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Revisão de Gestão de pessoas Planejamento estratégico de recursos humanos. Missão Missão é a razão da existência da organização. É a finalidade ou o motivo pelo qual a organização existe. A missão funciona com um propósito orientador para aglutinar esforços de seus membros. Orienta as pessoas que trabalham na organização, especificando o motivo de sua existência. Visão Define a ideia de futuro da organização. Constitui um norteador estratégico Visão é uma meta desafiadora e deve promover a mudança do status quo, elevando a organização a outro patamar. Visão descreve o que a organização quer ser no futuro Visão estabelece uma identidade comum quanto aos propósitos da organização para o futuro Visão e os VALORES da organização orientam o comportamento das pessoas, porque todos sabem onde se quer chegar “A VISÃO não prevê o FUTURO. Ela cria O FUTURO” Valores Do ponto de vista individual, são normas ou padrões sociais geralmente aceitos ou mantidos por determinado indivíduo, classe ou sociedade. Portanto, dependem basicamente da cultura relacionada com o ambiente onde estamos inseridos. Do ponto de vista organizacional, são as crenças da organização e fazem parte da cultura organizacional. Constituem o alicerce da organização Dão personalidade à organização, fornecendo uma “ética” para atuação das pessoas e da organização como um todo. Objetivos organizacionais(estratégicos) São descrições concretas de onde se quer chegar. É o resultado que se pretende alcançar. É o propósito. É estratégico e abrangente. São macros objetivos. São orientados pela postura estratégica e compreendem um horizonte entre 3 e 5 anos(depende do tamanho, tipo, negócio, etc.) Exemplos de objetivos: (a) ser a melhor empresa do nordeste do ramo de alimentos. (b) Aumentar a participação no mercado da região sudeste em 20%. Meta é a definição em termos quantitativos e num espaço temporal o que se pretende alcançar. A meta é específica (não pode ser ambígua), mensurável (tem de ser medida), alcançável, relevante (que proporciona propósito à organização ou pessoa, é desafiadora) e temporal (definido no tempo. Metas são passos dentro de um objetivo ou planejamento maior) Exemplo: treinar toda a Gerência da Empresa em 6 meses -> o que falta? Treinar 10 colaboradores da gerência financeira no uso da tecnologia BETHA até 201x. Planejamento estratégico de RH O planejamento de RH busca alinhar e integrar as ações, programas e projetos de RH às necessidades, às estratégias e aos planos da organização Trata-se do processo de tomada de decisão sobre os processos de gestão de pessoas que são necessários para atingir os objetivos organizacionais É definir antecipadamente qual a força de trabalho e os talentos necessários para a realização da ação organizacional Dimensionar a quantidade e qualidade dos Recursos Humanos exigidos, a fim de que os profissionais apresentem a competência e o desempenho necessários para assegurar a continuidade do negócio Macrofunções de gestão de pessoas As práticas e políticas de gestão de pessoas podem ser agrupadas em seis macroprocessos básicos Planejamento Adaptativo , Planejamento Integrado e Planejamento Autônomo e Isolado Fatores que intervêm no planejamento de RH Se a jornada semanal de trabalho é de 40h e se o número de colaboradores é de 1 .000, pressupõe-se que seja 40.000 o número de homens-hora trabalhadas na semana. Só que as pessoas se atrasam, perdem dias de trabalho por doença ou para cumprirem compromissos pessoais, sofrem acidentes, gozam férias. Assim, deve-se considerar no planejamento de RH os índices de absenteísmo e o de turnover (ou rotatividade) Fatores que intervêm no planejamento de RH – índice de absenteísmo É a frequência e/ou duração do tempo de trabalho perdido quando as pessoas não comparecem ao trabalho. É a soma dos períodos em que os funcionários se encontram ausentes por falta, atraso, doença ou outro motivo. O índice pode ser calculado em dias ou em horas. Quando calculado em horas, são incluídos os atrasos,saídas antecipadas, as horas em que há ausência do trabalho. Há índice de absenteísmo pode considerar as ausências como férias, doenças, ausências justificadas, acidentes de trabalho e demais licenças. O índice pode ser mensal ou anual. O que significa um índice de absenteísmo de 3% ao mês? A organização contou com uma força de trabalho de 97% naquele mês Os programas de controle de ausências deve focalizar as causas do absenteísmo A quantidade e duração das ausências estão relacionadas com a satisfação no trabalho. Pesquisas revelam que o absenteísmo é afetado pela motivação para o trabalho. Fatores que intervêm no planejamento de RH – índice de rotatividade ou turnover Desligamentos por iniciativa do funcionário – pode ocorrer a partir de duas percepções: nível de insatisfação com o trabalho ou outras alternativas atrativas no mercado de trabalho. Desligamentos por iniciativa da organização – a organização decide desligar o funcionário. Motivos: (a) substituição por outro mais adequado, (b) corrigir problema de desempenho, redução da força de trabalho, etc. O que significa um índice de turnover de 120% a.a? Significa que a empresa trocou 100% da sua força de