Questionário ADM Compras e Suprimentos

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Questionário ADM Compras e Suprimentos
1- No organograma de uma típica seção de compras subordinada ao Gerente de Materiais temos os seguintes cargos: Chefia de Compras, Compradores técnicos, de materiais diversos e de matéria-prima, Auxiliar de Compras. Assinale dentre as opções abaixo a que descreve as atribuições do Auxiliar de Compras: Controlar o recebimento de solicitações de compras e efetuar conferência dos valores anotados; pesquisar emitir pedidos de Compra; Acompanhar, documentar e fiscalizar as encomendas realizadas em observância aos respectivos prazos de entrega.
2- Um comprador de matéria-prima de uma indústria recém-contratada está iniciando o planejamento das suas atividades. O objetivo deste planejamento é preparar uma lista que lhe permita executar eficientemente o trabalho no seu dia a dia. Caso ele lhe perguntasse o que é o mais importante, você diria que é: Dispor de previsões de necessidades de compras eficientes.
3- A principal finalidade do sistema de diligenciamento é: Acompanhar o progresso do pedido de compras.
4-A organização de compras não é responsável por: Emissão de Notas Fiscais dos fornecedores.
5- A principal finalidade do Edital de licitação é: Obter propostas dos fornecedores.
6- Considere uma empresa que faturou R$100.000,00 no ano e gastou em compras R$20.000,00 e obteve um lucro de R$10.000,00. Se a empresa tivesse economizado 10% em compras, seu lucro aumentaria em: 20%.
7- Para a indústria, entre os objetivos relacionados da função Compras, qual é o mais importante? Obter um fluxo contínuo de suprimentos.
8- Atualmente se exige que a função Compras participe do processo de planejamento estratégico, porque o ambiente empresarial é caracterizado por: Competição agressiva.
9-Para manter os padrões de qualidade é preciso controlá-los. Quem é o responsável por este trabalho? Departamento de Controle de Qualidade.
10- A função Compras, que ganha espaço no cenário globalizado pela responsabilidade na aquisição de matérias primas, suprimentos e componentes, ganha também espaço na gestão estratégica do negócio, pois sua condução poderá: Gerar redução nos custos e melhorias nos lucros.
11-Durante a elaboração do Mapa Resumo de Preços, o comprador observou que a proposta de preço de um novo fornecedor cadastrado recentemente apresentava um preço unitário muito abaixo do preço de referência da sua empresa. Nesta situação, o comprador deve primeiro: Solicitar a composição do custo do produto.
12-Normalmente as grandes empresas envolvem várias fábricas; quase sempre enquadram se nesses casos as multinacionais. O volume de operações de compras, dependendo do empreendimento, pode alcançar quantidades apreciáveis; nesses casos é necessário saber se todas as compras da organização devem ser feitas em um ponto centralizado, ou estabelecer se em seções de compras separadas para cada fábrica ou divisão operacional. Ambos os métodos poderão ser empregados. As razões para se estabelecer a descentralização das compras podem ser assim resumidas: I- Distancia geográfica; II- homogeneidade da qualidade dos materiais adquiridos; III- Facilidade de diálogo. IV- Oportunidade de negociar maiores quantidades de materiais; Está correto o que consta em: (A) I e IV, apenas. (B) II e III, apenas. (C) I, II e III. (D) I e III, apenas. (E) III, apenas. (D) I e III, apenas. Gabarito: a Organização de compras por divisão de grupos é funcional quando as seções são de tamanho moderado e quando tais atribuições são entregues a compradores individuais. Os itens de cada grupo são especificados de acordo com a origem, necessidade e valor do material. Resposta: (D).
13- Em uma empresa, a qualidade de um produto é especificada em que documento? Requisição de compras.
14- Para a indústria, em comparação ao nosso dia a dia, a atividade de Compras; Significa um fornecimento na qualidade, quantidade e prazos certos.
15- Durante a elaboração do Mapa Resumo de Preços, o comprador observou que a proposta de preço de menor valor estava muito mais alto que o preço de referência da sua empresa. Nesta situação, o comprador deve primeiro: Solicitar esclarecimentos.
