gestao de obra como fazer do inicio ao fim (1)

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Confira neste ebook dicas valiosas de como fazer um 
planejamento cuidadoso de obra, garantindo gestão 
eficiente e cuidadosa em todas as etapas! 
ÍNDICE
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O aumento da competitividade no setor e da complexidade dos projetos 
de construção civil vêm exigindo das construtoras a adoção de melhores 
práticas de gerenciamento. Neste contexto, dominar a arte de planejar 
projetos se tornou uma das necessidades para sobrevivência e progresso 
da construtora moderna. 
 
É só andar pelas ruas observando as construções para se deparar com 
diversas obras paradas, virou algo comum no cenário brasileiro hoje 
em dia. Casas, prédios e obras públicas são as vítimas mais constantes 
deste mal, cada uma por suas razões que, no final, se resumem à falta de 
planejamento, um dos principais efeitos da administração deficiente.
 
Imagine que você precisa fazer uma cirurgia e, ao chegar no hospital, 
percebe que os médicos não foram chamados, os aparelhos não foram 
checados, os exames necessários não foram analisados pela equipe 
de cirurgia e, pior, ninguém no hospital sabia que você iria fazer o 
procedimento. A situação é parecida quando se vai construir: tudo tem que 
estar planejado, o material encomendado e os profissionais contratados e 
cientes do que se espera deles para que os resultados fiquem dentro da 
expectativa. 
 
Por isso, os atrasos nas obras além de gerarem custos extras e 
insatisfações aos clientes, significam que a obra foi mal gerenciada. 
INTRODUÇÃO
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O sucesso de um projeto é medido por atendimento ao prazo, custo e 
qualidade. Então, como fazer um gerenciamento de obra completo e 
eficiente? Que etapas devem ser contempladas?
Pensando nisso, a Softplan desenvolveu este ebook com dicas valiosas de 
como realizar um planejamento de obra assertivo do início ao fim.
Aproveite a leitura! 
https://www.softplan.com.br/
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1. ORÇAMENTO: IMPOSSÍVEL 
COMEÇAR UMA OBRA SEM ELE
Antes de mais nada, o primeiro passo para iniciar uma obra é elaborar um 
orçamento assertivo. Para se ter uma ideia, o custo da construção, medido 
pelo Índice Nacional da Construção Civil (Sinapi), cresceu 0,84% em 
fevereiro de 2016, quando chegou a R$ 972,82 por metro quadrado. 
 
A taxa é superior às observadas em janeiro do mesmo ano (0,55%) e em 
fevereiro de 2015 (0,18%). Por sinal, o indicador calculado pelo Instituto 
Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) acumula alta de preços de 
6,55% em 2015. 
Um estudo recente realizado pela consultoria Deloitte junto a construtoras 
aponta o desvio médio de 21,7% entre o orçado e o custo real de uma 
obra. Portanto, diagnosticar os fatores que acarretam a imprecisão 
orçamentária é o primeiro passo para reduzir a margem de riscos e manter 
os desvios controlados.
http://www2.deloitte.com/br/pt.html
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As dicas a seguir deixarão claro para sua construtora por que investir em 
um orçamento de obras assertivo e completo torna a obra mais rentável, 
os desvios muito menores e as dores de cabeça bem menos frequentes: 
1. CADA ORÇAMENTO É ÚNICO: um prédio a ser construído em 
Florianópolis terá um orçamento diferente se for construído em São 
Paulo. Então, para que se possa obter o orçamento mais real possível, 
é necessário conhecer os preços de insumos e mão de obra da região 
onde será executada a obra;
2. ASSERTIVIDADE NA APRESENTAÇÃO DE DADOS: profissionais 
envolvidos no processo de elaboração orçamentária precisam conhecer 
técnicas que envolvam o cálculo de composições unitárias, encargos, 
tributação e formação de preços; 
3. TEMPORALIDADE: os valores orçados tornam-se defasados ao 
longo do tempo. Tal fato ocorre em função da inflação, flutuação de 
preços dos insumos, alterações tributárias e de cenários financeiros 
que limitam no tempo a validade de um orçamento. Por isso, é 
importante verificar sempre se os valores ainda são compatíveis com a 
realidade para evitar surpresas no meio do caminho;
4. PADRONIZAÇÃO E DETALHAMENTO: os custos de materiais, 
equipamentos e mão de obra necessários para cada serviço devem 
estar bem identificados, quantificados e mensurados de forma 
objetiva no orçamento por meio de um padrão de medida único (como 
quilogramas para materiais e horas para mão de obra, por exemplo).
