroalimentação) GLOSSÁRIO E-business: Consiste na utilização da Web para ajudar as empresas a simplificarem os seus processos, aumentarem a sua produtividade e melhorar a sua eficiência. OBSERVAÇÃO Busque na internet a diferença entre os sistemas e amplie seus conhecimentos. DICA Assista ao vídeo: https://www.youtube.com/wat ch?v=d0G2sCYWh3E SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 13 mudanças. É o exemplo de uma fábrica de móveis de madeira maciça que devido a questões ambientais, precisa adaptar rapidamente seus sistemas de produção. 4. AS EMPRESAS E OS SISTEMAS Em uma empresa, um administrador precisa entender a funcionalidade dos mais diversos Sistemas de Informação que existem nas empresas da atualidade, compreender que estes sistemas são necessários para apoiar a tomada de decisões assertivas, mais ainda, estar atento ao fato de que as atividades de trabalho existentes nos diversos níveis provocam mudanças organizacionais e administrativas, trazendo desafios para a administração. É de suma importância que o administrador perceba que a integração dos sistemas auxilia a obter vantagens competitivas. Com que integrem diversos níveis e funções nas organizações possibilitando troca de informações entre diversos setores, é necessário que o administrador identifique quais setores precisam estar interligados. Devido à existência de interesses diferentes, especificidade e níveis em uma organização, são necessários diversos tipos de sistemas, pois nenhum sistema único e individual consegue atender todas as demandas de uma empresa. Ainda conhecer os quatro tipos sistemas principaisque atendem diversos níveis organizacionais. GLOSSÁRIO E-commerce: A capacidade de comprar e vender produtos e serviços através da Internet. Inclui a exposição de bens e serviços on-line, bem como a colocação de pedidos, faturamento, atendimento e ainda todo o processamento de pagamentos e transações. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 14 TOTAL DE PONTOS: 10 PTS 1ª QUESTÃO - Valor: .1,0 pts. São aqueles que não sofrem influência do meio ambiente no qual estão inseridos, de tal forma que ele se alimenta dele mesmo. A definição acima se refere a qual tipo de sistema? a) Sistema aberto b) Sistema interdisciplinar c) Sistema sinérgico d) Sistema de banco de dados e) Sistema fechado 2ª QUESTÃO - Valor: 1.0 pts. Software é uma sequência de instruções escritas para serem interpretadas por um computador com o objetivo de executar tarefas específicas. Marque a opção que é um exemplo de software de sistemas. a) Microsoft Office b) Software de linguagem de programação c) Internet Explorer d) Adobe photoshop e) Firmware 3ª QUESTÃO - Valor: 1.0 pts. Atualmente nas empresas, os sistemas de informação ocupam um destaque essencial em um modelo de gestão altamente competitivo. I. Conjunto de fatos organizados de tal forma que tenham um valor agregado em si. II. Um conjunto de elementos inter-relacionados, cada qual desempenhando uma função, para que, de forma integrada e coordenada, contribuir e garantir a consecução do objetivo do sistema. III. Conjunto organizado de pessoas, hardware, software, redes de comunicação e recursos de dados que coletam, transformam e disseminam informações em uma organização. Assinale a alternativa abaixo que define um Sistema de Informação Automatizado: a) Apenas as sentenças II e III estão corretas b) Apenas a sentença III está correta c) Apenas a sentença I está correta ATIVIDADES UNIDADE I 1 SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 15 d) Apenas as sentenças I, III estão corretas e) Todas as sentenças estão corretas 4ª QUESTÃO - Valor: 1.0 pts. Em um Sistema de Informação, basicamente podemos observar os processos de: Assinale a resposta correta. a) Entradas, Processamento e Saídas Saídas b) Entradas c) Processamento d) Somente Entradas e Saídas 5ª QUESTÃO - Valor: 2.0 pts. Classificação de Sistema – Os sistemas podem ser classificados conforme o ambiente, de diversas maneiras. Assinale V para “VERDADEIRO” o F para “FALSO” para cada um dos conceitos básicos apresentados: ( ) Aberto – Fechado => Interage com o seu ambiente / Não possui interação com o ambiente. ( ) Simples – Complexo => Possuem alguns componentes / Possui muitos elementos altamente relacionados e interconectados. ( ) Adaptável – Não adaptável => As mudanças no ambiente resultam em pouca ou nenhuma alteração no sistema / Sofre rápidas e constantes mudanças em decorrência de mudanças no ambiente. ( ) Estável – Dinâmico => É capaz de sofrer mudanças em resposta a mudanças no ambiente / Não é capaz de mudar em resposta a mudanças do ambiente. ( ) Permanente – Temporário => Existe por um