16-Durante as negociações comerciais, o comprador verificou que um pequeno aumento da quantidade solicitada na Requisição de Compra emitida pelo Departamento de Produção permitiria a obtenção de um desconto significativo no preço unitário do produto. Nesta situação, o comprador deve: Aumentar a quantidade.
17- Sobre os conceitos básicos em Administração de Compras e Suprimentos, seguem as seguintes afirmativas:
I. Não basta apenas comprar, é preciso comprar bem, procurando obter o maior número de vantagens possível focando também o custo benefício que sua operação gerará para a empresa e seu futuro no mercado.
II. O gestor de compras deve, sob quaisquer circunstâncias, decidir com base no custo. Ele deve ter feeling para saber o que é importante para a organização, de modo que, dentro de um contexto voltado para aquisições e suprimentos, compre o mais barato, não importando a qualidade e a relação custo x benefício.
III. A administração estratégica de compras é uma atividade fundamental para uma gestão eficaz das empresas e que influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os seus clientes, estando também relacionada à competitividade e ao sucesso da organização ou empresa.
A opção que apresenta somente as afirmativas corretas é: I e III.
18-A gestão de compras tem na negociação uma das atividades fundamentais aos objetivos da função "Compras". Com isso, as responsabilidades mais importantes do negociador, na fase de preparação, podem ser identificadas como: Avaliação das próprias limitações, fraquezas e virtudes, fazendo o mesmo com o fornecedor, e a habildiade com a qual o negociador exercita sua responsabilidade, influenciando significativamente no curso e no resultado das negociações.
19-"É a função que partindo de uma identificação prévia de um material tem por objetivo dar ao mesmo a melhor e mais completa especificação possível". Este é o conceito de: Catalogação.
20-Todos são vantagens para a centralização das compras, EXCETO: Permite responder mais rapidamente às necessidades de aquisição emergencial.
21-O controle da função "Compras" é fator decisivo para o sucesso do negócio, sendo necessário o controle dos pedido de compras, especialmente pedidos em aberto, que são: Aqueles colocados e ainda não entregues pelo fornecedor.
22- (TBG - 2006) As afirmativas que se seguem representam atividades envolvidas quando se compra materiais, EXCETO: inspecionar materiais.
23- Algumas decisões estratégicas devem ser tomadas em relação à função Compras em uma empresa, entre elas a definição de a organização de compras ser centralizada ou descentralizada. Dentre as vantagens da descentralização, das compras, destaca-se: Permite uma maior flexibilidade e sensibilidade na solução dos problemas locais.
24- Sabemos que algumas decisões estratégicas devem ser tomadas em relação à função Compras em uma empresa, entre elas a definição de a organização de compras ser centralizada ou descentralizada e que cada uma dessas decisões ensejam vantagens e desvantagens. Dentre as vantagens da centralização de compras NÃO se enquadra: a maior flexibilidade operacional das diversas unidades da empresa.
25- A eficiência da função compras depende de planejamento e do tempo para o desenvolvimento das atividades inerentes às obrigações da área. O tempo disponível para o desenvolvimento do processo de compras é fundamental à eficiência desejada e um limitador é a compra em regime de urgência, entendida como: Aquela que ocorre com tempo de compra menor que o tempo de reposição normal.
26-Analise as fases típicas de um processo de compras, relacionadas a seguir: 1 - Solicitação de Propostas aos Fornecedores (cotação) 2 - Análise e Julgamento das Propostas 3 - Análise da Solicitação de Compras 4 – Negociação 5 - Seleção de Fontes de Fornecimento. Considere que, além dessas fases, existem duas últimas fases desse processo - a contrataçãoe a administração do fornecimento, não listadas anteriormente. Nesse contexto, a sequência correta desde o início do processo até o início dessas duas últimas fases é: 3 - 5 - 1 - 2 - 4.
27- "Os fornecedores são responsáveis pela qualidade dos materiais entregues na empresa e estão comprometidos com a qualidade final do produto montado." Sobre a atividade de seleção de fornecedores foram feitas as seguintes afirmações: I - A seleção de fornecedores é etapa que antecede a de cotação. II - Na seleção de fornecedores, são analisados o preço, a qualidade, a capacidade produtiva do fornecedor, o prazo de entrega e as condições de pagamento. III - No contexto competitivo em que as empresas se encontram os critérios de avaliação e seleção de fornecedores podem ser utilizados na obtenção de diferenciais para sobrevivência em um mercado em constante mudança. Estão corretas? I, II e III.
