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A função de planejar está relacionada a mecanismos de controle de planejamento, que consistem basicamente em: a) verificar se o que foi planejado está sendo executado de fato. Como surgem os projetos? De necessidades ou exigências. Um sistema de avaliação e controle eficaz permite estabelecer padrões, observar e comparar desempenhos e empreender ações corretivas se necessário. escopo do projeto; especificações do produto e/ou serviço; cálculo de custo; projeções financeiras, que consistem no provisionamento de fundos e outros padrões de desempenho derivados do projeto. Qual a melhor forma de conduzir um projeto e avaliar sua viabilidade e sua eficácia? Não há uma forma específica, mas o importante é minimizar as incertezas e as instabilidades do ambiente no qual está inserido o projeto. Sobre o conceito de Planejamento, está correto afirmar que: não é uma previsão e sim uma relação entre as atividades a serem executadas e o tempo disponível para tanto. Responda a pergunta assinalando a alternativa CORRETA. A viabilidade financeira do projeto deve demonstrar por meio de análise das condições financeiras passadas, presentes e potenciais, a capacidade da empresa em assumir o débito que pretende contrair. Em que consiste a viabilidade financeira? Verificar se existem recursos financeiros suficientes para a implementação do projeto. Sobre os parâmetros que indicam a viabilidade de um projeto, podemos afirmar que: a viabilidade de um projeto indica o grau de dificuldade em implementá-lo, e o investimento deve ser avaliado em função de tempo, esforço e recursos financeiros que serão dispendidos. Sobre a classificação dos tipos de projetos, relacione a primeira coluna com a segunda e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. 1 – 3 – 2 Responda à pergunta assinalando a alternativa CORRETA. Em que consiste a viabilidade técnica? Verificar não há problemas de engenharia e tecnologia referentes ao projeto. Assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso, depois marque a alternativa CORRETA de acordo com a elaboração de um projeto de pesquisa. I – O projeto de pesquisa tem sua função voltada ao preenchimento de formulários padronizados. II – A delimitação de um tema não faz parte de um projeto de pesquisa. III – O projeto de pesquisa também envolve a mobilização de recursos para atingir resultados. IV – De forma usual deve responder às seguintes perguntas: o que fazer? Por que, para que e para quem fazer? Como, com que, quanto e quando fazer? F, F, V, V Assinale a alternativa correta sobre o significado da expressão dimensão prospectiva de um projeto. Permite na totalidade a análise sobre suas projeções. Assinale a alternativa correta sobre a interdependência entre as etapas que compõem um projeto. O projeto deve ser tratado como um todo e, sendo assim, deve haver uma aproximação contínua entre todas as etapas. Segundo Razzolini Filho (2010, p. 79), podemos afirmar que a elaboração de um produto ou a disponibilização de um serviço tem início com a geração e a triagem de novas ideias, sendo seguidas do desenvolvimento e do teste de conceito. Com base nessa informação, analise os itens a seguir e assinale a alternativa correta quanto ao ciclo completo do produto. I – Geração e triagem de ideias. II – Busca de recursos financeiros. III – Desenvolvimento e teste do conceito. IV – Protótipo do produto. V – Entrega do produto. Estão corretas somente as proposições I, III, IV e V. Qual é o ponto de partida que qualquer projeto? A elaboração do diagnóstico. Na introdução, o projeto é apresentado de que forma? Como um todo, sem detalhes, com a finalidade de informar ao leitor o que exatamente trata o projeto. A estrutura legal e jurídica da empresa afeta diretamente os projetos, pois esses fatores afetam as decisões econômicas — necessidade de assinatura de contratos de financiamentos, de fornecimento de insumos e gozo de benefícios fiscais concedidos pelo governo. Assinale a alternativa correta que apresenta apenas componentes de ordem legal. Objetivo social. Para a avaliação de projeto, existem na teoria financeira e nos mecanismos de desempenho inúmeras técnicas de avaliação, cada uma informando ao gestor de projetos sobre determinado aspecto. Estas avaliações podem ser realizadas de maneira quantitativa. Relacione as intenções (Coluna A) e seus respectivos exemplos (Coluna B) para escolha da avaliação quantitativa do projeto, em seguida, assinale a alternativa correta. COLUNA A COLUNA B 1. A relação entre variáveis ( ) Qual o número de faltas por dia em média? 