Apostila de Excel 2007

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Sumário 
Sumário 
Sumário ................................................................................................. 2 
Detalhes importantes antes de iniciar ........................................................ 9 
Noções Básicas (resumo) ........................................................................ 11 
Iniciando o Microsoft Excel 2007 .............................................................. 13 
Elementos da janela de pasta .................................................................. 19 
Elementos da Planilha ............................................................................. 21 
Endereços de células ............................................................................................................................... 22 
Formato de uma célula ............................................................................................................................ 22 
Lembrete importante .............................................................................................................................. 22 
Socorro (Help) imediato .......................................................................................................................... 22 
Exemplo rápido ........................................................................................................................................ 22 
Cópia do conteúdo de uma célula ............................................................. 24 
Auto Preenchimento ............................................................................... 26 
Endereços de células .............................................................................. 28 
Formato de uma célula ........................................................................... 28 
Lembrete importante .............................................................................. 28 
Início .................................................................................................... 29 
Entrando e Editando dados ...................................................................... 29 
Digitando dados em uma célula ............................................................... 29 
Entrando com números em células ........................................................... 31 
Revisando e corrigindo o conteúdo das células ........................................... 31 
Selecionando uma faixa de célula com o teclado ........................................ 32 
Selecionando com o mouse ..................................................................... 32 
Selecionando várias células com o mouse ................................................. 33 
Inserindo uma linha, coluna ou célula ....................................................... 34 
Excluindo linhas, colunas ou células .......................................................... 35 
Limpando uma faixa de células ................................................................ 35 
Alinhando texto e configuração de células ................................................. 36 
Menu Alinhamento ................................................................................. 40 
Menu Número ........................................................................................ 42 
Menu Estilo ........................................................................................... 47 
Formatação condicional ........................................................................... 47 
Menu Células ......................................................................................... 52 
Menu Edição .......................................................................................... 54 
Apagar / Limpar ..................................................................................... 56 
Classificar e Filtrar ................................................................................. 56 
Localizar e Selecionar ............................................................................. 69 
Inserir .................................................................................................. 74 
Incluindo uma imagem na planilha ........................................................... 74 
Incluindo um clipart................................................................................ 76 
Inserir Formas ....................................................................................... 77 
Incluindo SmartArts ............................................................................... 78 
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Incluindo Hipelink .................................................................................. 79 
Inserir Texto ......................................................................................... 81 
Inserir WordArt ...................................................................................... 82 
Inserir Linha de Assinatura ...................................................................... 83 
Inserir Objeto ........................................................................................ 83 
Inserir Símbolo ...................................................................................... 84 
Layout de Página ................................................................................... 85 
Temas .................................................................................................. 85 
Configuração de Página ........................................................................... 90 
Configuração de Margens ........................................................................ 91 
Orientação ............................................................................................ 92 
Tamanho .............................................................................................. 93 
Área de Impressão ................................................................................. 94 
Quebras ................................................................................................ 95 
Plano de Fundo ...................................................................................... 95 
Imprimir Títulos ..................................................................................... 97 
Dimensionar para Ajustar ........................................................................ 99 
Largura ................................................................................................. 99 
Altura ................................................................................................. 100 
Escala ................................................................................................. 101 
Opções de Planilha ............................................................................... 101 
Linhas de Grade ................................................................................... 101 
Títulos ................................................................................................ 102 
Organizar ............................................................................................ 102 
Enviar para trás e Trazer para a Frente ................................................... 102 
Painel de Seleção ................................................................................. 103 
Alinhar ................................................................................................ 104 
Agrupar .............................................................................................. 105 
Girar .................................................................................................. 105 
Fórmulas ............................................................................................. 106Biblioteca de funções ............................................................................ 107 
Inserir Função ..................................................................................... 107 
Estou aqui ........................................................................................... 109 
AutoSoma ........................................................................................... 109 
Contar ................................................................................................ 110 
Máximo e Mínimo ................................................................................. 111 
Usadas Recentemente .......................................................................... 111 
Outras funções .................................................................................... 112 
Nomes Definidos .................................................................................. 113 
Gerenciador de Nomes .......................................................................... 113 
Definir Nome ....................................................................................... 114 
Usar em Fórmulas ................................................................................ 114 
Criar a partir da Seleção ....................................................................... 115 
Auditoria de Fórmulas ........................................................................... 115 
Cálculo ............................................................................................... 117 
Opção de Cálculo ................................................................................. 117 
Tabela de dados ................................................................................... 118 
Calcular Agora ..................................................................................... 119 
Calcular Planilha .................................................................................. 120 
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Dado .................................................................................................. 120 
Obter Dados Externos ........................................................................... 121 
Do Access ........................................................................................... 121 
Da Web .............................................................................................. 121 
De Texto ............................................................................................. 122 
De Outras Fontes ................................................................................. 128 
Conexões Existentes ............................................................................. 129 
Estou aqui! .......................................................................................... 130 
Atualizar tudo ...................................................................................... 130 
Conexões ............................................................................................ 130 
Propriedades ....................................................................................... 132 
Editar Links ......................................................................................... 135 
Dado .................................................................................................. 136 
Obter Dados Externos ........................................................................... 136 
Do Access ........................................................................................... 137 
Da Web .............................................................................................. 137 
De Texto ............................................................................................. 138 
De Outras Fontes ................................................................................. 144 
Conexões Existentes ............................................................................. 145 
Atualizar tudo ...................................................................................... 146 
Conexões ............................................................................................ 147 
Propriedades ....................................................................................... 148 
Editar Links ......................................................................................... 150 
Classificar e Filtrar ............................................................................... 151 
Ferramentas de Dados .......................................................................... 151 
Texto para Colunas .............................................................................. 151 
Copiar e Transpor ................................................................................ 153 
Remover Duplicatas ............................................................................. 155 
Validação de Dados .............................................................................. 158 
Consolidar ........................................................................................... 158 
Teste de Hipótese ................................................................................ 159 
Estrutura de Tópicos ............................................................................. 159 
Revisão ............................................................................................... 165 
Proteção ............................................................................................. 165 
Elementos de planilha ........................................................................... 167 
Elementos de planilha de gráfico ............................................................ 169 
Elementos de pasta de trabalho ............................................................. 170 
Proteção versão 2 ................................................................................ 175 
Suplementos ....................................................................................... 178 
CRIANDO FÓRMULAS ............................................................................ 179 
Operadores ......................................................................................... 180 
Operadores Matemáticos. ...................................................................... 180 
Operadores de Texto ............................................................................ 181 
Operadores Lógicos .............................................................................. 181 
Funções da planilha listadas por categoria ............................................... 183 
Banco de dados ................................................................................... 183 
Data e Hora ......................................................................................... 184 
Externas ............................................................................................. 185 
Engenharia .......................................................................................... 185 
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Financeira ........................................................................................... 186 
Informações ........................................................................................ 188 
Lógica ................................................................................................. 188 
Pesquisa e referência ............................................................................ 188 
Matemática e Trigonometria .................................................................. 190 
Estatística ...........................................................................................191 
Texto e Dados ..................................................................................... 193 
Funções mais tradicionais ...................................................................... 194 
Funções Financeiras: Taxa, VF e PGTO ..................................................................................................... 194 
TAXA .......................................................................................................................................................... 194 
Exemplo: ................................................................................................................................................ 195 
VF ............................................................................................................................................................... 195 
PGTO .......................................................................................................................................................... 196 
Função Procv, procura referência. ............................................................................................................ 197 
PROCV ........................................................................................................................................................ 197 
Consulte também as fórmulas PROC e PROCH. ........................................................................................ 200 
Veja como ficou esta planilha. ................................................................................................................... 200 
Valores de intervalo no Excel ................................................................. 200 
Funções Lógicas: Fórmula SE ..................................................................................................................... 202 
Determinar entradas válidas para uma célula da planilha .......................... 203 
Contar nomes em uma lista....................................................................................................................... 206 
Funções E e OU .......................................................................................................................................... 206 
COPIANDO FÓRMULAS .......................................................................... 207 
VISUALIZANDO PLANILHA ..................................................................... 207 
CONFIGURAR PÁGINA ........................................................................... 207 
INSERINDO CABEÇALHO E RODAPÉS NA PLANILHA .................................. 209 
IMPRIMINDO ....................................................................................... 210 
IMPRIMIR LINHAS DE GRADE ................................................................ 213 
Recuo de Células .................................................................................. 213 
Formatação de Datas ............................................................................ 216 
Alinhar dentro da célula ........................................................................ 218 
Esconder um valor ............................................................................... 219 
Faixas nomeadas ................................................................................. 221 
Nomear células em uma pasta de trabalho .............................................. 221 
Usar rótulos como referências ................................................................ 221 
Nomear uma célula ou um intervalo de células ........................................ 224 
Nomear células em mais de uma planilha usando uma referência 3-D ......... 227 
Inserir dados em uma célula a partir de uma lista especificada .................. 227 
Designar entradas de célula válidas ........................................................ 231 
Corrigir um erro #NOME? ...................................................................... 233 
Inserir um clipe ................................................................................... 234 
Selecionar intervalos nomeados ou referências de célula ........................... 236 
Atinja metas ........................................................................................ 236 
Visualizar quebra de páginas ................................................................. 238 
Formatação Condicional ........................................................................ 239 
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Valores de intervalo no Excel ................................................................. 240 
Parei aqui ............................................................................................ 242 
Oculte bem uma planilha ...................................................................... 243 
Ocultar ou exibir fórmulas ..................................................................... 244 
Alternar entre a exibição das fórmulas e seus valores na planilha ........................................................... 245 
Impedir que uma fórmula seja exibida na barra de fórmulas ................................................................... 245 
Excel Calendar Template 1.3.4 ............................................................... 249 
Dicas para lidar com horas no Excel ....................................................... 252 
Precisa aplicar fórmulas, lidar com valores muito altos ou negativos em células envolvendo horas? 252 
Hora superior a 23:59 ............................................................................................................................ 252 
Cálculo de ponto no trabalho no Excel .................................................................................................. 252 
Método alternativo para o problema acima ......................................................................................... 253 
INFODADOSTABELADINÂMICA ............................................................... 255 
Comentários: ......................................................................................................................................... 255 
Compartilhe tabelas dinâmicas, não os dados .......................................... 258 
Planilhas interativas ............................................................................. 258 
1. Barras de rolagem ............................................................................ 259 
2. Caixas de listagem ........................................................................... 260 
3. A função Índice ................................................................................ 261 
4. Botões de opção ............................................................................... 261 
5. Função Índice com duas variáveis ...................................................... 262 
Saiba como vincular dados do Excel no Word e PowerPoint........................ 264 
Macro ................................................................................................. 267 
Outra visão sobre gráficos e macros ....................................................... 271 
Gráfico. .................................................................................................................................................. 271 
Macro..................................................................................................................................................... 272 
VExtenso ............................................................................................ 274 
Sobre os formulários de entrada de dados ............................................... 275 
Exercite a sua criatividade ..................................................................... 277 
Gráficos ..............................................................................................278 
Incluindo gráficos ................................................................................. 278 
Saiba qual tipo de gráfico representa melhor os seus dados no Excel 2007 .. 289 
Tipos de gráfico ................................................................................... 289 
Colunas .............................................................................................. 289 
Pizza .................................................................................................. 290 
Barras ................................................................................................ 292 
Dispersão (XY) ..................................................................................... 293 
Rosca ................................................................................................. 294 
Área ................................................................................................... 295 
Linhas ................................................................................................ 296 
Ações ................................................................................................. 298 
Superfície ............................................................................................ 299 
Bolhas ................................................................................................ 300 
Radar ................................................................................................. 300 
Gráficos .............................................................................................. 301 
Tipos de Gráficos ................................................................................. 302 
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ESCOLHENDO O TIPO DE GRÁFICO ........................................................ 307 
Assistente de Gráfico ............................................................................ 308 
REDIMENSIONANDO UM GRÁFICO ......................................................... 314 
Excluindo Gráficos ................................................................................ 314 
Gravando um gráfico ............................................................................ 314 
Esconder apenas o zero num gráfico ....................................................... 315 
Simplificando a criação de gráficos ......................................................... 316 
Despolua o seu gráfico .......................................................................... 322 
Gráfico de Gantt no Excel ...................................................................... 324 
Algumas Teclas de Atalhos .................................................................... 345 
Teclas de função .................................................................................................................................... 345 
Teclas de atalho -- combinação com CTRL ........................................................................................... 346 
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Introdução 
 
