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Questão 1/5 - Gestão de Projetos de Mudança Analise a imagem a seguir que apresenta a utilização de uma ferramenta de apoio ao projeto de mudança: Disponível em: http://www.cafecomempreendedor.com.br/2013/06/plano-de-acao-matriz-importancia-x.html Considerando a ferramenta apresentada, avalie as alternativas a seguir: I – A imagem se refere à aplicação da ferramenta 5w3h. II – No que se refere ao uso dos verbos na descrição das atividades, o exemplo deve ser corrigido. III – É possível incluir uma coluna para informar o status de cada ação, se estão concluídas ou em andamento. É correto o que se afirma em: Nota: 20.0 A I, apenas. B II, apenas. C III, apenas. D II e III, apenas. E I, II e III. Você acertou! A resposta correta é I, II e III. De acordo com a aula 05, tema 03: I – A imagem se refere à aplicação da ferramenta 5w3h. Correto, trata-se da ferramenta 5w3h, onde nas linhas são descritas as ações e seus desdobramentos em termos de motivos e propósitos, estratégias, responsabilidades, prazos e investimentos II – No que se refere ao uso dos verbos na descrição das atividades, o exemplo deve ser corrigido. Correto, pois se deve registrar a ação em verbo (ex. comunicar ao invés de comunicação). No exemplo é possível identificar “informatização, organização”, quando o correto é Informatizar / organizar. III – É possível incluir uma coluna para informar o status de cada ação, se estão concluídas ou em andamento. Correto, podem-se utilizar quantas linhas forem necessárias – tantas quantas forem as ações definidas. Pode-se, ainda, incluir uma coluna para informar o status de cada ação, se estão concluídas ou em andamento. Questão 2/5 - Gestão de Projetos de Mudança Leia a situação a seguir: Diva é gerente de Pesquisa e Desenvolvimento e foi solicitada, pela diretoria da empresa na qual trabalha, a criar um produto inovador. Diva resolveu utilizar a técnica de brainstorming para levantar ideias que a ajudassem em seu desafio. Durante a seção de brainstorming Diva não deixava seus colegas exporem suas ideias. Para Diva seus colegas estavam apresentando ideias absurdas e inviáveis. Considerando a situação apresentada, avalie as afirmativas: I – A ferramenta de brainstorming é adequada com o propósito estimular a geração de ideias, soluções e conceitos voltados a um tema ou a um desafio específico, que no caso é a criação de um produto inovador. II – O uso da ferramenta foi inadequado, pois Diva impediu a livre expressão das ideias, fazendo um juízo crítico negativo e fechando as portas às possibilidades e à criatividade. III – Diva utilizou a escuta ativa durante a seção de brainstorming. É correto o que se afirma em: Nota: 20.0 A I, apenas. B II, apenas. C III, apenas. D I e II, apenas. Você acertou! A resposta correta é D) I e II, apenas. Segundo a aula 5, tema 1, o ponto chave do brainstorming é a livre expressão das ideias, pois uma ideia aparentemente estapafúrdia pode levar a insights, potencializando, assim, a sinergia do grupo e a expressão de ideias criativas e inovadoras. O brainstorming convida a dois exercícios bastante significativos: o de silenciar o crítico interno, tanto para ideias próprias quanto para as dos outros, e escutar ativamente, dominando a ansiedade de falar. De acordo com estudos publicados pelo site do Sebrae (2005), ao aplicar o brainstorming, é válido lembrar de: enfatizar a quantidade e não a qualidade das ideias; suspender críticas, avaliações ou julgamentos sobre as ideias; apresentar as ideias tais como elas surgem, sem rodeios, elaborações ou maiores reflexões; ideias aparentemente tolas são bem-vindas; estimular todas as ideias, por mais “malucas” que possam parecer, pois as ideias consideradas “loucas” podem oferecer conexões para outras mais criativas. Aproveitar as ideias dos outros, criando a partir delas. Anotar as ideias com as palavras do participante, sem interpretá-las. E II e III, apenas. Questão 3/5 - Sistemas de Avaliação da Qualidade Por meio das técnicas e ferramentas de avaliação de qualidade, é possível providenciar análises de fatos e dados, o que contribui para que