2. A causa ( ) Qual o efeito do novo sistema administrativo da fábrica sobre o desempenho dos empregados 3. O efeito ou a consequência ( ) Qual a relação entre idade, sexo e estado civil, com as faltas no trabalho? 4. A incidência ( ) O que causa as faltas? 4 – 3 – 1 – 2 O Fator administrativo corresponde à estrutura organizacional necessária para a implantação e operacionalização do projeto. É necessária a criação de uma organização específica, com responsabilidade de formular, coordenar e executar os planos de desenvolvimento, como também a criação de toda uma estrutura administrativa. Portanto, para a gestão de projetos é fundamental considerar o desenho da organização. Sobre o desenho organizacional assinale a alternativa correta que apresenta características da organização mecanicista. Margens de controle estreitas. A maioria dos projetos faz parte de uma organização maior. Devemos definir uma estrutura operacional pra elaboração do projeto, uma vez que a estrutura da empresa deve estar em consonância com a estrutura do projeto. Analise a definição a seguir e assinale a alternativa correta que descreve o tipo de estrutura a qual se refere. “Esta estrutura confere total autonomia para uma equipe multidisciplinar, que fica separada da estrutura funcional permanente, até mesmo fisicamente”. Estrutura projetizada. Toda decisão sobre projetos de investimento pode ser feita a partir de duas abordagens: a primeira requer que o tomador de decisão opte entre aceitar ou rejeitar um dado projeto; a segunda exige a classificação entre propostas diversas. Assinale a alternativa correta que apresenta como poderá ser escolhido um dos critérios. A escolha de um desses critérios irá depender do volume de recursos disponíveis para a aplicação e do tipo de projeto analisado. A visão antecipada desses riscos e a sua correta identificação e compreensão podem salvar o projeto. Uma das tarefas mais difíceis para quem toma decisões é a análise das alternativas, que é realizada segundo um entre três conjuntos de condições. Relacione a condição de análise das alternativas (Coluna A) com sua respectiva definição (Coluna B) e, em seguida, assinale a alternativa correta. COLUNA A COLUNA B 1. Condições de certeza ( ) é um conceito que permite aos tomadores de decisão atribuir um valor monetário às consequências positivas e negativas que provavelmente resultem da seleção de determinada alternativa. 2. Situação de risco ( ) o tomador de decisão conhece de antemão o resultado da decisão. 3. Condição do valor esperado ( ) são as condições nas quais aquele que toma decisões é capaz de avaliar a probabilidade de alternativas ou resultados. 3 – 1 – 2 Os riscos técnicos e de projeto se referem à atividade de produção, envolve as decisões relacionadas à definição da capacidade produtiva, às instalações físicas e à escolha da tecnologia. Com base no contexto supramencionado assinale a alternativa correta que apresenta possíveis causas de riscos técnicose de projetos. Ocorre quando a tecnologia que suporta o projeto pode não estar disponível ou não ter a maturidade suficiente. Podemos verificar uma recente e crescente preocupação, por parte dos administradores, com o gerenciamento dos riscos que podem ocorrer nas organizações. Os riscos enfrentados pela empresa são classificados por Jorion (2000) em dois grandes grupos. Analise a definição a seguir que trata de um dos grupos de riscos classificados por Jorion, e em seguida, assinale a alternativa correta a qual se refere. “Riscos que estão fora do controle da organização como risco de evento (legal, reputação, desastre e regulamentação e político) e riscos financeiros (mercado, crédito, liquidez e operacional)”. Riscos não vinculados ao negócio. O planejamento de qualquer atividade apresenta uma série de dificuldades e de riscos, que podem ser definidos como a possibilidade de as atividades não ocorrerem conforme o previsto ou como a probabilidade de que algum evento indesejável ocorra, acarretando perda ou dano. Assinale a alternativa correta que apresenta os