Gestão Escolar

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Gestão Escolar: a escola, assim como as demais organizações, necessita de um gerenciamento eficiente. O objetivo da gestão escolar vai ao encontro dessa necessidade. Por meio dela, é possível organizar as áreas da escola, os aspectos e tudo o que for determinante para que a educação seja fornecida de maneira eficaz. 
Para que esse objetivo seja alcançado, faz-se necessário implementar ações que efetivem a gestão escolar. A principal delas se dá por meio da utilização de um sistema/software de gestão. Assim, a automatização dos processos garante uma gestão eficiente. Abaixo, algumas vantagens de um sistema/software de gestão escolar:
Controle e gestão financeira eficiente (organização das aéreas da escola);
Aumento da produtividade da equipe;
Dados concretos que facilitam a tomada de decisões em áreas gerenciais A visão global que o sistema/software de gestão escolar proporciona ao gestor, faz com que seja possível tomar as decisões corretas para melhorar pontos como o orçamento e o planejamento. Dessa forma, a análise de dados concretos e padronizados em uma mesma interface facilita a tomada de decisões.
Redução de Custos Operacionais A partir do momento que todas as operações passam a ser registradas dentro de um mesmo ambiente, os custos com operação e manutenção são reduzidos de forma substancial.
O uso de um sistema/software de gestão promete aumentar a eficiência no que diz respeito aos gastos de materiais de consumo e a eficácia do processo de tomada de decisão devido a um maior acesso e transparência de informação para aqueles agentes que participam da gestão escolar.
Pensamos que este sistema/software deverá ser implantado nos computadores da secretaria e/ou administração da escola. Ana deverá eleger e uma ou duas pessoas destes setores para “alimentar” o sistema com as informações necessárias e proporcionar treinamento para que as mesmas consigam exercer este papel. Ela definirá também quem terá acesso a essas informações. 
	
Informações que este sistema/software disponibilizará:
Controle de Estoque de Materiais: todo material que a escola receber (tipo de material e quantidade) deverá ser lançado neste sistema em uma aba que se chamará “Controle de Estoque”. Quando for requisitado, deverá ser dado baixa deste material informando a quantidade que saiu, a data e o nome da pessoa que solicitou. Por meio de um relatório que poderá ser impresso, Ana terá total controle dos gastos de materiais como folhas de sulfite, por exemplo. Saberá tudo o que a escola possui em estoque, podendo abastecer com antecedência, evitando imprevistos ou gastos desnecessários.
Controle de Impressões: toda solicitação de impressão deverá ser lançada neste sistema contendo as seguintes informações: quantas cópias, conteúdo delas, quem solicitou e a data. Estas informações também poderão ser impressas em forma de relatórios e servirá também como comparativo para Ana. Nesta aba ela poderá limitar um número de cópias por funcionários – caso ele exceda a cota pré-definida por ela, o sistema trava, não permitindo a impressão.
Controle de Funcionários: esta aba funcionará como um tipo de cadastro dos funcionários e deverá conter: dados pessoais, data de admissão, período de férias, licenças (saúde, maternidade), rendimentos (datas e valores para que a gestora se programe) e data de desligamento (se for o caso). Isto será uma base de dados de controle de funcionários e Ana poderá saber sempre quando um funcionário for desligado da escola ou quando for admitido. Controle de Alunos: funcionará como um cadastro dos alunos, com foto, dados pessoais, nome e telefone dos responsáveis (em caso de emergência). Será organizado em ordem alfabética e poderá filtrar um aluno pelo nome ou série que está matriculado. Terá também todas as informações referentes à documentação dos alunos, podendo acessar o histórico escolar, emitir documentos, organizar as turmas e efetuar matrículas.
Controle Financeiro: todas as despesas da escola deverão ser lançadas nesta aba. Exemplo: gasto com água, energia, manutenção predial (pinturas, pequenos reparos), manutenção de mesas e cadeiras (de toda a escola), manutenção de computadores, jardinagem e também terá todos os prestadores de serviços cadastrados para realizar cada serviço.