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• Analisé bibliograficas sobre gestão eficientedos estoques: INTRODUÇÃO Neste artigo apresentaremos o fato da importância da gestão de estoque no processo de planejamento do controle do estoque. Para bem mostrarmos a importância do mesmo, começamos definindo o estoque, que apesar de ser uma definição bem ampla, simplificamos trazendo o pensamento e definição de autores para o seu esclarecimento Por isso os estoques sempre foram alvos da atenção dos grandes gerentes. Com a alta competitividade e a maior exigência do consumidor as empresas necessitam se adaptarem rapidamente à tendência, melhorar suas performances eagregar valores aos seus serviços e produtos. E a gestão de estoque entra com a função de deixar as empresas no nível em que se exige o mercado, garantindo maior disponibilidade de produto ao consumidor, com o menor nível de estoque possível. Estoques excessivos significam gastar dinheiro a toa, é assumir custo que não retorna beneficio algum. Hoje as empresas procuram a obtenção de uma vantagem competitiva em relação a seus concorrentes, e a oportunidade de atendê-los prontamente, no momento e na quantidade desejada, é grandemente facilitada com a administração eficaz dos estoques. 1.0 politicas e funções dos estoque; Definições de estoque: O alcance do termo estoque é muito amplo. Tradicionalmente falando podemos considera-lo como representativo de matérias-primas, produtos semi-acabados,componentes para montagem, sobressalentes, produtos acabados, materiais administrativos e suprimentos variados. As principais funções do estoque são: a. Garantir o abastecimento de materiais á empresa, neutralizando os efeitos de: ✓demora ou atraso no fornecimento de materiais: Estando sempre atento a quantidade qualidade dos materiais em estoque. ✓sazonalidade no suprimento: Verificar o tempo que ta acontecendo, as transformações nos matérias. ✓ riscos de dificuldade no fornecimento: Analisando o tipo de dificuldade encontrada. b. Proporcionar economias de escala: ✓ através da compra ou produção em lotes econômicos; ✓ pela flexibilidade do processo produtivo; ✓ pela rapidez e eficiência no atendimento ás necessidades. Controle de estoques O Controle de estoques é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e saída de mercadorias e produtos numa, seja numa indústria ou no comércio. O controle de estoque deve ser utilizado tanto para matéria prima, mercadorias produzidas e/ou mercadorias vendidas. O Controle de estoques exerce influencia muito grande na rentabilidade da empresa. Os estoques absorvem capital que poderia estar sendo investido de outras maneiras, desviam fundos de outros usos potenciais e tem o mesmo custo de capital que qualquer outro projeto de investimento da empresa.Sendo um importante papel na fase administrativa, pois através desse estoque e que e possível saber o quanto se pode comprar o que comprar para não chegar ao desperdício de matérias ou ate mesmo da falta de material em estoque. O objetivo do controle de estoque é também financeiro, pois a manutenção deestoques é cara e o gerenciamento do estoque deve permitir que o capital investido seja minimizado. Ao mesmo tempo, não é possível para uma empresa trabalhar sem estoque. Portanto, um bom controle de estoque passa primeiramente pelo planejamento desse estoque. De forma semelhante, os níveis dos estoques estão sujeitos á velocidade da demanda. De acordo com pesquisas realizadas para este artigo, tanto em livros, internet,como para perguntas feitas a proprietários de medias e pequenas empresas, os mesmos citaram em varias falas que no mundo atual, este controle de estoque vem acontecendo do próprio fornecedor ao cliente. Hoje em dia o fornecedor ao oferecer sua mercadoria ao cliente, se preocupa em perguntar a quantidade X, de tal produto que esta sendo comercializado. E o cliente por sua vez, afirmou que a maioria das vezes não informa ao fornecedor, prejudicando o próprio que acabaria recebendo uma força do fornecedor em relação ao controle de seu próprio estoque. 1.1 TIPOS DE ESTOQUES a) Estoque Mínimo: O estoque mínimo também é conhecido como Ponto de Pedido, é a quantidade de itens estocados a partir das quais são efetuados os pedidos de reposição. São fundamentais: o estoque de segurança e os tempos de entrega e consumo diário. Os Pontos de Pedidos, isto é, os pedidos de compra de materiais devem ser emitidos quando as quantidades estocadas atingirem níveis suficientes apenas para cobrir os estoques de segurança (reserva) fixados e os consumos (ou vendas) previstos para os períodos correspondentes aos prazos de entrega dos fornecedores. Fórmula para estoque mínimo: Emi = ER + PE x C Onde: Emi: Estoque Mínimo ER= Estoque de Reserva PE= Prazo de Entrega C= Compras b) Estoque de Segurança ou Reserva: O consumo médio