Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
UNIVERSIDADE PAULISTA TATIANA ASSUNÇÂO DE OLIVEIRA RA: 1402013 LR INFORMÁTICA DE FRUTAL LTDA – ME PIM I FRUTAL/MG 2017 UNIVERSIDADE PAULISTA TATIANA ASSUNÇÂO DE OLIVEIRA RA: 1402013 LR INFORMÁTICA DE FRUTAL LTDA – ME PIM I Projeto Integrado Multidisciplinar I para obtenção do título de Gestor de Recursos Humanos apresentado à Universidade Paulista – UNIP Orientadora: Tatiane Alves de Souza FRUTAL/MG 2017 RESUMO Como parte integrante do Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM I, os Fundamentos da Administração baseiam-se em fatos que envolvem o meio empresarial. O presente trabalho vivenciou a realidade da empresa Lr Informática do município de Frutal como empresa de pequeno porte, mas com destaca-se pelas ações inovadoras, poderia dizer que é uma empresa ousada. Constituída por um observador que teve conhecimento, atitude e investiu na venda de produtos de informática e na assistência técnica dos equipamentos. Neste prisma, o presente trabalho busca analisar a administração da Lr Informática, realçando a competência, o comprometimento, a qualidade dos produtos e dos serviços. A metodologia utilizada foi com base na disciplina de Fundamentos da Administração, com apoio dos conceitos de Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática. Palavras chave: Administração. Inovação. Lr Informática. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO.................................................................................................... 4 2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO.......................................................... 5 2.1 A empresa........................................................................................................5 2.2 Localização da Lr Informática.......................................................................... 5 2.3 Constituição da empresa................................................................................. 5 2.4 Origem da empresa......................................................................................... 6 2.5 Porte da Empresa............................................................................................ 7 2.6 Quadro societário.............................................................................................7 2.7 Número de funcionários................................................................................. 7 2.8 Produtos e serviços......................................................................................... 7 2.9 Concorrentes do ramo..................................................................................... 8 2.10 Sistema de pagamento................................................................................. 8 3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL..................................................................... 9 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA......................................................................... 10 CONSIDERAÇÕES FINAIS.................................................................................. 12 REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA.......................................................................... 14 4 1 INTRODUÇÃO Entender os Fundamentos da Administração é um estágio que vários empreendedores buscam colocá-los em prática no intuito de planejar e controlar os resultados esperados. Na empresa Lr Informática de Frutal Ltda, não é diferente e o presente projeto possibilita apresentá-la uma vez que é uma empresa que tem como atividade principal a venda e a manutenção de equipamentos tecnológicos, tendo como objetivo a qualidade e a satisfação dos clientes em relação aos produtos e serviços prestados. Para o proprietário, o que se espera alcançar é tudo planejado para que a mesma consiga manter no mercado que encontra-se competitivo, e o que garante sua existência é a qualidade pelos serviços prestados. Por meio deste relato, toma-se como exemplo Santos (2011) que define a administração como a tomada de decisões relativas aos objetivos estratégicos, seja a curto, médio e longo prazo. O autor acrescenta ainda que os recursos humanos, os materiais e a tecnologia fazem parte do processo estratégico. Assim, a Lr Informática, busca os objetivos comuns para todos os envolvidos, sejam os colaboradores, os fornecedores e os clientes. Ressalva que a empresa além dos lucros visa alcançar a eficiência e a satisfação dos clientes para que possa ser líder no mercado que atua. Nesse prisma, o presente projeto visa analisar a administração utilizada pela Lr Informática no intuito de realçar seu potencial diante da competência do trabalho desenvolvido durante sua existência. Nesta análise será avaliado o comprometimento da empresa para prosperar no mercado atual. Para alcançar o objetivo apresentado, teve como suporte a disciplina de Fundamentos da Administração tendo como apoio a Comunicação Empresarial e as Técnicas de Informática. 