O produto Microsoft Office tem incontáveis recursos para auxiliar o 
usuário no seu dia-a-dia, mas muitos destes são 
desconhecidos pela maioria, não permitindo o ganho de 
tempo e qualidade. Infelizmente o hábito de ler, 
manuais e “helps” (ajuda) dos produtos, não faz parte 
da vida das pessoas. 
Quase todos os recursos que serão 
apresentados foram aprendidos com o uso do menu 
ajuda (ou tecla F1) e alguns em pesquisas na Internet. 
Fazer uso do menu ajuda no primeiro 
momento pode parecer contra producente, mas ao 
longo do tempo altera bastante o seu ritmo de 
produção. Você não precisa pesquisar tudo de uma 
única vez, faça de acordo com seu uso. 
Outra ponto importante é a criatividade, muitos tópicos que 
aparentemente não têm solução, podem ser resolvidos através de algum 
recurso. 
O pacote normal do Microsoft Office 2003 é constituído dos 
seguintes produtos: 
Access. Banco de dados; 
Excel. Planilha eletrônica; 
InfoPath. Elaborador de formulário e 
coleta de dados unificados; 
Publisher. Permite a elaboração de 
publicações de diversos tipos; 
PowerPoint. Sistema de apresentação; 
Word. Editor de texto. 
 
