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FACULDADE CENECISTA DE CAPIVARI-SP – FACECAP CURSO DE ADMINISTRAÇÃO RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO Carlos Vinícius Dias Palombino CAPIVARI-SP 2009 Carlos Vinícius Dias Palombino RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO RELATÓRIO DE ESTÁGIO APRESENTADO Á FACULDADE CENECISTA DE CAPIVARI COMO PRÉ-REQUISITO PARA OBTENÇÃO DO GRAU DE BACHAREL EM ADMINISTRAÇÃO. CAPIVARI-SP 2009 Professor Coordenador: Marco Antônio Armelin Professor Orientador: Francisco Carlos Garcia Supervisor na Empresa: Lucas Carvalho Raymundo AGRADECIMENTOS Agradeço primeiramente a Deus, minha namorada, amigos (Andréia, Felipe, Lucas, Matheus, Paulo, Rita e Thiago), minha família, e professores que acreditaram e não mediram esforços para transmitir experiências e conhecimentos, sem os quais não seria possível chegar até a conclusão de mais esta etapa. CARTA DE CONCLUSÃO DE ESTÁGIO Ilmo. Sr. Professor Marco Antonio Armelin Coordenador de Estágio Supervisionado do Curso de Administração da FACECAP Prezado Senhor Ref.: Conclusão de Estágio de: Carlos Vinícius Dias Palombino RA: 07240300 Orientado pelo Professor: Francisco Carlos Garcia De acordo com determinação do Regulamento de Estágio da FACECAP, vimos informar a V. As. por meio desta, que o (a) aluno (a) acima concluiu seu estágio nesta empresa. Nome do Supervisor na Empresa: Lucas Carvalho Raymundo Área onde se Realizou o Estágio: Administração Geral Início do Estágio: 29/02/09 Término: 31/10/09 Realizado em 7 (sete) meses e 300 (trezentas) horas efetivas. __________________________________ Lucas Carvalho Raymundo Supermercado Palombino LTDA CNPJ: 62.400.023/0001-40 Av. Dr. Rodrigues Alves, 280 – Centro. SUMÁRIO Carta de Conclusão do Estagiário Capítulo 1 – Caracterização da Empresa........................................................01 1.1 Identificação do Estagiário.................................................................01 1.2 Identificação da Empresa...................................................................01 1.3 Histórico.............................................................................................02 1.4 Principais Produtos e Serviços...........................................................03 1.5 Níveis de Produção............................................................................03 1.6 Tendência da Empresa.......................................................................04 1.7 Tendência do Setor Econômico.........................................................04 1.8 Organograma Geral............................................................................05 Capítulo 2 – Análise da Organização...............................................................06 2.1 Missão da Empresa............................................................................06 2.2 Política da Empresa............................................................................06 2.3 Setor Econômico................................................................................06 2.4 Segmento de Mercado........................................................................07 2.5 Concorrência...................................................................................... 08 2.6 Fornecedores.......................................................................................09 2.7 Clientes...............................................................................................09 2.8 Influências Externas...........................................................................10 2.9 Ambiente Interno................................................................................11 2.10 Tecnologias Empregadas..................................................................11 Capítulo 3 – Características da Área.................................................................12 3.1 Organograma Geral da Área................................................................12 3.2 Organograma Detalhado da Área.........................................................12 3.3 Funcionograma da Área.......................................................................13 3.4 Estrutura da Área..................................................................................14 3.5 Layout da Área.....................................................................................14 3.6 Contribuição da Área para a Missão da Empresa.................................16 3.7 Áreas Correlacionadas...........................................................................16 Capítulo 4 – Atividades Desenvolvidas................................................................17 4.1 Compras de mercadorias........................................................................17 4.2 Recebimento das mercadorias................................................................17 4.3 Pagamento das mercadorias recebidas...................................................18 4.4 Armazenamento dos produtos................................................................18 4.5 Vendas....................................................................................................18 4.6 Conclusão da compra.............................................................................19 4.7 fluxograma do Supermercado Palombino..............................................20 Capítulo 5 – Diagnóstico dos Principais Problemas e Sugestões de Melhorias..21 5.1 Principais problemas.................................................................................21 5.2 Sugestões de melhorias.............................................................................22 Capítulo 6 – CONCLUSÃO.....................................................................................23 6.1 O Resultado do Estágio.............................................................................23 6.2 Revisão Bibliográfica................................................................................23 6.3 Apresentação Final....................................................................................24 Anexo I – AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO............................26 Anexo II – RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DE ATIVIDADES.......29 FICHA DE ESTÁGIO CURSO: Administração de Empresas Portaria / Decreto: Decreto Nome do Aluno: Carlos Vinícius Dias Palombino Curso: Administração de Empresas Nome da Empresa: Supermercado Palombino LTDA Área Onde se Realizou o Estágio: Administração Geral Natureza do Estágio: (X) com vínculo empregatício ( ) autônomo ( ) sem vínculo empregatício Estágio com Início em 01/03/09 e término 31/10/09 Total de Horas: 300 horas Supervisor do Estágio na Empresa: Lucas Carvalho Raymundo Professor Orientador: Francisco Carlos Garcia Coordenador do Estágio na Faculdade: Marco Antônio Armelin Relatório entregue em: 31/10/09 Autoridade que o recebeu: Marco Antônio Armelin Supermercado Palombino LTDA CNPJ: 62.400.023/0001-40 Av. Dr. Rodrigues Alves, 280 – Centro. LO IVCARTA DE CONCLUSÃO DE ESTÁGIO ATENÇÃO - PapelTimbrado da Empresa e CNPJ Ilmo. Sr. Prof. Marco Antônio Armelin Coordenador de Estágio Supervisionado do Curso de Administração da FACECAP Prezado Senhor Ref. Conclusão de estágio de: Carlos Vinícius Dias Palombino RA: 07240300 Orientado pelo Professor : Francisco Carlos Garcia De acordo com determinação do Regulamento de Estágio da FACECAP, vimos informar a V. As. , por meio desta, que o (a) aluno(a) acima concluiu seu estágio nesta empresa. Nome do Supervisor na Empresa : Lucas Carvalho Raymundo Área onde se Realizou o Estagio : Administração Geral Início do Estágio : 01/03/09 Término : 31/10/09 Realizado em oito meses e 300 horas efetivas. ___________________________ Lucas Carvalho Raymundo ANEXO V AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO Nome do Aluno : Carlos Vinícius Dias Palombino Empresa em que efetuou o Estágio : Supermercado Palombino LTDA Área em que efetuou o Estágio: Administração Geral Início do Estágio : 01/03/09 Término do Estagio: 31/10/09 Total de meses : Oito Total de Horas : 300 horas QUESTÕES Objetivando sua ambientação houve Apresentação aos demais funcionários ? SIM Durante o estágio desenvolveu entrevistas com gerências ? SIM Procedeu visitas às instalações ? SIM Participou de reuniões para exposições de atividades, organização e produtos da empresa ? SIM Desenvolveu tarefas especificas ? SIM Encontrou dificuldades na sua execução ? NÃO Caso tenha respondido afirmativamente a questão acima, como resolveu suas dificuldades ? Contou com assistência de supervisor ? SIM Desenvolveu relatórios de estágio ? SIM Apresentou a empresa seus(s) relatórios ? SIM __________________________ Carlos Vinícius Dias Palombino ANEXO VI Supermercado Palombino LTDA CNPJ: 62.400.023/0001-40 Av. Dr. Rodrigues Alves, 280 – Centro. Capivari SP AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO Empresa : Supermercado Palombino LTDA Ramo de Atividade : Comércio varejista de mercadorias em geral, com predominância em produtos alimentícios. Área onde se Realizou o Estágio: Administração Geral Nome do Supervisor : Lucas Carvalho Raymundo Nome do Estagiário : Carlos Vinícius Dias Palombino Período de Realização do Estágio: de 01/03/09 a 31/10/09 Total de Horas : 300 horas Jornada : Integral (X) Parcial ( ) 1. Favor assinalar com um X as atividades efetivamente desenvolvidas pelo estagiário X Planejamento Pesquisas Organiz., Métodos e Sistemas Laboratório Desenvolv. de Processos Desenvolv. de Produtos X Desenvolv. de Serviços Projetos Técnicos Controle de Qualidade X Manutenção Produção Suprimentos X Compras Comercialização Auditoria X Finanças Custos Distribuição Controladoria Estatística Administração de Pessoal X Jurídico Contabilidade Almoxarifado Benefícios Encargos Processamento de Dados Outras: 2. O nível de preparo profissional do estagiário foi : Ótimo (X) Bom ( ) Regular ( ) Observações que a empresa julga conveniente : Supermercado Palombino LTDA CNPJ: 62.400.023/0001-40 Av. Dr. Rodrigues Alves, 280 – Centro. Capivari SP 3.Com referência ao nível de integração entre o estagiário e a empresa, assinalar : Houve treinamento para adaptação ? Sim ( ) Não (X) Houve adaptação espontânea ? Sim (X) Não ( ) O relacionamento do estagiário com o supervisor foi: Bom (X) Regular ( ) Ruim ( ) O relacionamento do estagiário com os colegas foi : Bom (X) Regular ( ) Ruim ( ) Observações que a empresa julga convenientes: 4. Com referência ao aproveitamento do estágio pelo estagiário, assinalar : Aprendizagem obtida Boa (X) Regular ( ) Ruim ( ) Interesse demonstrado Bom (X) Regular ( ) Ruim ( ) Autonomia Boa (X) Regular ( ) Ruim ( ) Criatividade Boa (X) Regular ( ) Ruim ( ) Envolvimento Bom (X) Regular ( ) Ruim ( ) 5. No que se refere à utilidade do estágio, favor assinalar : Utilidade do estágio para a empresa foi : Muito Significativa (X) Parcial ( ) Pouco Expressiva ( ) Utilidade do estágio para o aluno estagiário, foi : Muito Significativa (X) Parcial ( ) Pouco Expressiva ( ) Sugestões da Empresa: Data : 31/10/09 _______________________________ Lucas Carvalho Raymundo Supermercado Palombino LTDA CNPJ: 62.400.023/0001-40 Av. Dr. Rodrigues Alves, 280 – Centro. Capivari SP Supermercado Palombino LTDA CNPJ: 62.400.023/0001-40 Av. Dr. Rodrigues Alves, 280 – Centro. Capivari SP À Coordenadoria de Estágio Supervisionado do Curso de Administração da FACECAP-Faculdade Cenecista de Capivari-SP. RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DE ATIVIDADES Organização / Empresa : Supermercado Palombino LTDA Nome do Supervisor(a) : Lucas Carvalho Raymundo Área : Administração Geral Período: 01/03/09 a 31/10/09 Total de Horas no Período : 300 hs. Estagiário(a) : Carlos Vinícius Dias Palombino AVALIAÇÃO A SER PREENCHIDA PELO SUPERVISOR DO ESTÁGIO NA EMPRESA Aspectos Considerados Pontuação 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 1. Conhecimento demonstrado no desenvolvimento das atividades programadas. X 2. Cumprimento das atividades programadas X 3. Qualidade do trabalho dentro de um padrão de desempenho aceitável. X 4. Disposição para atender X 5. Disposição para atender prontamente as solicitações (cooperação) X 6. Iniciativa na solução de problemas (independente do supervisor) X 7. Capacidade de sugerir, projetar ou executar inovações ou modificações na Empresa. X 8. Assiduidade e pontualidade no cumprimento de horários. X 