período de tempo relativamente longo / Existe por um período de tempo relativamente curto. A sequência correta é: a) V, V, F, F, V b) F, V, F, V, F c) F, F, V, V, F d) V, F, V, F, V e) F, F, F, V, V 6ª QUESTÃO - Valor: 1.0 pts . Leia as afirmativas abaixo e responda: Qual a diferença entre dados e informação? Assinale a resposta correta. a) Dados têm natureza operacional, informação tem natureza estratégica. b) A diferença entre dados e informação é que, no caso, informação é um conjunto de dados que ajudam os gestores a tomar decisões. c) A diferença entre dados e informação é que, no caso, informação quer dizer dados apresentados em uma forma significativa e útil para os seres humanos. d) Informações são conjuntos de dados antes de terem sido organizados e arranjados de uma forma que as pessoas possam entendê-los e usá-los. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 16 e) Informações são sequências de fatos brutos que representam eventos ocorridos nas organizações ou no ambiente físico. 7ª QUESTÃO - Valor: 1.0 pts . A empresa CBX está implantando um sistema de controle de estoque em que poderá verificar a movimentação do estoque e quando este chegar ao mínimo, poderá fornecer informações aos departamentos de compras e patrimônio, que assim decidirão sobre quais produtos deverão ser comprados e em que quantidade. Qual o tipo de sistema de informação a empresa CBX está implantando? Assinale a resposta correta. a) Sistema de Competência Gerencial b) Sistema de Apoio à Decisão c) Sistema de Inteligência Artificial d) Nenhuma destas 8ª QUESTÃO - Valor: 2.0 pts . 1. Explique o funcionamento dos Sistemas de Informações representados em bloco, exemplificando cada parte. Elaborado pelo autor Entrada Processos Saída Feedback (Retroalimentação) SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 17 5. PRINCIPAIS SISTEMAS NAS EMPRESAS Figura 2 – Níveis de Sistemas nas Empresas Sistemas do nível operacional São aqueles que dão suporte a cargos de gerência e supervisão nos níveis operacionais em transações como vendas, compras, pagamentos, contas, controle de matéria prima, entre outros. Esses sistemas dão suporte aos gerentes no acompanhamento de atividades e transações básicas da organização. Exemplos de sistemas a nível operacional Sistema de arquivo de depósitos bancários a partir de máquinas automáticas; Sistema de controle de horas trabalhadas dos empregados de chão de fábrica. Sistemas do nível de conhecimento São os sistemas que envolvem as estações de trabalho e automação de escritório no controle do fluxo de documentos. Dão suporte às pessoas que trabalham com as informações e conhecimento na empresa. São os knowledge workers and data. O propósito desse sistema é auxiliar a UNIDADE II 2 DICA Cada nível da pirâmide indica um nível de responsabilidade e de necessidade de conhecimento. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 18 empresa a integrar novos conhecimentos nos negócios e auxiliar a organização a controlar o fluxo de papéis. Sistemas do Nível Gerencial Atendem a atividades de monitoração, controle, tomada de decisões e procedimentos administrativos dos gerentes médios e os sistemas de nível estratégico, que ajudam a enfrentar questões e tendências na empresa. Sistemas do Nível Estratégico Fornecem relatórios periódicos em vez de informações instantâneas sobre as operações. Eles também atendem a diversas áreas funcionais, como vendas, marketing, fabricação, finanças, contabilidade e recursos humanos. São sistemas projetados para apoiar o planejamento de longo prazo. A principal característica é conciliar alterações no ambiente externo com a capacidade organizacional existente. Importância dos sistemas de informaçõespara as empresas. Os sistemas de informações gerenciais podem trazer os seguintes benefícios para as empresas: Redução de custos nas operações; Melhoria no acesso às informações, propiciando relatórios mais precisos e rápidos, com menor esforço; Melhoria na produtividade; Melhorias nos serviços realizados e oferecidos; Melhoria na tomada de decisões, por meio do fornecimento de informações mais rápidas e precisas; Estímulo de maior interação entre os tomadores de decisão; Fornecimento de melhores projeções dos efeitos das decisões. Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o fluxo de informações; Melhoria na estrutura de poder, proporcionando maior poder para aqueles que entendem e controlam o sistema; Redução do grau de centralização de decisões na empresa; Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os acontecimentos não previstos. 