O escopo deste trabalho se refere à três produtos, Word, Excel e 
PowerPoint. Os mais populares dentro da UFMS. 
Além destes produtos existem outros que podem ser agregados ao 
pacote, como por exemplo o Project, elaborador e controlador de projetos; 
FrontPage, elaborador de páginas para Internet e outros. Estes são adquiridos 
separadamente. 
O grande diferencial da versão 2003 e 2007 está na disposição da 
barra de ferramenta. A 2003 se parece muito com as anteriores, já a 2007 
tem uma nova organização e alguns recursos a mais. Porém, se você observar 
com calma, verá que tudo está lá, só que de outra forma. 
O concorrente do pacote Office (MS-OFFICE1) é o aplicativo livre2 
OpenOffice, com versão em português. 
 
 
1 Software proprietário, pago pelo usuário cada cópia. 
2 Software livre, gratuito. 
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Modelo de planilhas site: 
http://office.microsoft.com/pt-
br/templates/results.aspx?qu=excel&av=zxl 
 
mapa de treinamento excel 
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-
help/results.aspx?qu=Mapa+de+treinamento+do+Excel+2007&ex=1&origin=
HA001116128 
 
Complementos do Excel: 
http://www.superdownloads.com.br/download/44/suplemento-do-
excel-2007/ 
 
Mais opções: 
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-
help/results.aspx?qu=Mapa+de+treinamento+do+Excel+2007&ex=1&origin=
HA001116128 
Detalhes importantes antes de 
iniciar 
 
São dicas e macetes imprescindíveis para qualquer usuário de 
Excel. Pequenos detalhes podem facilitar seu trabalho, ao mesmo tempo que 
ampliam a confiabilidade de suas planilhas e facilitam o entendimento delas 
por terceiros. Confira sete dicas que você não pode deixar de saber para 
trabalhar com o Microsoft Excel. 
 
Separe as coisas 
 
Os inputs (entradas de dados) de um modelo devem ser colocados 
em um lugar diferente dos cálculos feitos na planilha. 
Separar os inputs impede a confusão no momento de se utilizar a 
planilha. Ele reduz o risco de se apagar fórmulas ou, ainda, de se esquecer 
algum input pelo grande número de dados na planilha. 
Ao usar múltiplas planilhas (guias), pode ser útil manter uma 
planilha que contenha todos os inputs do modelo. Assim, o usuário sabe que 
precisa ir a apenas um lugar para alterar uma premissa. 
Outra forma seria colocar as premissas no topo da planilha e, mais 
embaixo, os cálculos. 
Independente de onde ficarem as premissas - se na parte de cima 
de uma planilha, ou separadas - evite ao máximo misturá-las e não se esqueça 
de indicá-las com uma cor diferente! 
 
Use uma fórmula por linha ou coluna 
 
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De forma geral, deve-se construir fórmulas que, se copiadas para o 
lado ou para baixo, não tenham necessidade de ajustes. As vantagens disso 
são: 
Desenvolvimento rápido, afinal todas as fórmulas podem ser 
escritas em apenas uma coluna/linha e copiadas em massa para 
os lados/para baixo; 
Fácil teste, pois basta checar uma coluna/linha apenas; 
Fácil adaptação, pois basta alterar a primeira coluna/linha de 
fórmulas e depois copiá-la. Um dos erros mais comuns em 
planilhas é quando se atualiza uma planilha, (no caso, uma 
fórmula) e as outras fórmulas são esquecidas; 
Simplificação da documentação, pois basta documentar as 
fórmulas da primeira coluna. 
Imagine um cálculo que, dependendodo mês, é diferente. Ao invés 
de naquele mês você alterar a fórmula, faça uma que "leia" os meses e, caso 
seja o mês desejado, faça o cálculo diferente. 
 
Refira-se à esquerda e acima 
 
Uma boa planilha pode ser lida como um livro: do início para o fim, 
de cima para baixo e da esquerda para a direita. Isso faz o modelo ser fácil de 
ser entendido e reduz a chance de referências circulares. 
Além disso, é uma forma de se aumentar a velocidade dos cálculos 
em uma planilha. 
 
Use a mesma coluna para a mesma finalidade em todo o modelo 
 
Como forma de padronizar a análise e entendimento de todos os 
modelos criados, recomenda-se que cada coluna do modelo tenha sempre a 
mesma finalidade. Em uma planilha de vendas, poderíamos pensar em algo 
assim: 
Colunas A e B: código e descrição de produtos; 
Coluna C: descrição da unidade de medida usada/moeda. 
Coluna D até O: Valor das vendas mês a mês. 
Se tivermos outra planilha (aba), ela também deverá ter nas 
mesmas colunas o mesmo tipo de informação. Na coluna E, por exemplo, 
teríamos as vendas de fevereiro em todas as planilhas. 
 
Inclua uma planilha de documentação 
 
Todos os modelos deveriam conter uma planilha de documentação. 
Esta documentação deveria conter: 
descrição da finalidade do modelo; 
quem o construiu; 
como contatar o responsável pelo modelo; 
versão do modelo e quando foi feito. 
Dependendo do modelo, outros dados podem ser incluídos: 
detalhes de como os dados devem ser inseridos no modelo; 
instrução de como funciona o layout do modelo e como usá-lo; 
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listagem das mudanças mais recentes do modelo e 
sumário das premissas básicas do modelo. 
 
Formatação é para descrição, não decoração 
 
A formatação é descritiva e permite ao leitor reconhecer a 
informação imediatamente. Ela é decorativa se não mostra informação. Ao 
contrário do que se pensa, a formatação é para explicar, e não impressionar o 
leitor. 
Crie formatos para definir o que é input, o que é resultado, o que é 
cálculo: 
 
 
Facilite a leitura e entendimento da planilha 
 
Não use abreviações, a não ser para coisas universalmente 
conhecidas. É melhor usar uma coluna mais larga para colocar o texto 
completo a correr o risco do leitor não entender. 
Evite escrever todas só em maiúsculas ou só em minúsculas. Um 
texto legível é aquele o mais diferente possível. Escrever todas em maiúsculas 
não oferece dicas visuais. 
Escreva rótulos concisos e à esquerda dos valores. 
Não oculte células. Isso reduz a confiança do usuário na planilha, 
uma vez que o ele precisará descobrir o que aquela célula escondida quer 
dizer, além de verificar se a fórmula que se encontra lá está correta. 
Não use proteção com senha. Use somente para proteger 
informações sensíveis. Muitas vezes os usuários protegem as planilhas com 
senha e ocultam as fórmulas por não saberem o que aquela fórmula faz 
exatamente. 
Deve-se proteger a planilha para evitar que usuários apaguem 
informações, mas nunca com senha. 
 
