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Desafio Acadêmica Agropecuária 6p

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Universidade Anhanguera - Uniderp
Centro de Educação à Distância
Unidade de Ensino: Colégio Certo - Teresina
Curso: Administração
Disciplinas Norteadoras: Administração Financeira e Orçamentária; Administração da Produção e Operações; Administração de Recursos Humanos; Sistemas de Informações Gerenciais; Planejamento e Controle da Produção.
Aluna: Maria do Socorro de Jesus da Silva RA 9910177322
Tutor: Karen Souto
DESAFIO PROFISSIONAL
TERESINA, PIAUÍ – 2016
Sumário
INTRODUÇÃO	3
DESENVOLVIMENTO	4
Fase 1 – Capacidade da Produção.	5
Fase 2 – Programação da Produção Mensal.	6
Fase 3 – Recursos Humanos.	9
Fase 4 – Escolha do Software para Implantação.	15
Fase 5 – Demonstração do Resultado do Exercício.	16
25CONSIDERAÇÕES FINAIS	�
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS	26
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INTRODUÇÃO
Este trabalho tem o intuito de fazer a análise das alternativas de implantação da linha de produção de suco da empresa Acadêmica Agropecuária, além de elaborar o plano de ação para este projeto. O foco é verificar como obter lucro, realizando a atividade de plantio da laranja, extração e comercialização do suco, visto que no momento a empresa não realiza todas as atividades. Assim, os diretores decidiram implantar uma estrutura para a extração do suco. A análise de viabilidade e investimento já foi aprovada; agora veremos qual fornecedor, A ou B, será mais viável para o novo projeto de implantação, fazendo com que a empresa possa obter resultados significativos e esperados. A análise está organizada em cinco fases para melhor compreensão.
Ao término deste, saberemos qual o fornecedor será escolhido pelos diretores para que a linha de produção de suco tenha um retorno financeiro positivo.
DESENVOLVIMENTO
A Acadêmica Agropecuária possui 460 hectares, onde são realizadas diversas atividades. Atualmente, a empresa possui um pomar de laranja-pera com aproximadamente 200 hectares cultivados. Os pés de laranja estão com idade de 7 anos e apresentam produtividade média mensal de 1,2 toneladas por hectare nos meses de janeiro a março; e 2,1 t/ha nos meses de abril a dezembro. A produção é vendida in natura para indústrias de sucos e supermercados. A unidade de medida é a caixa com 40,8 kg e o preço varia em torno de R$ 19,90 por caixa.
Existe na propriedade um barracão que será reformado e adaptado para a nova atividade. Os custos da reforma estão orçados em aproximadamente R$ 300.000,00 e estará disponível para a instalação dos equipamentos até dezembro do corrente ano.
A diretoria da Acadêmica Agropecuária decidiu pela integração vertical por considerar que o valor agregado do suco de laranja é muito maior do que o da a fruta in natura. Assim, com a implantação da estrutura para a extração do suco, a diretoria espera uma considerável elevação nos retornos deste produto, uma vez que o montante de investimento necessário já está devidamente alocado no orçamento anual da empresa.
Com isso será necessário analisar as diversas alternativas de implantação desta linha de produção e elaborar o plano de ação para este projeto. Não será uma analise de investimento, porque a decisão de fazer já está tomada; trata-se de um projeto de implantação, no qual as diversas possibilidades devem ser verificadas e várias decisões devem ser tomadas para que o objetivo final seja atingido, ou seja, obter a maior lucratividade possível com a atividade (plantio da laranja, extração e comercialização do suco).
Já sabemos quais são os equipamentos necessários para a implantação da linha de produção para a extração do suco de laranja. E para isso foram elencados dois fornecedores para os equipamentos.
Fase 1 – Capacidade de Produção.
Fase 2 – Programação da Produção Mensal.
Fase 3 – Recursos Humanos. 
Fase 4 – Escolha do Software para Implantação. 
Fase 5 – Demonstração do Resultado do Exercício. 
Fase 1 – Capacidade da Produção. 
Nessa fase serão comparadas as opções de aquisição das máquinas e equipamentos e verificação da capacidade de produção em cada um dos casos. Está separado por fornecedor e turno, porque serão necessários três turnos tanto para o fornecedor A quanto para o B.
Capacidade de Produção
Fase 2 – Programação da Produção Mensal.
Na segunda fase da análise vamos montar a programação mensal de produção por fornecedor e turno. A tabela abaixo demonstra o valor da capacidade de produção vista na fase anterior, a aquisição, a produção total, o rendimento por quilos e assim a produção por mês do litro do suco.
Primeiramente vemos o fornecedor A.