6. DIFERENTES TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Os Sistemas de Informação podem ser diferenciados por especificidade funcional, considerando as principais funções. A figura 3 apresenta os Sistemas de Informação com as principais funções e níveis. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 19 Figura 3 – Níveis e Principais Funções dos Sistemas de Informação São vários os tipos de Sistemas de informações. No quadro 1 apresentam-se as caraterísticas consideradas principais. Quadro 1 – Características dos principais Sistemas de informações 7. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Nível operacional TPS (Sistemas de Processamento de Transações) Nível de conhecimento KWA (Sistemas de Conhecimento do Trabalho) OAS (Sistemas de Automação de Escritório) GLOSSÁRIO e-marketplace: As comunidades de negócios estão começando a formar e- marketplaces, o que permite automatizar e alavancar transações entre os membros da comunidade. Ao colocar em contato grandes quantidades de compradores e vendedores, os e- marketplaces dão aos vendedores acesso a novos clientes, ampliam as opções à disposição dos compradores e reduzem os custos das transações. DICA Dos sistemas da tabela, alguns são conhecidos, outros podem parecer estranhos. Procure se familiarizar com todos. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 20 Nível administrativo MIS (Sistemas de Informações Gerenciais) DSS (Sistemas de Suporte a Decisão) Nível estratégico ESS (Sistemas de Suporte Executivo) O Quadro 1 apresenta as características de cada sistema. Observe outras informações acerca dos sistemas principais. 7.1. NÍVEL OPERACIONAL 7.1.1 TPS ou STP TPS ou STP - Sistemas de Processamento de Transações. São os sistemas empresarias básicos que servem o nível operacional da organização. Um sistema de processamento de transações é um sistema computadorizado que executa e registra as transações rotineiras diárias, necessárias para a condução do negócio. Esse sistema realiza e grava as transações de rotina diárias necessárias para conduzir o negócio. Exemplos: Pedidos de venda; Sistema de reserva de hotel; Informações de clientes (para agências públicas); Folha de pagamento; Cadastro de empregados. 7.1.2 CATEGORIAS FUNCIONAIS DE SPT Vendas/marketing; Fabricação/produção; Finanças/contabilidade; Recursos humanos; Tipos de SPT únicos para indústrias específicas. Todas as organizações possuem esses 5 tipos de TPS mesmo que os sistemas sejam de controle manual. Esses sistemas são considerados centrais para o negócio, ou seja, sem eles a organização não sobrevive. Exercício de fixação Com base nas leituras e aprendizagem vistas até aqui, responda: a. O que é uma transação? Cite um exemplo. b. Explique com suas palavras o que é um Sistema de Processamento de Transação – SPT. Cite um exemplo. OBSERVAÇÃO Identifique na empresa onde trabalha onde os STP estão. DICA Pesquise e aumente seus conhecimentos sobre os STP. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 21 c. Não existe inter-relação entre as funções departamentais de uma empresa em uma aplicação SPT. Exemplo: Um sistema de processamento de pedidos só está relacionado com o departamento de vendas. Está correta esta afirmação? Justifique sua resposta. d. Qual é a finalidade dos Sistemas de Gestão Empresarial – ERP? e. Um ERP é um pacote de software comercial. Portanto, muitas vezes realizar adaptações é um procedimento comum para que um ERP se torne compatível à realidade da empresa. Baseando-se nessa afirmação explique os conceitos de parametrização e customização. f. Os fornecedores de pacotes de software ERP utilizam frequentemente o termo best practices (melhores práticas) para designar que os ERP são construídos, tendo como base modelos padrões de processos de negócios. Qual o cuidado que o cliente ou a empresa deve ter em relação ao termo “melhores práticas”? g. Cite quais são as etapas do ciclo de vida ERP. h. Qual a diferença entre os Sistemas de Processamento de Transação e os Sistemas (SPT) de Gestão Empresarial (ERP) no que se refere a banco de dados? 7.2 NÍVEL DE CONHECIMENTO 7.2.1 OAS OAS - Sistemas de Automação de Escritório servem as necessidades de informação ao nível de conhecimento da organização. Auxiliam principalmente os data workers que são as pessoas com formação avançada menos formal como secretária, contador, escriturário e administrador. O trabalho trata-se, principalmente, de processar em vez de criar nova informação e conhecimento. São aplicações de tecnologia de informação projetadas para aumentar a produtividade dos data workers no escritório, apoiando as atividades de coordenação e comunicação. Exemplos Sistemas que manuseiam e gerenciam: Documentos através de processadores de textos, publicações desktop; Cronogramas através de calendários eletrônicos; Comunicação através de e-mail, voice-mail ou videoconferência. GLOSSÁRIO OAS: Sistemas de Automação de Escritório. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 22 7.3 NÍVEL ADMINISTRATIVO 7.3.1 MIS ou SIG O MIS ou SIG - Sistemas de Informações Gerenciais servem às necessidades de informação ao nível de gerenciamento da organização. Esse sistema fornece relatórios diários ou mensais e, em alguns casos, acesso on-line ao desempenho da organização e a registros históricos. São Sistemas orientados quase que, exclusivamente, a eventos internos e servem, principalmente, às funções de planejamento, controle e tomada de decisão no nível gerencial. Como possibilita a tomada de decisão baseada em informações, dependem dos Sistemas de Processamento de Transações para obter seus dados. A partir dessas informações, resume e relata as operações básicas da empresa. Os dados de transações básicas dos TPS ou STP são comprimidos e usualmente apresentados em longos relatórios produzidos regularmente. Exemplos Sistema de Processamento de Pedidos (TPS) fornece dados de vendas gerando arquivo para o SIG - Sistema de Informações Gerenciais; Sistema de Planejamento de Recursos Materiais (TPS) indica custo de produtos unitários e gerando arquivo para o SIG - Sistema de Informações Gerenciais; Arquivos gerado SIG geram relatórios para tomada de decisão dos gerentes. O SIG usualmente serve aos gerentes interessados em resultados semanais, mensais ou anuais e não em atividades diárias. Trata-se de questões estruturadas que são bem conhecidas antecipadamente. Geralmente são inflexíveis e com baixa capacidade analítica. 7.3.1.1 CARACTERÍSTICAS DOS SIG De grande utilidade, os SIG apresentam as seguintes características: Apoiam decisões estruturadas e não estruturadas nos níveis de controle operacional e gerencial; São geralmente orientados para relatórios e controle; Contam com dados e fluxo de dados existentes na empresa; Têm capacidade analítica limitada; Geralmente apoiam a tomada de decisão, usando dados do passado e do presente; São relativamente inflexíveis; Têm uma orientação interna ao invés de externa; Os requisitos de informação são conhecidos e estáveis; Exige um prolongado processo de análise e projeto. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 23 Exercícios 1. Explique o que é um sistema de informações gerenciais – SIG. 2. Quais são os tipos de relatórios de SIG. Explique-os sucintamente. 3. Qual é a importância da integração dos SIG's de uma empresa no que se refere à funcionalidade entre áreas ou departamentos? 4. Grandes companhias estão disponibilizando informações de SIG na Web. Na sua opinião, esta atitude é um fator positivo ou negativo para a organização? 5. Apresente fontes de entrada e saída para um dos modelos de SIG. Você pode usar, para desenvolver este trabalho, a empresa em que trabalha como exemplo. Aproveite para destacar pontos positivos ou negativos neste processo. Desta maneira, você poderá contribuir para uma melhoria no sistema que existe ou implantação de um modelo que fornecerá informações para a empresa. 7.3.2. DSS ou SSD Conhecido como DSS ou SSD os Sistemas de Suporte de Decisões, também dão suporte ao nível gerencial da organização. Ajudam os gerentes a tomarem decisões que são semiestruturadas, únicas, ou rapidamente modificadas e não facilmente especificadas com antecipação. Embora usem informação interna do SPT (sistema operacional) e do SIG (sistema gerencial), os SSD frequentemente trazem informação de fontes externas, tais como preço atual de ações, preços de produtos e campanhas dos concorrentes. O SSD possui mais poder analítico e outros sistemas. Os sistemas são projetados de modo que os usuários possam trabalhar diretamente com eles; esses sistemas incluem explicitamente um software amigável. Os SSD são interativos: os usuários podem trocar suposições, fazer perguntas novas e incluir novos dados. De modo geral, servem as necessidades de informação ao nível de gerenciamento da organização. Os Sistemas devem rodar diversas vezes em um dia, fim de corresponder às mudanças de condições. Uma grande vantagem é que têm maior poder analítico do que outros sistemas, pois são construídos com uma variedade de modelos de análise de dados. 7.3.2.1 CARACTERÍSTICAS DOS SSD São características dos SSD: Oferecem aos usuários flexibilidade, adaptabilidade e uma resposta rápida; Permitem aos usuários iniciar e controlar a entrada e a saída; Operam com pouco ou nenhum auxílio de programador profissional.; GLOSSÁRIO Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar DICA Assista ao Vídeo: https://www.youtube.com/wat ch?v=ASEe4DjSWEE SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 24 Fornecem apoio para decisões e problemas, cujas soluções não podem ser especificadas antecipadamente; Usam sofisticadas ferramentas de modelagem e análise. 