Noções Básicas (resumo) 
 
De um modo geral, uma Planilha Eletrônica é um documento 
apresentado em colunas e linhas, onde pode-se ver os elementos básicos 
como: Cabeçalho, linhas em branco, títulos de linhas, Valores Digitados, 
Valores Calculados e Gráficos. 
Uma pasta é também considerada como um arquivo, que pode ter 
uma ou mais planilhas, sendo que cada uma delas funciona 
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independentemente. Cada planilha pode ter fórmulas, dados, gráficos e 
automações. Caso você só vai utilizar uma planilha, aconselho a fecha ou 
apagar as outras, pois isto faz crescer o tamanho do arquivo. 
Uma Pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas, 
denominadas Plan1 a Plan3. Isto pode ser configurado. O nomes das 
planilhas aparecem na parte inferior da janela . Para passar de uma planilha a 
outra é só clicar em uma das guias apresentadas na parte inferior da janela. A 
planilha ativa ficará sempre em negrito. 
Para apagar clique na planilha desejada e dê um DELETE. Também 
pode dar um nome para a planilha, ao invés de PLAN1. Duplo Clique no nome 
da planilha até que o mesmo fique com fundo preto e letras brancas. Agora 
digite o novo nome. 
Da mesma forma que nos produtos Microsoft, se você passar o cursor do 
mouse sobre os ícones da barra de ferramenta, aparecerá algumas palavras 
indicando a função do mesmo 
COMO MOVER O PONTEIRO DE CÉLULA DA PLANILHA 
Há duas alternativas: ou usa-se o mouse ou usa-se o teclado. 
· Com o mouse é possível rolar o texto horizontal ou verticalmente movendo-se os 
ponteiros das barras de rolagem e clicando diretamente sobre a célula desejada. 
· Com o teclado podemos usar as seguintes teclas: 
 
Tecla Movimentação 
Seta para baixo uma célula abaixo 
Seta para cima uma célula acima 
Seta para direita uma célula à direita 
Seta para esquerda uma célula à esquerda 
Home célula na coluna A da linha atual 
Ctrl + Home primeira célula da planilha (A1) 
PgUp uma tela acima na mesma coluna 
PgDn uma tela abaixo na mesma coluna 
Ctrl + PgUp uma tela à esquerda na mesma linha 
Ctrl + PgDn uma tela à direta na mesma linha 
Ctrl + ® primeira célula ocupada à direita na mesma linha 
Ctrl + ¬ primeira célula ocupada à esquerda na mesma linha 
Ctrl + ­primeira célula ocupara acima na mesma coluna 
Ctrl + ¯ primeira célula ocupada abaixo na mesma coluna 
 
 
 
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Iniciando o Microsoft Excel 2007 
Primeiro, veja o que é o Microsoft Excel: é um programa de planilha eletrônica 
desenvolvido pela Microsoft Corporation, que trabalha com arquivos 
denominados: pastas de trabalhos. Estas são um conjunto de planilhas. 
Normalmente quando se abre uma pasta de trabalha três planilhas são 
abertas, porém esta quantidade pode ser configurada. Isto é importante pois é 
como a Microsof se refere em suas aulas e ajudas. As planilhas tem a função 
de produzir relatórios personalizados com cálculos, entre eles: financeiros, 
lógicos, funções de referências e muito mais. Além disto, permite a elaboração 
e apresentação de gráficos, que podem ser integrados aos arquivos do Power 
Point e Word. No módulo avançado este pode fazer automatização de 
pequenos processos, até folha de pagamento. 
A apostila básica irá apresentar técnicas para trabalhar com o Excel 2007, com 
exemplos práticos de planilhas e as funções mais usadas no dia-dia. 
Para abrir o Excel 2007, clique no ícone, que provavelmente está em: iniciar - 
Todos os Programas - Microsoft Office. Isso depende da versão do sistema 
operacional instalado no seu computador. 
Da mesma forma que nos produtos Microsoft, se você passar o cursor do 
mouse sobre os ícones da barra de ferramenta, aparecerá algumas palavras 
indicando a função do mesmo. 
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Ao abrir o aplicativo do Excel 2007 surge uma janela como a figura a seguir: 
 
Calma, sei que está pequeno, mas é só uma amostra da página padrão. Porém 
servirá para identificar algumas coisas, como três áreas, que são: 
A parte superior são os recursos disponíveis no momento, apresentados como 
barras de acesso e abas, que podem ser acrescidos de outros ou suprimidos 
quando fora de uso para diminuir a poluição visual, bem como aumentar a 
área de trabalho. 
 
Falando em área de trabalho, é a segunda onde estão as células, ordenadas 
em colunas por letras e linhas por números. O Excel tem limites para as linhas 
e colunas, que são: linhas 1.048.576; e colunas 16.384, para versão 2007. 
Para as versões anteriores estes sãomenores. Nesta área serão colocados os 
dados e/ou informações para trabalho. 
O conteúdo de uma célula pode ter três diferentes coisas: 
· Números puros; 
· Fórmulas elaboradas pelo usuário ou funções pré-prontas oferecidas pelo 
próprio Excel. No caso de uso, antes de qualquer inserção deve ser 
utilizado o sinal de igual (=) para informar que você quer um calculo seja 
feito; 
· Texto, desde que o mesmo não seja longo. O Excel não foi feito para ser 
um editor de texto, mas permite uma certa edição. 
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Quando abre-se o Excel, na realidade você abre um arquivo com 
três planilhas3: plan1; plan2; e plan34, na terceira área. Estas podem ser 
acrescidas de novas planilhas, pelo método manual ou automático. Podem 
também ser apagadas pelo método manual ou automático, na abertura do 
arquivo ou como é conhecido pelo Excel pasta de trabalho ou somente pasta. 
 
 
A terceira área, o rodapé, ainda tem-se as barras de rolagem, zoom, alguns 
layouts e informações. Na seta vermelha abaixo, o ícone permite inserir uma 
nova planilha. Repetindo, caso você não saiba o que um determinado ícone 
faz, passe o mouse por cima do mesmo e Excel (Office) mostrará. 
 
Outra coisa interessante é a possibilidade de configura os recursos que são 
apresentados pelo sistema. Na área onde tem escrito início, inserir e outros 
click com o botão direito do mouse e será apresentado a janela abaixo: 
 
Ao selecionar a opção acima (minimizar ....) os recursos serão suprimidos da 
tela ficando somente a figura abaixo. 
 