28- Dentro das atividades da função compras encontra-se a negociação, que é fator decisivo ao alcance de determinados objetivos, dentre eles: Obter do fornecedor o cumprimento dos prazos e condições contratuais acordados.
29- No cenário atual as empresas buscam profissionais que possuem diferenciais em sua qualificação e atuação. Para que o profissional seja valorizado no mercado de trabalho é essencial que esteja atualizado com os métodos e técnicas para a realização do seu trabalho, além disso, é fundamental saber trabalhar em equipe e ter plena consciência da sua importância no contexto geral da organização, não limitar-se em fazer suas atividades rotineiras, mas ser crítico na busca contínua pelo aperfeiçoamento e pela melhoria dos resultados efetivos para a empresa. Sabendo que a atividade de Compras assumiu um papel estratégico nas empresas para a geração de lucro, um profissional de Compras deve: Trabalhar com fornecedores qualificados, conhecer o desempenho dos fornecimentos recebidos, estabelecer relações de parcerias com os fornecedores, realizar as cotações para fomentar a competitividade entre os fornecedores, administrar os níveis de estoque de maneira lógica e fundamentada para evitar custos desnecessários e também não permitir a interrupção da operação por falta de matéria-prima ou outro componente, questionar as solicitações de compras para evitar a compra desnecessária de itens, buscar constantemente alternativas que proporcionem a redução de custo sem comprometer outros aspectos (qualidade, prazo, garantia, entre outros), interagir com os demais setores da empresa para alinhar a atuação de Compras, praticar o benchmarking.
30- No mercado globalizado a compra é vista pelas organizações bem-sucedidas como uma atividade estratégica e de importância buscando, por isso, desenvolver o processo de "Compra Proativa", entendido como: O custo total e o valor são variáveis-chave.
31- A SELEÇÃO E AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES SÃO PROCESSOS QUE BUSCAM INFORMAÇÕES NO MERCADO QUE AJUDEM A VALIDAR OS RELACIONAMENTOS DE FORNECEDORES COM A ORGANIZAÇÃO. OS FORNECEDORES SÃO IMPORTANTES PARA AS ORGANIZAÇÕES PELOS RECURSOS DISPONIBILIZADOS E PELO PODER DE BARGANHA, POIS PODEM ALTERAR SEU PREÇO E A QUALIDADE DOS PRODUTOS OU SERVIÇOS QUE FORNECEM. DENTRE AS DESCRIÇÕES ABAIXO RELACIONADAS RELATIVAS AS CLASSIFICAÇÕES DE FORNECEDORES E FONTES DE FORNECIMENTO QUAL A QUE DEFINE O FORNECEDOR ESPECIAL? É O FORNECEDOR QUE OCASIONALMENTE PODE FABRICAR PRODUTOS OU PRESTAR SERVIÇOS QUE NECESSITEM DE CUIDADOS ESPECÍFICOS.
32- Qual das alternativas abaixo é uma característica da fonte de fornecimento múltipla? Concorrência.
33-Os pedidos de compras devem ser gerados a partir de: SG recebidas - solicitações de compras que deram entrada no departamento de compras.
34- Historicamente, o relacionamento entre clientes e fornecedores na cadeia de abastecimento foi marcado pelas características abaixo, EXCETO: Planejamento integrado no âmbito da cadeia.
35- A política e práticas de compras desenvolvidas estabelecem a seleção de compras com quais objetivos? Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção; Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo padrões de quantidade e qualidade.
36-A seleção e o desenvolvimento de fornecedores para uma empresa envolvem várias fases de estudo desde as pesquisas para elaboração do cadastro até a avaliação propriamente dita da empresa. Nesse contexto, podemos afirmar que na fase de: avaliação, são verificados indicadores de desempenho críticos para empresa como entregas no prazo, rejeições e responsividade no caso de problemas.
37- Todas são benefícios operacionais do EDI, EXCETO: Aumento da competitividade.
