DISCURSIVA Administração de Projetos

Prévia do material em texto

DISCURSIVA - Administração de Projetos
A viabilidade de um projeto indica o grau de dificuldade em implementá-lo, e o 
investimento deve ser avaliado em função de um tempo, esforço e recursos financeiros 
que serão despendidos. Este estudo é um importante investimento em conhecimento e 
segurança.Quais os princípios básicos para a condução de um estudo de viabilidade
A viabilidade de um projeto indica o grau de dificuldade em implementá-lo, e o 
investimento deve ser avaliado em função de um tempo, esforço e recursos financeiros 
que serão despendidos. Este estudo é um importante investimento em conhecimento e 
segurança.Quais os princípios básicos para a condução de um estudo de viabilidade
A viabilidade de um projeto indica o grau de dificuldade em implementá-lo, e o 
investimento deve ser avaliado em função de um tempo, esforço e recursos financeiros 
que serão despendidos. Este estudo é um importante investimento em conhecimento e 
segurança.Quais os princípios básicos para a condução de um estudo de viabilidade
A viabilidade de um projeto indica o grau de dificuldade em implementá-lo, e o 
investimento deve ser avaliado em função de um tempo, esforço e recursos financeiros 
que serão despendidos. Este estudo é um importante investimento em conhecimento e 
segurança.Quais os princípios básicos para a condução de um estudo de viabilidade
A viabilidade de um projeto indica o grau de dificuldade em implementá-lo, e o 
investimento deve ser avaliado em função de um tempo, esforço e recursos financeiros 
que serão despendidos. Este estudo é um importante investimento em conhecimento e 
segurança.Quais os princípios básicos para a condução de um estudo de viabilidade
A viabilidade de um projeto indica o grau de dificuldade em implementá-lo, e o 
investimento deve ser avaliado em função de um tempo, esforço e recursos financeiros 
que serão despendidos. Este estudo é um importante investimento em conhecimento e 
segurança.Quais os princípios básicos para a condução de um estudo de viabilidade
A viabilidade de um projeto indica o grau de dificuldade em implementá-lo, e o 
investimento deve ser avaliado em função de um tempo, esforço e recursos financeiros 
que serão despendidos. Este estudo é um importante investimento em conhecimento e 
segurança.Quais os princípios básicos para a condução de um estudo de viabilidade
A viabilidade de um projeto inicia o grau..........?
A viabilidade de um projeto indica o grau de dificuldade em implementá-lo, e o 
investimento deve ser avaliado em função de um tempo, esforço e recursos financeiros 
que serão despendidos. Este estudo é um importante investimento em conhecimento e 
segurança.Quais os princípios básicos para a condução de um estudo de viabilidade? 
Nota: 20.0 
RESP.: obtenha o máximo possível de informações antes de começar o estudo; faça um plano de estudos e revise-o regularmente; teste preconceitos e ideias preconcebidas; Escutem opiniões mas teste sua validade; não deixe influenciar erroneamente pelo sucesso aparente de alguém; saiba diferenciar fato e opinião; esteja atento à natureza e força de opiniões e sentimentos intensamente defendidos que poderiam resultar em oposição ou atraso da sua consecução; obtenha e registre fatos sempre que for possível; esteja ciente dos possíveis riscos; considere suas consequências e o modo como estas dificuldades podem ser superadas; lembre-se de que você é um embaixador do projeto e que sua cortesia, aceitabilidade e imagem podem produzir um efeito poderoso no sucesso futuro; não tenha medo de considerar alternativas, dê uma opinião honesta e imparcial. 
A gestão de projetos sobre com as incertezas n o andamento d os mesmos, portanto, a equipe de gestão deve tratar com muita atenção os possíveis riscos que envolvem o projeto. No planejamento do projeto já devem ser identificados possíveis riscos que possam interferir no andamento das fases do projeto. Cite 03 possíveis riscos que podem influenciar negativamente o projeto.
RESP. - Falta de recursos (financeiros, materiais e de mão de obra); 
- Falta de capacidade técnica para desenvolver o produto; 
- Ambiente externo excessivamente hostil;
- Produto inviável no mercado consumidor etc.
Cite em ordem decrescente hierarquicamente os itens que compõem a hierarquia das ações de um projeto. 
