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UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia **** - RA ****** PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR II - (PIM II) INFRAESTRUTURA PARA CENTRO DE PROMOÇÃO DE IGUALDADE RACIAL ***** – ** 0000 UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia ****** - RA ****** PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR II - (PIM II) INFRAESTRUTURA PARA CENTRO DE PROMOÇÃO DE IGUALDADE RACIAL Trabalho Interdisciplinar do Projeto Integrado Multidisciplinar II (PIM II), apresentado como exigência parcial para conclusão do Semestre do Curso de Gestão de Tecnologia da Informação. ***** – ** 0000 RESUMO Este projeto relata a implantação de Infraestrutura computacional para Centros de Promoção da Igualdade Racial, aplicando os conhecimentos adquiridos em aula nas disciplinas de Organização de Computadores, Princípios de Sistemas de Informação e Comunicação Aplicada, com o intuito de desenvolver a capacidade de identificar necessidades e propor soluções; argumentar e discutir as tecnologias utilizadas nos projetos de sistemas computacionais; relacionar as teorias com as disciplinas citadas anteriormente. Nesse contexto, foi realizado um projeto apontado as estratégias de acordo com os objetivos a serem atendidos utilizando ferramentas adequadas para executá-lo. A base do projeto foram os conceitos teóricos das disciplinas estudadas relacionados com as ações a sempre implantadas no projeto dos CPIR. Palavras Chave: Organização de Computadores, Principios de Sistemas de Informação, Comunicação Aplicada. ABSTRACT This project reports the implementation of Computational Infrastructure for Racial Equality Promotion Centers, applying the knowledge acquired in class in the disciplines of Computer Organization, Principles of Information Systems and Applied Communication, in order to develop the capacity to identify needs and propose Solutions; Argue and discuss the technologies used in computer systems projects; Relate the theories to the disciplines cited above. In this context, a project was carried out, pointing out the strategies according to the objectives to be served using appropriate tools to execute it. The basis of the project were the theoretical concepts of the disciplines studied related to the actions that have always been implemented in the CPIR project. Key words: Computer Organization, Principles of Information Systems, Applied Communication. Sumário INTRODUÇÃO............................................................................................................. 6 1. ORGANIZAÇÃO DE COMPUTADORES.................................................................7 2. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO..............................................................................12 3.1 ERP...................................................................................................................... 13 3.2 Aplicação............................................................................................................. 14 3. COMUNICAÇÃO APLICADA................................................................................ 17 CONCLUSÃO............................................................................................................ 23 REFERÊNCIAS.......................................................................................................... 24 6 INTRODUÇÃO O projeto dos CPIR consiste em analisar as necessidades e implantar a estrutura computacional, definindo as estratégias com o intuito de executar os processos de forma eficiente, além de auxiliar na elaboração de um planejamento que possam melhorar os resultados atuais e futuros da organização. A metodologia utilizada neste projeto consiste em pesquisas bibliográficas realizadas em livros e artigos que abordam os conceitos das disciplinas seguintes disciplinas: Organização de Computadores, Principios de Sistemas de Informação, Comunicação Aplicada. A seguir serão detalhados os processos, os recursos e ferramentas fundamentais para implantação do projeto dos CPIR, para que se possa entender quais estratégias foram adotadas para o ordenamento na gestão dos processos e viabilidade do projeto. 