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UNIVERSIDADE PAULISTA SAMUEL JULIO FELLES – RA 1709995 WEBER ALVES DE SOUZA – RA 1708935 LEATHER FASHION PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR - PIM I TRINDADE 2017 SAMUEL JULIO FELLES – RA 1709995 WEBER ALVES DE SOUZA – RA 1708935 LEATHER FASHION PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR - PIM I Projeto Integrado Multidisciplinar I para obtenção do título de Gestor de Processos Gerenciais apresentado à Universidade Paulista – UNIP. Orientador(a): Marcelo Mello TRINDADE 2017 RESUMO Apesar do momento nada cômodo que o Brasil vem vivendo para os negócios no geral, vamos mostrar neste trabalho, baseado nos conhecimentos adquiridos neste bimestre com as disciplinas de Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática, que ainda existe uma luz no final do túnel e que podemos acreditar no mercado do couro, que sempre foi um mercado fortíssimo no nosso país, principalmente na exportação deste produto nobre. Neste PIM I, vamos falar da estrutura organizacional, das tecnologias utilizadas, aspectos relevantes, da preocupação com o meio ambiente entre outros assuntos que vamos abordar, de uma das empresas que desponta no ramo coureiro, tanto no segmento automotivo, como moveleiro. Trata-se de uma pesquisa bibliográfica da empresa Leather Fashion, localizada na cidade de Campo Bom, na região do Vale dos Sinos, no estado do Rio Grande Sul. Palavras-chave: empresa – couro – trabalho - Brasil SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 4 2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO ................................................................ 5 2.1 Denominação e Forma de Constituição ............................................................. 5 2.2 Dados e Fatos Relevantes da Origem da Empresa ........................................... 5 2.3 Natureza e Ramo de Atuação ............................................................................ 6 2.4 Porte da Empresa .............................................................................................. 6 2.5 Força de Trabalho .............................................................................................. 7 2.6 Principais Concorrentes e Aspectos Relevantes de Cada Um .......................... 8 2.7 Organograma da Organização ........................................................................... 9 2.8 Atuação na Gestão Ambiental.......................................................................... 10 3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL ......................................................................... 10 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA ............................................................................. 13 5 CONCLUSÃO ........................................................................................................ 14 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 15 4 1 INTRODUÇÃO Neste PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR I, vamos falar e conhecer sobre uma das maiores empresas exportadoras de couro semiacabado do Brasil no segmento automotivo e moveleiro. Trata-se da empresa Leather Fashion, situada no estado do Rio Grande do Sul, na região do Vale dos Sinos, na cidade de Campo Bom, uma região que já foi mais privilegiada no ramo coureiro calçadista e que hoje vive a triste realidade da crise que afeta o país inteiro. A Leather Fashion já está no mercado a 16 anos, é uma empresa de grande porte, que possui dois sócios e conta com 320 colaboradores divididos nas diversas áreas da empresa, que vamos ter o privilégio de conhecer durante a leitura deste trabalho. Uma empresa reconhecida mundialmente pelo seu produto final e também pelos seus certificados de ISO9001 e LWG classificação GOLD, conquistados no ano de 2012. Neste trabalho, vamos mostrar alguns aspecto relevantes da origem da empresa, contar um pouco da sua história, fazer você leitor, entender um pouco, porque esta empresa consegue sobreviver a esta crise que parece sem fim, mesmo tendo concorrentes fortíssimos no mercado, vamos abordar assuntos que falam sobre tecnologias dentro da empresa, tanto na comunicação interna, como externa e também falar sobre a tecnologia da informação utilizada dentro da indústria. O PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR I, está todo fundamentado nas disciplinas estudas neste primeiro bimestre, que são: Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática, sendo assim, que todos tenhamos uma ótima leitura e um bom aprendizado. 5 2. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO 2.1 Denominação e Forma de Constituição A empresa Leather Fashion já foi um companhia de capital aberto, mais tarde se tornou uma empresa de capital fechado, uma decisão tomada por seus dois sócios que são irmãos fundadores e que até os dias de hoje, comandam as ações da empresa, ou seja, para que possa ser acionista desta empresa, a pessoa interessada terá que convencer um dos irmãos a vender suas ações, pois as mesmas não estão disponíveis em qualquer bolsa de valores. 2.2 Dados e Fatos Relevantes da Origem da Empresa Uma empresa fundada em meados de 2001, no dia 27 de julho, por dois irmãos, Simone Felles, empresária formada em Administração de Empresa e formação técnica em Curtimento de Couro pelo Centro Tecnológico do Couro - SENAI e Dilamar Felles, empresário com formação superior em Engenharia Ambiental e também com formação Técnica em Curtimento pelo Centro Tecnológico do Couro – SENAI, que resolveram começar a comercializar couro Wet Blue, que é o estágio onde a pele do animal já não pode se tornar imputrescível, o estágio onde a pele recebeu o processo de curtimento ao cromo, para mais tarde se tornar banco de carro, estofamentos mobiliares, sapatos e outros artefatos. Compravam em pequenas quantidades este couro Wet Blue e revendiam no mercado tanto nacional como para alguns países como Uruguai e Argentina. Já em meados de 2006, os negócios começaram a tomar nova forma, quando surgiu a ideia de ter o próprio curtume, onde viriam a recurtir o couro Wet Blue e transformá-lo em semiacabado. Com a aquisição de todo o maquinário, entre usados e novos, o sonho do próprio curtume foi tornando-se realidade que ano após ano foi crescendo e se mantendo em meio à crise do setor. No ano de 2007, mais exatamente no dia 10 de outubro, os irmãos Felles, realizam o sonho de rodar pela primeira vez os fulões, que são equipamentos usados para fazer a parte química do processo onde se transforma o couro Wet Blue em semiacabado e recurtir sua primeira rodada de couros produzindo artigos para 6 empresas dentro do Brasil, argentina e Uruguai. Neste ano de 2007, o curtume iniciou suas atividades com uma capacidade produtiva diária de 1.000 couros por dia e tinha em seu quadro de mão de obra 120 funcionários no total. A empresa dos irmãos Felles, sempre buscou novas tecnologias em todos estes anos, hoje com 16 anos no mercado, a empresa mais que dobrou sua capacidade produtiva, produz o equivalente a 2.500 couros diariamente e teve seuquadro de mão de obra aumentado em 90%, hoje são 230 colaboradores que ajudam a empresa e ser cada vez mais forte no mercado coureiro, fornecendo couro semiacabado, para países como: China, Holanda, México, Uruguai e Itália. 2.3 Natureza e Ramo de Atuação O Curtume Leather Fashion, atua hoje beneficiando couro semiacabado para seus mais variados clientes, com artigos de diferentes segmentos, como para estofamento automotivo, estofamento mobiliar e para calçado, dependendo da necessidade do cliente, tem como seus maiores beneficiadores de Wet Blue, as empresas Coming, do estado de Goiás e a multinacional JBS, assim como outras em menor quantidades, que se localizam no estado do Rio Grande do Sul. 2.4 Porte da Empresa A empresa Leather Fashion, conta com apenas uma unidade, mas como sua capacidade produtiva é considerada grande consegue atender um bom número de clientes. A empresa atualmente conta com um faturamento anual de aproximadamente R$ 6.025.000,00 (seis milhões e 25 mil reais) tem um Custo Fixo (GGF) baseado em R$0,72 (setenta e dois centavos), atende a diversos clientes, entre estes destaca-se a Eagle Otawa, empresa fornecedora de couro acabado para montadoras automotivas, que atendem marcas como: Chevrolet, Lamboghini, Mercedes e BMW. A empresa Eagle merece destaque como cliente, pois a partir do momento que a empresa passou a fazer parte da lista de clientes do curtume, nota-se um aumentar na sua capacidade produtiva, aumentando assim seu faturamento mensal e hoje 85% da produção do couro semiacabado da empresa Leather Fashion é fornecida a este cliente. 7 A empresa conta ainda com clientes de outros países, mas que compram em menor quantidade, sendo hoje seu produto 100% exportado. 