 
Fornecedor B
Fase 3 – Recursos Humanos
Nessa fase serão estabelecidos os turnos de trabalho, a descrição dos cargos e salários dos colaboradores. Será feita a folha de pagamento e qual será o modo escolhido para o processo de recrutamento, seleção e capacitação dos colaboradores, todos os custos e despesas com os pessoais relacionados.
Recrutamento e Seleção.
O processo de recrutamento será realizado por meio de empresas terceirizadas e especializadas em recrutamento e seleção e também por meio de sites como Vagas.com e Infojobs. O departamento de recursos humanos já foi informado pelo gestor de cada departamento quais serão os requisitos necessários para cada vaga e assim será informado para as empresas de recrutamento, quais serão os requisitos para que seja feito o anúncio das vagas.
Após a escolha e recrutamento dos candidatos, que será realizada na própria empresa, pelo analista responsável pelas seleções e recrutamentos, os dados dos candidatos serão analisados pelos responsáveis de cada departamento. Com a escolha dos finalistas vamos para a última etapa, que será uma entrevista com o gestor da área, para um contato direto e uma conversa direta sobre as atividades. Assim que o gestor escolher o candidato, ele será informado sobre a escolha e quais os próximos procedimentos, como entrega de documentos, assinar contratos e início das atividades.
Caso seja necessário, o novo colaborador será treinado na empresa para que possa desempenhar as atividades em seu futuro departamento de atuação.
Algumas das atividades inerentes aos Cargos
-Almoxarifado
Recebimento dos materiais que são comprados para a empresa, tanto para o estoque quanto para compras diretas que são solicitadas para os funcionários, conferir os materiais entregues, material físico se está de acordo com a nota fiscal e o que foi realmente solicitado na compra, controle da qualidade dos materiais, guardar as mercadorias no estoque, controlar as movimentações, entradas e saídas e reposição do estoque.
-Comprador
Responsável por receber as requisições de material, solicitados pelo sistema interno da empresa, fazer as negociações com os fornecedores dos materiais requisitados tanto para o estoque, quanto para compras diretas e especificas, buscar novos fornecedores, fazer visitas técnicas, acompanhar as compras realizadas se está em atraso de entrega se os valores estão conforme o negociado, conferir contratos dos fornecedores, verificar com outros departamentos as necessidades de compra, buscar novas ideias de economias nas compras, manter-se atualizado com as tendências de mercado, novos produtos e as necessidades de materiais e suprimentos da sua organização, encontrar e ajudar a implantar novas tecnologias e melhoramentos em processo e ter conhecimentos dos materiais que compra.
-Auxiliar de Produção
Montar equipamentos, operar máquinas pesadas; auxiliar na organização da indústria, prestar assistência aos operadores de máquinas, abastecer a linha de produção, verificar e embalar produtos prontos, limpar e ajudar na manutenção das máquinas.
-Assistente de Produção
Programação de maquinário, acompanhar e realizar a limpeza periódica das máquinas e equipamentos, responsável por programações de manutenção preventiva e corretiva, operarmáquinas e equipamentos da linha de produção, efetuar serviços de produção de acordo com as especificações, controle de estoque, controle das ordens de produção sob sua responsabilidade, ajustagem de peças, cuidar da usinagem e montagem em geral.
-Supervisor da Produção
Coordenar a linha de produção, supervisionar a matéria – prima, ficar atento à produção para saber se as metas são atingidas, conhecer cada etapa da sua linha de montagem, efetuar balanços e auditorias regulares e avaliar funcionários.
-Gerente de Produção
Garantir que os produtos que sua empresa está fabricando estão sendo construídos dentro das regras estabelecidas, na quantidade exigida pela demanda, dentro do orçamento que a empresa possui prazos de entrega de determinada quantidade de produtos e se os produtos fabricados estão atingindo o nível de qualidade esperado pela empresa. Procura sempre diminuir os gastos da produção. É responsável pelo treinamento de funcionários para que produzam mais. Supervisiona os funcionários, cuidando de detalhes como sua escala de trabalho. Cuidar para que as metas sejam atingidas.
-Assistente da Qualidade
Recomendar processos, métodos e rotinas de trabalho que assegurem uma maior e mais eficiente produtividade aliada a uma minimização de custos, fazer levantamento de processos de negócios, prestar suporte as áreas da empresa, desenvolver padrões através de processos, procedimentos e fluxos de trabalho, realizar padronização de formulários e auditorias internas, ser um multiplicador interno de procedimentos e normas, administrar documentos relacionados à área de qualidade, elaboração de indicadores de qualidade, coleta de informações e distribuição de documentos, dando suporte ao coordenador de qualidade, realizar programas envolvendo a análise de normas, preparação de treinamentos, organização de documentação, organizar eventos internos e externos relativos ao sistema de gestão da qualidade, solicitar e providenciar a aquisição de normas oficiais junto à ABNT, controlar as ocorrências relacionadas com a qualidade, digitando dados, para elaboração de relatórios com estatísticas de produção, participar da elaboração e redação dos procedimentos relacionados com a qualidade, manter controles dos registros da qualidade, controlar os certificados de qualidade de matérias primas recebidas, verificar os prazos dos certificados de aferição de instrumentos por entidade credenciada, distribuir e controlar as cópias de manuais da qualidade.