7.4 NÍVEL ESTRATÉGICO 7.4.1 ESS ou SSE Os ESS ou SSE - Sistemas de Suporte Executivo dão suporte ao nível estratégico da empresa, que enfocam decisões não estruturadas e criam um ambiente computadorizado e de comunicações generalizado, em vez de fornecer qualquer aplicação fixa ou capacidade específica. Os SSE são projetados para incorporar dados sobre eventos externos, tais como uma nova lei tributária ou atividades de concorrentes, mas eles também extraem informações internas resumidas no SIG e SSD (sistemas gerenciais). Eles filtram, comprimem e monitoram dados vitais, enfatizando a redução de tempo e exigindo esforços para obter informações proveitosas para executivos. Os SSE empregam os mais avançados softwares gráficos e podem produzir gráficos e dados de muitas fontes, imediatamente para o escritório de um executivo sênior ou para uma sala do conselho. Não são projetados para resolver problemas específicos; fornecem uma capacidade de computação e telecomunicações generalizadas que pode ser aplicada para mudar a ordem dos problemas. Os Sistemas de Suporte Executivo filtram, comprimem e rastreiam dados críticos, enfatizando a redução de tempo e esforço exigidos para obter informação útil para os executivos. Têm baixa capacidade analítica, empregando, porém, os softwares gráficos mais avançados e podem emitir gráficos e dados a partir de várias fontes imediatamente para o executivo sênior. São projetados para resolver problemas específicos; eles fornecem uma generalizada capacidade de computação e telecomunicação que pode ser aplicada a problemas que se alteram. Incorporam interfaces gráficas, fáceis de usar, porque os gerentes sêniores usualmente não têm experiencia com sistema de informação baseado em computador. 8 INTEGRAÇÃO E RELACIONAMENTO Decisões para integrar os sistemas e centralizar o controle não são como uma receita de bolo. Não existe um nível certo. São decisões que dependem das condições e valores dos negócios de integração ou centralização. O que se tem é uma proposta básica que pode ser alterada de situação para situação. A proposta é relacionar todos os sistemas de forma que a troca de informações favoreça as atividades de cada sistema e possibilite a comunicação de qualidade. GLOSSÁRIO Organograma: gráfico da estrutura hierárquica de uma organização social complexa, que representa simultaneamente os diferentes elementos do grupo e as suas ligações. DICA Assista ao Vídeo: https://www.youtube.com/wat ch?v=jDsb3GD7aag SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 25 Cada sistema cumpre sua tarefa inter-relacionado com outros sistemas dentro de um ambiente interno e, ao mesmo tempo, respeitando e se adequando ao ambiente externo. Se cada sistema comporta-se como um subsistema, ele é parte de um sistema macro que depende da sua eficiência para atingir a eficácia. Essa proposta básica apresenta as interações entre os sistemas, conforme figura 4. Figura 4 – Inter-relação entre sistemas de Informações Num organograma, pode-se definir a organização dos sistemas de informação conforme ilustra a figura 5: Figura 5 – Organograma Sistemas de Informações 9 Os ERP O ERP – EntERPrise Resource Planning (Planejamento de Recursos Empresariais) - é um sistema de gestão que integra as operações da empresa,seus relacionamentos com o ambiente e fornece as informações precisas, de forma rápida e intuitiva para que os gestores possam analisar as relações de causa e efeito, fazer simulações e construções de cenários, além de acompanhar o resultado das ações planejadas. OBSERVAÇÃO Busque na internet informações sobre os tipos de ERP citados no material. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 26 Os Erros, em termos gerais, são uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações de negócios. Alguns ERPs conhecidos ► Corpore RM da RM Sistemas ► R/3 da SAP ► Protheus da Microsiga ► EMS da Datasul ► Aptus ERP da Aptus Tecnologia ► Mult-Gestor da Multilógica Sistemas ► Factory da Núcleo Sistemas entre outros. Diferentes estágios de ERP Nenhuma estrutura de ERP Sistemas não integrados ERP não integrado ou parcial Unidades de negócio usando ERP Empresa totalmente integrada com ERP Características de um ERP O ERP integra funções de controles financeiros, contabilidade, folha de pagamento, faturamento, compras, produção, estoque e logística. Possibilita um fluxo de informações único, contínuo e consistente por toda a