Caso deseje retornar ao visual anterior click novamente e desmarque a opção. 
 
3 Isto pode ser reconfigurado. 
4 O arquivo do Excel com todas planilhas é chamado de PASTA, pasta1 e etc, que depois você pode 
substituir por qualquer nome que preferencialmente lembre o conteúdo do arquivo ou pasta. 
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Outra forma de configurar é clicar na opção Personalizar barra de ferramentas 
de acesso rápido. Será apresentada a janela abaixo para selecionar as opções. 
 
Dica: ao fazer qualquer configuração, aconselho no início tomar nota de tudo 
que está fazendo para saber o que e como foi feito e também ter o caminho de 
volta para desfazer. Muitas vezes o botão desfazer NÃO desfaz configurações. 
Agora é de conhecimento as informações básicas do Excel, é o momento de 
começar a caminhar pelos recursos da primeira área. 
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Para iniciar é importante olhar cuidadosamente e reparar alguns detalhes. 
Primeiro as abas principais, onde encontram-se os principais recurso da pasta. 
O segundo detalhe esta indicado na figura abaixo com a seta vermelha. 
 
Toda vez que encontrar o símbolo ao lado, de uma expressão, no caso Área de 
Transferência, é porque existe outras opções relacionadas a expressão. Veja 
abaixo a seta vermelha. Mais a frente este assunto voltará a ser comentado. 
 
Nome da 
Área de Área de Área de 
Abas 
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Toda célula tem um nome. O padrão é dar o nome composto com a letra da 
coluna e número da linha. Vide na figura anterior a seta azul. Para fechar a 
tela que se abrir, clique de novo desenho que abriu, dê OK ou ainda clique no 
X, canto superior esquerdo DA TELA QUE ABRIU. Isto depende de cada 
recurso. 
Veja outro exemplo, seta vermelha. Onde configuram-se as fontes, têm-se as 
opções mais rápidas e usuais, mas caso queira ver e configurar todas as 
opções clique no recurso Fonte e será apresentada a tela Formatar Células. No 
recurso citado são apresentadas abas (seta laranja) com novos recursos. 
 
Com o conhecimento adquirido já se pode avançar. 
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Elementos da janela de pasta 
Ao abrir a pasta com as planilhas, na primeira área, têm-se as abas principais, 
conforme figura abaixo: 
 
 
 
A primeira linha tem-se a barra de acesso rápido, com ícones que podem ser 
modificados e alguns recursos. Veja, o mais a esquerda uma bolota com o 
símbolo do Microsoft Office. Clicando o mesmo aparecem os seguintes 
recursos: 
 
 
 
Ao lado aparece o ícone de salvar, desfazer e refazer. O último símbolo a 
direita é uma seta para baixo, que apresenta a possibilidade de acrescentar 
novos símbolos nesta barra. 
 
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Como pode ser visto, os três ícones mostrados, salvar, desfazer e refazer, 
estão marcados. 
Voltando a figura abaixo têm-se as abas principais. 
 
 
 
A primeira a esquerda é Início que permite trabalhar com os seguintes 
recursos: 
 
 
 
 
A grande diferença está na disposição dos recursos que, na 
versão anterior (Office 2003) ao lado, era apresentado na 
vertical. Hoje, no Office 2007 e superior, é apresentado na 
horizontal. Outro detalhe, é que alguns nomes foram 
alterados, exemplo a aba Arquivo agora é Início. 
 
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Elementos da Planilha 
Na janela de planilha temos linhas, colunas, células e intervalos. Colunas são 
representadas por letras de (A até Z, em seguida AA até AZ, BA até BZ, até a 
última possível que é a IV), até 16.384 colunas. 
 
 A B C 
 
 
 
 
 
Figura 1 (Representando a Coluna B) 
 
Linhas que são representadas por números de 01 até 1.048.576. 
 
 A B C 
 
 
 
 
 
Figura 2 (Representando a Linha 2) 
 
Célula é o cruzamento de uma linha com uma coluna. É em uma célula que se 
guarda um valor numérico. Os textos podem ser guardados em uma única 
célula ou mais (um pedaço em cada célula). 
 
 A B C 
 
 
 
 
 
Figura 3 (Representando a Célula C2) 
 
Intervalos (ou faixas) de células é um conjunto de células definidas por 
colunas e pelas linhas, formando um retângulo (na figura abaixo), ou uma 
faixa com células todas em uma mesma coluna ou todas em uma mesma linha. 
 
 A B C 
 
 
 
 
 
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Figura 4 (Representando o Intervalo B2:C4) 
 
Como um intervalo é normalmente uma área retangular da planilha, podemos 
representá-lo usando os endereços de dois cantos dela, conforme acima. 
Endereços de células 
Endereço é a representação de uma célula, formado por uma letra e um 
número, onde a letra representa à coluna e o número representa à linha. 
O Endereço do intervalo acima é representado por b2:c4 
Formato de uma célula 
Toda célula que contém um número ou um texto, tem associada a ela um 
Formato. É formado por fonte de tipos, edição de números, alinhamento, 
borda, etc. 
Uma célula já tem um formato associada a ela que é o Formato Geral 
Lembrete importante 
Não se pretende mostrar tudo nesta apostila, a ideia é cobrir uma parte mais 
avançada. O Excel é bem extenso, muitos detalhes, recursos e funções. 
Conheço empresas que até hoje fazem a folha de pagamento nele. Logo, um 
curso completo leva muito tempo. 
Socorro (Help) imediato 
Da mesma forma que nos produtos Microsoft, se você passar o cursor do 
mouse sobre os ícones da barra de ferramenta, aparecerá algumas palavras 
indicando a função do mesmo. 
Exemplo rápido 
Fazendo contas. No caso utilizaremos uma coluna em alguns dados são 
apresentados. 
 
 
 
Como pode ser notado a célula A4 apresenta o resultado 6, mas sereparar na linha “fx” aparece “=soma(A1:A3)”. Como foi dito anteriormente, 
na fx aparece a fórmula para que o resultado igual a 6. O sinal de igual (=) 
indica isto. A fórmula é a soma das células de A1 a A3, três células, que no 
caso dá 6 (1+2+3). O símbolo dois pontos (:) indica que é a soma de uma 
faixa de células. 
Veja outro exemplo: 
 
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Soma da faixa de A1 até D3. Então isto pode ser feito tanto para 
somente colunas e linhas, bem como grupo de colunas mais linhas, como é o 
caso acima. 
Faça o seguinte teste: Faça uma cópia da célula D4 para a célula 
ao lado E4. Veja o que acontece. 
 