RESP. - Plano estratégico 
- Portfólio 
- Programa 
- Projeto 
- Subprojeto.
Leia o texto abaixo: 
Diante do aprofundamento da preocupação com o meio ambiente e com a dignidade humana, seja por parte da opinião pública, seja por parte do Poder Público, esses são itens de grande relevância a serem atendidos ainda na fase inicial do projeto, uma vez que alguns aspectos podem impedir o prossegui mento das atividades, haja vista a natureza das ações empreendidas. 
Com base no texto a cima e tomando por base os conteúdos abordados nas aulas e no referencial bibliográfico da disciplina, descreva os riscos que devem ser analisado s pelo gestor de projeto s conforme Kelling (20 02) citado por carvalho (2012). 
• a natureza do s possíveis riscos;
• os fatores que indicam a probabilidade do risco; 
• os recursos, custos e demais consequência s provadas p elo processo de se minimizarem os riscos.
O projeto é o conjunto de ações coordenadas por racionalidade e metodologia especifica, visando a tingir a concretização de um anseio, de uma ideia ou d e algum objeto material, com o maior êxito e satisfação possível. De acordo com o autor Fernandes 
(1999, p. 9-12), citado por Carvalho Junior (2012, p. 31), a elaboração e execução de projeto vencedor possui características que são a padronização, flexibilidade, documentação, modularização e planejamento. Escolha 03 das características citadas e explique as mesmas. 
Documentação, este item nos faz lembrar-se do Poder Público e sua tendência para criar processos burocráticos que, na maioria das vezes, impedem o devido funcionamento de seus departamentos, os quais acabam imersos em arquivo s e papel, retardando, assim, as principais atividades do referido órgão. 
Planejamento, pensar em planejamento, basicamente, e termos como princípio o domínio do tempo e dos fatos nele inseridos sem nos desesperarmos diante de alguma adversidade. Planejar, segundo Fernandes (1999, p. 15), “é a forma madura e adequada de administrar o tempo, e programar o futuro em relação às metas e objetivos a serem alcançados”. 
Padronização, em toda atividade na qual haja unia repetição de ações, para o melhoramento do trabalho. 
E o caso do celebre jargão “a pratica traz a perfeição”! 
O ciclo de vida de u m projeto comporta quatro fases, momentos, ou desdobramentos distintos. Em cada Uma dessas fases ocorre uma transição para a fase seguinte sem que, no entanto, seja necessário o termino efetivo da fase anterior para o início da seguinte. Analise a figura a seguir e explique cada uma das fases do ciclo de vida do projeto.
RESP. O conceito ou iniciação e aquele momento no qual decidimos intervir na realidade, por meio de alguma ação ou inovação fruto do gênio humano. Nessa fase inicial, sequer temos a ideia de um projeto, apenas apresentamos o desejo de agir. 
A fase de planejamento consiste na organização das ações necessárias para transformarmos o desejo subjetivo em produto objetivo. Nesse momento, após a decisão geral de prosseguirmos na empreitada, levantamos c escalonamos todos os pormenores que, de algum modo, podem influenciar no andamento das atividades organizacionais (aspectos jurídicos, recursos técnicos, financiamentos etc.). 
Implementação, é o desdobramento no qual se consome a maior parte dos recursos e do tempo concedidos a ele. Se comparada a outras fases, na implementação há maior concentração de atenção e de atividades porquê e o momento em que o projeto efetivamente se realiza rumo a elaboração do produto final. 
Conclusão ou encerramento. E nesse momento que entregamos o produto, ou produtos, aos interessados. Contudo,essa fase não se resume a tal procedimento, pois nesse ponto ainda são feitas avaliações gerais, encerramento de contratos (inclusive os de trabalho), devoluções de maquinário, desocupação de imóveis etc.
O segredo do processo de planejamento pode ser identificado, nesse caso, com a responsabilidade assumida, pois vários indivíduos assumem realizar diversas empreitadas, mas poucos a encaram com a responsabilidade necessária. Ser responsável não basta, também é prudente identificar e saber lidar com os mais diversos percalços surgidos ao longo do caminho. Seja no setor público, seja no setor privado, a metodologia de planejamento invariavelmente irão recorrer sob alguns aspectos, quais são eles? Cite-os abaixo.