7 1. ORGANIZAÇÃO DE COMPUTADORES Organização de computadores diz respeito às unidades operacionais e suas interconexões que implementam as especificações de sua arquitetura, ou seja, como as características da arquitetura será implementada. Na figura 03 a seguir temos um modelo básico de como um computador deve estar organizado para ser utilizado. Figura 03: Modelo Organização de computadores Fonte: Adaptado pelo autor. O desenvolvimento e o estudo do processador envolvem conceitos da arquitetura e da organização do mesmo. O estudo da arquitetura do computador refere-se principalmente à parte do computador visível ao programador como: (a) o conjunto de instruções; (b) os modos de endereçamento; (c) a memória de programa e dados; (d) os registradores; (e) as portas de entrada/saída; e (f) as interrupções. Já o estudo da organização, também conhecida como microarquitetura de processadores (CARTER, 2003, p. 87-89), trata de aspectos não visíveis ao programador, ou seja, trata de como o processador é implementado, abordando blocos básicos como (i) caminho de dados e (ii) unidade de controle. 8 A organização de computadores tem o intuito de descrever características das plataformas e o seu funcionamento diante determinados hardware, apontando os benefícios adquiridos com a aplicação da tecnologia. A TI consiste em hardware e software utilizados por toda a cadeia de suprimentos para agrupar e analisar as informações (Chopra & Meindel, 2003). Com o intuito de se escolher o melhor hardware para ser utilizado no CPIR, foram definidas algumas especificações básicas que serão detalhadas a seguir. Para executar bem o software ERP Nimbus, é necessária a configuração mínima listada abaixo: · Sistema operacional: Windows 2007, Windows 2008, Windows XP; · Processador: Pentium 1Ghz ou similar; · Memória virtual – RAM 1 Gb ou 2 GbMB; · Disco rígido (HD): capacidade mínima de 400 MB livres; · Conexão à Internet: a uma velocidade de, pelo menos, 2 MB; · Placa de vídeo: 3D ou de 16 MB; · “Monitor 15” polegadas ou superior. O modelo do computador sugerido trata-se do seguinte: Computador Positivo Premium PCTV DR3015 Intel Celeron Dual Core 2GB 500GB Windows 8.1 + Monitor Positivo LCD 18'' Widescreen, conforme figura 00. O preço do equipamento sugerido custa em média R$1.399,00 (Mil trezentos e noventa e nove reais). O Computador Positivo Premium possui monitor com tela de 18,5 polegadas, 2GB de memória RAM (suporta até 8GB), 500GB de HD, processador Intel Celeron e sistema operacional Windows 8.1. Acompanha teclado, mouse e monitor. 9 Figura 04: Modelo Computador Positivo Premium Fonte: Submarino, 2017. Seguindo as necessidades do CPIR, serão definidos os recursos mínimos de hardware a serem implantados, de forma modernae segura, focando em inovação, preparados para atender necessidades específicas, desenvolvendo os inferfaceamentos necessários para que a empresa funcione de forma eficiente e alcance seus principais objetivos. Além da definição do computador a ser utilizado nas unidades do CPIR, os seguintes dispositivos serão fundamentais para o funcionamento das funções relacionadas à área de TI, são eles: Acesse point Switch – Será utilizado com o intuito de possibilitar a conexão de redes de computadores. Figura 05 - Modelo Switch D-Link Fonte: D-link, 2017. 10 Roteador Wireless – Será utilizado na conectividade das informações das CPIR, permitindo a comunicação nos computadores distantes entre sim, encaminhado as informações. Figura 06 - Roteador D-link Dir-859 Fonte: D-link, 2016. Multifuncional – O uso da impressora multifuncional permiti imprimir, tirar cópia, enviar fax e escanear, ou seja, executar diversas funções agregadas no mesmo dispositivo. Figura 07: Multifuncional Laser HP Jet Pro Fonte: Submarino, 2017. 11 Tablet – O tablet será utilizado integrado ao sistema, no módulo de vendas – PDV, permitindo que o garçom realize o pedido de uma mesa, sendo ele direcionado direto a produção na cozinha. “Como sugestão para as CPIR, temos o Tablet modelo Samsung Galaxy Tab E, possui 8GB de memória, Tela 9.6”, conexão via Wi-Fi, sistema operacional Android 4.4. O preço do equipamento sugerido custa em média R$ 799,00. Figura 08: Tablet Samsung Galaxy Tab E Fonte: Magazine Luiza, 2017. As CPIR tem o intuito de implantar soluções tecnológicas a todos os níveis possíveis e desempenhar solução eficaz e de baixo custo. No que se refere aos recursos de hardware que estarão presente nos CPIR, segundo Date (2003), o hardware inclui os dispositivos de armazenamento, como os discos rígidos, fitas magnéticas entre outros, bem como os controladores desses dispositivos e os canais de entrada e saída. Portanto, após implantação dos recursos mínimos de hardware e do sistema, espera-se que as CPRI obtenham um ótimo desempenho conseguindo realizar os atendimentos de forma ágil, alcançando as metas e objetivos entre outras perspectivas positivas. 