componentes básicos do risco. O potencial, a incerteza e a relevância de dado risco para determinado projeto. Uma das formas de minimizar os efeitos dos riscos de um projeto é por meio do plano de contingência. Este é definido como um conjunto de ações, procedimentos e medidas de segurança preventivas a serem adotadas e que visam disponibilizar soluções imediatas para o restabelecimento de uma situação ou para a recuperação relacionada a alguma falha. Na construção do plano de contingência se deve considerar uma série de componentes-chave. Com base nos componentes do plano de contingência considere as afirmativas a seguir e na sequência assinale a resposta correta. I. Identificar as forças do projeto. II. Reunir informações sobre as causas potenciais e os efeitos de crises ou problemas. III. Decidir ações e procedimentos a serem tornados. As alternativas II e III estão corretas. O enxugamento dos quadros de pessoal e o aumento da necessidade de especialização técnica têm levado muitas empresas a recrutar no mercado profissional por um período determinado, apenas para a execução de projetos específicos. Neste contexto, entender o gerenciamento de projeto tem se tornado vital para organizações à medida que mais e mais novos negócios passam a exigir técnicas gerenciais que nem sempre estão disponíveis nas empresas. Diante desses fatos é necessário um bom planejamento. Assinale a alternativa correta sobre o conceito de Planejamento Consiste na ordenação sistemática da conduta para a consecução de determinados propósitos O projeto não deve ser rígido, mas adaptável a sua natureza e ao seu objetivo, apresentando um conteúdo mínimo que permita sua análise, seu julgamento, sua revisão e sua operacionalização. Assinale a alternativa correta sobre a viabilidade administrativa de um projeto. Analisa o futuro do empreendimento e basicamente está atrelado à quantidade e qualidade das informações utilizadas. Assinale a alternativa correta: A viabilidade mercadológica fica evidenciada quando os dados demonstram que há necessidade de determinados produtos ou serviços serem lançados no mercado, ressaltando as implicações negativas, caso não sejam produzidos ou disponibilizados. As informações para o estudo mercadológico podem ser retiradas de: I – Informações primárias: geradas pelo próprio elaborador do projeto. II – Informações secundárias: obtidas em sindicatos, cooperativas, associações ou revistas especializadas. III – Surveys: aplicação de questionários com questões importantes, para avaliar a oferta e a demanda. IV – Técnica Delphi: consulta aos especialistas do ramo de negócios sobre o mercado em que irá inserir-se o projeto. V – Experimentação do mercado: é lançado o produto em um mercado-piloto e, com base nos dados coletados, estima-se sua aceitabilidade. Todas as proposições estão corretas. Qual o conceito de Planejamento? Consiste na ordenação sistemática da conduta para a consecução de determinados propósitos. Assinale a alternativa correta: Qual é o aspecto mais importante do componente mercadológico que, se incorretas, certamente provocarão erros nas projeções e poderão comprometer todo o projeto? As hipóteses. Assinale a alternativa correta sobre a viabilidade social de um projeto. É a análise do ponto de vista da sociedade e deve demonstrar se o empreendimento apresenta conveniência do ponto de vista social. A autora afirma que há algumas necessidades que impulsionam as demandas de quase todos os projetos. Nas sentenças a seguir, analise as demandas apresentadas e suas respectivas características e marque V para Verdadeiro ou F para Falso e assinale a alternativa correta. ( ) Necessidades da empresa e demandas de mercado, para que assim se possa reduzir custos e utilizar os recursos de forma eficiente. ( ) Solicitações dos clientes como forma motivacional do projeto. ( ) Avanço tecnológico com o uso de novos softwares, que gera maiores lucros. ( ) Necessidade social gerando campanhas de conscientização e prevenção. V – V – V – V O modelo de elaboração do projeto contém um fluxo de informações que se constituídas principais etapas e fatores que devem ser abordados com profundidade. Assinale a alternativa correta sobre a viabilidade social de um projeto. É a análise do ponto de vista da sociedade e deve demonstrar se o empreendimento apresenta conveniência