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A prática de uma boa gestão de obra na execução do seu empreendimento 
envolve o investimento de tempo e a aplicação de técnicas e recursos de 
forma eficiente. A atenção dispensada a esta etapa do projeto é vital não 
apenas para você reduzir riscos e evitar futuros problemas, como também 
para garantir maior precisão e assertividade na entrega ao seu cliente. 
Quer saber mais? Baixe o modelo de orçamento de obra gratuito aqui!
http://www.sienge.com.br/planilha-de-orcamento-de-obra/
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2. CUSTOS: COMO IDENTIFICAR 
OPORTUNIDADES DE REDUZIR
A obra pode ser uma, mas as expectativas de todos os envolvidos nela 
são diversas. Imagine só: o engenheiro espera utilizar determinada marca 
de rejunte e o orçamentista indica outra. A área de compras, por sua vez, 
opta por uma terceira marca. Multiplique essa cena pela quantidade de 
materiais utilizada ao longo do período de obras. Melhor nem imaginar o 
resultado, não é?
Para evitar problemas de alinhamento como esse, é importante 
estabelecer etapas sequenciais, que sejam alimentadas pelas áreas da 
construtora especializadas no assunto. Veja as contribuições que as 
áreas de Compras e Planejamento, por exemplo, podem fazer na etapa de 
levantamento de custos da construção:
http://www.sienge.com.br/ciclos-videos/planejamento-no-sienge-sua-contribuicao-na-reducao-de-custos/
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1. COMPRAS: contar com a avaliação desse setor contribui para 
diminuir problemas com fornecedores, seja por atraso nas entregas ou 
por má qualidade da mercadoria, por exemplo. Qualificar e avaliar os 
prestadores de serviço evita que sua construtora fique refém de um 
único fornecedor, o que pode gerar impactos no custo da obra;
2. PLANEJAMENTO: ter uma visão global do projeto contribui para 
dimensionar os custos com mais precisão. Até porque assim será 
possível prever o trabalho de logística ou ainda identificar melhores 
técnicas e serviços a serem adotados. Outra vantagem é que, com 
essas informações, é possível estruturar uma curva ABC de insumos.
Como a obra é executada em um largo período, a melhor saída para o 
registro e compartilhamento dos dados entre as áreas é contar com um 
ERP (sistema de gestão integrado) especializado em construção civil. 
Essa ferramenta contribui para o armazenamento de informações durante 
todo o período da obra e permite também cruzar dados com os de outros 
empreendimentos já realizados, facilitando o cálculo preciso dos custos da 
obra com base no histórico de outros projetos.