12 2. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Segundo Wetherbe (1997, p. 36), o conhecimento de sistemas de informação tem três elementos: Um conhecimento e uma habilidade prática com tecnologias de informação; Uma compreensão ampla de organizações e indivíduos, com uma perspectiva comportamental; Uma compreensão ampla de como analisar e resolver problemas. Nesse contexto, o sistema de informação definido para os CPIR visa qualidade, o custo beneficio, capacidade de absorção, a conveniência, de modo que atenda todas as necessidade de forma adequada. Segundo O’Brien (2001, p. 20), “os usuários são as pessoas que utilizam um sistema de informação ou a informação que ele produz.” Ou seja, qualquer profissional desde os diretores aos demais colaboradores que estejam em contado com o sistema de informação da empresa são usuários, no caso do sistema a ser utilizado no CPIR cada colaborador vai ter seu login de acesso. Para Souza & Zwicker (2000), os resultados são percebidos após certo tempo de uso do sistema. As vantagens são: possibilidade de integrar os departamentos, permitir atualização da base tecnológica e reduzir custos de informática decorrentes da terceirização do desenvolvimento do sistema. Sabemos que toda organização, em suma, tem como princípios fundamentais sobreviver no mercado e gerar lucro, entre vários outros, de acordo com o propósito de cada empresa. Em meio a vários aspectos importantes para a sobrevivência de uma organização, podem-se citar como primordiais investir em tecnologia da informação, obtendo recursos eficientes e um sistema com capacidade de melhoria contínua da qualidade dos serviços/produtos e busca pela maximização de lucros. Os CPIR, tem o intuito de implantar soluções tecnológicas a todos os níveis possíveis e desempenhar solução eficaz e de baixo custo. Nesse contexto, conforme O´Brien (2004) investir em tecnologia da informação é inerente a qualquer empresa que queira ter um excelente atendimento a cliente, operações, estratégias de produto e de marketing de distribuição. 13 O conteúdo da matéria de Princípios de Sistemas de Informação, trata das questões vulneráveis e benefícios que são proporcionados pelas plataformas além dos benefícios propostos pela implementação do sistema mais adequado as necessidades do CPIR, abordando conceitos e características. Atualmente, o tratamento das informações faz parte de toda atividade de negócio de uma empresa que oferece um produto ou serviço. Como resultado, sistemas de informações têm-se tornado um componente crítico do planejamento estratégico corporativo e da vantagem competitiva (Albertin, 1994). Segundo Bio (1988, p. 18), podemos considerar sistema como “um conjunto de elementos interdependentes, ou um todo organizado, ou partes que interagem formando um todo unitário e complexo”. Um sistema pode compor-se sucessivamente de subsistemas, que se relacionam entre si, compondo o sistema maior. Desta forma podemos entender que o sistema de informação é um subsistema dentro da empresa. Nesse contexto, a melhor opção considerada para o os CPIR adota o uso da tecnologia visando um investimento viável dentro da disponibilidade da empresa é o uso do sistema ERP da Nimbus, e do Android nos tablets que serviram de apoio como ferramenta ágil no atendimento. O ERP da Nimbus fornece uma plataforma abrangente que é fácil de implantar, gerenciar e usar. O sistema sugerido visa operar de forma correta e satisfatória, sendo uma ferramenta de qualidade adequada a necessidade dos CPIR. De acordo com as supostas propostas no gerenciamento de TI, será possível alcançar os seguintes objetivos: Agilidade no atendimento; Facilitar a tomada de decisão; Obter relatórios precisos de acordo com a localidade; Integrar as informações; Reduzir e controlar os custos. 