Assistente Comercial
Contatar clientes e agendar visitas, elaborar relatórios e planilhas, administrar propostas comerciais, manter um banco de dados de clientes no sistema da empresa, emitir pedidos de compra e venda, prestar apoio logístico, fazer orçamentos, negociações com os clientes, atender o cliente via telefone e pessoalmente, oferecer suporte a representantes comerciais e preencher notas fiscais.
Assistente de Recursos Humanos
Atuar no processo seletivo, prestar apoio em dinâmica de grupos, aplicar testes psicológicos, dar pareceres sobre os candidatos, selecionar currículos e contatar candidatos, participar de entrevistas, conferir folhas de pagamentos e promover benefícios, tal como férias, para funcionários, supervisionar a rotina do departamento pessoal, cadastrar vagas em websites e acompanhar afastamentos e atestados médicos.
Assistente de Departamento Pessoal
Atuar com imposto de renda, RAIS, GEFIF, atendimento aos clientes, organização de arquivos, preparar e calcular a folha de pagamento, rescisões, férias, recolhimento de contribuições e outras atividades ligadas a registros e controles de pessoal, manter atualizado o cadastro de funcionários, cuidar do subsistema de benefícios em atividades como: vale-transporte, auxílio alimentação, assistência odontológica e saúde, planos de incentivo, refeitório e atividades sociais, se responsabilizar pelo controle do registro de ponto (eletrônico) dos funcionários, fazer o fechamento e imputar para a folha de pagamento e para o sistema de banco de horas, realizar a apuração de banco de horas e informar o saldo via relatório para os gestores, executar homologação de rescisão de contrato, atender ao público interno, realizar processo de admissão, ser responsável pela solicitação de benefícios (Vale transporte, assistência médica, cesta básica e seguro de vida), apoiando toda a área de administração de pessoal.
Auxiliar de Contas a Pagar e Receber
Efetuar o lançamento de notas fiscais de entrada e saída em sistema informatizado, efetuar borderôs de pagamento, controlar o serviço de banco, manter arquivo de documentos a pagar, efetuar planilha de controle de pagamentos, efetuar o lançamento de notas fiscais de entrada e saída em sistema informatizado, fazer controle de caixa de despesas internas e controle de contas a receber, atuar com conciliação bancária, pagamentos e recebimentos, além de conferências de documentos e notas fiscais, fazer conciliação bancária, fechamento contábil, banco e despesas, conta a receber, atualização diária do fluxo de recebimento e carteira e emitir relatórios gerenciais, realizar pagamentos diários, verificar vencimentos, fazer o controle do fluxo de caixa, alimentar o sistema financeiro, emite nota fiscal e boletos, supervisionar rateios fazendo a previsão de despesas e elaborar relatórios gerenciais.
Assistente de Contábil
Auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrativos, realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de contabilidade, fazer classificação de despesas, registro de documentos, acompanhamento das leis trabalhistas, exercer balancetes, calcular impostos (PIS, CONFINS, ICMS, etc.), verificar impostos retidos, classificar a contabilidade, contatar o cliente, analisar contas patrimoniais, lançar fechamentos fiscais, executar baixas de recebimento, revisar as movimentações bancárias, solucionar pendências, organizar documentações referentes à contabilidade da empresa, preparar documentos e efetuar sua classificação contábil, gerar lançamentos contábeis, auxiliar na apuração dos impostos, conciliar contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações, junto a órgãos do governo, emitir notas de venda e de transferência.
Assistente Administrativo
Receber e remessar correspondências e documentos, emitir notas fiscais, preparar e encaminhar documentos, tirar cópias, coordenar trabalho de logística da empresa, enviar documentos para o departamento contábil e fiscal, atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro, elaborar e apresentar relatório financeiro coordenando o departamento de compras e sempre manter organizados arquivos e cadastros da empresa.
Limpeza
Responsável pela limpeza e organização de todos os departamentos da empresa.