2.5 Força de Trabalho A empresa tendo como seu produto final o couro semiacabado, conta hoje com 320 colaboradores no seu quadro, sendo que destes 15% com ensino superior e 20% com ensino técnico, os outros 65% da organização está dividido entre, 40% com ensino médio e 25% com ensino fundamental ou ainda não concluirão. Sua divisão se dá pelos departamentos administrativos, RH, comercial, logística e industrial, onde o maior número está concentrado no departamento industrial, sendo todos dirigidos pelos irmãos, sócios da empresa. Dentro do parque industrial o couro passa por etapas como: Classificação do Wet Blue; Remolho; Enxugamento; Divisão; Rebaixe; Recurtimento; Secagem; Pré-acabamento; Medição; Embarque. Os colaboradores contam com o apoio da empresa nos estudos e aperfeiçoamentos necessários em cada função, uma vez que o curtume tem parceria com o Centro Tecnológico do Couro – SENAI, que oferece cursos profissionalizantes e de especialização no ramo do couro, conta também com parceria do SESI e oferece convênio médico para todos os colaboradores, seus cônjuges e filhos. Todos os anos é oferecido aos colaboradores que tem o segundo grau completo a possibilidade de participar de uma prova, sendo que os 2 melhores qualificados ganham um curso técnico no SENAI, que tem a duração de 2 anos, onde o aluno sai capacitado para exercer a função de técnico químico dentro da empresa. Além deste programa, existe dentro da empresa outros, como o projeto TREINEE, os 8 recrutamentos internos, para vagas que possam surgir dentro da unidade e todos podem participar desde que estejam habilitados conforme a exigência do cargo. Por fim, a empresa usa por estratégia, ter sempre a transparência dentro da organização desde a alta direção até o chão de fábrica. Tendo em seus líderes um estilo de liderança entre a autoritária e democrática, porque por vezes precisa da atenção total de seus liderados para que não haja desvio de processos, assim como precisa formar as equipes, atribuir tarefas e participar decisivamente em questões técnicas, agindo assim com autoritarismo. Por outro lado, em algumas situações prefere que seus líderes ouçam e entendam as ideias dos liderados para certas decisões. Percebe-se que dentro da organização, para reforçar a sua força de trabalho, está evidente o uso de algumas características que segundo o filósofo Maximillian Weber (1864 – 1920), que teve seus estudos publicados na década de 1920, que fala sobre o tipo ideal de burocracia como: Formalização; Caráter formal das comunicações; Divisão do trabalho; Princípio da hierarquia; Qualificação e competência técnica; Separação entre propriedade administração; Profissionalização do funcionário; Previsibilidade do comportamento; Baseado nesta ideia, a indústria busca treinamentos mensal em cada departamento e se necessário, outros sejam pontuais em cada departamento, todos registrados em ata, na empresa, cada líder tem uma meta mensal de 1 hora e meia de treinamento por colaborador que faça parte de sua gestão imediata. Pode se identificar dentro da organização, tanto a motivação intrínseca como a extrínseca, porque para os sócios da LF, tanto os efeitos internos como os externos da empresa são importantes para que a pessoa oferte o seu melhor todos os dias. 2.6 Principais Concorrentes e Aspectos Relevantes de Cada Um 9 A Leather Fashion tem como seus principais concorrentes a JBS, pois a empresa se tornou a maior exportadora de couro do Brasil e além disso fornece matéria prima para muitos de seus concorrentes, como o Wet Blue, assim como a COMING, empresa situada no interior de Goiás, que também fornece matéria prima para a Leather Fashion e ao mesmo tempo exporta o couro semiacabado. 2.7 Organograma da Organização O tipo de estrutura organizacional que se encontra dentro da empresa Leather Fashion, é o funcional, assim como mostra o organograma abaixo e fazem parte da Alta Direção, os Diretores e Gerentes, industrial, gente e gestão, administrativo, comercial e manutenção. Figura 1 – Representação gráfica de departamentalização funcional Fonte: Autoria Própria D ir et o re s Gerente Industrial Supervisor Planta Trio Operadores Supervisor Recurtimento Operadores Supervisor Secagem Operadores Supervisor Pré Acabamento Operadores Supervisor Classificação e Expedição Operadores Supervisor Qualidade Inspetores Gerente Gente e Gestão RH Departamento Pessoal Serviços Gerais Gerente Administrativo Contador Supervisor TI Técnicos de Indormática Gerente Comercial Agentes de Vendas Gerente de Manutenção Supervisor Elétrico Eletricistas Supervisor Mecânico Mecânicos 10 2.8 Atuação na Gestão Ambiental A Leather Fashion, é uma empresa que se preocupa de forma muito abrangente com o meio ambiente, uma vez que a organização é certificada com o classificação GOLD, da LWG, organização que cuida do meio ambiente e que certifica as empresas para que as mesmas andem de acordo com o que o meio ambiente necessita, é também certificada pela ISO 9001, órgão mundialmente conhecido, que se preocupa na padronização dos processos e otimiza-os para uma menor perda de recursos. A empresa conta com a otimização dos processos e tem preocupação