9. Responsabilidade e zelo pelo bens da Empresa X 10. Disciplina quanto as normas e regulamentos internos X 11. Facilidade de contatos e interação no ambiente de trabalho X 12. Desenvolvimento do Plano de Estágio X Assinatura do(a) Supervisor(a) Lucas Carvalho Raymundo Carimbo da Empresa Supermercado Palombino LTDA Recebido em 31/10/09 Professor Orientador Francisco Carlos Garcia Supermercado Palombino LTDA CNPJ: 62.400.023/0001-40 Av. Dr. Rodrigues Alves, 280 – Centro. Capivari SP 1 1 CAPITULO 1 – CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA 1.1- IDENTIFICAÇÃO DO ESTAGIÁRIO NOME: Carlos Vinícius Dias Palombino R.A: 07240300 ANO: 2009 – 5º semestre PERÍODO: Noturno CURSO DE ADMINISTRAÇÃO 1.2- IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA NOME: Supermercado Palombino LTDA. ENDEREÇO: Av. Dr. Rodrigues Alves, 280 - Centro CIDADE: Capivari UF: SP CEP: 13.360-000 TELEFONE: (19) 3491-1496 FAX: (19) 3491-1496 E-MAIL: palombino@uol.com.br RAMO DE ATIVIDADE: Comércio varejista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentícios. OBJETIVO EMPRESARIAL: Oferecer produtos e serviços qualificados, visando credibilidade, rapidez satisfação e higiene ao cliente. PORTE DA EMPRESA: EPP (empresa de pequeno porte) Nº DE EMPREGADOS: 17 FATURAMENTO ANUAL: Não divulgado CAPITAL SOCIAL: Não divulgado SETOR ONDE REALIZOU O ESTÁGIO: Administrativo DISCIPLINAS CORRELATAS: Administração geral 2 2 1.3. HISTÓRICO DA EMPRESA No ano de 1990 o casal José Carlos Dias Palombino e Maria José Fávaro Dias Palombino mudaram-se para Capivari vindos de Osasco SP. na chegada, adquiriram um supermercado cujo o nome fantasia era Delicia's e que na situação estava sendo mal administrado, com sua carteirade clientes comprometida assim como a saúde financeira da empresa. O trabalho foi iniciado primeiramente comprando mercadorias para serem colocadas na área de venda, pois na situação acima, as prateleiras estavam vazias e mal distribuídas. Em segundo lugar, foram feitas substituições dos colaboradores que na atual conjuntura não estavam capacitados para exercer as novas tarefas implantadas pelos proprietários. Após as mudanças acima, os antigos clientes voltaram a freqüentar a loja e novos clientes começaram a serem conquistados, fazendo com que a saúde financeira da empresa tomasse um novo rumo. Com o passar dos anos os proprietários foram implementando estratégias de organização de estoque, área de venda e atendimento ao cliente. Com o sucesso da nova administração, viu-se necessário a construção de uma nova loja, mais ampla, dentro dos padrões sanitários vigentes nas leis do setor. A compra do terreno e a construção durou por volta de cinco anos pois foram realizadas com recursos próprios extraídos da antiga loja, sem a necessidade de se fazer financiamentos. Com a inauguração da nova loja em 03/11/98 às 09:00, o estabelecimento que era alugado anteriormente se tornara depósito de mercadorias e após um ano, o imóvel foi devolvido ao locador. A nova loja é totalmente informatizada, com muitas melhorias do que a anterior principalmente no quesito atendimento personalizado ao cliente. 3 3 Até a presente data, a empresa mantém uma saúde financeira estável, uma carteira de clientes satisfatória e está sempre em busca de melhorias estruturais, financeira e qualidade aos compradores. 1.4. PRINCIPAIS PRODUTOS E SERVIÇOS O Supermercado Palombino possui aproximadamente 12.000 itens cadastrados, dentre esses os principais produtos são: carnes bovinas, suínas, aves, frios, pães, laticínios, cerveja, refrigerante, bebidas quentes, biscoitos, macarrão, matinais, perfumaria, higiene pessoal, latarias, farináceos, produtos de limpeza, cereais, utilidades doméstica e hort frut. Dentre os mais distintos serviços os principais são: vendas, suprimentos, recebimento do mercadorias, atendimento personalizado ao cliente, auto- atendimento, entrega de mercadorias em domicílio, açougue (manipulação de carnes) , frios, mini padaria. 1.5. NIVEIS DE PRODUÇÃO O Supermercado Palombino que como já foi dito, tem o casal Palombino como proprietários das ações desde os anos 90, mantendo um rigoroso controle dos diferentes percentuais de vendas. Em torno dos seus aproximadamente 1000 clientes cadastrados, mensalmente é feito um relatório de vendas por grupo, que nos informa com transparência as seguintes porcentagens de vendas: Níveis de produção e vendas por setor Açougue 42,56% Cervejas 6,45% Frios 4,84% Higiene e limpeza 4,53% Hort fruit 4,07% Matinais 4,01% Perfumaria e higiene pessoal 3,22% 4 4 Refrigerantes 3,17% Cereais 3,00% Bazar 2,26% *anteriormente, relacionados apenas os dez melhores colocados, estando dispostos em ordem decrescente. 1.6. TENDÊNCIAS DA EMPRESA Devido às tendências de competitividade instalada no mercado, a família Palombino está sempre inovando, participando de cursos, atuando juntamente com entidades de treinamento como a Vigilância Sanitária e empresas que ministram cursos na própria sede da loja. Em busca de constante aperfeiçoamento, será necessário realizar algumas mudanças para a melhoria geral: - fazer sinalização do estacionamento; - instalar mais caixas com sistema de cartões de crédito/débito; - troca da iluminação do interior da loja; - Criar um local apropriado para o recebimento das mercadorias de estoque, sem incomodar o fluxo dos clientes dentro da loja. - Ampliação do sistema de câmeras de vigilância. - Instalação de climatizadores no interior da loja. 1.7. TENDÊNCIAS NO SETOR ECONÔMICO. Por motivo da crise econômica mundial em que estamos vivendo, muitas pessoas estão perdendo seus empregos, diminuindo assim, o poder aquisitivo da sociedade em geral. Sendo assim, aquele que podia comprar produtos de primeira linha, opta por comprar produtos mais barato e também começa a fazer cotações em outras lojas antes de efetuar suas compras. O fato acima é bom para o setor pois o diferencial será o atendimento ao cliente e as relações criadas entre eles. Atualmente os clientes não buscam 5 5 apenas preços baixos e sim um atendimento com relacionamento pessoal entre empresa e compradores. Quanto ao seguimento do mercado, será necessário reduzir as compras, pois as vendas estão em baixa e trabalhamos com produtos perecíveis. As margens de contribuição têm que serem bem adotadas para que o produto não seja prejudicado pela empresa rejeitado pelos consumidores. O crescimento empresarial se dá justamente durante essas crises, pois quando o mercado está funcionando normalmente, não se faz necessário investir em estudos e planejamentos específicos, mas devido a tal situação, os proprietários têm que entrar em acordos em comum e estudar formas de se prever o que acontecerá futuramente, não colocando em risco a saúde financeira da empresa. 