 
 
Como pode ser notado, as quatro colunas foram incluídas no 
cálculo, mas a partir de coluna inicial B e não da A, de B1 a E3. Isto se deve o 
Excel interpretar que você que fazer um cálculo com quatro colunas, mas uma 
coluna posterior ao da célula anterior. 
Caso faça outra cópia para a célula ao lado, veja o que acontece: 
 
 
 
Também quatro colunas, mas a partir da coluna C, C1 até F3. 
Mas e se não desejável isto, quero sempre um somatório a partir 
da coluna A, acrescentando as novas colunas. Existe uma maneira do Excel 
entender isto, que é fixar a identificação de uma determinada célula. Para tal 
utilize o caracter cifrão ($) antes da indicação de coluna. Então as novas 
cópias ficarão assim: 
 
 
 
Veja que quando faço à somatória incluo o caracter $ antes do 
indicativo da coluna $A. Mais uma vez, indica que não quero que a coluna seja 
mudada. 
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O que se fez para coluna serve para linhas ($1) ou ambas ($A$1). 
Faça cópia da célula D4 para a célula D5. 
 
 
 
O mesmo raciocínio foi feito. Para fixar na célula A1, devemos 
utilizar o caracter cifrão, $A$1. 
 
 
 
 
Cópia do conteúdo de uma célula 
Aproveitando o exemplo anterior, é importante ensinar sobre cópia de célula. 
Quando se quer copiar o conteúdo de uma célula deve-se tomar alguns 
cuidados. Você pode copiar a célula com o ícone de copiar (seta preta), vide 
figura abaixo, que corresponde a famosa sequência de teclas CTRL+C (controle 
c), que também pode ser executada via teclado. 
 
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Quando você faz isto, CTRL+C, a célula em questão fica com seu entorno 
pontilho e piscando. Vide sete preta, figura acima. Para efetivar a cópia em 
outro local, selecione a nova posição e clique no ícone Colar, visto acima, ou 
pressione a sequência CTRL+V, controle V. 
O cuidado que deve ser observado é principalmente com o conteúdo da célula, 
número, fórmula/função ou texto. Se for número ou texto não tem problema, 
mas caso seja fórmula ou função poderá haver alteração quando for efetivar a 
cópia em outra célula. Caso deseje que não haja nenhuma modificação o 
conteúdo da fórmula deve utilizar o caracter $ (coluna e letra) antes das 
referências de endereços ou nomes das células. Veja a comparação abaixo: 
 
 
 
A célula b3 tem um conteúdo que é um somatório de b1:b2. Quando copia a 
célula para b6 automaticamente o Excel altera para somatório de b4:b5. 
Se você utilizar o caráter $, o Excel fará como abaixo. 
 
 
 
Você pode fazer algumas variações, vide abaixo: 
 
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Repare acima que somente o 1 de b$1 foi fixado, quando fizer a cópia para b6 
a nova fórmula ficará ainda como referência a célula b$1 mas a segunda será 
b5. 
 
Auto Preenchimento 
 
Outro auxílio muito importante é a cópia com raciocínio das células. 
O recurso de autopreenchimento vibializa a criação de uma Sequência de 
Valores de incremento ou de valores fixos em uma planilha. 
Arrastando a alça de preenchimento com o mouse, você pode copiar o valor de 
uma célula para outra(as) ou incrementar uma sequência. 
EX: Se em uma célula estiver digitado segunda, terça em colunas 
consecutivas e arrastar a alça de preenchimento para a direita, o Excel 
preencherá as células selecionadas com quarta, quinta e assim 
sucessivamente. 
Da mesma forma é possível criar uma sequência de números cujo valor 
diminuiu na direção oposta. Para fazer isso, arraste a alça de preenchimento 
para a direção desejada utilizando-se do botão direito do mouse e escolha o 
item Preencher Sequência, ou precione a tecla CTRL e arraste a alça de 
preenchimento. 
Veja a figura abaixo: 
 
 
 
Pode ser notado que o raciocínio é o seguinte: todas as colunas 
selecionadas iniciam com um e vão até o três em sequência, linha 3. Se 
colocar o cursor do mouse na parte indicada no desenho acima, clicar o mouse 
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e permanecer pressionado e arrastar até a linha 10 aparecerá o raciocínio 
citado acima. 
 
 
 
Todas as colunas iniciam com valor um e vão, em sequência, até o 
dez. 
Veja outro exemplo: 
 
 
 
Para caracterizar ainda mais o raciocínio, veja o ocorre quando 
acrescento mais uma coluna ao arrastar o cursor do mouse: 
 
 
 
É acrescentada uma coluna e o raciocínio é por linha contar em 
sequência de 1 à 4, então a próxima coluna será o 5 de 1 à 5 e isto para todas 
as outras linhas. 
 
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Endereços de células 
Endereço é a representação de uma célula, formado por uma letra e um 
número, onde a letra representa à coluna e o número representa à linha. 
O Endereço do intervalo acima é representado por b2:c4 
Formato de uma célula 
Toda célula que contém um número ou um texto, tem associada a ela um 
Formato. É formado por fonte de tipos, edição de números, alinhamento, 
borda, etc. 
Uma célula já tem um formato associada a ela que é o Formato Geral 
Lembrete importante 
Não se pretende mostrar tudo nesta apostila, a ideia é cobrir a parte básica, 
deixando as partes mais complexas para um curso mais avançado. O Excel é 
bem extenso, muitos detalhes, recursos e funções. Conheço empresas que até 
hoje fazem a folha de pagamento nele. Logo, um curso completo leva muito 
tempo. 
 
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Início 
Entrando e Editando dados 
 
Para montagem de uma planilha, devemos ter em mente quais as 
informações que serão digitadas. 
Para efetuar cálculos com valores digitados, precisamos informar 
ao programa que aquele dado digitado é um valor, com grandeza numérica 
para poder ser utilizado em cálculos. 
Quando digitamos um texto, a planilha receberá a informação 
como um conjunto de caracteres, que não tem valor numérico para cálculos. 
Podemos ter também como conteúdo de uma célula, fórmulas que 
normalmente contêm uma expressão matemática. 
Temos ainda dados tipo data que é utilizado para cálculo entre 
datas, como diferença de dias entre duas datas. 
Podemos inserir uma série de dados, como título geral, cabeçalho, 
títulos de linhas, dados digitados e dados calculados. 
Numa planilha, não existe diferença entre a forma com que os 
dados são guardados na planilha, e a forma como eles são mostrados em 
relatórios ou na tela. Se nós quisermos que um dado qualquer, guardado em 
uma célula, tenha uma certa apresentação que não aquela com que foi 
digitado, deveremos fazer uma formatação. 
 