mensal dos itens de estoque e o tempo de reposição variam muito; variam muito de item para item, de uma época para outra, que leva as empresas a manter os estoques de segurança. O estoque de segurança é um amortecedor destinado a minorar os efeitos de variações, do consumo médio mensal do tempo de reposição ou de ambos conjuntamente.Tem como objetivo compensar as incertezas inerentes ao fornecimento e demanda e permite manter um fluxo regular de produção. Fórmula de Estoque de Segurança: ES = (c x ape) + ac (pe + ape) Onde: ES: Estoque de Segurança c: Consumo Diário ape: Atraso no prazo de entrega ac: Aumento no consumo diário pe: Prazo de entrega pelo fornecedor c) Estoque Máximo: O estoque máximo é igual à soma do estoque de segurança mais o lote de suprimento, seja ele o lote econômico ou não. Sofrem limitações de ordem física, manuseio, custos, inventários e riscos. Como os componentes desse tipo de estoque são o suprimento e o estoque de reserva variará todas as vezes que um ou outro ou ambos variarem. Fórmula do Estoque Máximo: Emax = ES + Lote de Suprimento Onde: Emax: Estoque Máximo ES: Estoque de Segurança Lote de Suprimento d) Estoque de Antecipação: O estoque de antecipação pode ser usado para compensar diferenças de ritmo de fornecimento e demanda. É mais comumente usado quando as flutuações de demanda são significativas, mas relativamente previsíveis. Ele também pode ser usado quando as variações de fornecimento são significativas. e) Estoque de Ciclo: Ocorre quando um ou mais estágios na operação não podem oferecer simultaneamente todos os itens que produzem. 1.2 CUSTOS DE ESTOQUE Os custos de estoques estão diretamente relacionados à administração de estoques. A logística e a racionalidade podem ser utilizadas com êxito para resolução de problemas de estoque. Podemos dividir os custos em três principais tópicos: custo de estoque, custo de pedido e custo de falta de estoque. (BALLOU, 2012) Custo de manutenção de estoque são todos os custos para manter mercadorias estocadas, dentro do custo de estoque podemos fazer uma divisão como custo de oportunidade de capital, pois o mesmo permanece imobilizado ao invés de ser investido de alguma forma dentro ou fora da empresa. Custos de pedido relacionam-se ao processo de aquisição de materiais para reposição do estoque. Quando ocorre a emissão de uma ordem de compra e che ga ao fornecedor, acaba gerando mais custos como, por exemplo, custo de processamento de pedidos; custo de envio até o fornecedor; custo de preparação da produção; custo de desvio e por fim o preço da mercadoria. Custo por falta de estoque ocorre literalmente por falta de produtos no estoque,havendo, assim, dois tipos de custos de falta: os de vendas perdidas, que ocorre quando se perde um pedido de cliente fazendo com que a imagem da empresa fique manchada, agregando também perda de lucros futuros pela má impressão deixada ao cliente. Temos também o custo de atraso que por mais que o cliente concorde com o atraso na entrega gera gastos adicionais com a administração, vendas no reprocessamento do pedido além de custos extraordináriosde transporte e manuseio caso tenha que ser remanejado pra outro canal de distribuição. Considerações Finais Neste trabalho buscamos identificar as necessidades de uma boa gestão de estoque visto que nos dias atuais é tratado com muita importância, pois é através dela que se obtém retorno dentro da empresa. Como bem frisado no decorrer de todo trabalho, uma boa gestão implicará na melhoria dos serviços de atendimento ao consumidor; os estoques agirão como amortecedores entre a demanda e o suprimento; podendo proporcionar economia de escala nas compras e consecutivamente agindo como protetor contra aumento de preços e contingências. Conclui-se quea decisão de quanto e quando comprar é uma das mais importantes na gestão deestoques. E que uma das principais dificuldades dentro da gestão de estoques está em buscar conciliar da melhor maneira possível os diferentes objetivos de cada departamento da empresa para os estoques sem prejudicar a operacionalidade da empresa. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ARNOLD, J.R. T, Administração de Materiais, São Paulo, Editora Atlas, 1999. BALLOU, R. H. Logística empresarial. São Paulo: Atlas, 1993. DIAS, Marco Aurélio P.Administração de Matérias. 4° Edição. São Paulo: Editora Atlas S. A., 1995. SLACK, Nigel, CHAMBERS, Stuart, HARLAND, Christine, HARRISON, Alan, JOHNSTON, Robert. Administração da Produção, São Paulo – SP: Editora Atlas S.A., 1997. VIANA,João José. Administração de materiais, São Paulo:Editora Atlas S.A, 2002. MARTINS, Petrônio Garcia, ALT,Paulo Renato Campos.Administração de Materiais. São Paulo: Editora Saraiva. 5a tiragem, 2003. PORTAL DA EDUCAÇÃO TECNOLOGIA EDUCACIONAL LTDA,
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