empresa, o que permite administrar os negócios em uma única base de dados. É um instrumento para a melhoria de processos e das informações online e em tempo real. Permite aos gestores das empresas visualizarem as transações efetuadas, o impacto delas em cada área da empresa, desenhando um amplo cenário dos negócios. O banco de dados interage com todos os aplicativos do sistema, desta forma, elimina-se a redundância e redigitação de dados, o que assegura a integridade das informações obtidas. Cada sistema de ERP oferece um conjunto de módulos (aplicativos) para aquisição. Estes são os pacotes funcionais, individualizados para cada unidade de negócio dentro da organização (financeiro, engenharia, administração de materiais, contabilidade, etc.). DICA Assista ao vídeo: https://www.youtube.com/wat ch?v=-6d8GLJXp0Q SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 27 Figura 6 – Sistemas ERP local O sistema pode estar em qualquer lugar que troque informações com uma central, gere informações capazes de possibilitar a gestão empresarial através da integração dos sistemas. A troca de informações ocorre o tempo todo. Veja, na figura 7, um exemplo de interligação dos sistemas atravessando continentes. Figura 7 – interação dos sistemas ERP Implantação Na implantação de um sistema ERP, a customização é um compromisso entre os requisitos da empresa e as funcionalidades disponíveis no sistema. GLOSSÁRIO Customização pode ser: um relatório não contemplado, uma determinada informação não enfatizada, um dado a ser inserido no banco de dados, uma informação aberta ocultada, filtros direcionadas às decisões específicas de um negócio. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 28 A primeira medida de customização é a seleção dos módulos que serão instalados. A característica modular permite que cada empresa utilize somente os módulos que necessite e possibilita que módulos adicionais sejam agregados com o tempo. A decisão de implantação de um sistema ERP só deve ser tomada após uma análise detalhada dos processos da empresa e das funcionalidades dos sistemas ERP. Fases da implantação Fase 1 – Raio X: Esta é a fase do projeto em que os processos e as práticas de negócio são analisados. É o momento em que a companhia é profundamente observada e quando é definida a necessidade de uma solução ERP. Fase 2 – Desenvolvimento: é neste momento que uma aplicação é escolhida e configurada para uma companhia. Também são definidos o modelo de funcionamento da solução e outros aspectos do ambiente. Fase 3 – Teste: aqui a solução de ERP é colocada em um ambiente de teste. É quando os erros e falhas são identificados. Fase 4 – Treinamento: Todos os profissionais são treinados no sistema para saber como utilizá-lo antes da implementação ser concluída; Fase 5 – Implementação: O software de ERP é finalmente instalado na companhia e se torna funcional aos usuários; Fase 6 – Avaliação: A solução de ERP é avaliada, observando-se o que é necessário melhorar e o que está ou não funcionando adequadamente. Esta é apenas uma avaliação geral do projeto ERP para referências futuras. Vantagens de um ERP Eliminar o uso de interfaces manuais; Redução de custos; Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência); Otimizar o processo de tomada de decisão; Eliminar a redundância de atividades; Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado; Melhoria em processos de manutenção. Desvantagens de um ERP A utilização do ERP por si só não torna uma empresa verdadeiramente integrada; Altos custos que muitas vezes não comprovam o custo/benefício; Dependência do fornecedor do pacote; Cortes de pessoal, que gera problema social; SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 29 Adaptação de processos ultrapassados; Capacitação das equipes de trabalho. Exemplos de ERP Vejamos agora alguns exemplos de sistemas de gestão ERP Finanças Figura 8 – ERP – Gestão de Finanças Administração de Recursos Humanos Figura 9 – ERP – Administração de Recursos Humanos SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 30 Contabilidade Exemplo de um ERP informações contábeis Figura10 – ERP - Informações Contábeis Principais benefícios atingidos pelas empresas com a utilização do ERP Os principais benefícios que as empresas têm com implantações bem- sucedidas de ERP são: Benefícios Tangíveis Ocorrência Redução de estoques 32% Redução de Pessoal 27% Aumento de Produtividade 26% Redução no tempo de ciclo de Ordens 20% Redução de tempo de ciclo de fechamento contábil/financeiro 19% Redução de Custos de TI 14% Melhoria em processos de suprimentos 12% Melhorias na gestão de caixas 11% Aumento em receitas / Lucros 11% Melhoria