Segurança
Executar rondas nas dependências da empresa, áreas e vias de acesso adjacente, identificando qualquer movimento suspeito e tomando as medidas cabíveis, conforme norma da empresa, inspecionar as dependências, para evitar incêndios, roubos, entrada de pessoas estranhas e outras anormalidades, controlar fluxo de pessoas, examinar portas, janelas, portões e assegurar que estão devidamente fechados, cuidar da segurança de funcionários, moradores e visitantes, dar auxílio operacional as rondas internas e proteção dos postos de serviço, acompanhar imagens de monitor na guarita, acionar chave de contatos em caso de emergências, prestar atendimento pessoal, deliberar pequenos problemas e demais atividades pertinentes à função.
- Turnos
- Folha de Pagamento
Fornecedor A
Fornecedor B
Fase 4 – Escolha do Software para Implantação.
Após algumas pesquisas verifiquei que o sistema ERP/ORACLE atende as necessidades de todos os departamentos, não será necessário contratar uma empresa de tecnologia para desenvolver um software para a empresa.
O sistema ERP é um sistema de gestão empresarial que gerencia as informações relativas aos processos operacionais, administrativos e gerenciaisdas empresas. 
Ele centraliza as informações integrando os setores da empresa possibilitando aos gestores acesso ágil, eficiente e confiável às informações gerenciais, dando suporte à tomada de decisões em todos os níveis do negócio. Esse sistema abrange desde o departamento administrativo que engloba o financeiro, vendas, marketing até a parte mais operacional.
Os custos da implantação de um sistema ERP variam conforme o número de licenças, de módulos que serão implantados, a complexidade das operações da empresa, a quantidade de horas de desenvolvimento específico e a quantidade de horas de treinamento dos usuários no sistema. Como são muitos serviços envolvidos na implantação de um ERP, uma boa empresa de sistema ERP tem bastante flexibilidade em negociar os valores cobrados e várias modelos possíveis de implantação, portanto, negocie. 
Os benefícios da implantação são diversos, como por exemplo, blindagem contra fraudes e furtos; redução de erros; informação precisa e segura, sincronizada em tempo real com as operações da empresa; entre outros.
Outras tecnologias que será bem utilizado na empresa será internet móvel para alguns departamentos, telefone móvel, onde o colaborador poderá ter acesso aos dados necessários onde estiver. O pacote Office também, principalmente o Excel é muito importante para gerenciar os dados. No próprio Outlook será disponibilizado o chat para que os funcionários tenha uma comunicação com mais agilidade.
Conforme o crescimento da empresa será implantado mais sistemas de tecnologia. 
Fase 5 – Demonstração do Resultado do Exercício. 
Para finalizar a fase 5 seguem as informações financeiras e o relatório, indicando o total de investimento com a Demonstração  do Resultado do Exercício (DRE) para cada turno e fornecedor, para saber qual o melhor fornecedor para que a empresa atinja o objetivo de obter mais lucro com o projeto do suco.
Fornecedor A
Fornecedor B
É possível visualizar que escolher o fornecedor B é o mais viável devido o retorno financeiro ser maior, mesmo que este forneça mais funcionários; comparando-o com o fornecedor concorrente irá trazer os lucros esperados pelos diretores da empresa Acadêmica Agropecuária.
CONSIDERAÇÕES FINAIS 
O objetivo desse trabalho foi analisar as alternativas e propostas dos fornecedores para implantação da linha de produção do suco e com as informações e descritivos das propostas decidirem qual fornecedor participaria do novo projeto. 
Após as etapas que incluíram os cálculos de capacidade divididos por turnos e finalizar com a DRE, podemos ver que o fornecedor B foi escolhido para o projeto.
Nas etapas podemos ver quão importe é o departamento de recursos humanos estar envolvido no projeto, porque assim foi possível determinar os departamentos e quais funcionários farão parte da equipe, quais devem ser suas atividades, salários e benefícios.
No quesito dos sistemas que a empresa irá utilizar é um ponto chave, porque hoje é essencial às empresas obterem sistemas internos que todos os departamentos utilizem, assim os departamentos ficam unificados e assim trazem um retorno financeiro e significativo para a empresa.
Este trabalho foi muito importante para meu conhecimento e incentivou a fazer mais pesquisas sobre o departamento de recursos humanos e das novas tecnologias e sistemas que as empresas utilizam.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
http://portalerp.com/erp/5-entenda-erp
http://www.infojobs.com.br/artigos/Assistente_de_Qualidade__2771.aspx
http://www.nomus.com.br/blog-industrial/2015/08/sistema-erp-industrial-o-que-e-para-que-serve-e-quais-seus-beneficios/
http://sistemaerp.org/
https://www.youtube.com/watch?v=GTmcC-6RQWQ
https://www.youtube.com/watch?v=ym7_MY8REJI
https://www.youtube.com/watch?v=NqdYnCCcXfE
https://www.youtube.com/watch?v=DEwHOxrcgTQ

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