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Gerenciamento de projetos Carlos Fernando da Rocha Santos, PMP Aula 4 O gerenciamento do tempo do projeto inclui o trabalho necessário para gerenciar o cronograma para garantir o término pontual do projeto. Gerenciamento do tempo do projeto Quais as atividades necessárias para produzir as entregas do projeto? Qual a relação de dependência entre atividades? Quantos recursos são necessários para realizá-las? Qual a duração de cada atividade? Qual o cronograma do projeto? Planejamento do tempo Quais são as atividades ? Identificar as atividades necessárias para produzir as entregas do projeto representadas pelos pacotes de trabalho da EAP Bem detalhadas Bem gerenciados Qual a dependência das atividades? Obrigatórias Arbitrárias ou preferenciais Externas Estabelecer dependências (relacionamentos) entre as atividades Qual o sequenciamento das atividades? A técnica mais utilizada é o MDP (Método do Diagrama de Precedência) Término para início Término para término Início para Início Início para término atividade inicio fim Estimar recursos das atividades Avaliar: Recursos próprios ou de terceiros (análise de “fazer” ou “comprar”) Disponibilidade do recurso Custo do recurso Dados publicados (índice de produtividade e custos unitário de recursos) Tipos e quantidades de recursos (profissionais, equipamentos, software, equipamentos, materiais) Estimar durações das atividades Estimar o período de trabalho necessárias para concluir as atividades do cronograma Opinião de especialistas com experiência em atividades similares em outros projetos. Por analogia – baseada em informações históricas. Estimativas paramétricas – Por exemplo: metros por hora Estimativa de três pontos (PERT) PERT= Otimista + 4 x Provável + Pessimista 6 Cronograma Registrar as atividades, sequenciamento, recursos e durações Determinar as datas de inicio e término das atividades Analisar o caminho crítico do cronograma Avaliar a necessidade de compressão do cronograma para atender a uma restrição de prazo Nivelar recursos Definir marcos e pontos de controle Caminhos do cronograma Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D 2 6 5 3 Fim Inicio Caminho Duração Inicio-A-C-D-Fim 11 Inicio-B-D-Fim 8 Caminho Crítico Caminho de maior duração Caminho de menor folga (normalmente folga zero) Determina a duração mínina do projeto Qualquer atraso nas atividades do caminho crítico atrasarão o projeto Podem existir mais de um caminho crítico no projeto Compressão do cronograma E se o cliente não concordar com o prazo? Compressão (crashing) Adicionar recursos às tarefas do caminho crítico Desvantagem : Probabilidade de aumento de custo. Análise custo-benefício Paralelismo (fast traking) Iniciar duas atividades ao mesmo tempo que, em princípio, seriam realizadas em sequência. Desvantagem: Aumento dos riscos do projeto e possível retrabalho. Nivelamento de recursos Redistribuir recurso sobrecarregado ou subalocado Geralmente, utilizada : Restrição de datas específicas e os recursos são compartilhados ou em quantidade ou tempo limitado Manter um nível constante de utilização do tempo dos recursos. O nivelamento de recursos pode ocasionar mudança no caminho crítico original. Representação nivelamento de recursos Representação do cronograma Gráfico de Gantt (barras) Gráfico de Marcos Representação do cronograma Linha de base do tempo O cronograma aprovado servirá como linha de base para controle do tempo do projeto. Controlar cronograma Análise do andamento do cronograma Verificação sobre a necessidade de mudanças Gerenciamento das mudanças no cronograma Datas de início e término reais das atividades concluídas Duração restante das atividades não finalizadas Progresso das atividades em andamento Controlar cronograma A partir da análise de desvios de prazos podem surgir solicitações de mudanças no cronograma e/ou em outros componentes do plano de gerenciamento do projeto. As mudanças de prazo devem ser processadas pelo processo de Controle Integrado de Mudanças. Gerenciamento de projetos Carlos Fernando da Rocha Santos, PMP Atividade 4 Analise as informações sobre dependências entre as atividades descritas a seguir. As atividades A e B podem ser iniciadas imediatamente após o início do projeto. A atividade C somente pode ser iniciada após a conclusão da atividade B. Após a conclusão das atividades A e B, a atividade D pode ser iniciada. Após a conclusão das atividades C e D, a atividade E pode ser iniciada. A atividade F pode ser iniciada imediatamente após o término da atividade D. O projeto é concluído após a execução das atividades E e F. Desenhe o diagrama de rede do cronograma do projeto e verifique quantos caminhos existem. 21 Atividade 4 Resposta 22 Há cinco caminhos: Caminho 1: Início-A-D-F-Fim Caminho 2: Início-A-D-E-Fim Caminho 3: Início-B-D-E-Fim Caminho 4: Início-B-C-E-fim Caminho 5: Início-B-D-F-Fim
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