em Transportes / Logística 9% Melhorias em processos de manutenção 7% Entrega no Prazo 6% Fonte: Colangelo Filho (2001, p.53) SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 31 Exercício de fixação ESTUDO DE CASO Santa Cruz Bicycles A empresa Santa Cruz Bicycles foi fundada por três acionistas entusiastas de mountain bike. A empresa teve moderado sucesso na década de 1990, com cerca de U$$ 6milhões em receitas. Depois, em 2001, um dos sócios apareceu com um novo projeto de suspensão – o Virtual Pivot Point (VPP), desenvolvido por um pequeno fabricante de bicicletas que vendeu a patente. A suspensão VPP absorve os fortes impactos durante as acrobacias dos ciclistas. Elapermite que a roda traseira suba e desça cerca de 25 cm durante os saltos, sem atingir o quaro ou o selim e sem quicar muito enquanto os ciclistas pedalam. O primeiro quadro da Santa Cruz com suspensão VPP representou mais de três meses de trabalho de desenho e quatro meses de fabricação personalizada por oficinas no exterior. Quando o protótipo chegou ao escritório da empresa, os engenheiros testaram-no imediatamente. Logo no primeiro teste, o elo superior da junta VPP soltou após um salto rápido de uma relativamente baixa, mostrando um defeito crítico no processo de pesquisa e desenvolvimento da empresa. Seria necessário novo projeto, porém sete meses foi um longo ciclo de desenvolvimento e, se o projeto falhasse novamente, seria um erro muito caro. Para aproveitar sua tecnologia patenteada e aumentar os negócios, a empresa tinha que encontrar uma forma de retirar os desenhos da prancheta e passar para protótipos mais rapidamente. Para atender a essas necessidades, a empresa decidiu comprar um software de gerenciamento de ciclo de vida do produto (PML – Product Lifecycle Management). O software selecionado foi o Pro/Engineer 3D da Parametric Technology Corporation. O Pro/Engineer forneceu aos engenheiros da Santa Cruz capacidades mais poderosas de análise e modelagem. Eles usaram suas capacidades de simulação para observar o movimento da suspensão da roda traseira para cima e para baixo, verificando se o pneu se conectava ao quadro e ao selim corretamente, se a tensão da corrente estava adequada, os pontos de ruptura das peças, etc. Isso ajudou a medir os efeitos da suspensão VPP sobre a absorção dos impactos. O Pro/Engineer detectava, quando o quadro operava em condições indesejadas, e permitia que os engenheiros fizessem rapidamente os ajustes necessários no projeto. A empresa adquiriu uma máquina capaz de esculpir uma peça de alumínio complexa para a prototipagem. Essa máquina tem a capacidade de receber arquivos diretamente do Pro/Engineer e iniciar a confecção da peça. Anteriormente a Santa Cruz necessitava de até sete horas por simulação. Com o Pro/Engineer, bastavam menos de cinco minutos. Isso significa que os engenheiros poderiam fazer, agora, centenas de mudanças e executar dezenas de simulações a cada dia. No passado, a empresa gastava, SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 32 em média, 28 meses desde o início do projeto de uma nova bicicleta até sua entrega. Hoje, usando o software de PLM e trazendo grande parte da prototipagem para dentro de casa, ela gasta de 12 a 14 meses. A empresa agora tem um controle de qualidade muito melhor, pois seus engenheiros podem fazer várias mudanças durante o processo de construção. Em meados de 2009, a Santa Cruz Bicycles contratou cerca de 70 pessoas, produziu cerca de 10.000 quadros de bicicleta por ano e aumentou suas vendas em mais de 40 %. As estimativas de receita anual passaram para U$$ 40 a U$$ 60 milhões. Disponível em http://www.felipe.pusanovsky.nom.br/files/SIG/SIG-siteVp1.pdf. Acessado em 18/03/2017. Responda 1. O software de PLM tem importância estratégica para a Santa Cruz? Por quê? 2. Quais são as vantagens que o software de PLM oferece à Santa Cruz na área de atendimento ao cliente? Dica: a Santa Cruz pratica produção em massa ou customização em massa? GLOSSÁRIO PLM: software de gerenciamento de ciclo de vida do produto. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 33 TOTAL DE PONTOS: 10 PTS 1ª QUESTÃO - Valor: 1.0 Assinale com a letra “V” se a assertiva for verdadeira e com a letra “F” se for falsa. ( ) A tecnologia da informação pode ser usada para revolucionar e transformar as operações e processos das empresas. ( ) Os sistemas de informações empresariais são sistemas que abrangem somente algumas partes da empresa e prestam suporte às atividades de alguns departamentos. ( ) O principal objetivo dos sistemas de informação empresariais básicos é responder às questões rotineiras e acompanhar o fluxo de transações da empresa. ( ) A maioria das informações dos sistemas empresariais básicos provêm de fora da empresa, mas estes sistemas também têm de lidar com fatores internos. . A Sequência correta é: a) VFFV b) VVFF c) FVVF d) FFVV 2ª QUESTÃO - Valor: 2.0 Os sistemas de informação gerencial são sistemas capazes de acessar, organizar, resumir e exibir informações para dar suporte à tomada repetitiva de decisões em áreas funcionais. A partir dessa informação podemos afirmar que: (Marcar a opção que contém a afirmativa INCORRETA). a) Existem diversas definições para SIGs, mas todas elas dizem que o foco é a saída de informações para o gerente e que a geração dos relatórios, não somente mostra as transações ocorridas, mas aponta, por meio de resumos e filtragens, indicadores-chave para o monitoramento e análise das informações. b) A qualidade da decisão tomada pelo gerente vai depender da qualidade e relevância das informações disponíveis nos relatórios. c) Investir em SIGs torna-se de fundamental importância, pois permite oferecer informações rápidas, precisas e, principalmente, úteis para os tomadores de decisão. d) Todas as alternativas anteriores estão incorretas. ATIVIDADES UNIDADE II 2 SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 34 3ª QUESTÃO - Valor: 1.0 Caracterizam os Sistemas de Informação Executiva, os sistemas que fornecem: a) Informações críticas elaboradas especificamente para as necessidades de informação dos executivos; b) O apoio às equipes, grupos de trabalho e aos executivos da empresa; c) Informações baseadas no conhecimento especialista de dados resultantes de transações entre empresas; d) O controle e suporte aos executivos para planejamento das atividades operacionais, ou seja, em execução; e) O apoio aos colaboradores das organizações comerciais, financeiras, de seguro e previdência. 4ª QUESTÃO - Valor: 1.0 Quanto aos Tipos de Sistemas de Informação, podemos classificar como “Sistemas de Apoio Gerencial”, os Sistemas de: a) Transações, Apoio e de Decisão; b) Informações: Estratégica, Tática e Operacional; c) Informação Gerencial, Apoio à Decisão e Informação Executiva. d) Controle de Processos, Gerencial e Colaborativos; e) Processamento de Transações, Controle de Processos e Colaborativos. 5ª QUESTÃO - Valor: 1.0 Quanto aos Tipos de Sistemas de Informação, podemos classificar como “Sistemas de Apoio às Operações”, os Sistemas de: a) Processamento de Transações, Controle de Processos e Colaborativos; b) Transações, Controle e de Decisão; c) Operações Básicas, Suporte e Controle; d) Processamento, Controle e Apoio à Decisão. e) Apoio, Gerencial e Colaborativos; 6ª QUESTÃO - Valor: 2.0 2. Em relação à classificação dos tipos de sistemas de informação, “tentam imitar o trabalho dos especialistas humanos aplicando habilidades de raciocínio, conhecimento e experiência dentro de um domínio específico”. É correto afirmar que a definição abaixo é de um sistema de a) Sistema de Informação Executiva (SIE) b) Sistemas de Apoio à Decisão (SAD) c) Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) d) Sistema Especialista (SE) e) Sistema de Automação de Escritório(SAE) SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 35 7ª QUESTÃO - Valor: 2.0 Uma das maiores redes de varejo dos Estados Unidos descobriu, em seu gigantesco armazém de dados, que a venda de fraldas descartáveis estava associada à de cerveja. Em geral, os compradores eram homens, que saíam à noite para comprar fraldas e aproveitavam para levar algumas latinhas para casa. Os produtos foram postos lado a lado. Resultado: a venda de fraldas e cervejas disparou. Basicamente, essa tecnologia é um sistema de computadores em que ficam guardadas todas as informações da empresa. Nele, os executivos podem obter, de modo imediato, respostas para as perguntas mais exóticas e, com isso, tomar decisões com base em fatos, não em meras intuições ou especulações misteriosas. Essa tecnologia se chama: a) Data Warehouse a) Sistemas Especialistas b) Crm c) Erp d) Business Inteligence GLOSSÁRIO Data Warehouse: pode ser definido como um Banco de Dados especializado, o qual gerencia o fluxo de informações a partir dos bancos de dados corporativos e fontes de dados externas à empresa. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS -SIG CADERNO DIDÁTICO - GRUPO ISEIB 36 ARAÚJO, Luis César G. de. Organização, sistemas e métodos e as tecnologias de gestão organizacional: arquitetura organizacional, benchmarking, empowerment, gestão pela qualidade total, reengenharia. 4. ed. São Paulo: Atlas, v. 1, 2007. 334p. BIO, Sérgio Rodrigues. Sistemas de Informação: um enfoque gerencial. 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