Digitando dados em uma célula 
 
 Planilha de Fluxo de 
Caixa 
Data de 
Refer. 
02/mai/96 
Conta Saldo Ant. 2ª Feira 3ª Feira 4ª Feira Saldo Atual 
 
Entradas 
 
Cobrança322.000,0 112.000,0 100.000,0 200.000,0 734.000,0 
Prest. 
Servs 
1.200,0 1.000,0 2.000,0 0,0 4.200,0 
Outras 
Entr. 
5.000,0 3.000,0 1.000,0 3.500,0 12.500,0 
Total 
Entr. 
328.200,0 116.000,0 103.000,0 203.500,0 750.700,0 
 
Despesas 
 
Forneceds 100.000,0 20.000,0 54.230,0 50.000,0 224.230,0 
Salários 82.000,0 0,0 0,0 0,0 82.000,0 
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Serviços 10.000,0 0,0 12.000,0 0,0 22.000,0 
Desps 
Gerais 
10.000,0 0,0 0,0 0,0 10.000,0 
Total 
Desps 
202.000,0 20.000,0 66.230,0 50.000,0 338.230,0 
 
Disponível 126.200,0 96.000,0 36.770,0 153.500,0 412.470,0 
 
Após selecionar a célula desejada, a célula se torna ativa e pode 
proceder a digitação de qualquer dado na planilha, onde o dado ficará 
armazenado. Uma vez iniciada a digitação seus dados aparecerá 
simultaneamente na célula selecionada e na linha de edição. Para confirmar a 
digitação tecle ENTER e para cancelar tecle ESC. 
Ao entrar com um texto que contenha somente números deve-se 
iniciar a digitação com o caracter de prefixo. 
 
PREFIXO FUNÇÃO 
‘ Alinha o texto à esquerda da célula 
(número) 
 
Na célula A4 foi utilizado o prefixo (‘) que indica que o conteúdo da 
célula é um texto que contém somente números. 
 
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Entrando com números em células 
 
Para entrar com números o processo é o mesmo, desde que o dado 
digitado seja um número. 
Se os dados for número em notação decimal, não necessita digitar 
pontos separadores de milhares, nem zeros não significativos, tanto à 
esquerda como à direita da vírgula. Quando você fizer a formatação, o Excel 
colocará todos esses elementos para você, alinhando devidamente os dados 
das colunas. Quanto às casas decimais, elas têm que ser digitadas colocando-
se a vírgula, caso contrário o Excel vai assumir o número como inteiro. 
A mesma coisa pode-se dizer com relação a porcentagens, datas e 
outros tipos de campos numéricos. 
 
EXERCÍCIO: Digite o conteúdo nas células correspondente. 
 
A1 PRODUTO B3 02 
B1 QUANTIDADE B4 10 
C1 VALOR UNITÁRIO B5 15 
D1 VALOR TOTAL C2 1000,00 
E1 DATA DA AQUISIÇÃO C3 150,00 
A2 MONITOR C4 35,00 
A3 TECLADO C5 2500,00 
A4 MOUSE E2 01/05/95 
A5 GABINETE E3 12/03/95 
A6 TOTAL E4 22/07/95 
B2 05 E5 30/10/95 
 
Revisando e corrigindo o conteúdo das 
células 
Para corrigir um valor em uma célula que já está preenchida, você 
tem que selecionar a célula. Com isso, o texto ou número da célula vão para a 
Área de Edição da Barra de Fórmula, onde tem-se o ícone de Função (fx), e 
você pode corrigi-la com as teclas. A diferença básica entre corrigir neste local 
e na própria célula é que na célula você tem apagar todo o conteúdo da 
mesma e, na Barra de Fórmula somente o que está errado, realmente editar. 
Com a célula selecionada, você poderá utilizar da tecla F2 (Editar) 
para inserir dados da célula ou corrigir o conteúdo como se fosse a Barra de 
Fórmula. 
 
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Selecionando uma faixa de célula com o 
teclado 
 
Tecla Especial + Tecla de 
Movimentação 
Função 
SHIFT OU F8 Seta para cima Seleciona uma posição 
para cima 
SHIFT OU F8 Seta para baixo Seleciona uma posição 
para baixo 
SHIFT OU F8 Seta para esquerda Seleciona uma posição 
para esquerda 
SHIFT OU F8 Seta para direita Seleciona uma posição 
para direita 
SHIFT OU F8 PAGE UP Seleciona uma coluna 
para cima 
SHIFT OU F8 PAGE DN Seleciona uma coluna 
para baixo 
F5 (Tecla de 
atalho) 
 Seleciona uma faixa de 
células diretamente 
utilizando a opção 
Fórmula item Ir Para da 
barra de menus 
 
 
Selecionando com o mouse 
 
LINHA: Coloque o mouse na posição do número da linha que 
deseja selecionar e clique o botão esquerdo do mouse 
COLUNA: Coloque o mouse na posição da letra da coluna que 
deseja selecionar e clique o botão esquerdo do mouse 
PLANILHA: Coloque o mouse acima do número 1 e ao lado da letra 
A, e clique o botão esquerdo do mouse. 
 
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Selecionando várias células com o mouse 
 
 
Para selecionar várias células pressione a tecla Control (Ctrl) e mantenha 
pressionada e clique com o mouse nas células desejadas. Estas serão alteradas 
a cor do fundo, mostrando assim a seleção feita. Na figura acima, a cor do 
fundo foi acentuada para dar mais ênfase. Para acabar com a seleção, é 
bastante soltar a tecla Ctrl e clicar em qualquer tecla desejada. 
 
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Inserindo uma linha, coluna ou célula 
LINHA: Inserir uma linha vazia acima da linha selecionada e 
automaticamente o número da linha será inserido. 
 Você pode inserir uma LINHA através do botão Inserir Linha, 
através do menu Início ou ainda através do botão direito do 
mouse 
COLUNA: Inseri uma nova coluna à esquerda da coluna selecionada 
e automaticamente as colunas a partir da inserida são mudadas 
de letra. 
 Inserir uma COLUNA pode ser feito através do menu Início ou 
através do botão direito do mouse. 
CÉLULA: Inseri um intervalo de células vazias equivalente em 
tamanho e formato ao intervalo de células selecionadas. As 
células selecionadas são deslocadas a fim de abrir espaço para 
inserção. 
 Inserir uma CÉLULA pode ser feito através do menu Início ou do 
botão direito do mouse. 
 
 
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Excluindo linhas, colunas ou células 
O comando Excluir do menu Início, remove células, linhas ou 
colunas selecionadas, incluindo o conteúdo e os formatos contidos na seleção. 
Outra maneira de Excluir é através do botão direito do mouse, ou após 
selecionar todas as células, linhas ou colunas, utilize a tecla DEL. 
 
 
 
Limpando uma faixa de células 
 
Através do comando Limpar do menu Início, pode-se remover o 
conteúdo, formato, notas ou todos eles, de células selecionadas da planilha, ou 
mesmo um gráfico selecionado, ou utilizando-se do botão direito do mouse 
você limpa só o conteúdo. 
 