3.1 ERP Segundo Jamil (2001, p. 42), o ERP, “é um sistema integrado e possui uma arquitetura aberta, viabilizando a operação com diversos sistemas operacionais, banco de dados e plataformas de hardware”. De acordo com Zwicker e Souza (2009), ERPs são sistemas de informação integrados adquiridos na forma de pacotes comerciais de software, com a finalidade 14 de dar suporte à maioria das operações de uma empresa industrial (suprimentos, manufatura, manutenção, administração financeira, contabilidade, recursos humanos etc). Serão implementados 5 CPIRs espalhados pelas mais diversas áreas da cidade de Novo Horizonte, com a implantação do sistema ERP o objetivo é integrar áreas de Atendimento, Finanças, Vendas, Recursos Humanos, Organização de Processos e TI. Desse modo, a implantação procura compor o grupo de modo a garantir amplo conhecimento dos processos organizacionais. “Tecnologia da informação é todo e qualquer dispositivo que tenha capacidade para tratar dados e ou informações, tanto de forma sistêmica como esporádica, quer esteja aplicada no produto, quer esteja aplicada no processo” (CRUZ, 2000:24). Souza (2000) afirma que tradicionalmente, o ciclo de vida de um sistema de informação envolve as etapas de levantamento de requisitos, definição de escopo do projeto, análises de alternativas, projeto do sistema, codificação, testes, conversão de dados e manutenção. Esses sistemas controlam toda a empresa, da produção às finanças, registrando e processando cada fato novo na engrenagem corporativa e distribuindoa informação de maneira clara e segura, em tempo real. 3.2 Aplicação Com o intuito de agilizar o atendimento, será feita a implantação de um sistema ERP e a utilização de tablets nos quais o público irá ter acesso ao segmento que deseja ser atendido, incluindo o agendamento para palestras e eventos. De acordo com Davenport (1998) os sistemas ERP são compostos por uma base de dados única e por módulos que suportam diversas atividades das empresas. O sistema ERP no CPIR será usado da seguinte forma, os dados utilizados pelos módulos são armazenados na base de dados centrais e assim serão manipulados por outros módulos. Esses sistemas controlam toda a organização, do atendimento às finanças, registrando e processando cada fato novo na engrenagem corporativa e distribuindo a informação de maneira clara e segura, em tempo real. Nesse contexto, é possível perceber que o sistema ERP é capaz de proporcionar benefícios e melhorias para a 15 empresa. De acordo com Stamford (2000), o ERP contribui para aumentar a eficiência da empresa, otimizando a capacidade para fazer negócios em qualquer lugar do mundo. Dentre os módulos a serem aplicados no sistema ERP aplicado nos CPIR, torna-se viável as seguintes funções: Suprimentos – Permiti o controle dos produtos utilizados pelo CPIR; Realiza e controla o estoque de acordo com cada filial; Vendas – Controla os atendimento de cada unidade, podendo utilizar; Analisa o desempenho de cada filial; Finanças – Gerencia o controle de pagamentos; Contas a pagar; Contas a receber; Relatório financeiro; Controla o recebimento de cartão de crédito. Transportes – Calculam o estoque da organização interligado com fornecedores. Industrial: Gerencia o quantitativo diário de atendimentos realizados. A segurança do sistema ERP, será através do Firewall, o qual tem o intuito de proteger a rede na qual o sistema estiver ligado, fazendo a filtragem conforme a necessidade do CPIR. Um firewall possui três objetivos principais, que são: ser imune a penetração, controlar todo o tráfego de entrada e de saída e ser o único caminho de entrada/saída dos dados de uma rede (KUROSE, 2010). Segundo Comer (2007), o termo firewall faz uma analogia à barreira física a prova de fogo colocada entre duas estruturas para prevenir que o fogo passe de uma para a outra. 16 Figura 10: Posicionamento do Firewall na Rede de Computadores. Fonte: Adaptado pelo autor. A configuração do sistema operacional do firewall, além da obter ferramentas de segurança, visa à integridade e disponibilidade dos dados. De acordo com Marcelo (2001, p. 4), O termo firewall no sentido original da palavra é a conhecida como porta corta fogo, ou seja, um dispositivo de segurança, resistente ao fogo, utilizado em edifícios para evitar que incêndios se alastrem entre andares. Dentre as vantagens da utilização do firewall é possível monitorar a rede de forma centralizada e criando alarmes de invasão, assim, os administradores de rede devem dispor de ferramentas adequadas para gerar relatórios de segurança e verificar o estado de suas defesas (Silva, 2003). 