38- A abertura comercial, a desregulamentação e aumento do comércio internacional aumentaram a competição global. Qual das opções abaixo representa a consequência desta situação? Postura bilateral caracterizada pela troca intensiva de informações.
39-Na obtenção de vantagem competitiva na Gestão da Cadeia de Suprimentos, um trade-off logístico importante é a relação inversa entre o custo: de armazenagem e o volume do pedido de reposição.
40- Todas são decisões sobre o controle de estoque, EXCETO: Decidir o nível de qualidade dos materiais.
41- A gestão de estoque envolve permanente conflito entre nível de atendimento às necessidades de produção e disponibilidade de recursos financeiros. São diversas as definições de Estoque dentre as relacionadas abaixo marque a única que não é verdadeira: A gestão de estoque é, basicamente, o ato de gerir recursos ociosos da empresa, possuidores de valor econômico e destinado ao suprimento das necessidades presentes de material.
42- Dentre as opções abaixo apresentamos os principais problemas na gestão de uma cadeia de suprimentos EXCETO: Localização.
43- Os estoques desempenham um papel importante na flexibilidade operacional da empresa. Funcionam como amortecedores das entradas e saídas entre as duas etapas dos processos de comercialização e de produção, pois minimizam os efeitos de erros de planejamento e as oscilações inesperadas de oferta e demanda, ao mesmo tempo em que isolam ou diminuem as  interdependências das diversas partes da organização empresarial. Portanto dentre as principais funções do estoque estão: Garantir o abastecimento de materiais à empresa neutralizando os efeitos de alguns problemas de abastecimento e Proporcionar economias de escala. Relacionamos abaixo algumas ações que proporcionam a citada economia de escala, exceto: Sazonalidade no suprimento.
44- Dentre as Funções Associadas à Gestão de Estoques, podemos destacar: - Determinar "o quê" deve permanecer em estoque; - Determinar "quando" se devem reabastecer os estoques; e. - Determinar "quanto" de estoque será necessário para um período determinado. As funções elencadas estão intimamente relacionadas à definição, respectivamente, do(a): natureza dos itens; periodicidade da aquisição; e. quantidade por item.
44- As principais decisões sobre o controle de estoque não devem levar em conta: Áreas de prédios administrativos.
45- Em relação às estratégias de aquisição de recursos materiais e patrimoniais, qual a única alternativa que contém uma vantagem da horizontalização? Foco no negócio principal da empresa.
46- Na prática do dia a dia das empresas, podem ser utilizados os seguintes métodos para previsão de demanda, EXCETO: Método da demanda dependente.
47- Qual a estratégia de aquisições que prevê que a empresa produzirá ou, pelo menos, tentará produzir, internamente, tudo o que puder? Verticalização.
48- Qual custo NÃO é diretamente proporcional ao volume de material estocado? Custo da locação do depósito.
49- Para sucesso do processo logístico de abastecimento, o nível do estoque depende dos seguintes fatores: estrutura da rede logística e nível desejado de serviço do cliente.
50- Todos são métodos de previsão de demanda, EXCETO: Método da demanda dependente.
51- Na gestão de estoques, um método se destaca pela diversidade de aplicações em que pode ser usado e por sua importância para a gestão eficiente dos itens de estoque.Através desse método, é possível priorizar itens de estoque, segundo seu valor de consumo, e aplicar políticas de estoque diferenciadas a cada item, bem como sugerir a frequência de inventário dos itens. Marque a opção que contempla esse método? Curva ABC.
52- Alguns produtos são mais importantes que outros e precisam ser tratados como tal. Tendo isto em mente, devemos direcionar recursos, esforços e pessoal para fazer com que os itens mais importantes, mais caros e os clientes mais rentáveis sejam atendidos com atenção especial. Uma ferramenta que auxilia os gestores nessa priorização é o(a): Classificação ABC.
53- Com relação ao conceito, cálculo e utilização do Ponto de Pedido ou de Ressuprimento, foram feitas as afirmações a seguir. Marque a INCORRETA: Não pode ser avaliado pelo Gráfico de Dente de Serra.
54- Todos são indicadores de desempenho da gestão do estoque, EXCETO: Análise ABC.
