GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

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Clayton Fernandes
Danilo Henrique
Francisco
Leticia Santos
Conceito, função e aplicação. 
ERP - entreprise resource planning ;
GED - Gerenciamento eletrônico de documentos; 
SCM - suply chain management;
CRM - customer relationship management;
MRP - material requiriment planning;
BI - BUSINESS INTELLIGENCE; 
Trabalho apresentado ao Curso de Gestão de Tecnologia da Informação da Estácio - FNC, para a disciplina de Fundamentos de Sistemas da Informação.
Prof. Marcel.
GED
Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Conceito 
È um conjunto de tecnologias que permite o gerenciamento de forma eletrônica ou digital de documentos. Tais documentos podem ser das mais variadas origens e midias , como papel, microfilme ,som , imagem e até mesmo arquivos já criados na forma digital. 
As principais tecnologias relacionadas a GED são:
Capture: Acelera processo de negocios atraves de captação de documentos e formulários , transformando em informações confiaveis e recuperáveis, passiveis de serem integradas a todas as aplicações de negócios.
Document Imaging (DI): È a tecnologia de GED que propcia a conversão de documentos do meio fisico para o digital.
Trata-se da tecnologia mais difundida do GED , muito utilizada para conversão de papel em imagem, atraves de processos de digitalização com aparelhos scanners.
Document Management (DM) – ( Gerenciamento de Documentos ) : È a tecnologia que permite gerenciar com mais eficácia a criação , revisão , aprovação e descarte de documentos eletrônicos.
Dentre as suas principais funcionalidades estão o controle de informações ( autoria, revisão , versão , datas etc. ) , segurança , busca , check-in / check-out e versionamento.
Workflow / BPM ( Fluxo de negócios / Gerenciamento de Processos de Negócios ).
Controla e gerencia processos dentro de uma organização , garantindo que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido.
Organiza tarefas, prazos, trâmites, documentos e sincroniza a ação das pessoas. 
Cold / ERM (Computer Output to Laser Disk ): Tecnologia que trata paginas de relatórios incluindo a captura, indexação, armazenamento gerenciamento e recuperação de dados.
Essa tecnologia permite que relatorios sejam armazenados de forma otimizada , em meios de baixo custo como por exemplo as microfichas , mantendo sua forma original.
Forms Processing ( Processamento de formulários ): Tecnologia que possibilita reconhecer as informações e relaciona-las com campos em bancos de dados, automatizando o processo de digitação.
Neste sistema são utilizados o ICR ( Inteligent Character Recognition ) e OCR ( Optical Character Recognition ) para o conhecimento automatico de caracteres.
Records adn Information Management (RIM) : É o gerenciamento do ciclo de vida de um documento independete da midia em que se encontre.
Através de um sistema RIM gerencia se a criação, armazenamento, processamento, manutenção e descarte dos documentos, sob controle de categorização e tabelas de temporabilidade.
Função GED
Resumidamente a função do GED é facilitar o controle , armazenamento, compartilhamento e recuperação das informações existente de determinada instituição.
Beneficios GED
Segue abaixo alguns beneficios significativos do GED.
Extrema velocidade na localização de documentos;
Melhora qualidade no atendimento ao cliente, proporcionando respostas rapidas e precisas;
Minimiza os recursos humanos e aumenta a produtividade, permite também o gerenciamento automatizado de processos;
Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas;
Redução de custos com cópias, já que há disponibilização dos documentos em rede.
Melhor aproveitamento de espaço fisico;
Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas);
Evita extravio ou falsificação de documentos;
Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos;
Aproveitamento da base de informática já instalada na empresa;
Integração com outros sistemas e tecnologias;
Tecnologia viabilizadora de outras, como ERP, SCM, CRM e BI;
Continuidade de negócios ( o GED é de grande auxílio para políticas de recuperação de documentos e manutenção das atividades da empresa em casos de acidentes) ;
Aplicações GED
Segue abaixo as principais aplicações do GED:
Ações de apoio ao gerenciamento do conhecimento, ERP, CRM, comércio eletrônico e outras tecnologias;
Ações de apoio aos processos de fiscalização;
Atendimento às obrigações impostas pela lei de acesso à informação (organizações públicas);
Apoio documental a sistemas de GIS ( Sistema de informação geografica);
Bibliotecas digitais;
Cartões de assinatura;
Conversão de acervo histórico;
Conversão de bibliotecas físicas para digitais;
Conversão de sistema micrográfico;
Gestão de contratos em geral;
Gestão e processamento de pagamentos por cheques e cartão de crédito, da consulta ao recebimento;
Suply Chain
 Cadeia de Suprimentos.
Conceito
Supply chain  é uma expressão inglesa que significa “Gerenciamento da cadeia de suprimentos” ou “cadeia logística”, na tradução para o português.
Consiste num conceito que abrange todo o processo logístico de determinado produto ou serviço, desde a sua matéria-prima (fabricação) até a sua entrega ao consumidor final. 
É constituído por vários integrantes, que atuam em diferentes etapas durante o processo, como: fabricantes, fornecedores, armazéns, distribuidoras, varejistas e, por fim, os consumidores.
Veja o exemplo abaixo:
SCM
Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos.
O supply chain management (“gestão da cadeia de suprimentos”), é o modelo de gerenciamento estratégico aplicado na “logística integrada”.
No entanto, vale ressaltar que o supply chain é uma evolução da chamada Logística Integrada. Enquanto esta agia a partir de uma unificação interna, o supply chain management parte de uma integração externa, ou seja, dos fornecedores da matéria-prima até o cliente final.
Veja o exemplo abaixo:
A sua principal função é justamente garantir a integração eficaz de todos os membros e processos da cadeia de suprimentos.
Como resposta ao atual mercado competitivo, outro ponto de extrema importância do SCM  é o desenvolvimento de um bom fluxo de informação sobre o produto, as suas matérias-primas, os fabricantes, distribuidores e etc.
Atualmente, existem softwares e sistemas informáticos que ajudam a manter a organização do SCM, dando suporte nos diversos aspectos inerentes ao processo de produção e distribuição dos produtos.
A redução dos custos do produto, o aumento dos lucros, a melhoria no relacionamento entre fornecedores e clientes, entre outras qualidades são consequências diretas ou indiretas de uma boa gestão de SCM.
Carapicuiba
2017