RESP. Escala do produto ou serviço final;
Desdobramentos das diversas fases do projeto; 
Interesses das partes interessadas no projeto; 
Metodologias de gestão e construção de indicadores utilizados no controle e aprendizado organizacional junto ao projeto. p. 183.
O Benchmarking é a comparação sistemática de processos organizacionais, visando criar padrões ou melhorar os processos já existentes, ou seja, é comparar um modo de se fazer uma atividade dentro da empresa com outro modo, considerando melhor e mais eficiente, a fim de adaptar a atividade mais fragilizada àquela de maior desempenho, criando-se, assim, um padrão comum dentro da organização. No intuito de se desenvolver um benchmarking eficaz, é necessário atender algumas etapas, de acordo com o que estudamos, quais são elas, cite-as abaixo:
RESP. Determinar o escopo;
Identificar os parceiros de benchmark; 
Escolher e de terminar os indicadores e a forma / método de levantamento de dados;
Coletar os dados necessários; 
Analisar de modo a identificar “a realidade por trás dos números”; Compartilhar e discutir os resultados do levantamento;
Desenvolver um plano de ação;
Monitorar o andamento do processo de benchmark. p. 178.
O controle é parte fundamental na gestão de processos de um projeto. Quando são mencionadas as áreas de conhecimento inerentes aos projetos, devem ser entendidas todas as áreas em que está fundamentado o projeto, tais como integração, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos e aquisições. Dentre as áreas mencionadas está o escopo que requer uma Gestão do Escopo do Projeto. Explique o que é o escopo de um projeto. 
RESP. Trata - se de uma palavra simples, mas que comporta um significado de grande importância quando na fase de elaboração do planejamento estratégico do projeto, uma vez que está relacionada diretamente com os objetivos organizacionais. 
Na elaboração de projetos é importante identificar os pontos fortes e fracos do mesmo, objetivando antecipar situações que possam ocorrer no andamento dos projetos. Uma ferramenta que pode auxiliar na identificação desses pontos fortes e fracos é o benchmark ing. De acordo com o estudado, o que é o benchmarking? 
RESP. O benchmarking e a comparação sistemática de processos organizacionais, visando criar padrões ou melhorar os processos já existentes, ou seja, e comparar um modo de se fazer uma atividade dentro da empresa com outro modo, considerada melhor e mais eficiente, a fim de adaptar a atividade mais fragilizada aquela de maior desempenho, criando-se, assim, um padrão comum dentro à organização.
Para que uma organização obtenha maior eficiência nos seus processos, é fundamental que haja o engajamento por parte dos indivíduos que nela trabalham. Nesse sentido, é importante que tenha comunicação entre a alta administração e todos os indivíduos envolvidos no ambiente organizacional. Para que ocorra a comunicação, existe a necessidade de informar a todos os envolvidos nos projetos a missão, a visão, os valores, a política e os objetivos organizacionais. Explique o que é a missão. 
RESP.: A MISSÃO ESTÁ DIRETAMENTE LIGADA COM A ATIVIDADE PRINCIPAL DA ORGANIZAÇÃO, OU SEJA, A ORGANIZAÇÃO DEVE DETERMINAR A RAZÃO PELA QUAL ELA FOI CRIADA
Qual é a hierarquia das fases do processo de planejamento? 
RESP.: 
- ESTUDO DE VIABILIDADE 
- DIAGNÓSTICO 
- ALTERNATIVAS 
- PROPOSTAS 
- PLANO FINAL
Visando à obtenção de mais eficiência nos diversos processos existentes no interior da organização, é fundamental que haja comunicação entre a alta administração e todos os indivíduos envolvidos naquele ambiente organizacional. Essa comunicação não depende de discursos ou textos elaborados e recheados de palavras desnecessárias, mas de síntese das principais ideias defendidas pela organização. De acordo com o que estudamos, descreva a VISÃO ORGANIZACIONAL: 
RESP. É a aspiração que se projeta no futuro, aquele desejo lançado em um cenário ideal e que ainda não se realizou, mas que nutre o desejo de seus idealizadores, os quais direcionam as ações para a conquista efetiva. Serve para mirar o futuro que se deseja alcançar. p. 69.