55- As empresas utilizam em seu dia a dia quatro indicadores de desempenho básicos para a gestão dos estoques. Trata-se de aspectos quantitativos da administração dos estoques. Assinale nas opções abaixo o indicador que mede o percentual de itens corretos, após o término do inventário físico, e que é medido pela fórmula: (estoque medido/ estoque teórico) x 100. Acurácia dos estoques.
56- As empresas utilizam em seu dia a dia basicamente quatro indicadores para a gestão dos estoques, que analisam os aspectos quantitativos dos estoques. Dentre as opções abaixo assinale a única que não se enquadra como indicador quantitativo de estoque: Análise ABC.
57- A acurácia dos estoques mede o percentual de itens identificados após o término do inventário físico e expressa o grau de confiabilidade do processo de contagem física. É medido pela fórmula: Acurácia (%) = (estoque medido/ estoque teórico) x 100. Assim, considerando que o resultado do último inventário físico um determinado item estocado apresentou os seguintes dados: a - Quantidade de itens registrados no sistema de controle do estoque: 100; b - Quantidade de itens não encontrados no depósito: 3; c - Quantidade de itens danificados: 10; Qual é a acurácia do estoque deste item? 97%.
58- (CEHAP-PB - 2009) Um bom processo de compras deve levar em consideração proposições trazidas pelas áreas financeira, de produção e de vendas, com o objetivo de maximizar o resultado de uma organização. Acerca desse assunto, assinale a opção correta? Atualmente, a função de comprador não é mais a de anotador de pedidos, mas sim a de um conhecedor das mercadorias e dos fornecedores e um bom negociador.
59- A Administração de Materiais, no aspecto conceitual, pode ser entendida como sendo: A função que cria condições de colocar o produto certo, ao menor preço, na qualidade correta, com total segurança no cliente final.
60- No almoxarifado de uma empresa prestadora de serviços, um determinado item de estoque é consumido na razão de 100 unidades por mês e o seu tempo de reposição é de 3 meses. Sabendo que o estoque mínimo é de 1 mês do seu consumo, o ponto de pedido será, em unidades: (A) 300. (B) 200. (C) 400. (D) 150. (E) 500. Gabarito: Como falado em aula, para esse tipo de questão tem de desenhar o gráfico dente de serra, sempre! A partir dele a questão se torna muito fácil. Temos 3 meses para reposição a 100 un/mês = 300 un, somadas ao estoque mínimo/segurança de 100 un = Total= 400 un.
61- O objetivo central de todo sistema de controle de estoques é fornecer respostas para três questões básicas: Com que frequência deve ser avaliado o nível de estoques? Quando deve ser colocado um pedido de reposição de itens de estoque? Quantas unidades devem ser pedidas em cada ciclo de pedido? Para atingir estes objetivos, são utilizados modelos de reposição de estoques. O Modelo de Reposição Continua e o de Reposição Periódica. Dentre as particularidades abaixo listadas assinale a que não se enquadra no Modelo de Reposição Periódica? A Falta de material é mais difícil porque os estoques são monitorados com maior frequência.
62- Todas são particularidades do Modelo de Reposição Contínua, EXCETO: Período entre revisões pré- definidos.
63- A importância das compras no competitivo cenário moderno poderá ser destacada em função da estratégia adotada na área de materiais, que deve ter as reposições de insumos orientadas em função dos seguintes parâmetros: Previsão das necessidades de suprimento; Informações de quantidades, qualidades e prazos.
64- Há casos de empresas que o gerente de produção é também o responsável pelos estoques e, nesse caso, os estoques serão encarados por ele como meios de ajuda a sua meta principal: a produção. Fato que poderá ocasionar em estoques exagerados que, sob a ótica financeira e da produção sobre manutenção de estoque, representam: Financeira: maior risco de perdas e obsolêscencia, aumento do custo de armazenagem. Produção: nenhum risco de falta de materiais, grandes lotes de fabricação.
65- A função Compras, dentre os papéis relevantes que desenvolve, encontra-se o relacionado à negociação de preços com fornecedores, que estará afetando diversos outros setores e afetando a competitividade das organizações. Cabe a função compras o atendimento a quatro objetivos fundamentais assim identificados: Obter mercadorias e serviços na qualidade e quantidade certas ao menor custo; Garantir entregas feitas nas condições acertadas; Desenvolver e manter as melhores relações com fornecedores.