o tomador de decisões sinta maior confiança de estar tomando as decisões mais adequadas, pois as melhorias nos processos geram estabilidade e previsibilidade. Com isso, suas capacidades são medidas, possibilitando melhor acompanhamento nos mesmos. Com base nesse texto, examine as afirmações abaixo: I. O controle estatístico de processo é de fundamental importância, pois visa reduzir a quantidade de peças defeituosas ou que não atendam às especificações dos clientes. II. O grande problema do controle estatístico de processo é que não garantem aos fabricantes maior uniformidade de qualidade. III. A o controle estatístico visa também diminuir o número de peças a serem inspecionadas, com a definição das técnicas de amostragem. IV. Um grande problema do controle estatístico é que não permite a redução de refugos, melhor desenvolvimento dos produtos e redução de custos. É correto o que se afirma em: Nota: 20.0 A I e II apenas. B I e III apenas. Você acertou! Gabarito: Aula 5 C III e IV apenas. D I, II e IV apenas. E II, III e IV apenas. Questão 4/5 - Sistemas de Avaliação da Qualidade Sobre a introdução estatística aplicada a qualidade, sabemos que em todos os processos existe certa variabilidade, a qual pode ser associada a causas normais ou a causas especiais (atribuíveis). As causas normais são as que fazem parte do cotidiano da empresa e geralmente ocorrem em grande quantidade; porém, por mais que exista um planejamento para que tais causas sejam eliminadas, elas sempre acontecem. Em relação ao texto acima, assinale a única alternativa que corresponde a introdução estatística aplicada a qualidade: Nota: 20.0 A Com investimento em inovação, tecnologia e qualidade, visa-se essa redução de variabilidade; no entanto, exige alto investimento, o qual deverá ser recompensado e avaliado no quesito competitividade. Você acertou! Gabarito: Aula 5 Comentário: Única resposta de acordo com rota de aprendizagem 5, tema 01. As demais alternativas não apresentam correspondência a introdução de estatística aplicada a qualidade, tais como: alternativa “b” e “c”, que descrevem redução do quadro funcional e da estrutura organizacional, alternativa “c” que expõe que a alta gestão não permite e alternativa “e”, que relata que somente investimento em capital humano irá propiciar a utilização de estatística na qualidade. B A empresa precisa reduzir ao máximo o seu quadro funcional para otimizar seus processos como um todo. C A empresa só consegue introduzir estatística aplicada a qualidade quando reduz a sua estrutura organizacional. D Somente com apoio da média gerência é possível implantar o uso da estatística aplicada a qualidade, porque a alta gestão não permite. E Somente investimento em capital humano preparado é que vai possibilitar a utilização de estatísticas para avaliação da qualidade na empresa, reduzindo a variabilidade. Questão 5/5 - Sistemas de Avaliação da Qualidade O processo produtivo deve ser controlado não somente na resolução de problemas e no estabelecimento de causas e efeitos, mas também na manutenção dos padrões a serem seguidos. Para isso, devemos diagnosticar os problemas que se apresentam e até mesmo nos antecipar a eles. Com base nas informações anteriores, assinale a única alternativa correta que apresenta os quatro modos diferentes de diagnósticos: Nota: 20.0 A Pelo sistema produtivo, pelas compras e vendas, pelo departamento de pesquisa e desenvolvimento e pelas propagandas. B Pelo controle de processos, pela produção, pelo investimento e fusões empresariais. C Pela intuição, pela experiência, pela pesquisa experimental e pela analise estatística. Você acertou! Gabarito: Aula 5 Comentário:As demais alternativas não condizem com os quatro modos de diagnósticos, tais como, por exemplo, evidenciados nas alternativas: “a” (propagandas), “b” (fusões empresariais), “d” (marketing empresarial e logística) e “e” (força de lei). D Pela comunicação interna, pela solução de conflitos, pelo marketing empresarial e logística. E Pela força de lei, pela experiência, pela tecnologia e pela contratação de novos funcionários.
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