do ponto de vista social. Planejar é requisito primário mais elementar da administração.Sobre o conceito de Planejamento, está correto afirmar que: Não é uma previsão e sim uma relação entre as atividades a serem executadas e o tempo disponível para tanto. O que exatamente o diagnóstico deve identificar e analisar? As relações qualitativas e quantitativas, os resultados que estão sendo obtidos, os instrumentos que estão sendo utilizados no projeto e o meio no qual está ocorrendo. A justificativa é um dos elementos de maior contribui ção direta para a aprovação de projeto pelas entidades financiadoras, pois descreve o problema que o projeto vai solucionar. Nessa parte do texto deve ficar claro que o projeto é uma: resposta a um determinado “problema” percebido e identificado pela entidade proponente no diagnóstico. O feedback, como parte do processo de planejamento, deve estar presente durante: a elaboração e implementação do projeto, desde a fase inicial até a fase final. Segundo Maximiliano (2002, p. 64), o escopo de um projeto pode ser dividido em duas partes. Quais são elas? Escopo do Projeto e Escopo do Produto. Assinale a alternativa correta sobre as relações entre os fatores do projeto. Os fatores devem estar todos interligados, para que, assim, se estabeleça a viabilidade ou não da sua implementação. Assinale a alternativa correta sobre o significado da expressão dimensão prospectiva de um projeto. Permite na totalidade a análise sobre suas projeções. Qualquer projeto pode ser avaliado em função do lucro ou do prejuízo econômico que produz, por meio da taxa percentual de retorno que proporciona ou do tempo que leva para o retorno do investimento. Uma das formas de avaliação do projeto é por métodos qualitativos. Sobre os métodos qualitativos, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas, em seguida, assinale a alternativa correta. V – V – F – F Toda análise econômica parte do principio fundamental de que os recursos econômicos existentes para dado projeto são escassos e, na maioria das vezes, a sua disponibilidade não é suficiente para atender plenamente à quantidade de produtos/serviços requerida.Sobre a análise econômico-financeira do projeto, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas, em seguida, assinale a alternativa correta. F – V – V – F Os aspectos jurídicos e legais apresentam uma relação indireta com o projeto e sua finalidade consiste em explicitar o tipo de organização, as atribuições e benefícios da espécie societária da empresa, seus sócios, a participação acionária de cada um e o registro na junta comercial do estado em que a empresa está inserida. Analise a definição a seguir e assinale a alternativa correta que descreve o elemento que faz parte dos aspectos jurídicos e legais. “São apresentados o número de quotas ou ações, seu valor unitário e os nomes dos acionistas, além do seu número de quotas, seu valor unitário e os nomes dos acionistas que as subscrevem, acompanhados, respectivamente, do número de quotas ou ações e do valor total, além do tipo de ações”. Capital social. Não é exagero afirmarmos que as empresas são organizações de pessoas e que seu funcionamento é moldado por estas. Em outras palavras, a mesma base técnica, os mesmos materiais, o mesmo arranjo físico funcionarão de forma diversa e darão resultados diferentes, dependendo das pessoas que ocupam os postos de trabalho. Apesar de ser clara a importância das pessoas no projeto, há organizações que conduzem seus projetos de forma desumana. Assinale a alternativa correta que apresenta a característica de projetos desumanos. Há ansiedade, medo, insegurança O componente de ordem legal afeta as decisões econômicas, como a necessidade de firmar contratos e efetuar pagamentos. Sobre os elementos constituintes do componente de ordem legal relacione a Coluna A com a Coluna B e, em seguida, assinale a alternativa correta. Coluna A Coluna B 1. Qualificação da empresa ( ) Conforme o ramo de atividade, a empresa deve se registrar em órgãos específicos ou apresentar certidões comprobatórias. 2. Legislação específica ( ) Tipo de sociedade, data de constituição, número do registro e Junta Comercial em que foi arquivado. 3. Capital social ( ) Apresenta o capital social, o balanço e a d 2 – 1 – 3
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