5 2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO 2.1 A empresa Razão social: Lr Informatica de Frutal Ltda - ME CNPJ: 10.897.939/0001-54 Proprietário: Luiz Carlos Lacerda Silva Status da empresa: Ativa Natureza jurídica: Sociedade Empresária Limitada Atividade econômica: Manutenção e comércio especializado de equipamentos de informática 2.2 Localização da Lr Informática Figura 1: Localização da Lr Informática Fonte: Netsabe (2017) 2.3 Constituição da empresa Diante dos Fundamentos da Administração é necessário compreender o fenômeno administrativo que deve assimilar os principais conceitos, o perfil e as características determinantes do administrador do passado e do presente. Com isso, permite obter uma visão completa da evolução teórica da administração bem como suas ferramentas de gestão que permitem entender a forma racional e objetiva nos dias atuais. 6 Assim, a empresa Lr Informática constituiu de maneira sólida no ramo da informática, com objetivo de atender a demanda do munícipio de Frutal com um diferencial inovador no ramo. 2.4 Origem da empresa A Lr Informática surgiu no ano de 2009 em função da falha do mercado. O proprietário explica: “Durante dois anos trabalhei como auxiliar técnico em uma empresa do mesmo ramo, neste período comecei a observar as falhas que ocorriam (reclamações diversas, prazo de entrega, etc.) na empresa em que eu era funcionário. Diante das falhas do meu atual concorrente, nasceu a Lr Informática”, explica o proprietário. Portanto, são situações desafiadoras e sustentá-las é mais complicado porque requer que os desafios sejam vencidos, o administrador deve mostrar capacidade de se manter e crescer nos mais diferentes cenários. O administrador deve desenvolver a capacidade de transformar os conhecimentos tanto teórico como prático em ações. Neste caso, atinge o nível operacional que compreende o nível de execução onde cada objetivo deverá ser transformado em diversos objetivos operacionais e convertido em metas operacionais (SANTOS, 2011). Neste cenário o saber fazer também é fundamental, o proprietário conseguetransformar o conhecimento em ação, são oportunidades transformadas em resultados concretos. A partir da identificação das falhas ocorridas, a Lr Informática inovou aplicando conhecimento, competência, perspectivas e atitude. Figura 2: Competências do administrador Fonte: Adaptado de Santos (2011) Conhecimento Atitude Perspectiva Competências pessoais 7 2.5 Porte da Empresa A empresa é classificada como microempresa que baseia-se em pequeno porte. A Lr Informática caminha para uma evolução maior na atividade comercial e enquadra como microempresa no regime de tributação do Simples Nacional. 2.6 Quadro societário O quadro societário da empresa é composto pelo proprietário Sr. Luiz Carlos que vem se destacando no mercado pela qualidade do atendimento e nos serviços prestados aos clientes do município e de toda a região. 2.7 Número de funcionários As atividades da Lr Informática iniciou em 2009 com o proprietário e a esposa, atualmente são 5 os funcionários, sendo: o proprietário, a esposa, uma atendente e dois técnicos de informática. Somos uma equipe e cada um cumpre um papel determinante na empresa, explica o proprietário. Santos (2011) realça as funções administrativas nos dias de hoje, uma vez que as funções permeiam as atividades organizacionais e destaca o prever, coordenar, comandar, organizar e controlar. São funções aplicadas para viabilizar o funcionamento das demais funções da organização. 2.8 Produtos e serviços Tanto os produtos como os serviços compõem o desempenho do comércio, e a Lr Informática sentiu a necessidade de inovar no mercado de informática. Entre os produtos comercializados, encontra-se, impressoras, microcomputadores, mouse, Hd entre outros produtos e paralelo as vendas, os serviços de manutenção dos equipamentos de informática. A principal matéria-prima consiste de componentes eletrônicos, a exemplo da solda, aço temperado, chapas de aço, etc. O controle dos materiais e realizado pelo funcionário responsável pela ordem de serviço que realiza o planejamento tanto dos materiais como dos equipamentos. 