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CAPÍTULO 3 Tecnologias de Informação para cadeias de Suprimentos 1 “A informação é o aspecto mais importante da cadeia de suprimento sem o qual nenhum dos outros aspectos conseguiriam proporcionar um alto nível de desempenho.” Chopra & Meindl (2011, p. 343) 2 FLUXO DE INFORMAÇÕES E MATERIAIS ENTRE VAREJISTAS E FORNECEDORES Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor m Supermercado 1 Supermercado 2 Supermercado m Informações sobre necessidades de produtos/posição de estoques Produtos enviados/ Informações de Nota Fiscal OBJETIVOS ESTRATÉGICOS AFETADOS PELA TI Objetivo Estratégico Descrição Excelência operacional Otimizar as operações e aumentar a eficiência é um dos caminhos para maiores lucros. Diversas ferramentas de TI podem ser usadas para melhorar a eficiência e produtividade de operações. Em logística, podemos pensar em sistemas de otimização de rotas, gerenciamento de armazéns, processamento de pedidos, e-procurement, etc. Novos produtos, serviços e modelos de negócio As novas tecnologias têm feito com que empresas criem não apenas novos produtos e serviços, mas também novos modelos de negócio. Um modelo de negócio descreve com a empresa fabrica, comercializa e distribui seus produtos. Podemos ver vários exemplos de mudanças nos modelos de negócio, tais como na vende de musicas e livros pela internet. Proximidade com clientes e fornecedores Quando uma empresa conhece bem seu cliente e serve-o adequadamente, a resposta dos clientes vêm pelo aumento das vendas. Da mesma maneiro, as empresas deve envolver sues fornecedores, pois assim eles serão capazes de fornecer produtos e serviços cada vez melhores. Par isso é necessário empregar tecnologias de informação para gerenciar o relacionamento com clientes e fornecedores. Melhoria na tomada de decisões A todo momento gestores precisam tomar decisões, porém nem sempre eles têm em mãos as informações necessárias. Sistemas de informação deve ser empregados para disponibilizar dados em tempo real, realizar previsões, assim como outras análises que facilitem a tomada de decisões mais precisas. 5 Objetivos dos sistemas de informação: Coletar informações; Dar acesso à informação; Analisar, planejar e controlar atividades; Permitir colaboração e integração. TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO PARA AS ATIVIDADES LOGÍSTICAS CRM (Customer Relationships Management) - Gerenciamento da Relação com o Cliente PRINCIPAIS SOFTWARE UTILIZADOS NA CADEIA DE SUPRIMENTOS ISCM (Internal Supply Chain Mangemente) – Gerencimento Interno da Cadeia de Suprimento SRM (Supplier Relationship Management) – Gerenciamento do Relacionamento com fornecedores) ERP (Enterprise Resource Planning) – Planejamento de Recursos Empresariais) Formulação de alianças estratégicas, análise baseada em lucro Serviço ao cliente; Desenvolvimento de novas capacidades e oportunidades Planejamento Estratégico Gestão dos níveis de estoque; Roteamento e sequenciamento de veículos; Localização e integração de instalações; Decisões de terceirização; Indicadores financeiros (custos e ativos) Medição do serviço ao cliente Medição da produtividade Medição da qualidade Entrada de pedidos Atribuição de estoques Seleção de pedidos Embarques Definição de preço/Emissão de NF Pesquisa de Satisfação Controle Gerencial Análise Gerencial Sistemas de transações NÍVEIS DE FUNCIONALIDADE DE INFORMAÇÃO FONTE: Bowersox e Closs (2012) EXEMPLO DE INDICADORES DE DESEMPENHO DE FORNECEDORES Tempo de espera para reposição Desempenho no prazo Flexibilidade de estoque Tamanho mínimo do lote Qualidade do material fornecido Custos de transporte Condições de pagamento Capacidade de colaboração em projetos PROCESSO DE PLANEJAMENTO DE RECURSOS PARA A MANUFATURA Previsão de vendas Factivel? Plano mestre de produção Sim Factível? Não Planejamento das necessidades de materiais (MRP) Sim Não Planejamento da capacidade Ordens de produção Chão de fábrica Plano de vendas e operações Pedidos de clientes Manufatura Estoques Ordens de compra Não Não Sim Sim PROCESSO DE PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE MATERIAIS (MRP) Plano Mestre de Produção Planejamento das necessidades de materiais (MRP)* Atributos dos itens Estrutura do produto Lançamento de ordens de compra Ordens de trabalho Ordens de compra Avisos de reprogramação *MRP – (Materials Requirements Planning) PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE PRODUÇÃO (MRP II) Controle do Chão da Fábrica Planejamento das necessidades de manufatura (MRP II)* Sistema de custeio e relatórios Planejamento das necessidades de capacidade (CRP) Planejamento mestre de produção (MPS) Planejamento das necessidades de materiais (MRP) *MRP II – (Manufactoring Resources Planning) Banco de dados centralizado Finanças e Contabilidade Recursos Humanos Manufatura e produção Vendas e Marketing INTEGRAÇÃO DOS PROCESSOS TMS (Transportation Management System) Sistema de Gestão de Transporte Monitoramento e controle Planejamento e execução Apoio à negocial e auditoria de frete Níveis de decisão Períodos de revisão Estratégico Tático Operacional TMS (Transportation Management System) Sistema de Gestão de Transporte Curto prazo (dias) Médio Prazo (semanal/mensal) Longo prazo (anual) Roteirização Consolidação de cargas Planejamento da distribuição Análise do frete de retorno Definição da rede de distribuição Definição dos modais de transporte TMS SISTEMAS DE GESTÃO DE ARMAZÉNS WMS (Warehouse Management Systems) Funções típicas de um WMS: Recebimento Armazenagem Reposição Separação de pedidos (picking) Embalagem Cross-docking Ordenação Despacho Inventário RESPOSTA EFICIENTE DO CONSUMIDOR (ECR) TECNOLOGIAS FACILITADORAS DO ECR Códigos de barra/scanners Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI) Transferência Eletrônica de Fundos (TEF) Cross-docking Custeio baseado em atividades (ABC) ESTOQUE GERENCIADO PELO FORNECEDOR = PROGRAMA DE REPOSIÇÃO CONTÍNUA (Vendor Managed Inventory - VMI) INFORMAÇÕES PARA DISPARAR ORDENS DE REPOSIÇÃO O fornecedor tem mais foco que o cliente; O fornecedor tem mais informações sobre a demanda que o cliente. Fornecedor sabe que haverá um aumento na demanda Fornecedor de bebidas Determina a reposição de mateiras Informação sobre níveis de estoques e consumo USO DO VMI PARA DETERMINAR A QUANTIDDE DE REPOSIÇÃO 23 Faça os exercícios a seguir AGORA!!!! EXERCÍCIOS 1 – Como os sistemas de CRM pode auxiliar na gestão das cadeias de suprimentos? Contextualiza sua resposta para o caso de uma rede varejista de roupas masculinas e femininas. 2 – Os sistemas MRP parecem ter ênfase apenas no planejamento da produção. No entanto, eles têm grande influência na gestão logística das empresas. Explique como o MRP se relaciona com a gestão das cadeias de suprimentos. 3 – Há diversos fornecedores de softwares voltados para as cadeias de suprimentos. Faça uma busca na internet por um fornecedor de soluções WMS. Em seguida, faz um resumo das funcionalidades oferecidas por esse software.4 – Faça um síntese das três abordagens para colaboração que vimos neste capítulo: ECR, VMI e CPFR. Aponte suas similaridades e diferenças.
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