17 3. COMUNICAÇÃO APLICADA A comunicação é fundamental para o desenvolvimento dos trabalhos de uma organização, pois é a maneira de interagir, trocar conhecimentos e relacionar-se interpessoalmente. A comunicação faz-se necessária para que haja troca de informações entre as organizações, grupos ou pessoas fora da estrutura organizacional. O objetivo dessa comunicação está na facilidade de cooperar e colaborar com as partes interessadas o que favorece a boa imagem da empresa. Os instrumentos mais utilizados para a comunicação tanto interna quanto externa são: a) Visual, que tem por característica a escrita, a pictografia, os escritos- pictográficos e símbolos; b) Auditivo, que podem ser diretos, indiretos ou simbólicos e; c) Audiovisuais. Outra ferramenta bastante utilizada são pastas compartilhadas em rede que permite aos departamentos interação para comunicação, pois é possível armazenar a maioria dos documentos. Atualmente, a internet é a maneira mais rápida de manter-se informado. Pensando nesse aspecto, disponibilizando um ambiente interativo. Utilizando-se dessa ferramenta usual. Para esse feito, a Comunicação aplicada tornou-se instrumento chave para suprir as necessidades de trabalhar com diferentes públicos, conteúdos e linguagens. Considerando as principais características de uma organização, os processos de comunicação são fundamentais para o alcance do público alvo. A comunicação é um processo de troca de informações sendo concluída quando a mensagem chega ao destino de modo compreensível. Para Chiavenato (1994, p.122), “comunicação é o processo de transmissão de uma informação de uma pessoa para outra, sendo então compartilhada por ambas.” Segundo MATOS (2009. P. 2). Comunicação significa o mesmo que “tornar comum, partilhar, repartir, trocar opiniões (...)”. Já FERREIRA (2004), Comunicar 18 quer dizer associar, estabelecer comunicação entre; ligar, unir, compartilhar, tornar comum. O sucesso da estratégia de comunicação de uma empresa depende em grande parte do elo entre a estratégia de comunicação e a estratégia geral da empresa. É preciso ter um sólido desempenho da comunicação empresarial para apoiar tais missões e visão. (ARGENTI, 2006, p. 69) De acordo com os conceitos e teorias apresentadas a comunicação tornou-se uma ferramenta de gestão indispensável, a qual é responsável por integrar processos dentro de uma organização. Os processos de comunicação visam melhorar o fluxo das informações e fortalecer a cultura na empresa. Para MORGAN (1996), “a cultura refere-se tipicamente ao padrão de desenvolvimento refletido nos sistemas sociais de conhecimento, ideologia, valores, leis e rituais cotidianos”. Para Du Brin (2001) os canais formais de comunicação são os caminhos oficiais para envio de informações dentro e fora da empresa, tendo como fonte de informação o Organograma, que indica os canais que a mensagem deve seguir. Ainda segundo Du Brin (2001), as mensagens nas organizações viajam em quatro direções: para baixo, para cima, horizontal e diagonalmente. Segundo NASSAR (2005, p. 51), a estrutura comunicacional possui quatro características essenciais. Tais como: Emissor – está ligado a organização é quem inicia a mensagem; Meio ou Canal de transmissão – ligado as ferramentas de comunicação, é o meio através do qual é transmitida a mensagem; Receptor – público interno, a quem a mensagem é dirigida e as Respostas ou Feedback – que são os resultados obtidos. BAHIA (1995, p. 09) afirma que, “A comunicação empresarial não pode ficar indiferente às mudanças tecnológicas e sim aderir a toda tecnologia que estiver ao seu alcance no intuito de facilitar o cumprimento das metas da empresa”. Nesse contexto, sugerimos que a empresa Lojas Americanas inclua seus informativos, relatórios e comunicados Considerando os processos de comunicação interna na empresa irá prezar a forma adequada de divulgação e circulação das informações, de modo que cheguem aos receptores promovendo interações entre os diferentes departamentos. A comunicação interna da empresa será via intranet, e-mail, pastas compartilhada em 19 rede, mural de informações, telefone, relatórios, reuniões e workshops e informativos virtuais, ou seja, através de canal direto com os colaboradores e seu público de interesse. Baseado nos conteúdos aprendidos na disciplina Comunicação Empresarial foipossível apresentar os conceitos e propor as formas de comunicação mais adequada. A verba de marketing da empresa gira em torno de R$ 45 milhões, a Petrobras definiu a veiculação de uma campanha de acordo com o que for determinado pela área de comunicação, a estratégia de comunicação, visa como retorno o fortalecimento da marca no mercado nacional e a preferência dos consumidores em face de seus concorrentes. Conforme Neves (1998) a organização precisa usar a comunicação para lidar com seus três públicos principais: o consumidor final de seus produtos e/ou serviços, o mercado no qual atua e seus acionistas e os recursos humanos