http://www.sienge.com.br/blog/aprenda-a-fazer-o-controle-pela-curva-abc-e-diminua-o-desperdicio-na-obra/
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3. PLANEJAMENTO: AÇÕES ADOTADAS 
PARA SE OBTER SUCESSO
Para o bom gerenciamento de uma obra também é necessário pensar no 
controle de execução e, para isso, o planejamento se faz presente. Confira 
abaixo aspectos muito importantes que não podem ser deixados de lado 
no momento de planejar a obra e montar o cronograma:
RESPONSABILIDADES SOCIAIS E TRABALHISTAS: é importante 
que você dê atenção ao planejamento da rotina trabalhista e a como 
são contratados seus funcionários. Seguir a legislação reduz o risco 
de processos e de prejuízos de ordem social e financeira. O direito 
brasileiro manifesta clara preferência pela contratação de mão de obra 
por meio de regime de emprego, regulado pelo artigo 443 da CLT, 
por meio do qual o trabalhador é arregimentado para prestar serviços 
subordinados, de forma pessoal e continua, mediante o pagamento de 
salário mensal. Na construção civil é comum depararmos com outras 
formas de contratação além dessa, como por exemplo, a contratação 
http://www.sienge.com.br/kit-planejamento-para-2016/
http://www.jusbrasil.com.br/topicos/10714720/artigo-443-do-decreto-lei-n-5452-de-01-de-maio-de-194312
por meio de figuras jurídicas da empreitada e da subempreitada. A 
empreitada está prevista no Código Civil, em seus artigos 610 a 626 e 
visa a contratação dos obreiros para a consecução de uma determinada 
obra. A principal diferença entre o contrato de empreitada e o contrato 
de trabalho, consiste na questão da característica hierárquica do 
empregado em relação ao seu empregador. No contrato de empreitada, 
a figura do empreiteiro executa seu trabalho para o contratante sem 
se submeter a nenhum tipo de subordinação, diferente do que é visto 
no contrato de trabalho. Neste caso, o empreiteiro pratica atos sem 
subordinação à vontade do dono da obra;
RESPONSABILIDADES AMBIENTAIS: defina quais serão as ações 
sustentáveis da sua empresa, como destinar resíduos das construções 
a obras populares ou de caráter público e controlar o uso da água e 
energia para reduzir desperdícios. Além disso, é possível usar materiais 
menos agressivos ao meio ambiente de forma geral. O cimento 
reciclado é um bom exemplo, afinal, é um produto que além de ser 
ecologicamente correto ajuda a reduzir os custos da obra; 
RESPONSABILIDADES COM O CONSUMIDOR: para garantir que 
sua construtora atenda as expectativas do cliente, é importante 
providenciar em tempo a documentação exigida para a liberação do 
imóvel e seguir um processo de trabalho que atenda as especificações 
apresentadas inicialmente, como a entrega da obra no prazo 
http://www.jusbrasil.com.br/topicos/10693850/artigo-626-da-lei-n-10406-de-10-de-janeiro-de-2002
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combinado, por exemplo. A implantação de um sistema da gestão da 
qualidade aumenta a produtividade dos funcionários, reduz custos e 
desperdícios, garante um controle eficiente de processos e uma melhor 
organização interna. Fique atento as novas normas para construção, 
como a NBR ISO 9001, específica para gestão da qualidade. Outro 
ponto, é o certificado PBQP-H que é pré-requisito para a concessão 
de financiamentos habitacionais, como o programa Minha Casa, Minha 
Vida. Ou seja, é obrigatório para construtoras que fornecem obras para 
o setor privado ou público;
RESPONSABILIDADES FINANCEIRAS: considere em seu 
planejamento ações para garantir pontualidade nas entregas, fluxo 
de caixa com receita e despesas sincronizadas e que facilitem a 
contratação de mão de obra. Não acumule obras em atraso, as quais 
fatalmente exigirão mais dinheiro para conclusão.
Reavalie seu plano de negócios com olhar bem crítico e aplique estas dicas 
nos pontos que merecem revisão.
http://www.sienge.com.br/blog/o-que-o-pessoal-da-qualidade-tem-a-ver-com-a-produtividade-nas-reunioes-de-sua-empresa/
http://www.sienge.com.br/blog/o-que-o-pessoal-da-qualidade-tem-a-ver-com-a-produtividade-nas-reunioes-de-sua-empresa/
http://www.sienge.com.br/blog/normas-para-construcao-prepare-sua-empresa/
http://www.abntcatalogo.com.br/curs.aspx?ID=214
http://www.sienge.com.br/blog/pbqp-h-vantagens-de-um-software-de-gestao/
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4. CRONOGRAMA FINANCEIRO DA 
OBRA: POR QUE É IMPORTANTE
Planejar bem uma obra antes mesmo de ela começar traz inúmeras 
vantagens à construtora. Essa organização pode ser garantida por meio do 
cronograma de obra. 
