compras

Esta é uma pré-visualização de arquivo. Entre para ver o arquivo original

A Gestão de Compras assume um papel estratégico nos negócios, face o volume de recursos, principalmente, financeiros envolvidos, deixando cada vez mais para traz, a visão preconceituosa de que era uma atividade burocrática e repetitiva ou um centro de despesas e não um centro de lucros, pois, quaisquer ganhos de produtividade na função compras tem grande repercussão nos lucros.
GESTÃO DE COMPRAS
A função compras é parte do processo logístico das empresas, ou seja, parte integrante da cadeia de suprimentos (supply chain).
Sua missão é suprir as necessidades de materiais e/ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê no momento certo e nas quantidades corretas. 
A previsão das necessidades é a base para o bom funcionamento de compras.
FGRUPO 8GRUPO 8UNÇÃO RAS
FUNÇÃO DE COMPRAS
Diante de um novo cenário com alto custo de matéria prima, a função do setor que era secundária passou a ter importância reconhecida. 
FGRUPO 8GRUPO 8UNÇÃO RAS
FUNÇÃO DE COMPRAS
Obter um fluxo contínuo de suprimentos para atender a produção;
Coordenar esse fluxo de modo a ser aplicado com mínimo de investimento;
Comprar materiais e insumos com menores preços, obedecendo os padrões de qualidade definidos;
Procurar sempre ter uma negociação justa e honesta, obtendo as melhores condições para a empresa.
FGRUPO 8GRUPO 8UNÇÃO RAS
OBJETIVOS BÁSICOS DE COMPRAS
AUTORIDADE DE COMPRAS
REGISTRO DE COMPRAS, PREÇOS, ESTOQUES, CONSUMO E FORNECEDORES;
ARQUIVOS DE ESPECIFICAÇÕES;
ARQUIVO DE CATÁLOGOS
FGRUPO 8GRUPO 8UNÇÃO RAS
NORMAS FUNDAMENTAIS
http://www.morganitebrasil.com.br/produtos-thermal.htm
PESQUISA DE FORNECEDORES
ESTUDO DO MERCADO DE MATERIAIS;
ANÁLISE DOS CUSTOS;
INVESTIGAÇÃO DAS FONTES DE FORNECIMENTO;
DESENVOLVIMENTO DE FONTES DE FORNECIMENTOS
BUSCAR NOVAS FONTES DE MATERIAIS ALTERNATIVOS
FGRUPO 8GRUPO 8UNÇÃO RAS
ATIVIDADES DE COMPRAS
MANUTENÇÃO DE ESTOQUES MÍNIMOS
TRANSFERÊNCIA DE MATERIAIS
EVITAR EXCESSO OU OBSOLESCÊNCIA DE ESTOQUES
PADRONIZAR O QUE FOR POSSÍVEL
FGRUPO 8GRUPO 8UNÇÃO RAS
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS
DISTÂNCIA GEOGRÁFICAS
TEMPO PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS
FACILIDADE DE NEGOCIAÇÃO E PARCERIA
FGRUPO 8GRUPO 8UNÇÃO RAS
RAZÕES PARA DESCENTRALIZAR COMPRAS
RAZÕES PARA CENTRALIZAR COMPRAS
OPORTUNIDADE DE NEGOCIAR MAIORES QUANTIDADES
HOMOGENEIDADE DA QUALIDADE 
MAIOR CONTROLE DE MATERIAIS E ESTOQUES
A necessidade de adequações aos sistemas just in time (JIT), de muitas empresas, levou a modificações importantes no que tange a custos e a criação da nova função de suprimentos.
O chamado “negociador” (procurement) envolve, além do relacionamento puramente comercial com os fornecedores, também a pesquisa e o desenvolvimento dos mesmos, sua qualificação e o suporte técnico durante o relacionamento entre as partes, e que leva à necessidade de um aperfeiçoamento dos sistemas de informação. 
FUNÇÃO COMPRAS
Áreas de interação ou de interface:
a) Qualidade;
b) Engenharia de Produto e de Processo;
c) Fabricação ou produção.
FUNÇÃO COMPRAS
Hoje se fala em mercado global e, consequentemente, em compras globalizadas (Global Sourcing).
Com o advento da abertura dos mercados mundiais, os produtos, peças e componentes são comprados no mundo inteiro.
COMPRAS : FORMAS E TIPOS
A) EDI (Electronic data Interchange).
Tecnologia para transmissão de um computador acoplado a um modem e a uma linha telefônica e com um software específico para comunicação e tradução dos elementos eletrônicos.
O computador do cliente é ligado diretamente ao computador do fornecedor, independentemente, dos hardwares e softwares em utilização.
COMPRAS : FORMAS E TIPOS
B) Internet
Utilização do e-mail (correio eletrônico) como um veículo de transação comercial ou o e-commerce (comercio eletrônico). 
COMPRAS : FORMAS E TIPOS
RECURSOS MATERIAIS
Recursos materiais são os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas suas operações do dia a dia, na elaboração do seu produto final ou na consecução do seu objetivo social.