que a compõe, ou que deseja conquistar. Para Cahen (1990) a comunicação empresarial é uma atividade sistêmica, de caráter estratégico, ligada aos mais altos escalões da empresa e que tem por objetivos: criar–onde não existir ou for neutra -, manter – onde já existir -, ou, mudar para favorável – onde for negativa – a imagem da empresa junto a seus públicos prioritários. O departamento de comunicação deverá planejar, implementar e avaliar os resultados obtidos de acordo com as atividades definidas referente a interação da empresa com o seu público interno e externo. Dentro as atividades realizadas serão feitas palestras e eventos voltadas para datas festivas como: Festas Temáticas (Natal, Dia dos pais, Dias das mães, dias das crianças); Apoiar eventos culturais e Esportivos; Participar nos eventos da comunidade em que a empresa está localizada: campanha do agasalho, coleta de alimentos etc. Elaboração de jornal informativo com assuntos e informação de interesse dos funcionários; Treinamento de funcionários para lidarem com a imprensa (mídia 20 training), participar de reuniões, etc. são atividades definidas com o objetivo de interagir o público interno. É importante que a Assessoria de Imprensa sempre responda às demandas de pronunciação da empresa em caso de acidente, avaliação pública etc., evitando a famosa frase “a empresa não se pronunciou”. O setor de marketing fica com a responsabilidade de fazer ou delegar a propaganda dos produtos ou serviços, que deve estar afinada com a filosofia da empresa, tendo o cuidado de não agredir os princípios dos consumidores (éticos, morais, políticos e religiosos). Segundo Bahia (1995) a comunicação empresarial não deve se limitar a informar, mas deve buscar conhecer o que seus públicos interno e externo desejam. Os CPIR realizará campanhas, ações de comunicação digital e promocionais, estudos de satisfação e através de canais de atendimento direto a consumidores, além dos demais canais de transparência e diálogo, como a Ouvidoria Geral, o Serviço de Informação ao Cidadão (SIC) e o Canal de Denúncia. Os canais recebem e dão tratamento a consultas, reclamações, pedidos de informações sobre produtos e serviços. O Canal Cliente, é voltado para os nossos clientes diretos e também viabiliza o registro de reclamações e sugestões. Os resultados das pesquisas e monitoramentos dos canais de comunicação permitem observar o interesse dos públicos e da opinião pública em aspectos de gestão, governança, transparência e ética da companhia. A comunicação com a imprensa possui o foco na transparência e sem comprometer a segurança das informações. O presidente, diretores ou empregados com autorização de seus superiores hierárquicos falam em nome da companhia. De modo que todo o contato com a imprensa é conduzido ou intermediado pela área de Comunicação e Marcas. Para encarar a competitividade e promover a imagem institucional da será fundamental a definição de estratégias adequadas para que a comunicação ocorra de forma eficaz e eficiente, dessa forma, as partes interessadas conseguiram captar 21 as informações divulgadas de forma clara, objetiva e transparente agregando valor a imagem da empresa. Os principais canais de comunicação que serão utilizados serão: A internet, rádio comunitária, site e redes sociais. Buscando fortalecer o objetivo e alcançar o público alvo desejado. Nesse contexto, a CPRI contará com o setor de marketing responsável por estabelecer estratégias de comunicação a serem adotados pela empresa. Contudo indica-se que sejam realizados treinamentos e campanhas de comunicação para os colaboradores, com o intuito de capacitar e conscientizar os colaboradores quanto a importância do processo de comunicação. Atualmente, a comunicação tornou-se ferramenta para grandes negócios, expandindo-se mundialmente através de diferentes meios de comunicação e, em praticamente todas as línguas. Para esse feito, a comunicação tornou-se instrumento chave para suprir as necessidades de trabalhar com diferentes públicos, conteúdos e linguagens. A comunicação nas empresas passou a assumiu um papel preponderante nas organizações, estabelecendo aos profissionais envolvidos na área conhecimentos, habilidades, visão ampla de mercado e universal como também, estratégias para negociar. A comunicação externa faz-se necessária para que haja troca de informações entre as organizações, grupos ou pessoas fora da estrutura organizacional. O objetivo dessa comunicação está na facilidade de cooperar e colaborar com as