trabalho e, no mesmo ano, trocou mais 20% Um índice alto de turnover numa organização é salutar, bom? Por quê? A rotatividade não é causa, mas o efeito de algumas variáveis externas e internas. Externas: situação do mercado de trabalho e conjuntura econômica. Internas: política salarial e de benefícios, estilo gerencial, oportunidades de crescimento interno, desenho dos cargos, o relacionamento humano, as condições físicas e psicológicas de trabalho. As informações sobre as variáveis internas e externas são obtidas por meio da entrevista de desligamento, que é feita após a efetivação do desligamento. A entrevista de desligamento abrange os seguintes aspectos: motivo que determinou o desligamento, opinião sobre a empresa, o gerente e os colegas; opinião sobre o cargo, horário de trabalho e condições de trabalho; opinião sobre o salário, benefícios sociais e oportunidades de progresso; opinião a respeito do relacionamento humano e moral; opinião quanto às oportunidades existentes no mercado de trabalho. As funções de gestão de pessoas. As funções de gestão de pessoas (subsistemas de RH) Recrutamento e seleção Administração de pessoal Treinamento e desenvolvimento Relações trabalhistas e sindicais Administração de cargos e salários Benefícios sociais Higiene e segurança no trabalho Subsistema de Recrutamento e seleção Suprir a organização com pessoas necessárias para o de desenvolvimento de suas atividades, tendo relação com o planejamento estratégico no que concerne ao entendimento das competências necessárias para a consecução da missão e visão organizacional. Identificar pessoas para ocupar os postos de trabalho na organização Faz a captação e triagem de profissionais no mercado de recursos humanos Faz a seleção de profissionais Encaminha profissionais após a seleção para contratação É necessário entender dois processos distintos: recrutamento e seleção . Por meio do subsistema de Recrutamento e Seleção, as organizações oferecem vagas no mercado de trabalho Vamos ver diferença entre o mercadode trabalho e o mercado de recursos humanos Recrutamento – conceito Recrutar significa atrair, captar, buscar, chamar, procurar. É o processo de comunicação e divulgação das oportunidades de emprego, de forma a atrair candidatos para o processo seletivo. Etapas: escolha da fonte, escolha da técnica, aplicação das técnicas e avaliação do resultado. Recrutamento – tipos Recrutamento interno: os candidatos são os próprios funcionários. Os cargos em aberto têm atividades mais complexas. Decorre de transferências e promoções Não deve ser utilizado para o preenchimento de cargos iniciais de carreira na empresa. Recrutamento externo: Abrange um enorme contingente de candidatos que estão espalhados pelo mercado É importante considerar as diferentes técnicas para atrair os candidatos, ou seja, escolher os meios mais adequados para ir até o candidato desejado Escolher os meios adequados significa atrair o candidato com o menor custo possível Recrutamento misto: uma empresa nunca faz apenas um recrutamento interno ou externo, ambos se complementam surgindo o Recrutamento Misto, pois ao se fazer um recrutamento interno, o indivíduo deslocado para a posição (vaga) precisa ser substituído em sua posição atual. Se for substituído por outro colaborador, o deslocamento produz uma vaga que precisa ser preenchida. Seleção – conceito Selecionar é uma atividade de escolha e de decisão É escolher o candidato mais adequado às necessidades do cargo e da organização A atividade de recrutamento é positiva, convidativa. A de seleção é obstativa, de exclusão. “Seleção nem sempre significa escolher os que revelam aptidões ou capacidades nos seus índices mais elevados..e sim, os mais adequados a uma situação predeterminada” Todo processo de seleção esconde, atrás das técnicas, aspectos subjetivos na coleta e interpretação de informações que determinam a tomada de decisão na escolha do candidato. É quase impossível o casamento perfeito entre candidato e os requisitos do cargo Testes Os testes devem ser utilizados somente quando houver evidência que eles poderão servir à sua finalidade (preditor). Não devem ser um fim em si mesmo – ferramenta única de avaliação – Não é verdade absoluta! Administração de cargos e salários É a função responsável por estabelecer políticas de remuneração para as organizações. Esta função objetiva atrair e reter pessoas para os quadros da organização. É o conjunto de normas e procedimentos utilizados para estabelecer e/ou manter estrutura de salários equitativas e justas na organização (Chiavenato, 2010, p.287) O objetivo da administração de cargos e salários é definir estruturas salariais adequadas e justas O objetivo da administração de cargos e salários é manter o equilíbrio interno e externo dos salários. O equilíbrio interno é obtido pela hierarquização dos cargos dentro da organização. Estabelecendo uma diferenciação em termos de importância entre eles. É realizado por meio da avaliação de cargos (processo interno realizado pela organização). O equilíbrio externo diz respeito à comparação do salários destes cargos com outras organizações. É feito por meio de pesquisas salariais. O resultado destes dois processos resulta na estrutura salarial. Conceitos