Adicionando a esse documento os valores listados no orçamento também 
é possível obter outra ferramenta de gestão muito importante para o 
sucesso do empreendimento, chamada de cronograma financeiro de 
obra. “Um cronograma físico-financeiro é a distribuição na linha do 
tempo do avanço físico de uma obra e a estimativa do quanto será gasto 
na realização de cada etapa, para saber o quanto ainda precisará ser 
desembolsado para finalizar o que está programado”, define Ronaldo 
Machado Júnior, consultor de Produto da Softplan. 
http://www.sienge.com.br/ebooks/5-passos-para-elaborar-um-cronograma-de-obra-eficiente-2/
http://www.sienge.com.br/blog/quais-sao-as-vantagens-de-se-fazer-um-cronograma-financeiro-de-obra/
http://www.sienge.com.br/blog/quais-sao-as-vantagens-de-se-fazer-um-cronograma-financeiro-de-obra/
https://www.softplan.com.br/
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Outro recurso que também contribui bastante para a elaboração desse 
planejamento financeiro é a utilização da curva ABC, metodologia que 
permite estabelecer um orçamento organizado com foco na gestão do 
custo. Por meio dela, por exemplo, é possível mensurar os custos de 
insumos, mão de obra e equipamentos. 
Com a curva ABC de insumos é possível visualizar de maneira rápida 
todos os itens ordenados por grau de importância (do maior custo para o 
menor). Essa ferramenta ajuda a evitar a redução no ritmo da construção 
e até parar o trabalho por motivos de falta de dinheiro. E o melhor de 
tudo: ela pode ser feita utilizando o Excel. Sem contar que esse método 
ajuda a construtora a se planejar melhor em relação a custos e tornar seu 
cronograma de desembolso mais assertivo. Quanto mais preciso, melhor!
http://www.sienge.com.br/blog/curva-abc-tecnologia-fim-dos-controles-de-orcamento-paralelos/
http://www.sienge.com.br/blog/saiba-como-a-curva-abc-pode-ser-seu-aliado-no-planejamento-da-obra/
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5. TECNOLOGIA: FACILITADORA NO 
GERENCIAMENTO DE UMA OBRA
Como você viu, uma obra envolve uma grande quantidade de materiais, 
recursos, máquinas e contratos, e para que ela atinja a rentabilidade 
desejada é essencial ter um controle minucioso do orçamento, 
planejamento e acompanhamento de todas as etapas, certo?
De olho nisso, existem softwares preparados para registrar todas 
as informações referentes a esses planejamentos, que poderão ser 
resgatadas com facilidade sempre que necessário e ainda conectadas às 
informações das obras fornecidas por outras áreas. 
Na hora de escolher a melhor solução de gestão de obra para sua 
construtora você deve ficar atento e optar por uma ferramenta que 
atenda estas necessidades. A solução ideal para a sua construtora deve 
ser capaz de consolidar os controles e as informações dos departamentos 
em um repositório único, trazendo mais produtividade para os processos 
internos. 
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Confira abaixo os principais recursos que uma solução adequada para 
auxiliar no gerenciamento de obra não pode deixar de ter:
NEGOCIAÇÃO: as áreas que estão em contato direto com os 
fornecedores, como a equipe de compras e suprimentos, conquistam 
melhor desempenho quando o sistema facilita a comparação de 
diferentes versões dos orçamentos recebidos e pode agrupar 
solicitações semelhantes de várias obras; 
ESTRATÉGIA: uma solução especializada consegue criar um 
fluxo de informação integrado dentro da empresa, passando por 
diretores, gerentes, investidores, engenheiros e demais envolvidos. 