1.8. ORGANOGRAMA GERAL Na figura 01, está representada a hierarquia da empresa, que atualmente consta com 17 colaboradores. Figura 1 - Título: Organograma do Supermercado Palombino – Fonte: proprietários. Gerência do açougue Caixas Motorista Repositores Açougueiros Balconista Presidência Gerência 6 6 CAPÍTULO 2 - ANÁLISE DA ORGANIZAÇÃO 2.1. MISSÃO DA EMPRESA A missão do Supermercado Palombino Ltda. é de estar em constante busca da maximização dos lucros e minimização dos custos, trazendo constantemente melhorias para seus clientes e fornecedores, procurando sempre se adaptar na inovação tecnológica a fim de obter um potencial elevado entre a competitividade de seus concorrentes. 2.2. POLÍTICA DA EMPRESA O Supermercado Palombino tem a seguinte política de desenvolvimento: - Funcionar de acordo com a legislação pertinente promulgada pelos órgãos públicos oficiais; - Estar em constante aperfeiçoamento entre a relação clientes, funcionários e fornecedores; - Garantir aos clientes a qualidade de seus produtos; - Promover preços justos conforme os serviços prestados. - Honestidade, integridade e responsabilidade nas tomadas de decisões a serem realizadas; - Planejar estratégias a fim de alcançar seus objetos da maneira mais simples e objetiva possível. 2.3. SETOR ECONÔMICO Com essa elevação do dólar e as vendas em baixa, o setor econômico sente essas mudanças, isso determina que as empresas trabalhem com seus estoques bem controlados e as compras têm que ser bem estudadas para que as mercadorias não fiquem com os preços defasados. Enquanto o mercado controla sua economia deste modo, os consumidores também são influenciados pelas mídias a fazerem suas economias e em determinados produtos, buscam ofertas e promoções para tentar diminuir o valor 7 7 total mensal gasto nos supermercados. Diante desta situação, os lojistas estão adotando diversas ações estratégicas como: lançamento de marca própria, adoção de novas tecnologias, introdução de novos processos organizacionais, comércio eletrônico, ECR (Resposta Eficiente ao Cliente), anúncios de ofertas em jornais e meios de comunicação. 2.4. SEGMENTO DE MERCADOCom as constantes alterações da economia internacional, os preços dos produtos estão a cada dia mais altos, o consumidor não tem como evitar o aumento dos preços dos produtos na hora de fazer suas compras. Diante deste cenário e sabendo que têm que enfrentar a concorrência, os supermercados estão investindo cada vez mais na venda de produtos de marca própria. “No início, o objetivo da marca própria era oferecer ao consumidor mercadorias até 50% mais baratas. Mas, com o tempo fomos percebendo que os clientes queriam preços menores mas com produtos de qualidade”, conta Rodolpho de Freitas, diretor de marcas próprias do Grupo Pão de Açúcar (que reúne os supermercados Pão de Açúcar e Barateiro e a rede de hipermercado Extra). Por conta disso, a rede resolveu investir na qualidade dos produtos e diminuir a diferença de preços para uma média em torno de 20% em relação às marcas líderes. “Com a mudança de estratégia as vendas de nossos produtos cresceram 50%”, revela Freitas. Atualmente, a rede tem 700 produtos da marca Extra, 500 da marca Barateiro e mais 250 do Pão de Açúcar. Na rede de hipermercados Extra, por exemplo, alguns produtos de marca própria já conquistaram a preferência do consumidor e estão vendendo mais do que o produto líder. É o caso da geléia que responde por 71% das vendas na categoria. O mesmo acontece com os ovos (60%) e ervilha (37%). Nos supermercados Barateiro, a situação se repete. O feijão preto da marca Barateiro, por exemplo, é responsável pela venda de 66% da categoria. “No ano passado, o panetone do Pão de Açúcar vendeu 30% mais do que a marca líder oferecida nas lojas”, lembra Freitas. 8 8 Para Maurício Ribeiro, gerente de marcas próprias do Carrefour, o que leva o consumidor a mudar seus hábitos na hora de fazer compras são a combinação preço e qualidade. “Por causa disso, nossa estratégia é oferecer produtos de qualidade com preços competitivos”, explica Ribeiro. Os produtos com selo do Carrefour custam, em média, 20% mais baratos do que os da marca líder. Na área de alimentos, higiene e limpeza, o Carrefour oferece 912 itens. Destes, os produtos com mais aceitação são o arroz, feijão, massas (ovos e caseira) e papel higiênico. “O investimento em produtos de marca própria tem como principais objetivos: obter uma maior fidelização dos clientes, aumentar a rentabilidade e reforçar a marca da loja”, ressalta Marcos Sampaio, diretor de marcas próprias da Sonae, que hoje conta com 1.130 itens da marca do hipermercado Big, 1.058 da rede de supermercado Nacional (que fica no Rio Grande do Sul) e 959 da rede Mercadorama (instalada nos estados de Santa Catarina e Paraná). Segundo Sampaio, os produtos mais vendidos concentram-se na área de alimentos e mercearia, de bebidas e higiene pessoal. A Sonae pretende, para os próximos meses, lançar os seguintes produtos de marca própria: mingau infantil, fermento em pó, chocolate granulado, creme dental e algodão. “É difícil encontrar um consumidor que nunca tenha comprado algum tipo de produto de marca própria”, afirma Roberto Nascimento, diretor de marcas próprias da rede Wal-Mart, que oferece mais de 3 mil itens com selo personalizado em suas lojas. Nos Estados Unidos (sede do Wal-Mart), os produtos de marca própria representam 14,7% do faturamento da empresa, enquanto no Brasil estima-se que este número esteja em torno de 4%. 2.5. CONCORRÊNCIA No varejo de alimentos, a entrada de novos competidores sempre foi fácil, devido aos seus principais fatores: preço, crédito ao consumidor e qualidade nos serviços prestados. Quando o Supermercado Palombino foi inaugurado, havia em Capivari apenas cinco supermercados: Supermercado Irmãos Bresciane, Supermercado Armelin, supermercado Central, Super Tuba e Supermercado Jóia. 9 9 Atualmente esse número de Supermercados cresceu bastante. Além desses cinco supermercados, há mais outros existentes, como: Supermercado Irmãos Belline, Supermercado Monte Serrat, Super Tuba passou a ser Supermercado Covabra, Supermercado Doce Lar, Supermercado Pare Aqui, Supermercado Dia%, Mercadinho Central, e muitos mini-mercados espalhados pelos bairros da cidade, atualmente até nas áreas rurais mais distantes já existem vendas espalhadas nos vilarejos. 2.6. FORNECEDORES O Supermercado Palombino que atua no comércio varejista de produtos alimentícios tem entre os principais fornecedores algumas empresas relacionadas abaixo: - Bertin Ltda. (carnes) - Spal Indústria Brasileira de Bebidas S/A (Coca-Cola) - Drogacenter Dist. Medicamentos Ltda. (mercadorias em geral) - Atacado Vila Nova (mercadorias em geral) - Philip Morris Brasil S/A - (Cigarros) - Sadia S/A (carnes tipo exportação e congelados) - Panco (pães, biscoito e bolos ) - Química Amparo Ltda. – Sabão Ypê 2.7. CLIENTES O Supermercado Palombino possui 1079 clientes cadastrados, entre os quais: - 18% cliente pessoa jurídica; - 82% cliente pessoa física. 10 10 Os clientes que visitam a loja diariamente compram todos os tipos de produtos, enquanto os outros normalmente fazem algum tipo de cotação de preços. Clientes Pessoa Jurídica: - Vadinho Assessoria Contábil Ltda; - Nutri Alimentos Ltda; - Gran Tour Hotel de Capivari Ltda; - Racheltex; - Raiapar Máquina e Equipamentos; - Kinzão eletromóveis Clientes pessoa Física: - Cid Anicchino; - Juliana Forti Armelin; - João Paulo Barbosa; - Robson Nicomedes, - Rinaldo Stephanini 2.8. INFLUÊNCIAS EXTERNAS Oitenta e um por cento das decisões sobre produto e marca acontecem no ponto de venda. Esse índice demonstra a importância da comunicação dirigida no ponto de venda e dos pontos investimentos publicitários que vem ocorrendo nesse segmento, agindo como fator decisivo para o consumo de produtos e marcas no momento da compra feita pelo consumidor. Os consumidores estão cada vez mais informados, exigentes e ponderados quanto ao tempo que dispõem para a compra, sendo assim, o atendimento rápido torna-se fator decisivo no momento em que o cliente tem de escolher em qual empresa buscará as mercadoria que está precisando no momento. 11 11 Há grande mudança nos itens que são comprados, ou seja, o consumidor vai até os caixas com a intenção de comprar um determinado produto e uma determinada marca, mas geralmente é possível perceber que acaba mudando de idéia e compram produtos de outras marcas e produtos que muitas vezes não necessitam, apenas pelo impulso consumista. A Comunicação de vendas é realizada hoje através de sentidos humanos, capturando a atenção, estimulando a experimentação, a imaginação do produto em seus lares, fazendo assim com que a venda seja concretizada. Este novo enfoque tem propiciado o crescimento do mercado envolvendo novas tecnologias, como o uso de LCD’s e os LED’s em diversas tonalidades, as locuções e a difusão de aromas nas gôndolas, chamada essa nova tecnologia de merchandising, que pode ser monitorado e controlados remotamente, sendo assim, os clientes não vê os colaboradores da empresa induzindo-os a levar os produtos, sentindo -se assim mais a vontade. Cores, design de equipamentos, comunicação visual, iluminação, som, aroma e texturas, são ferramentas muito utilizadas pelas empresas, principalmente para a venda de produtos de limpeza e aromatizantes para as residências. O estudorealizado pelo POPAI USA, sobre a eficiência do merchandising, como mídia nos caixas, indicam 49% do incremento de venda dos produtos e 41% na utilização correta nos pontos extras, sendo que 79% dos consumidores entrevistados acreditam que o merchandising possui informações úteis e educacionais. Essa nova tecnologia empregada serve para estimular o consumidor a experimentar e criar relações duradouras, que pode significar a permanência das propostas de produtos e marcas em um mercado cada vez mais competitivo. 2.9. AMBIENTE INTERNO O Supermercado Palombino é um comércio agradável para trabalhar, pois o proprietário estimula os colaboradores a executem as tarefas em conjunto, 12 12 mantendo sempre a ordem com uma boa postura e responsabilidade nas realizações de qualquer tarefa, preocupando-se com a segurança dos funcionários e atendimento aos clientes, buscando sempre mostrar eficiência no ponto de vista dos consumidores garantindo uma constante fidelização. Existem eventos que ajudam os colaboradores a interagir como churrascos e reuniões informais, sendo essa, uma retribuição da empresa pelos serviços prestados pelos colaboradores. 2.10. TECNOLOGIAS EMPREGADAS A maior tecnologia empregada é a informatização total da empresa, fazendo com que as ações de compra e venda sejam mais rápidas e precisas. Tal tecnologia foi implantada desde que a nova loja foi montada e sofre atualizações de softwares e hardwares quando é percebida a necessidade dessas ações. O responsável pela aquisição e instalações de novos equipamentos é do sr. Carlos Vinícius dias Palombino, assim como a preservação e o encaminhamento para o atendimento técnico quando se tem necessidade de algum reparo. Recentemente foi incorporado no sistema descrito acima, um software que gerencia o sistema de câmeras de vigilância obtendo assim maior controle dos clientes que frequentam a loja. 13 13 CAPÍTULO 3 – CARACTERÍSTICA DA ÁREA 3.1. ORGANOGRAMA GERAL DA ÁREA O supermercado Palombino conta com 17 colaboradores que estão divididos em um organograma geral como mostrado na fig.01 da página 05. Tal organograma foi criado pelos proprietários para que auxilie a organização da hierarquia empresarial e a divisão de tarefas. 3.2. ORGANOGRAMA DETALHADO DA ÁREA Baseado no organograma geral da empresa, temos um determinado segmento, conforme mostra a figura nº 02, demonstrando o comportamento dos funcionários com a gerência do setor. Figura nº 02 – Organograma da Área – Fonte: proprietários. FUNCIONÁRIOS CAIXA FUNCIONÁRIOS DA REPOSIÇÃO FUNCIONÁRIOS AÇOUGUE E FRIOS GERENTE MOTORISTA 14 14 3.3. FUNCIONOGRAMA DA ÁREA Na figura n.º 03, temos as funções de cada funcionário em seus determinados setores, todos com supervisão da Administração geral. Figura nº. 03 – Funções específicas de cada setor dos funcionários – Fonte: proprietários. 3.4. ESTRUTURA DA ÁREA O Supermercado Palombino Ltda., que ocupa uma área total de aproximadamente 1000 m² e uma área de venda de 450 m², atualmente oferece cerca de 12.000 produtos listados em ordem alfabética e dispostos em Recebimento, Cadastro e Compra de Mercadorias, Atendimento ao Cliente, Reclamações ou Sugestões, Digitação das Entradas, Conferência de Mercadorias, etc. Fiscalizar os Caixas Reposição de Mercadorias Motorista Açougue Sangrias e Orientações, Soluções de Problemas, etc. Delegar Tarefas de Reposição, Arrumação, Organização, Ordem, etc. Orientar melhor o Trajeto, Controle do Tempo da Entrega, etc. Limpeza, Posição de Mercadorias, Higienização, Qualidade das Carnes, etc. Administração 15 15 06 gôndolas, 03 geladeiras, vários displays móveis e também balcões de atendimento ao cliente. Possui mais de 1.000 clientes cadastrados e o gerente administra 13 pessoas: - 01 Motorista; - 02 Repositores de Mercadorias; - 05 Açougueiros; - 04 Operadoras dos Caixas; - 01 Balconista dos Frios. 3.5. LAYOUT DA ÁREA No Supermercado Palombino, todas as atividades são distribuídas numa área de 450 m² (quatrocentos e cinqüenta metros quadrados), obedecendo ao fluxo lógico que busca eficiência e comodidade garantindo a satisfação dos clientes e consumidores. A organização das gôndolas proporcionam aos clientes ajuda na hora de suas compras, um exemplo disso, é a disposição de produtos relacionados na mesma prateleira, fazendo com que o cliente não acabe esquecendo de comprar mercadorias. Normalmente, os produtos de maior necessidade, ficam nos fundos da loja, fazendo com que os clientes caminhem até eles e conheçam as modificações feitas no layout. Normalmente, os repositores modificam as prateleiras, expositores e trocam mercadorias de lugares fazendo com que os clientes diários não fiquem entediados com o mesmo layout sempre que visitam a loja. Muitas vezes, mudar produtos de um determinado ponto de venda pode acarretar na melhoria significativa de vendas ou até mesmo não vender uma unidade se quer; por tanto, as mudanças têm que ser muito bem planejadas visando sempre o melhorar índice de venda dos produtos. O layout da área está apresentado na figura n.º 4. 16 16 CÂMARA ESTOQUE FRIA Figura nº. 04 – Layout – Fonte: proprietários. Abreviações: AC – Atendimento ao Cliente; M – Banheiro Masculino; F - Banheiro Feminino; E.C – display da Elma Chips; K – Freezer da kibon; J – Freezer da Jundiá. BALCÃO DO AÇOUGUE I O G G E L A D C O N G G Ô N D O L A S A C M F ENTRADA HORT FRUT VERDURAS G Ô N D O L A S G Ô N D O L A S G Ô N D O L A S G Ô N D O L A S G Ô N D O L A S V A S S O U R A S CARRINHOS DE COMPRA E.C K J C X 4 C X 3 C X 2 C X 1 PADARIA 17 17 3.6. CONTRIBUIÇÃO DA ÁREA PARA A MISSÃO DA EMPRESA A área contribui para o cumprimento da missão da empresa, pois, é através dela que planejamos a melhor forma de satisfazer o cliente, mostra à boa imagem da empresa, ajuda na realização das negociações com os fornecedores, relata as necessidades da empresa numa ampla visão, dando uma facilidade em observar os andamentos dos setores, tornando as realizações das tarefas mais fáceis, motivando á todos os usuários do Supermercado. 3.7. ÁREAS CORRELACIONADAS No Supermercado Palombino, conforme consta na fig. Nº 05, todas as áreas estão relacionadas com o proprietário e a gerência, a fim de obter um maior controle das atividades exercidas, pois se algum setor cometer um erro ou não está no mesmo andamento que os demais, ambos saberão desenvolver estratégias para resolver o problema, obtendo resultados de satisfação para a empresa. Figura nº 05 – Áreas correlacionadas à gerência – Fonte: o autor GERENTE Açougue. Caixas. Estoque. Atendimento ao cliente. 18 18 CAPÍTULO 4 - ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 4.1. COMPRAS DE MERCADORIAS Existem distintas maneiras de se efetuar as compras para a reposição das mercadoriasque estão em falta ou mesmo com baixo nível de estoque, as mais utilizadas são compras através de cotação com fornecedores, compras diretamente da fábrica ou visitas dos representantes dos distribuidores e atacadistas. Cada produto é comprado em um determinado período de tempo e de acordo com a rotatividade de venda. Geralmente os períodos são mensalmente, quinzenalmente, semanalmente e diariamente. Um exemplo são as verduras e pães que são produtos extremamente perecíveis e que não podem ficar mais de doze horas expostos nas gôndolas, pois tal exposição altera a qualidade e o sabor dos produtos. Neste caso, as compras e as entregas têm que serem diárias. Conforme as épocas do ano, produtos são inseridos para a venda como por exemplo ovos de páscoa, então as compras têm que ser muito bem planejadas para que tal produto não venha a faltar e deixar os clientes insatisfeitos e também não venham a sobrar no estoque, pois passada essa época não existe mais mercado para tal produtos, fazendo assim com que a empresa venha a acumular perdas. 4.2. RECEBIMENTO DE MERCADORIAS Após serem feitas as compras, os atacados, fábricas, distribuidores, entregam as mercadorias na própria loja. Com isso, se faz necessário a apresentação da nota fiscal de compra para que sejam feitas as conferencias das mercadorias adquiridas. Tal conferencia é feita item a item para que sejam observados os fatores: embalagem em perfeitas condições, data de validade dentro do prazo, mercadoria condizente com a nota fiscal, selos de órgãos 19 19 inspetores (SIF, ABNT, INMETRO etc.) e também faltas de mercadorias em caixas. Para o recebimentos de chocolates, carnes frescas, iogurtes, pães congelados e sorvetes, também se faz necessária a inspeção dos veículos transportadores dessas mercadorias, pois como são produtos perecíveis que dependem de refrigeração para manter sua qualidade é indispensável a verificação das temperaturas em que essas mercadorias estão sendo transportadas. Devido ao fato de que as carnes são a maior parte da venda da empresa, merecem atenção especial. No ato do recebimento, o gerente do açougue e o gerente geral conferem juntos as mercadorias, no caso, o açougueiro analise o aspecto visual e a qualidade da mercadoria que se está recebendo e o gerente confere os pesos, as datas de fabricação e validade e também o estado de conservação da caixa. 4.3. PAGAMENTOS DAS MERCADORIAS RECEBIDAS Após a conferência das mercadorias, o gerente autoriza o pagamento. São duas formas de pagamento: boleto bancário e à vista/cheque. A primeira, o boleto é agendado colocando-se o nome do fornecedor e a data do vencimento para que futuramente seja pago pelos proprietários. A segunda, a proprietária confere o valor total da nota e paga o valor em dinheiro ou em cheque de clientes para o motorista da transportadora. O mesmo, assina um termo de responsabilidade e quitação da nota fiscal. 4.4. ARMAZENAMENTO DOS PRODUTOS Após o pagamento, os repositores transportam as mercadorias para o estoque. Sendo assim, as mercadorias podem ter dois destinos: 4.4.1 - serem repostas nas gôndolas pois as anteriores já haviam acabado; 20 20 4.4.2 - serem mantida no estoque, até que a mercadoria que já estava na empresa seja completamente venda. Sendo assim, reduzimos os problemas de vencimento das mercadorias com curtas datas de validade. 4.5. VENDAS As vendas são feitas por auto-serviço, os clientes escolhem as mercadorias que querem consumir sem que haja a presença constante de um representante de vendas, tal método possibilita que o cliente toque, sinta odores e texturas dos produtos, fazendo com que muitas vezes troquem de marcas e modelos de mercadorias. As gôndolas têm que seguir padrões pré estabelecidos pelos proprietários pois existem produtos que não podem ficar próximos uns dos outros. Um exemplo disso são os produtos de limpeza e os alimentícios, caso fiquem próximos uns dos outros, pode ocorrer a troca de odores e sabor, prejudicando fatalmente a qualidade do produto. Outro exemplo são produtos inflamáveis e produtos que possam ter reações químicas entre eles. A combinação de álcool de cloro pode gerar uma reação e estourar a embalagem em que os produtos estão contidos. Todos os dias os colaboradores da reposição de mercadorias fazem uma varredura nas gôndolas para constatarem se há falta ou o estoque baixo de algum produto. Se constatado a ausência de algum item, o mesmo é inserido em uma nova cotação que dará inicio a uma nova compra, que refletirá em um ciclo como relacionado acima. 4.6. CONCLUSÃO DA COMPRA A conclusão da compra se realiza quando o cliente dirige-se ao caixa para pagar as mercadorias compradas. Ao chegar na frente de caixa, o comprador deve decidir entre as formas de pagamentos existentes. As formas são: 4.6.1 pagamento em dinheiro 4.6.2 pagamento com cheque a vista 21 21 4.6.3 pagamento com cheque a prazo (prazo máximo de 30 dias) 4.6.4 pagamento com tikets 4.6.5 pagamento com cartões de crédito/débito 4.6.6 convênios com AFERC, KINZÃO, MÓVEIS CALZA, etc. Após o pagamento da compra o cliente decide se pretende levar as mercadorias compradas ou se deseja que a entrega seja feita em domicilio sem custos adicionais. No caso de o cliente optar por entrega em domicílio, o empacotador coloca as mercadorias em caixas plásticas personalizadas, contendo o nome e endereço do cliente, assim como o horário preferencial para a entrega. 4.7. FLUXOGRAMA DO SUPERMERCADO PALOMBINO O fluxograma é um gráfico que representa a seqüência das rotinas ou operações executadas. Nele, se representa graficamente a sequência de detalhes dos processos conforme a figura nº 06. Com este, pode-se acompanhar desde a entrada do cliente na loja, o motivo pelo qual entrou na loja. Se o motivo for compras, podemos saber em qual setor esse cliente irá procurar suas mercadorias, se o cliente vai levar suas mercadorias com recursos próprios ou até mesmo recursos da empresa. 22 22 não não sim sim não Figura nº 06 – Fluxograma do Supermercado Palombino – Fonte: proprietários. Cliente entra no supermercado. INÍCIO Vai Comprar Cadastro, sugestões ou reclamações. Açougue Perfumaria Cereais Hort. Frut. Dirige-se ao caixa e efetuar o pagamento. O cliente leva a mercadoria no ato com sua própria condução. Cliente vai levar a compra FIM O mercado entrega á domicilio para o cliente sem custos adicionais. 23 23 CAPÍTULO 5 - DIAGNÓSTICO DOS PRINCIPAIS PROBLEMAS E SUGESTÕES DE MELHORIAS. 5.1. PRINCIPAIS PROBLEMAS O layout da loja é muito importante para que o cliente sinta-se confortável e tenha mais liberdade para escolher os produtos que deseja consumir, porém atualmente nosso layout está ultrapassado, necessitando reformas nas artes visuais do estabelecimento. Em relação ao espaço físico torna-se necessário uma reorganização para que se tenha um melhor aproveitamento desse recurso, tornando-o mais produtivo e maisaproveitável, como citado por Moreira e Dias: “... outra forma de se obter alguma capacidade a mais é através de uma reorganização do arranjo físico de equipamentos, escritórios, áreas de circulação etc....” (MOREIRA, Daniel A., 1999: 155) “...O layout deve levar em conta as modificações que devem ser feitas para atenuar o efeito do ruído, das temperaturas anormais, presença de agentes agressivos,enfim,todos os fatores que podem afetar o rendimento de trabalho do elemento humano...” “...Logicamente, para que essas ações sejam implementadas e se consiga fazer com que a administração dessa entidade seja pautada de organização, planejamento e controle, aspectos considerados essenciais para qualquer administração, é necessário que seus agentes, principalmente seu principal administrador que deve possuir um perfil de Líder facilitador, ou seja o que consiga promover em seus colaboradores, voluntários e parceiros, o espírito de estarem realizando uma tarefa que lhes tragam satisfação e realização...” DIAS (1993,p.138) 24 24 Em muitas situações, os sistemas de câmeras não estão funcionando de forma satisfatória, pois os equipamentos são simples e não está fornecendo a resolução de imagem que satisfaça nossas necessidades. Aos domingos, o estacionamento exclusivo para clientes muitas vezes fica lotado, mas não por falta de espaço mas sim pelo motivo de os motoristas estarem estacionando de forma errada. Raramente formam-se filas para os cliente passarem suas mercadorias pelos caixas, mas quando essa situação acontece é devido ao fato de ter apenas um caixa que aceita cartões de crédito/débito. No decorrer dos dias, percebe-se que os clientes que freqüentam a loja diariamente são os mesmos, ou seja, temos uma freguesia fidelizada mas não temos um número grande de pessoas que vêm conhecer nossa loja. Na área do açougue, nos dias de movimento, em situações onde os cinco açougueiros estão atendendo os clientes que estão no balcão, percebemos que o espaço torna-se pequeno e o trânsito de pessoas que estão aguardando ser atendidas fica complicado pois geralmente estão com carrinhos de compras que ocupam muito espaço. A refrigeração das geladeiras conta com um sistema um tanto quanto antigo de motores que atualmente estão gastando energia elétrica além do que seria necessário com equipamentos mais novos; panes acontecem frequentemente pois a instalação elétrica desses equipamentos precisa de uma revisão geral e substituição de alguns componentes eletrônicos. 5.2. SUGESTÕES DE MELHORIAS: A solução para modernizar o layout da loja é contratar uma empresa especializada em comunicação visual e fazer com que a mesma, crie quadros, telas com imagens, placas de sinalização para os setores, placas sinalizadoras de promoções, etc. Enfim, reformar o aspecto visual da loja. Enquanto ao sistema de câmeras, se faz necessário a instalação de novas câmeras mais potentes, que proporcionem uma qualidade de imagem melhor. Caso essa novas câmeras tenham um valor muito alto para a empresa custear, 25 25 podem ser adquiridas câmeras mais simples, porém distribuídas em maior quantidade. Uma sugestão de melhoria para o estacionamento é fazer pinturas demarcando o espaço que cada veículo deve utilizar e como os clientes devem parar seus automóveis. Novos equipamentos foram adquiridos para fazer instalação de mais maquinas de cartões de crédito/débito, porem ainda faltam algumas peças chave para o funcionamento de tal tecnologia. Para a atração de novos clientes, será necessária uma divulgação mais eficaz da loja, que podem serem feitas com folhetos, propagandas em rádios, apoio a eventos, enfim, ações e ferramentas do marketing que estimulem o cliente a visitar a loja. A solução do espaço físico do açougue depende de aquisição de terrenos vizinhos para que possamos ampliar a área física da empresa, porém, uma pequena reformulação das gôndolas poderia amenizar o problema. Quanto aos motores da refrigeração, é necessária a substituição dos equipamentos antigos por motores herméticos, porém o custo é avaliado em mais de quinze mil reais. Sendo assim, as ações precisam serem bem estudadas antes de serem executadas pois é necessário um planejamento estratégico de estocagem dos perecíveis enquanto são efetuadas as novas instalações. 26 26 CAPÍTULO 6 – CONCLUSÃO 6.1. O RESULTADO DO ESTÁGIO O resultado final de um estágio como esse são as experiências adquiridas durante os sete meses em que estava trabalhando nas áreas citadas acima. Muitas vezes, quando observamos uma organização de sucesso, não sabemos o que há nos bastidores e quanto trabalho foi exigido de seus colaboradores para chegar ao patamar onde está. Infelizmente, o estágio chega ao seu final e o maior contentamento é que pudemos avaliar os métodos de trabalho da empresa, sua organização e sua dinâmica e desenvolver as habilidades acadêmicas em apresentar soluções para o progresso da empresa. 6.2. REVISÃO BIBLIOGRÁFICA Neste trabalho versamos sobre vários aspectos do Supermercado Palombino, como por exemplo, estoques. Segundo MOREIRA, Daniel A. (2004), estoque é qualquer quantidades de bens físicos, de forma improdutiva, por algum intervalo de tempo. Falou-se também da importância do layout que CURY, Antônio (1994), define que corresponde ao arranjo dos diversos postos de trabalho nos espaços na organização, envolvendo uma melhor adaptação ao ambiente de trabalho. Percebemos que no supermercado Palombino, existe um planejamento que CHIAVENATO (2001), define como sendo uma função administrativa e é importante porque determina antecipadamente quais são os objetivos que devem ser atingidos e como se deve fazer para alcançá-los. Relatamos também que há regras na organização dos produtos que, segundo MAXIMINIANO (2004), define que é um processo de dispor qualquer conjunto de recursos em uma estrutura que facilite na realização dos objetivos, 27 27 afim de poder concorrer com os mercados que cujo autor define que a concorrência é o principal fator que cria ameaças e algumas vezes, oportunidades para as empresas, com por exemplo, surgimento de novas idéias. Com essa revisão bibliográfica, vemos com o conhecimento adquirido na faculdade usamos com ferramenta numa relação direta com a empresa em que administramos, servindo como base para a estrutura organizacional do supermercado Palombino. 6.3. APRENSENTAÇÃO FINAL Esse relatório de estágio ficou concluído da seguinte maneira: No capítulo 01, fala sobre a caracterização da empresa, do estagiário, sua história e seus principais produtos e serviços, a tendência da empresa e do setor econômico, mostrando um organograma geral da empresa. No capítulo 02, mostra a missão da empresa e sua política, seus concorrentes, fornecedores e clientes, seu ambiente interno e as tecnologias que foram empregadas no supermercado. No capítulo 03, mostra as características gerais das áreas, desde os organogramas até o layout. No capítulo 04, relata as atividades desenvolvidas nos setores em geral dentro da empresa. No capítulo 05, foram diagnosticados os principais problemas visíveis do supermercado e em seguida, dando sugestões desenvolvidas para as melhorias das mesmas. Através desse estudo realizado pela empresa em que trabalho, obtive um elevado conhecimento não só da área onde presto serviços, mas de todos os setores que a completam, visualizando erros e problemas cotidianos que podem ser excluídos através de simples soluções, desenvolvendoestratégias para submeter à produtividade a um controle de qualidade, obtendo um resultado eficaz, bem como uma satisfação financeira, trazendo melhorias para o desenvolvimento e crescimento contínuo do Supermercado Palombino.
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