com o meio ambiente, pois trata todo seu efluente antes de recoloca-lo em meio a sociedade Também pode-se destacar algumas ações que a empresa toma com relação aos recursos naturais. Tem um local onde recolhe a água da chuva e reutiliza em seus processos industriais, como no processo de recurtimento do couro, onde se faz a parte química do processo, o departamento faz uso desta água, assim como recicla a água de algumas etapas do processo reutilizando-a,também tem um projeto de redução do farelo que é gerado no rebaixe, processo que deixa o couro na espessura exigida pelo cliente, este farelo que contem cromo, é levado para um aterro e classificado como resíduo 1, com esta redução o solo receberá menos deste poluente que em alta quantidade pode trazer malefícios para a saúde humana. 11 3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL As empresas hoje, mais do que simples aglomerados de pessoas buscando lucro através de uma atividade, são como um organismo vivo, formado por diversas partes diferentes e interdependentes, que trabalham em conjunto. E nesse novo contexto, a comunicação empresarial é extremamente importante. Em uma época em que a própria comunicação é tão valorizada, com a popularização da internet e, principalmente das redes sociais, as empresas não podem mais adotar o tipo de relacionamento frio e distante com os colaboradores e o público externo que era tão normal há algum tempo. Para que a corporação funcione, tanto em termos operacionais, quanto na parte de clima empresarial, a comunicação empresarial é fundamental. É ela que vai garantir que os colaboradores trabalhem de forma conjunta e alinhada aos objetivos da empresa, e ainda fazer com que eles se sintam pertencentes a ela, implicando em aumento de desempenho, inovação constante e criando defensores da sua marca. Vamos entender de forma simples e detalhada, como funciona dentro da Leather Fashion esta comunicação empresarial, como ela acontece, sua importância e como se estabelece empresa. A comunicação dentro da empresa, é uma ferramenta estratégica utilizada em todos os setores, para atingir os objetivos, com isso também, melhorar a imagem da corporação e, de uma forma indireta, dos lucros e crescimento obtidos pela empresa, porque a alta direção acredita que em um ambiente de trabalho informado, as pessoas se sentem mais seguras para desempenhar seu trabalho, com melhor performance. Com o passar do tempo, as empresas passaram a se sentir na necessidade de aumentar a comunicação dentro da empresa e de estreitar a distância entre patrão e o chão de fábrica. Pensando nisso a empresa criou alguns vínculos de comunicação importantes dentro da empresa como: Falando com gestor, uma breve reunião que é feita no início d jornada de trabalho, onde o supervisor bate um papo com seus liderados, para alinhamento de metas e como foi o dia anterior, neste bate papo de aproximadamente 10 minutos, quando necessário, é passado algum recado do RH, ou da própria direção. 12 DDS, que é o diálogo de segurança, que é feito uma vez por semana, com duração de 20 minutos, onde um dos técnicos de segurança aborda algum tema que fale sobre segurança do trabalho. Café com o gerente, um reunião feita com o gerente de cada setor, onde participa um colaborador de cada setor, que é escolhido por seu gestor imediato, para uma troca de ideias entre a gerência e os colaboradores. Conversando com a direção, reunião mensal, que dura aproximadamente 40 minutos, uma vez por mês, onde todos os colaboradores da empresa se reúnem em uma arquibancada, que fica na área de descanso e são informados de tudo que aconteceu na empresa no mês que passou e o que vai acontecer no mês seguinte. Nesta reunião, também é abordado assuntos como, o mercado de trabalho, mercado do couro, cenário mundial, em fim, os colaboradores tem uma enorme gama de informações, passada diretamente pela direção da empresa. A empresa tem criado um jornal informativo trimestral, que aborda projetos realizados dentro da empresa, como promoções de cargo e eventos realizados dentro da organização, traz até mesmo cotações do dólar e suas projeções, explica um pouco sobre o cenário do couro no geral, assim como serve de informação externa também, uma vez que exposto e disponibilizado para clientes e fornecedores externos. Entre outras reuniões que acontecem por vezes e que permitem sempre a boa comunicação entre todos os colaboradores e todos os setores da empresa, além de avisos informativos em murais, email que são enviados para a liderança para fins de informação, ou seja, a empresa utiliza a mesma linguagem em todo o corpo empresarial desde o administrativo, até o parque industrial. Todo este aparato de informações, são encaminhadas sempre pelo setor de RH, que por sua vez tem sempre os assuntos e projetos validados pela direção, que por sua vez, não hesita em passar informações para que os negócios fluam de forma produtiva e eficaz. 