8 De acordo com Santos (2011), a administração de materiais é uma função do responsável pelo planejamento e controle do fluxo de materiais, no intuito de maximizar a utilização dos recursos da empresa, garantindo assim, o fluxo de informações e de mercadorias dentro da cadeia. 2.9 Concorrentes do ramo Entre os principais concorrentes do ramo, atualmente encontra-se: Inove informática Nova Informática Stilo Informática Infocell A empresa tem como missão a satisfação do cliente, a qualidade do atendimento, dos serviços e dos produtos, o que difere entre os concorrentes, uma vez que a Lr Informática surgiu após observar as falhas de uma concorrente do ramo. 2.10 Sistema de pagamento A empresa trabalha com o sistema de cartão de crédito para as vendas e serviços, um sistema que favorece a clientela, mas por outro lado possui a questão do percentual cobrado pelos bancos de financiamento, o que diminui o lucro da venda e/ou serviços. Diante deste cenário, o proprietário da empresa explica que o fluxo de clientela é maior em função da facilidade de trabalhar com o cartão, o que acaba compensando as taxas cobradas. 9 3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Didaticamente, o contexto empresarial é dividido em comunicação interna e comunicação externa com ressalva para a eficácia da clareza, persuasão e precisão. A teoria abordada trata a comunicação interna como a mensagem transmitida no interior da empresa, fazendo circular as informações necessárias entre seus colaboradores. Já a comunicação externa possui vários receptores a exemplo dos clientes, fornecedores e sociedade em geral. A diferença da interna é que a comunicação é realizada de dentro da empresa destinada para agentes externos. Segundo Vasconcelos (1972 apud SANTOS, 2011, p. 109), “a comunicação é o processo mediante o qual sua mensagem é enviada por um emissor, através de determinado canal, e entendida por um receptor”. A Lr Informática, não utiliza deste instrumento para a comunicação e/ou informação interna. As mensagens necessárias no interior da empresa são realizadas de maneira informal, ou seja, ocorre de maneira espontânea. As mensagens externas geralmente são realizadas por mala direta que segundo o proprietário é utilizada para divulgar serviços, produtos e promoções. A comunicação empresarial é vista como uma ferramenta de diversos canais e cabe ao gestor eleger o que melhor adapta seus interesses e objetivos. Diante do apresentado observou-se que a maneira da Lr Informática comunicar é falha e não apresenta relatórios, nem ofícios, memorandos e outras correspondências. Assim, a empresa estudada deixa a desejar no sentido da comunicação tanto interna como externa, ou seja, ela não existe formalmente, não possui atribuições específicas a exemplo das relações públicas e por não apresentar nenhum tipo de planejamento de comunicação. A comunicação empresarial da Lr Informática acontece de forma alheia, não existe um seguimento. 10 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA A Tecnologia de Informação (TI) nas empresas é uma forma própria de cada empresa. Isso implica a segurança dos dados das mesmas. A informação interna da empresa é o meio seguro que agiliza os processos presentes nas tarefas operacionais a exemplo do telefone, fax e correio. A empresa Lr Informática utiliza rede ligada em cinco máquinas interligadas por um cabo. O retorno positivo desse processo é que, se o cabo de um computador for rompido, os outros sustentam a rede e não são afetados. As máquinas interligadas tem a capacidade de trocar documentos entre os colaboradores que utilizam a internet, além de acessar serviços bancários para controle das finanças. A Lr Informática possui uma Central de Processamentos de Dados, denominado como CPD onde são armazenados os dados da empresa e cadastro com informações básicas de cada cliente e fornecedor. Diariamente é utilizado pela área administrativa da empresa o Windows que permite criar novos arquivos, o proprietário acrescentou que as malas diretas elaboradas pela empresa são elaboradas no Windows, e que a manutenção do sistema e de todos os