São adquiridos regularmente, constituindo os estoques da empresa e podem ser classificadas em materiais auxiliares, matéria prima, produtos em processo e produtos acabados.
MATÉRIA PRIMA
Os materiais que incorporam ao produto final, incluindo os de embalagem, são classificados como matéria-prima e que, também, são chamados de materiais diretos ou produtivos.
RECURSOS MATERIAIS
MATERIAIS AUXILIARES
Também chamados de materiais indiretos ou não produtivos, pois, são materiais que não se incorporam no produto final, como por exemplo: óleos de corte, materiais de escritório e de manutenção.
RECURSOS MATERIAIS
PRODUTOS EM PROCESSO
São os materiais que estão em processo de transformação ou de fabricação, ou seja, estão em fase intermediária da seqüência da fabricação da fabricação que vai desde a matéria prima até o produto final. 
RECURSOS MATERIAIS
RECURSOS PATRIMONIAIS
São instalações utilizadas nas operações do dia a dia da empresa, mas que são adquiridos esporadicamente, como exemplo: prédios, equipamentos e veículo da empresa.
RECURSOS PATRIMONIAIS
De acordo com a sua complexidade, como prazos de fabricação ou de construção, os bens patrimoniais são classificados em equipamentos ou então em prédios, terrenos ou jazidas.
SINAL DE DEMANDA
É a forma sob a qual a informação chega à área de compras para desencadear o processo de aquisição de um bem material ou patrimonial. No caso de bens patrimoniais, o sinal de demanda pode vir, por exemplo, de um estudo de viabilidade ou de uma necessidade de expansão.
SINAL DE DEMANDA
Nos recursos materiais a forma mais comum do sinal de demanda é a solicitação de compras de materiais (matéria prima, insumos, peças para montagem, etc.) através de um programa de compras e/ou de produção.
MRP 
MATERIALS REQUIREMENT PLANNING
O MRP, planejamento das necessidades de materiais é uma técnica que permite determinar as necessidades de compras de materiais que serão utilizados na fabricação de certos produtos.
Software de planejamento e controle
O pedido de compra é emitido pelo próprio computador, quer esteja usando, para dado item de estoque, o método do lote padrão ou o do intervalo padrão.
O acompanhamento é feito por um gráfico de Gantt ou cronograma, para pedidos maiores e mais complexos, e o “status” do pedido, pode ser acompanhado por meio da verificação das fases pelas quais passa o processo.
MRP 
MATERIALS REQUIREMENT PLANNING
Para satisfazer a esses objetivos, devem ser desempenhadas algumas funções básicas :
. Determinar as especificações de compra, qualidade, quantidade e entrega (tempo e local) certas;
. Selecionar o fornecedor (fonte certa) ;
. Negociar os termos e condições de compra ;
. Emitir e administrar pedidos de compras.
FUNÇÃO COMPRAS
A função de compras pode ser dividida em dois tipos de atividades : programação e acompanhamento do fornecedor, e relacionam-se com a liberação de pedidos para os fornecedores para programar a entrega. 
Os objetivos são executar o MPS e o MRP, garantir boa utilização dos recursos, minimizar o WIP e manter o nível desejado de serviços ao consumidor.
FUNÇÃO COMPRAS
1 - Receber e analisar as requisições de compra.
2 - Selecionar fornecedores. (solicitação de cotações)
3 - Determinar o preço correto.
4 - Emitir pedidos de compra.
CICLO DE COMPRAS
5 - Fazer um acompanhamento para garantir que os prazos sejam cumpridos.
6 - Receber e aceitar mercadorias.
7 - Aprovar a fatura para pagamento do fornecedor.
CICLO DE COMPRAS
1) Receber e analisar as requisições de compra
CICLO DE COMPRAS
Exigências Funcionais
As exigências funcionais são as mais importantes, influem diretamente nas anteriores, e estão intimamente ligadas à qualidade de um produto ou serviço, pois estão relacionadas com a utilização final do item e com seu desempenho esperado. 
São as mais difíceis de definir. Elas devem satisfazer a necessidade ou o propósito real do item. Em muitos casos a
necessidade real tem tanto aspectos práticos quanto estéticos.
1) Receber e analisar as requisições de compra
CICLO DE COMPRAS
Desempenho. É utilizado quando o comprador está principalmente interessado no desempenho que se exige do produto. Por exemplo, uma bomba de água pode ter a especificação de capacidade de bombear muitos litros por minuto. As especificações de desempenho são geralmente fáceis de preparar e tiram vantagem do conhecimento específico do fornecedor.
Especificações Finais : 
Descrição por Especificação
2) Selecionar fornecedores/ Solicitar cotações
CICLO DE COMPRAS
Identificar e selecionar fornecedores são importantes responsabilidades do departamento de compras.
Para itens rotineiros deve-se manter uma lista de fornecedores aprovados. Se o item não foi comprado antes ou se não houver um fornecedor aceitável em arquivo, deve-se fazer uma pesquisa. 