importantes – Remuneração é composta de Salário fixo (ou básico) – obtido a partir do valor do cargo (equilíbrio interno e externo), prêmios, comissões – são chamados remuneração direta. Benefícios – está vinculada a incentivos fiscais, gratificações, adicionais – são chamados de remuneração indireta. Incentivos salariais (bônus, participação nos resultados) – premiar o atingimento de metas alinhadas ao planejamento estratégico. Incentivos de longo prazo – reforçar a retenção dos funcionários chaves e alinhar interesses com acionistas e na criação de valor para o negócio (stock options, p. ex.) Estrutura salarial É um conjunto formado por diversas faixas salariais, agrupando cargo com avaliações próximas, contemplando no interior de sua estrutura valores salariais calculados e desenhados matematicamente, para atender uma políticas previamente definida (Marras, 2000, p. 124) Benefícios sociais São as facilidades, conveniências, vantagens e serviços sociais que as empresas oferecem aos seus empregados, no sentido de poupar-lhes esforços e preocupações. Classificação dos benefícios sociais Quanto à exigência: legal (compulsório ou obrigatório) ou espontânea. Quanto à natureza: monetários ou não monetários Quanto aos objetivos: assistenciais, recreativos e supletivos. Salário É a retribuição em dinheiro ou equivalente paga pelo empregador ao empregado em função do cargo que este exerce e dos serviços que presta. Salário real - salário real é aquele que representa a quantidade de bens que o trabalhador pode adquirir com o volume de dinheiro que recebe e, portanto, representa o poder aquisitivo, seu poder de compra, a quantidade de bens e serviços conseguidos a partir de seu salário. Portanto, o reajuste do valor do salário em um cenário de inflação, não significa aumento salarial, e sim reposição do valor real do salário. Salário nominal - é a expressão do volume de dinheiro atribuído a um trabalhador por contrato. É o que está no contracheque. Se não for atualizado, inevitavelmente, sofrerá perda pela inflação.Ex. Um funcionário foi admitido com um salário de R$ 3.000,00 para a função de Analista de RH. Este é o salário nominal dele. As pessoas como parceiras da organização Modelo tradicional de gestão de recursos humanos Baixa flexibilidade, reduzindo a agilidade organizacional Não encoraja o desenvolvimento de habilidades e competências Falta de confiança nas informações obtidas de pesquisa salarial Centralização das decisões e informações na área de RH Privilegia as ligações hierárquicas em detrimento do foco nos processos críticos e no cliente Incentivo ao carreirismo, valorização excessiva das promoções verticais, dificultando a convergência de esforços para objetivos comuns Monopoliza todas as funções de RH: recruta, seleciona, treina, remunera, avalia, promove, desliga ou aposenta O tratamento genérico e igual para todos os funcionários: horários, salários, tarefas, regras iguais para todos As novas necessidades da função de gestão de pessoas * Uma nova visão do homem, do trabalho e da empresa. * Estrutura plana, horizontalizada, enxuta, de poucos níveis hierárquicos. * Organização voltada para processos e não por funções especializadas e isoladas. * Necessidade de atender ao usuário - interno ou externo - e, se possível, encantá-lo. * Sintonia com o ritmo e natureza das mudanças ambientais. * Visão voltada para o futuro e para o destino da empresa e das pessoas. * Necessidade de criar valor e de agregar valor às pessoas, à empresa e ao cliente. * Criação de condições para uma administração participativa e baseada em equipes. * Agilidade, flexibilidade, dinamismo e proação. * Compromisso com a qualidade e com a excelência de serviços. * Busca da inovação e da criatividade Gestão de Pessoas – recursos ou parceiros ? Recursos – as pessoas precisam ser administradas (planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades delas). Característica: passividade Parceiros – produzem conhecimento, habilidades e capacidades. São parte e não recursosdo negócio Gestão de Pessoas – fundamentos atuais As pessoas como seres humanos – dotados de personalidade própria, diferentes entre si, com uma história particular e diferenciada, possuidores de conhecimentos, habilidades, capacidades à adequada gestão dos recursos organizacionais. As pessoas como impulsionadoras da organização – dota a organização de inteligência, talento e aprendizados indispensáveis à sua constante renovação e competitividade em um mundo de mudanças e desafios. As pessoas como fonte de impulso que dinamiza a organização e não como agentes passivos, inertes e estáticos. Gestão de Pessoas – fundamentos atuais As pessoas como parceiras – capazes de conduzi-la à excelência e ao sucesso. Como parceiros, as pessoas fazem investimento na organização, como esforço, dedicação, responsabilidade, na expectativa de retorno destes investimentos, como salários, benefícios, incentivos financeiros, crescimento profissional, carreira, etc. Aspectos da Teoria Y Valorização do conhecimento e da criatividade Ênfase na liberdade e no comprometimento Motivação nas organizações. Teoria da hierarquia de Maslow, Teoria dos dois fatores
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