13 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA A transmissão e o compartilhamento de informações dentro de uma empresa são essenciais e estão presente na vida pessoal e profissional. Além de ser um meio mais seguro nessa troca de informações, o computador agiliza os processos, deixando de lado os telefones, correio e fax. A empresa Leather Fashion utiliza a rede em barramento, em que são ligadas cinquenta maquinas em sequência por um cabo. O aspecto positivo desse tipo de rede é que, se o cabo de um computador se romper, os outros não são afetados. Um computador isolado dentro de uma empresa, que não faz parte da mesma rede, não tem muita utilidade. Computadores interligados tem a capacidade de, por exemplos, trocar documentos entre os departamentos via e-mail, utilizar a internet e acessar os serviços bancários. A organização também faz uso da intranet, possui um CPD (Central de Processamentos de Dados) onde são concentrados os equipamentos de armazenagem e processamento de dados da empresa. Possui também um servidor, que controla toda rede de computador. A manutenção de todos os equipamentos da empresa e de rede utilizada é feita por uma empresa terceirizada e especializada nesse tipo de serviço. Além de ser um meio de produção, o computador, junto com a rede, serve para proteger as informações da empresa. Quando essas informações eram colocadas no papel, qualquer pessoa poderia ter acesso. Já no computador, só terá acesso as pessoas autorizadas, protegendo a empresa e suas informações. Atualmente nenhuma empresa sobrevive sem computador e sem uma rede. A Leather Fashion trabalha com o ERP, um sistema empresarial que permite a companhia ter todo o controle necessário, desde controle de estoque até o controle produtivo, assim como permite através dele, a impressão de qualquer relatório e gráfico que seja necessário. O MS Excel, é uma ferramenta muito utilizada dentro da empresa, para a geração de tabelas e planilhas que se fazem necessárias para os controles. Já o MS Power Point, tem uma utilidade importante dentro da Leather Fashion, porque é através dele que a companhia faz seus treinamentos e reuniões buscando o engajamento dos colaboradores. 14 5 CONCLUSÃO Ao término desta pesquisa, concluímos que a empresa Leather Fashion é sim uma empresa que tem uma organização determinante para o seu sucesso, uma empresa que cresce ano após ano e transforma seu produto final, cada vez mais conhecido e competitivo no mundo do couro. Participando de todas as feiras possíveis que existe no mundo no ramo coureiro, seja no segmento moveleiro ou automotivo, a empresa consegue se manter entre os melhores fornecedores deste produto nobre que é o couro. Possui uma organização interna de dar inveja a muitas empresas desde o ramo que atua, a qualquer outro ramo. Por ser um curtume, local que normalmente as pessoas veem como um lugar que cheira mal, a Leather Fashion tem no seu diferencial a organização estrutural. O lado externo da questão se dá pela comunicação estreita ea franqueza e clareza nos negócios que faz com seus clientes, tendo um índice de reclamações, inferior a 1% no mês, o que no ramo coureiro é de se admirar, mesmo beneficiando couro semiacabado para empresas como a Eagle Otawa, empresa muito bem reconhecida e conceituada no mundo couro. Uma empresa que se dedica muito nos treinamentos de seus colaboradores e investe forte para que tenha sempre os melhores em cada função da empresa. Conta com um corpo de RH muito focado nas relações humanas e por acreditar que isso vai sempre ser o ponto chave para o sucesso não hesita em investir e pregar sempre por uma ótima comunicação. Concluímos que sim, é uma empresa muito bem administrada por seus diretores sócios, os irmãos Felles, que enxergam na humildade e comunicação o ponto chave para o sucesso de uma empresa. 15 REFERÊNCIAS SANTOS, Livaldo dos. Fundamentos da Administração. São Paulo: Editora Sol. BNDES. Classificação de porte dos clientes. Disponível em http://www.bndes.gov.br/wps/portal/site/home/financiamento/guia/quem-pode-ser- cliente/ COMING. Empresa. Disponível em http://www.coming.com.br/site1/ JBS COUROS. Sobre a JBS. Disponível em http://jbs.com.br/sobre/ NETO, Antonio Palmeira de Araujo. Técnicas de Informática. São Paulo: Editora Sol, 2015. GARCIA, Solimar. Comunicação Empresarial. São Paulo: Editora Sol. 2011.
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