66- A sistemática do alcance dos resultados desejados, partindo da necessidade do lucro, representa um dos principais objetivos perseguidos pelas organizações contemporâneas que deve começar: No planejamento das necessidades de materiais e terminar com a colocação do produto acabado no cliente final conforme recursos financeiros disponíveis.
67- A partir da divisão do sistema de materiais, cada área passa a ter responsabilidades definidas para o sucesso do negócio. Quanto ao almoxarifado, é correto afirmar ser de sua responsabilidade: 
Guarda física dos materiais em estoque, exceto produtos em processo com a finalidade de atender à produção.
68- Algumas empresas consideram os estoques uma forma de desperdício e exigem que os controles destes sejam feitos para mantê-los no nível o mais baixo possível. Qual a medida que pode ser utilizada para ajudar nesta tarefa? Estabelecer estoque de segurança mínimo.
69- A estratégia sobre o uso de estoques é um fator decisivo para o sucesso das organizações contemporâneas em função dos possíveis impactos causados. Com isso, modelos que priorizem a pura e simples redução de estoques poderão: Gerar um colapso na produção/vendas e aumento dos custos pela falta de insumos.
70- Tem-se um estoque iniciado em 420 unidades e que foi sendo consumido ao longo dos meses de janeiro e junho, até zerar no mês de junho. A empresa tem a estratégia de repor seu estoque na mesma quantidade, ou seja, 420 unidades na chegada a "zero" do estoque disponível, retornando ao estoque anterior. A repetitividade deste ciclo, nestas mesmas condições, garante a continuidade do processo produtivo, desde que: Não existam alterações no consumo durante o intervalo de tempo considerado; Nenhuma entrega do fornecedor seja rejeitada pelo controle de qualidade.
71- Uma outra ferramenta desenvolvida no Japão que utiliza como filosofia os conceitos do JIT é o kanban, que significa cartão e tem como orientação: Reduzir os tempos de partida de máquina, reduzir o tamanho dos lotes e produzir apenas as quantidades necessárias à alimentação da demanda.
72- É consenso que os impactos sobre os níveis de estoques nas organizações contemporâneas é fator decisivo para que os resultados desejados sejam alcançados. Diante disso, é correto afirmar que ações voltadas à redução de estoques devem contemplar: Medidas que visem a redução de estoques com criatividade sem, no entanto, gerar perdas em produção ou vendas ou aumento dos custos.
73- O método PEPS (FIFO) de controle de estoque determina a avaliação por ordem cronológica de controle, sendo correto afirmar que: Sai o material queprimeiro integrou o estoque, sendo substituído pela mesma ordem cronológica em que foi recebido.
74- A organização de compras não é responsável por: Emissão de Notas Fiscais dos fornecedores.
75- Durante a administração do contrato, o fornecedor concordou verbalmente em estender o prazo de garantia do produto. Este novo prazo de garantia é superior ao registrado no Pedido de Compra emitido pelo comprador. Se lhe perguntassem sobre a validade deste novo prazo, você diria que é: Contratualmente inválido, pois difere do estabelecido no contrato.
76- Em uma empresa, a qualidade de um produto é especificada em que documento? Requisição de compras.
77-Para a indústria, em comparação ao nosso dia a dia, a atividade de Compras? Significa um fornecimento na qualidade, quantidade e prazos certos.
78- O impacto da função compras nas organizações modernas, face ao aumento da competitividade do mercado no cenário conteporâneo, tem exigido a definição de estratégias que garantam o alcance dos objetivos e metas organizacionais. Diante de tal contexto, pode-se definir a função Compra como sendo: A responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na organização, pelo segmento junto ao fornecedor, e pela agilização da entrega.
79- Dentro das atividades da função compras encontra-se a negociação, que é fator decisivo ao alcance de determinados objetivos, dentre eles: Obter do fornecedor o cumprimento dos prazos e condições contratuais acordados.
Qual a função principal da pesquisa de compras? Suprir com informações e orientação analítica os departamentos interessados.