As informações da curva ABC, por exemplo, ficam disponíveis para 
serem usadas na definição da estratégia e como guia na escolha dos 
fornecedores e parceiros de negócios; 
MOBILIDADE: é uma das grandes facilidades proporcionadas pela 
tecnologia. Por meio de tablets e smartphones é possível acessar dados 
armazenados no ERP e lançar atividades efetuadas no canteiro de 
obras a qualquer hora e de qualquer lugar; 
REDUÇÃO DE CUSTOS E DESPERDÍCIOS: um software de 
gerenciamento de obra reduz as chances de extravio de suprimentos, 
calcula com mais precisão o espaço para armazenamento dos insumos 
e garante a melhoria das condições de estoque, evitando as avarias 
dos materiais. Isso ajuda a evitar desperdícios e favorece um cálculo 
mais preciso da quantidade de suprimentos úteis para a obra, evitando 
compras maiores do que o necessário.
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CONCLUSÃO
O sucesso de um empreendimento depende muito, ao final, da relação 
previsto versus realizado. Pode-se dizer, então, que quanto mais assertivo 
o gerenciamento de obra for, envolvendo orçamento e planejamento, 
mais bem-sucedido o projeto e a execução da obra serão. 
Os capítulos trabalhados neste ebook mostraram as etapas que devem 
ser contempladas em um bom gerenciamento de obra do início ao fim. 
Fica mais fácil quando cada etapa está definida. No início, o engenheiro, 
com um orçamentoassertivo em mãos, pode comparar informações de 
todas as áreas da construtora, de uma forma que possa avaliar os custos e 
escolher a forma mais favorável. 
Também é preciso ficar atento às responsabilidades legais que envolvem 
a construção de um empreendimento. Com todas as informações desses 
processos organizadas, você já consegue elaborar o cronograma da obra e, 
além dele, também o cronograma financeiro da obra.
Vimos que um gestor de obra precisa ficar atento às mudanças 
tecnológicas, porque estas influenciam também os processos do 
empreendimento. Uma solução tecnológica eficiente auxilia em todas 
as etapas do gerenciamento de obra, permitindo o registro de várias 
informações e cenários das etapas de construção de um empreendimento, 
ajudando na escolha da alternativa mais vantajosa.
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O Sienge é um sistema de gestão, também chamado de ERP – Enterprise 
Resource Planning, especializado na Indústria da Construção. Você pode 
gerenciar e integrar todas as áreas de uma empresa sem ter que abrir mão 
de um software que atenda com propriedade a produção da sua empresa. 
Com o Sienge e sua equipe altamente capacitada neste segmento, todas as 
necessidades do setor estão ao seu alcance.
Você encontra outros materiais disponíveis em nosso blog, sempre com 
novidades interessantes. 
Visite: www.sienge.com.br/blog/
SOBRE O SIENGE
http://www.sienge.com.br/blog/
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REFERÊNCIAS
Agência Brasil
Blog do Sienge
CBIC - Câmara Brasileira da Indústria da Construçào
IBGE - Instituto Brasileito de Geografia e Estatística
Revista Construção Mercado
http://agenciabrasil.ebc.com.br/economia/noticia/2016-03/custo-da-construcao-civil-cresce-084-em-fevereiro
http://www.sienge.com.br/blog/
http://www.cbicdados.com.br/menu/custo-da-construcao/cub-medio-brasil-custo-unitario-basico-de-construcao-por-m2
http://www.ibge.gov.br/home/
http://construcaomercado.pini.com.br/index.aspx
	INTRODUÇÃO
	1. Orçamento: impossível começar uma obra sem ele
	2. Custos: como identificar oportunidades de reduzir 
	3. Planejamento: ações adotadas para se obter sucesso
	4. Cronograma financeiro da obra: por que é importante
	5. Tecnologia: facilitadora no gerenciamento de uma obra
	REFERÊNCIAS
	SOBRE o sienge
	CONCLUSÃO
	Botão 8: 
	Botão 3: 
	Botão 4: 
	Botão 5: 
	Botão 6: 
	Botão 7: 
	Botão 9: 
	Botão 11: 
	Botão 14: 
	Botão 21: 
	Botão 18: 
	Botão 13: 
	Botão 17: 
	Botão 19: 
	Botão 15: 
	Botão 16: 
	Botão 12: 
	Botão 22: