GESTAO ESTRATEGICA DE PESSOAS ADM PESSOAL

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Gestão Estratégica de Pessoas
ALUNOS
FERNANDA TANIGUTI CORADIN
FERNANDA CRISTINA KROKOSCZ
KERONLLAY CLARYSSA CAMARGO
GUILHERME ASSUNÇÃO HOELZL
GUILHERME DE CARVALHO BOABAID
GUILHERME VIEGAS GONCALVES
MARIANE AMANDA DE OLIVEIRA
MAURICIO DE LIMA HUDZINSKI
Administração de Pessoal
Profª. Jocely
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O Que é Administração de Pessoal?
Administração de Pessoal
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É PARTE INTEGRANTE DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE PRATICAMENTE TODAS AS EMPRESAS, EXCETO NAS EMPRESAS DE PEQUENO PORTE, QUE É EXECUTADO POR ESCRITORIOS DE CONTABILIDADE TERCEIRIZADO. EM TODOS OS OUTROS CASOS, É VITAL PARA O DESENROLAR DA ROTINA E BOM FUNCIONAMENTO DOS NEGOCIOS.
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TAREFAS EXECUTADAS
Administração de Pessoal
 Admissão de Pessoal
 Atualização de Cadastro
 Gerenciamento de Arquivo
 Controle de Freqüências
 Acompanhamento de Férias e Contratos
 Folha de Pagamento
 Desligamento
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ADMISSÃO DE PESSOAL
Administração de Pessoal
Recrutamento
Seleção
Integração
O processo de Admissão de Pessoal 
envolve três fases:
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APÓS ESCOLHIDO O CANDIDATO PARA ASSUMIR A VAGA, O DEPTO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO ENCAMINHA AO DEPTO DE PESSOAL PARA QUE DE 
SEGUIMENTO AO PROCESSO DE CONTRATAÇÃO. 
NESTA FASE, É MUITO IMPORTANTE GARANTIR QUE TODOS OS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS SEJAM RECOLHIDOS, E ASSIM SE FAÇA O CADASTRO DO NOVO EMPREGADO E SUA INTEGRAÇÃO NA SEQUENCIA.
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ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO
Administração de Pessoal
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Informações cadastrais confiáveis contribuem para a emissão de relatórios e a geração de KPI´s, otimizando a gestão de RH.
OS DADOS CADASTRADOS NA CONTRATAÇÃO DO FUNCIONARIO NUNCA DEVEM SE TORNAR OBSOLETOS ENQUANTO O EMPREGADO ESTIVER ATIVO NA ORGANIZAÇÃO. SE RECOMENDA REALIZAR ATUALIZAÇÃO CADASTRAL TODOS OS ANOS PARA MANTER OS REGISTROS SEMPRE CORRETOS E ATUALIZADOS.
UM BOM SOFTWARE AJUDA BASTANTE NESSA GESTAO.
DOCUMENTOS ADMISSIONAIS: 5 DIAS UTEIS PARA DEVOLVER
CTPS – PIS/PASEP
RG
CPF
TITULO ELEITOR
CERTIF. RESERVISTA
CERTIDAO NASC/CASAMENTO
*CNH
*REGISTRO CONSELHO REG.
ESTA PARTE DO CADASTRO, É DE SUMA IMPORTANCIA, POIS INFORMAÇÕES QUE SERÃO UTILIZADAS DURANTE TODO O TEMPO DO EMPREGADO DENTRO DA ORGANIZAÇÃO: DADOS PESSOAIS, DOCUMENTOS (ESTES, DEVERÃO MANTER-SE ARQUIVADOS POR ATE 20 ANOS), DEPENDENTES NO IR, BENEFICIOS CORPORATIVOS, SALÁRIO, TURNO, CARGO ENTRE OUTROS. TODOS ESTES CITADOS, INFLUENCIAM NO PAGAMENTO, RECOLHIMENTOS DE IMPOSTOS ETC.
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GERENCIAMENTO DE ARQUIVO
O prontuário funcional é um item de suma importância nas organizações.
Administração de Pessoal
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CADA EMPREGADO GERA EM MEDIA, 50 TIPOS DIFERENTES DE DOCUMENTOS DURANTE SUA JORNADA NA ORG, E ESSES DOCUMENTOS DEVEM SER MUITO BEM PRESERVADOS E ORGANIZADOS, POIS PODEM INCLUSIVE SER ALVO DE AUDITORIA.
DEPENDENDO DO PORTE DA EMPRESA, É INVIAVEL MANTER ARQUIVOS MANUAIS, POIS GERA MUITA PERDA DE TEMPO NA PROCURA, E COM O PASSAR DOS ANOS, OS DOCS AMARELAM E SE TORNAM FRAGEIS.
A MELHOR SOLUÇÃO PARA OTIMIZAR DESTE PROCESSO É ADERIR AO PRONTUARIO ELETRONICO.
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CONTROLE DE FREQUÊNCIA
Também chamado de Compensação de Pessoal.
Administração de Pessoal
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É através dele que é calculado o salario, impostos, benefícios e outros adicionais previstos em contrato e legislação. 
ESTÁ DIRETAMENTE LIGADO AO FINANCEIRO/CONTABIL DA EMPRESA. ENVOLVE CONTINUA ATUALIZAÇÃO QUANTO ÀS LEIS TRABALHISTAS E OUTRAS ESPECIFICAS.
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ACOMPANHAMENTO DE FÉRIAS E CONTRATOS
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O ACOMPANHAMENTO DOS PRAZOS LEGAIS A SEREM CUMPRIDOS E O AUXÍLIO AOS GESTORES DE CADA AREA A GERENCIAR AS SUAS EQUIPES.
A ADM PESSOAL TEM A FUNÇÃO DE ACOMPANHAR O VENCIMENTO DO PERIODO DE EXPERIENCIA, PARA VERIFICAR A EFETIVAÇÃO OU NÃO DO RECEM CONTRATADO, E TAMBEM SINALIZAR OS GESTORES DAS OUTRAS AREAS A RESPEITO DO VENCIMENTO DO CONTRATO DOS ESTAGIARIOS, TEMPORARIOS E OUTROS CASOS COM CONTRATO POR TEMPO DETERMINADO.
ALEM DO ACOMPANHAMENTO DOS CONTRATOS, O PERIODO DAS FÉRIAS, QUE DEVEM SEGUIR OS PRAZOS LEGAIS, COMO NÃO VENCER O SEGUNDO PERIODO, A ASSINATURA DO AVISO COM PELO MENOS 30 DIAS DE ANTECEDENCIA DO INICIO DAS FÉRIAS.
ESSES CONTROLES, SERVEM COMO LEMBRETES AOS GESTORES, E AS DECISOES SÃO TOMADAS EM CONJUNTO, POR EXEMPLO SOBRE EFETIVAR OU NÃO UM RECEM CONTRATADO. ASSIM A ADM PESSOAL SERVE TAMBEM COMO PARCEIRO ESTRATEGICO DO NEGOCIO.
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FOLHA DE PAGAMENTO
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DEPENDENDO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL, O PAGAMENTO DOS COLABORADORES, É ATRIBUIÇÃO DA ADM PESSOAL. 
O CUIDADO COM ESSA TAREFA É CIRURGICA, POIS É O CUSTO MAIS ALTO COM PESSOAS DENTRO DA ORGANIZAÇÃO.
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DESLIGAMENTO
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OS DESLIGAMENTOS FAZEM PARTE DA ROTINA DAS ORGANIZAÇÕES, E PARA ISSO O DEPTO DE ADM PESSOAL DEVE TER UMA VISAO ANALITICA. 
O GESTOR COMUNICA, A ADM PESSOAL CALCULA A PROVISAO DOS CUSTOS, HOMOLOGAR E ANALISAR O PROCESSO PARA QUE NÃO HAJA NADA QUE RESULTE EM PROCESSO TRABALHISTA. 
É INDICADO QUE HAJA UMA ENTREVISTA DE DESLIGAMENTO, PARA UM BREVE FEEDBACK SOBRE O CLIMA ORGANIZACIONAL, DANDO AO RH A POSSIBILIDADE DO QUE PODE MELHORAR NA EMPRESA, AUXILIANDO TAMBEM NA GESTAO DOS TALENTOS QUE FICAM.
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PESSOAS: ELEMENTO MAIS IMPORTANTE
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OS CINCO PILARES DA GESTÃO DE PESSOAS
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Motivação
 Metas da Empresa (Por área de Negócios e Individuais)
 Processo seletivo transparente e exigente 
 Meritocracia
 Abordagem individual com feedbacks periódicos
ALGUMAS FERRAMENTAS
Considerado como o ponto de partida, ou seja, o combustível para a manter os outros pilares funcionando
É sempre importante analisar o que motiva as pessoas de uma determinada organização temos as ferramentas acima que nos apoiam neste processo porém como cada individuo tem sua forma de pensar para garantir esse pilar é necessário conhecer bem a sua equipe. Um papel muito importante do gestor.
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 Comunicação Interna
 Comunicação Imediata
 Agilidade nas respostas
 Evite gargalos 
PRINCIPAIS FERRAMENTAS
Processo de Comunicação
O processo de comunicação deve ser bastante claro e a organização deve saber o que comunicar e como comunicar para que não ocorra os “ruídos de comunicação” as ferramentas acima são alguns exemplos que podem ser utilizado porém sabemos que para cada exemplo acima temos várias vertentes.
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 Criar grupos de trabalho
 Compartilhamento de tarefas
 Reuniões de Acompanhamento
 Integração da Equipe (Momento para interação)
COMO ORGANIZAR
Trabalho em Equipe
As organizações sempre tem um objetivo só onde toda a equipe deve estar engajada para atingir esse objetivo . Portanto devemos sempre deixar claro qual o papel de cada um e a sua importância dentro do todo .
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 Avaliação de Desempenho
 Processo seletivo Rigoroso
 Processo seletivo transparente
COMO APRIMORAR
Conhecimento e Competência
Esse pilar é importante para a manutenção de todos os outros pois é de suma importância que os colaboradores tenham o conhecimento e as competências necessárias dentro da organização. Esse processo é importante para a geração da cultura da empresa por esse motivo é preciso manter a prática de gestão por competências pois com isso identificamos os pontos fortes e pontos a desenvolver de cada membro da equipe
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 Identificar os Treinamentos
 Definir uma matriz de Treinamento 
 Definir processo continuo de treinamento e desenvolvimento (Garantir a matriz)
COMO FAZER
Treinamento
È sempre importante manter uma matriz de treinamento e essa deve ser revisitada constantemente pois devemos sempre estar atualizando as equipes pois no mercado atual não podemos ficar parado
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O setor Pessoal, gerido de maneira eficaz, pode causar alto impacto nas outras áreas da organização, trazendo processos eficientes, e vantagens competitivas.
Administração de Pessoal
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