Se o pedido é de pequeno valor ou para itens padronizados, um fornecedor provavelmente poderá ser encontrado em um catálogo, em um jornal especializado ou em uma lista telefônica.
2) Selecionar fornecedores/ Solicitar cotações
CICLO DE COMPRAS
Para itens maiores, é desejável emitir uma solicitação de cotação, requerimento por escrito que é enviado a um número suficiente de fornecedores para garantir que cotações competitivas e confiáveis sejam recebidas. Não é um pedido de venda.
Os fornecedores completam e devolvem as cotações ao comprador, que as analisa quanto a preço, especificações, termos e condições de venda, entrega e termos de pagamento.
2) Selecionar fornecedores/ Solicitar cotações
CICLO DE COMPRAS
Para itens cujas especificações podem ser descritas precisamente, a escolha é geralmente feita com base no preço, entrega e termos de venda. Para os itens cuja especificações não podem ser descritas com precisão, os itens cotados irão variar. 
As cotações devem ser avaliadas quanto a sua adequação técnica. A escolha final baseia-se em um equilíbrio entre os fatores técnicos e o preço. Geralmente, tanto o departamento requisitante quanto o departamento de compras estão envolvidos na decisão.
3) Negociação de preços/Determinar o preço correto
CICLO DE COMPRAS
Os preços podem ser negociados se o comprador tem conhecimento e influência para fazê-lo. Um grande comprador tem mais influência do que o pequeno. Por meio da negociação, o comprador e o vendedor tentam resolver as condições de compras para o benefício de ambas as partes. Habilidade e um planejamento bem feito são necessários para o sucesso da negociação. Também é exigido muito tempo e esforço, de modo que o lucro potencial deva justificar o gasto.
Um fator importante na abordagem de negociações ‘‘e o tipo do produto. Há quatro categorias :
CICLO DE COMPRAS
Commodities. São produtos cujo preço é fixado pela demanda e pelo suprimento do mercado, e pode flutuar muito. A negociação relaciona-se a contratos para preços futuros.Ex.: cobre, carvão, trigo, carne e metais.
3) Negociação de preços/Determinar o preço correto
CICLO DE COMPRAS
Produtos Padronizados. São itens fornecidos por muitos fornecedores. A escolha é ampla e os preços determinados pelos catálogos de preços. Não existe muito espaço para negociação, exceto em caso de grandes compras.
3) Negociação de preços/Determinar o preço correto
CICLO DE COMPRAS
Itens feitos por encomenda. São itens produzidos segundo especificações ou aqueles para os quais a empresa recebe cotações de várias fontes. Os preços podem ser negociados.
3) Negociação de preços/Determinar o preço correto
CICLO DE COMPRAS
Ordem de compra é uma oferta legal de compra. Aceita pelo fornecedor, torna-se um contrato legal para entrega das mercadorias de acordo com os termos e condições especificados no contrato de compra. O pedido de compra é preparado com base na requisição de compra ou nas cotações. 
Envia-se uma cópia ao fornecedor, o departamento de compras retém uma cópia e outras são enviadas para outros departamentos, tais como : o requisitante, contabilidade, financeiro e recepção.
4) Emissão da ordem de compra
CICLO DE COMPRAS
O fornecedor é responsável pela entrega pontual dos itens pedidos. O departamento de compras deve garantir que os fornecedores realmente entreguem no prazo. 
Se houver dúvidas quanto ao cumprimento dos prazos, o departamento deve descobrir isso a tempo de tomar medidas corretivas. Isso pode envolver a agilização do transporte, fontes alternativas de suprimentos, atuação junto ao fornecedor ou reprogramação da produção. 
5) Seguimento e entrega
CICLO DE COMPRAS
Quando entregues as mercadorias, o departamento de recepção as inspeciona para garantir que foram enviados os itens corretos, na quantidade certa e que não foram danificados no transporte. 
6) Recepção e aceitação das mercadorias
Com sua cópia do pedido de compra e a bill of lading fornecida pelo transportador, o departamento de recepção aceita as mercadorias e escreve um recibo, observando qualquer variação. Se as mercadorias estiverem em ordem, elas serão enviadas para o departamento solicitante ou para o estoque. 
CICLO DE COMPRAS
Uma cópia do recibo é enviada para o departamento de compras, observando qualquer variação ou discrepância em relação ao pedido de compra. 
Se o pedido é considerado completo, o departamento de recepção fecha sua cópia do pedido de compras e avisa ao departamento de compras.
Se o pedido não estiver completo, o pedido é mantido em aberto, esperando a complementação. 
6) Recepção e aceitação das mercadorias
CICLO DE COMPRAS
Quando é recebida a fatura do fornecedor, há três informações que devem concordar: o pedido de compra, o relatório de recebimento e a fatura. Os itens e as quantidades devem ser os mesmos em todos os documentos. Todos os descontos e termos do pedido original devem ser comparados com a fatura. 
7) Aprovação da fatura para pagamento
É função do departamento de compras verificar esses aspectos e resolver quaisquer diferenças. Uma vez aprovada, a fatura é enviada ao departamentos de contas a pagar.