partes interessadas o que favorece a boa imagem da empresa. Em todos os setores é importante ter bons profissionais, para que se possa manter uma boa imagem da empresa na sociedade, para captar novos parceiros e fidelizar antigos, para promover e gerir crises de relacionamento com público interno e externo, analisar a opinião do público, sondagens e pesquisar, propor mediadas para a melhoria, assim, é fundamental que a empresa utilize os canais de comunicação da empresa potencializando na conclusão dos processos da empresa, de modo que não deixe de garantir a segurança das informações expostas em suas redes, fazendo investimentos sempre que necessário em tecnologia e em profissionais qualificados. 22 A figura 14 a seguir representa os elementos existente no processo de comunicação e fatores que o influenciam. Figura 14: Principais Elementos do Processo de Comunicação Fonte: adaptado, Macêdo (2007). O gerenciamento de sistema de informação nos CPIR será formado por um conjunto de padrões, e infra-estrutura tecnológica de TI - hardware, software, sistemas aplicativos, comunicação e armazenamento de dados, e pessoal especializado, via política organizacional. Como ferramenta de comunicação serão utilizados o site da empresa e as redes sociais para divulgação das campanhas com o intuito de expor os objetivos do projeto e atender. Desse modo, o site e as redes sociais (facebook, instagram), funcionam como um de método de comunicação fácil e rápido para que o cliente localize informações e entre em contato com a empresa. 23 CONCLUSÃO Conclui-se com este projeto que há necessidade principalmente de um planejamento para a implantação da área de TI, atualmente passamos por um momento de constantes transformações e avanços tecnológicos e a praticidade e segurança são fatores que bastantes importantes na sociedade. O implantação dos CPIR consistiu na decisão das estratégias e ferramentas eficiente quanto a estrutura de TI, para então conquistar uma gestão eficaz da empresa e o sucesso do projeto. Com a implantação do sistema ERP, será possível a unificação de informações e a melhor comunicação entre as diferentes unidades dos CPIR. O desenvolvimento do presente projeto teve o objetivo de disponibilizar as informações necessárias para a tomada de decisão referente a implantação da estrutura de TI nos CPIR. Nessecontexto, as disciplinas citadas, contribuíram para uma melhor análise e desenvolvimento deste projeto, dando uma visão mais ampla. É importante destacar que se pode gerenciar a qualidade do processo através de uma área de TI bem estruturada e segura de forma efetiva através de medições e acompanhamento em todo seu processo, para a prevenção de problemas futuros. 24 REFERÊNCIAS ALMEIDA, Paul Edman de. De Habermas a Poter. In. NASSAR, Paulo. (org.). Comunicação interna a força das empresas. São Paulo: A77, 2005. v. 2. ARGENTI, Paul A. Comunicação Empresarial: a construção da identidade, imagem e reputação. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006. BAHIA, Benito Juarez. Introdução à comunicação Empresarial. Rio de Janeiro: Vozes, 1993. BRÜSEKE, Franz J. et al. O Problema do Desenvolvimento Sustentável. In: CAVALCANTI, Clóvis. Desenvolvimento e Natureza: Estudos para uma sociedade sustentável. 2. ed. São Paulo: Cortez Editora, 1995. Cap. 2, p. 29-37. BUENO, Wilson da Costa. Comunicação Empresarial: Teora e pesquisa. São Paulo: Monole, 2003. CARTER, Nicholas P. Teoria e problemas de arquitetura de computadores. Porto Alegre: Bookman, 2003. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos. Edição Compacta. 7. Ed. São Paulo: Atlas, 2002. CHOPRA, S.; MEINDEL, P. Gerenciamento da cadeia de suprimentos. São Paulo: Prentice-Hall, 2003. 25 COMISSÃO MUNDIAL SOBRE MEIO AMBIENTE E DESENVOLVIMENTO. Nosso futuro comum. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 1988. DIAS, Reinaldo. Gestão ambiental: responsabilidade social e sustentabilidade. São Paulo: Atlas, 2006. MORGAN, Gareth. Imagens da organização. Tradução: Cecília Whitaker Bergamini e Roberto Coda. São Paulo: Atlas, 1996. Tradução de: Imagens of organization. PINHO, Carlos Tadeu A. de. Software livre - uma alternativa estratégica para as organizações públicas e privadas? 2005. Disponível em: <http://www.dicas- l.com.br/dicas-l/20050418.php>. Acesso em: 10 de junho de 2017. SCOTTO, Gabriela; CARVALHO, Isabel C. M.; GUIMARÃES, Leandro B. Desenvolvimento Sustentável. 3ᵃ ed. Petrópolis, RJ: Vozes, 2008.
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