equipamentos da empresa é realizada pela própria empresa e concluiu que nenhuma empresa atualmente sobrevive sem um computador e uma rede. Além do sistema interligado, a Lr Informática utiliza os recursos disponíveis por meio do computador para agendar compromissos (agenda de tarefas), define prazos de entrega, organiza orçamentos, utiliza como ferramenta para gerenciar a gestão de pessoas (RH), controle de entrada e saída de funcionários, controle de estoque, anotações bancárias, emissão de nota fiscal, entre outros recursos como planilhas de contabilidade. Diante desta apresentação, a Lr Informática é sustentada de maneira que as Técnicas da Informática subsidiam de recursos considerados eficazes, tanto para a parte operacional, como profissional e pessoal. Visto que a inovação e modernização da Lr Informática, realmente sobressaem das demais empresas do ramo. Ainda sobre a inovação e a Técnica da Informação, a Lr Informática também aderiu ao WhatsApp como alternativa que disponibiliza aos clientes uma opção mais rápida para conectar á empresa. O proprietário afirmou que em tão pouco tempo 11 desse recurso, são 180 clientes adicionados e cadastrados na empresa, o resultadoda ideia foi satisfatório e condiz com os objetivos da empresa que é atender o maior número de clientes e satisfazer suas necessidades. 12 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS Atendendo os objetivos apresentados no projeto, os mesmos foram alcançados uma vez que a empresa Lr Informática é uma empresa que vem-se destacando no mercado devido seu diferencial, quando busca promover a satisfação dos seus clientes e a qualidade dos produtos e serviços utilizando das mais avançadas tecnologias disponíveis no mercado. Assim, o presente projeto possibilitou apresentar e analisar as políticas administrativas adotadas pela empresa visando atender as expectativas dos clientes, fornecedores, colaboradores e população em geral. No que refere-se a Comunicação Empresarial, a Lr Informática deixou a desejar por não fazer uso deste recurso promissor. Por ser uma empresa inovadora e por ser do ramo da informática, deveria explorar o meio para a comunicação seja ela interna ou externa. Outro ponto observado e que deveria obter como ponto forte a divulgação da empresa, a exemplo do marketing empresarial, da publicidade e da propaganda a favor da empresa, o que levaria a realizar a comunicação. Em relação ao marketing Santos (2011) enfatiza sua importância para as empresas no sentido de disponibilizar produtos e serviços, além de identificar as necessidades do mercado-alvo, isso engloba lançamentos de produtos, promoções e preços. Diante de um mercado competitivo e um cenário econômico instável a comunicação passa a ser uma necessidade no meio empresarial. E neste cenário, uma administração eficaz e a tecnologia vêm de encontro para garantir não só a comunicação, mas também as ações administrativas realizadas pela empresa, nos projetos, nas novidades e nos assuntos em geral. Em relação às Técnicas de Informática, a empresa estudada, administra muito bem os recursos tecnológicos, o que falta na comunicação, a Lr Informática explora na tecnologia. Ela organiza as atividades operacionais, elabora planilhas orçamentárias, atua com diversos níveis organizações públicos e privados entre outros atributos como a redução de custos e que atende os objetivos internos da empresa agregando valores, produtos e serviços, com isso ganha mais espaço no mercado de trabalho. Enfim, o presente projeto possibilitou observar a atuação da área administrativa da empresa de forma estratégica, uma vez que é atuante e se 13 destaca no mercado como empresa inovadora no meio para o perfeito andamento operacional e funcional da empresa. O Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM) I possibilitou desenvolver um trabalho analítico com conceitos e práticas organizacionais embasados na disciplina de Fundamentos da Administração com apoio dos conceitos de Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática baseados na integração da empresa como foco de estudo, contribuindo assim, para o desenvolvimento acadêmico, profissional e pessoal. 14 6 REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA NETSABE. Informática. 2017. Disponível em: <https://www.netsabe.com.br/sim- informatica>. Acesso em: 02 nov. 2017. SANTOS, Linvaldo dos. Fundamentos da Administração. São Paulo: Editora Sol, 2011, 156 p.
Compartilhar