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17/10/2017 AVA UNIVIRTUS http://univirtus.uninter.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoSalaVirtual/183449/Exibir 1/4 Gestão de Projetos de Mudança Cód. 114Questão 1/5 Leia os excertos que tratam do tema mudança: Texto 01 A mudança é uma jornada emocional na qual podemos esperar que resistência às mudanças seja um dos fortes fatores críticos de sucesso. Nesse sentido, é preciso ter em mente que as pessoas não resistem às mudanças porque querem ou por preguiça de assumir o novo ou por falta de engajamento e comprometimento, e sim porque elas envolvem o futuro e geram incertezas, medos, inseguranças e a percepção iminente de ameaças. Adaptado: Lotz (2017, aula 01, tema 05). Texto 02: Por que as empresas ainda têm medo da mudança São Paulo – Apesar de não ser mais tão raro encontrar empresas dispostas a abraçar mudanças profundas – como abrir mão da hierarquia e dos chefes, por exemplo – muitas delas ainda têm medo de transformações. De acordo com uma pesquisa realizada pela Forbes em parceria com a consultoria Medidata e divulgada nesta segunda- feira, só metade das companhias garantem que se adaptam bem a novas tecnologias e processos. O estudo ouviu 106 executivos seniores de diversas indústrias nos Estados Unidos. Para a maioria (33%) deles, a principal barreira para implementar mudanças reestruturadoras são as visões conflitantes de integrantes da liderança executiva ou tomadores de decisões. Em seguida, aparecem a falta de talentos internos para conduzir as modificações, citada por 28% e a falta de recursos e orçamento, apontada por 25%. Disponível em: http://exame.abril.com.br/negocios/por-que-as-empresas-ainda-tem-medo-da-mudanca/ Considerando os excertos apresentados, redija um texto dissertativo sobre as forças restritivas à mudança. 17/10/2017 AVA UNIVIRTUS http://univirtus.uninter.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoSalaVirtual/183449/Exibir 2/4 Cód. 115 Resposta: Questão 2/5 O autoconhecimento é a chave para o processo de mudança pessoal. O projeto de mudança pessoal, assim como todo projeto, requer a tomada de consciência do estado atual e a criação da visão do estado desejado. Uma forma de exercitar o autoconhecimento no processo de mudança em um projeto pessoal é a partir da análise de Os textos sintetizam que os fatores restritivos à mudanças são o medo, as incertezas, as visões conflitantes da liderança, falta de talentos engajados e falta de recursos. Além disso, os alunos podem considerar os elementos tratados nos temas 04 e 05 da aula 01: INDIVIDUAIS Vaidade Apatia Dependência Timidez Manipulação GRUPAIS Conflitos reprimidos Manobras sutis Objetivos confusos Linguagem cautelosa e ambígua Decisões impostas AMBIENTAIS/ ORGANIZACIONAIS Tamanho do grupo Ambiente desagradável Horário inconveniente Forças restritivas que atuam para manter as coisas como são · Hábitos · Insegurança · Necessidade de adquirir novos conhecimentos · Zona de conforto · Resignação e conformismo · Manutenção de padrões 17/10/2017 AVA UNIVIRTUS http://univirtus.uninter.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoSalaVirtual/183449/Exibir 3/4 Cód. 116 Cód. 117 SWOT. Descreva como a análise de SWOT pode ser utilizada para o projeto de mudança pessoal. Resposta: Questão 3/5 Leia o texto a seguir: “— Dona Julia, é inegável sua dedicação com a empresa. A senhora não se atrasa, nunca perde prazos de entrega dos relatórios e não perde a paciência com clientes difíceis. Mas a senhora deixa sua mesa toda bagunçada, e isso causa péssima impressão. Não aceitaremos desordem e desleixo aqui. A partir de agora não deixe sua mesa desorganizada e suja”. Avalie se a comunicação apresentada foi adequada? Justifique sua resposta e sugira melhorias, caso necessário. Resposta: Questão 4/5 Leia o texto abaixo: A morte do fundador representa para os seus membros uma ruptura com a velha ordem, acompanhada de angústia e de medo, uma vez que eles temem abandonar a segurança e o conforto proporcionados pela estrutura antiga. O vazio deixado pelo fundador vincula a redistribuição e o rearranjo das responsabilidades, cargos, papéis e funções na organização. Diante desse contexto, a morte do fundador implica em mudança organizacional, principalmente em empresas familiares, onde o fundador representa o principal dirigente e, a sucessão geralmente é feita pelos seus herdeiros, desencadeando muitas transformações nas organizações. Disponível em: http://sistema.semead.com.br/11semead/resultado/trabalhosPDF/452.pdf A partir do contexto apresentado, estabeleça a relação entre a morte do fundador e a mudança organizacional. Por meio da análise SWOT, a pessoa realiza uma importante reflexão sobre seus pontos fortes, núcleos doadores de forças, oportunidades de aprimoramento que resultam em oportunidades ou ameaças. Tal reflexão permite a projeção de cenários, visões de futuro, o que impacta na tomada de decisões, tendo em vista o que deseja alcançar em seu projeto de vida. É importante ressaltar que não se pede a definição, mas a aplicação da ferramenta para o propósito apresentado. (Aula 02, tema 04). A comunicação não foi adequada, pois não foi assertiva e está privilegiando uma comunicação negativa. Um aspecto muito importante ao oferecer feedback é que seja utilizada a linguagem positiva, que é aquela que foca naquilo que queremos ver acontecer, e não naquilo que queremos evitar (Aula 03, tema 03). 17/10/2017 AVA UNIVIRTUS http://univirtus.uninter.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoSalaVirtual/183449/Exibir 4/4 Cód. 118 Resposta: Questão 5/5 Glauco é o gestor de pessoas de uma empresa com 120 funcionários. Seu objetivo é dar início a um processo de mudanças nas políticas e práticas de gestão de pessoas. Para isso, ele decidiu utilizar a ferramenta de brainstorming para captar sugestões para seu projeto. A partir do contexto apresentado, descreva os principais cuidados que Glauco deve ter ao aplicar a ferramenta de brainstorming. Resposta: Espera-se que se faça a relação da morte do fundador como um evento crítico que provoca rupturas, mudanças na organização, uma vez que os fundadores da organização são figuras emblemáticas, memoráveis e singulares que deixam suas crenças, seus valores e princípios como legados para a organização. (Aula 04, tema 3). Espera-se que o aluno apresente os principais cuidados, que residem no fato de não excluir ou inibir a exposição de ideias até as mais absurdas. Perceba que o ponto chave do brainstorming é a livre expressão das ideias, pois uma ideia aparentemente estapafúrdia pode levar a insights, potencializando, assim, a sinergia do grupo e a expressão de ideias criativas e inovadoras. O brainstorming convida a dois exercícios bastante significativos: o de silenciar o crítico interno, tanto para ideias próprias quanto para as dos outros, e escutar ativamente, dominando a ansiedade de falar. De acordo com estudos publicados pelo site do Sebrae (2005), ao aplicar o brainstorming, é válido lembrar de: enfatizar a quantidade e não a qualidade das ideias; suspender críticas, avaliações ou julgamentos sobre as ideias; apresentar as ideias tais como elas surgem, sem rodeios, elaborações ou maiores reflexões; ideias aparentemente tolas são bem-vindas; estimular todas as ideias, por mais “malucas” que possam parecer, pois as ideias consideradas “loucas” podem oferecer conexões para outras mais criativas. Aproveitar as ideias dos outros, criando a partir delas. Anotar as ideias com as palavras do participante, sem interpretá-las. (Aula 05, tema 01).
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