 
 
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Alinhando texto e configuração de células 
Para alinhar um texto podemos escolher o comando Alinhamento 
no Menu Início. Este comando alinha o conteúdo das células selecionadas. 
Após digitar o texto, selecione as células que irão fazer parte do 
alinhamento e com o botão direito do mouse, faz-se a formatação. 
 
 
 
Formatar ou alinhar células podem ser feitos dentro deste recurso, 
bastando observar as abas na figura acima. Outra formatação é o tipo de 
célula. Veja as figuras a seguir: 
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Acima pode-se verificar a formatação do tipo (categoria) de célula. 
 
 
 
Acima pode-se verificar que além dos ícones com recursos 
resumidos de formatação de fontes (citado anteriormente), existe também os 
recursos apresentado de forma mais completa. 
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Exercício: testar as diversas possibilidades de configuração (formatação) da 
célula. 
 
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Menu Alinhamento 
EsteMenu vai auxilia-lo na configuração do texto dentro da célula. As 
possibilidades são grandes, alinhar o texto na parte superior, no meio e inferior 
da célula. Além disto alinhamento à esquerda, centro e direita. Pode-se ainda 
fazer o texto girar na célula, veja abaixo: 
 
 
 
Outra coisa importante, por vezes o texto é muito grande e o mesmo vai 
aparecendo na mesma linha, passando de determinados limites. O Excel 
permite que de acordo com a largura da célula o mesmo seja encaixado e 
quebrado, aumentando o número de linhas e não a largura da célula. 
 
 
 
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As opções de mesclar e centralizar são úteis quando se tem um título grande e 
é desejável que aparece em toda a tabela. A opção é mesclar e centralizar. 
 
 
 
Um exemplo é mostrado abaixo para um título grande. 
 
 
 
Como pode ser notado o título é colocado na célula A1, mas desejo que seja 
centralizado entre as células A1 e H1. Depois de digitado o título, seleciono as 
células de A1 até H1 e clico na opção Mesclar e Centralizar. Vide abaixo: 
 
 
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Exercício: Explore as outras opções de mesclar. 
 
Menu Número 
Este menu é bem simples, mas auxilia bastante na 
configuração do que e como aparece na planilha as 
informações. 
 
 
 
Você tem a possibilidade de apresentar um dado 
indicando de que tipo é, uma número simples, com 
diversas casas decimais, moeda e qual tipo (real, 
dólar, euro e etc), uma data, porcentagem e 
diversas outras formas. Além disto você pode ainda 
criar a sua própria formatação. 
 
Você pode ainda utilizar 
a formatação rápida, 
mais usuais, veja a 
figura ao lado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para expandir as opções, semelhante ao Excel 2003, click 
na seta indicada ao lado e será apresentada a janela a 
seguir. 
 
 
 
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Você pode perceber que todas as opções aparecem em uma única janela, 
separadas por abas, número, alinhamento, fonte, borda, preenchimento e 
proteção. 
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Abaixo são apresentadas todas as abas existentes: 
 
 
 
 
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Esta última merece uma observação: As células só serão bloqueadas ou ficarão 
ocultas quando você solicitar proteção da pasta de trabalho, em Revisão, 
alterações, proteger planilha, conforme abaixo. 
 
 
 
 
Outra forma de proteger é em início, célula, formatar, 
proteção, conforme figura ao lado. 
 
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Menu Estilo 
Formatação condicional 
Este menu permite que se aplique um formato pré 
definido para resultados, formas de tabelas e de 
células. Principalmente a formatação condicional, 
têm características interessantes, como é visto a 
seguir: 
 
A formatação condicional é um dos recursos interessantes, pois permite realçar 
uma célula ou um conjunto delas. Isto permite um destaque maior para 
apresentação de resultados. 
No menu Início esta opção é apresentada. Veja a figura abaixo: 
 
 
 
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A esquerda quando o mouse é passado por cima do ícone é apresentada a 
explicação resumida. A direita os recursos disponíveis, mas cada recurso com 
uma seta lateral indica que tem mais opções, como pode ser visto a seguir: 
 
 
 
A primeira opção Realçar Regras das Células por meio de comparativos, maior 
que, menor que e etc. 
 
 
 
Abaixo selecionei a célula a1 e utilizei a condição de maior que 20 com o 
complemento ao lado. Então toda vez que o valor da célula a1 for maior que 
20 ela será preenchida com vermelho e texto com vermelho escuro. 
 
 
 
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Quando o valor é modificado para menor que 20 veja abaixo: 
 
 
 
Acima para apresentar as opções de destaques disponíveis. 
A seguir são apresentados outros recursos com suas opções. 
 
 
 
 
 
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Exercício: trabalhe as opções de formação condicional 
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Se você já tem uma definição de tabela, esta pode ser salva, torna-la um 
padrão e depois reutilizadas. Isto poupa muito tempo e desconforto, além de 
padronizar suas apresentações e relatórios. 
 
 
 
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O mesmo se aplica as células. Formar padrões pode levar tempo inicialmente, 
mas depois é bem mais agradável de ser utilizado. 
 
 
 
Menu Células 
 
Outro menu bem simples e prático. Você pode 
inserir/excluir células ou uma cadeia delas. O mesmo 
também para formatar. 
Veja as opções a seguir: 
 
 
Se você marcar uma cadeia ou linha/coluna de 
células, pode-se incluir a mesma quantidade como a 
cadeia selecionada. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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O mesmo serve para excluir. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Idem para formatar célula. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Isto vale também para quando as células 
são selecionadas de forma alternadas. 
Como fazer leia, novamente, o item da 
apostila Selecionando várias células com 
o mouse. 
 
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Menu Edição 
Este menu têm algumas partes já consideradas um 
pouco mais avançadas, de qualquer forma é importante 
pelo menos citá-las. 
 
 
 
 
Umas dessas partes inclui cálculos, mas é importante 
dar algumas funções, pois o assunto é planilha e planilha 
sem calculo não existe. 
A função somatória (∑ = soma) faz a soma de todas as 
células selecionadas antes ou depois de clicar o ícone 
somatório. Veja o exemplo abaixo: 
 
 
 
 
Nas células de 1 a 5 da coluna A 
existem número que se deseja 
somar. São selecionadas as células 
e clica-se no ícone de ∑ ou auto-
soma. O resultado é colocado na 
célula seguinte a última célula 
selecionada (A6). 
Você ainda pode selecionar a 
célula que deseje que apareça o 
resultado, clicar no ícone de ∑ ou 
auto-soma e selecionar as células desejadas. Pelo método automático, o Excel 
selecionará as células logo acima, conforme figura acima. 
 
O resultado corresponde a 15. 
 
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Porém, você pode expandir esta seleção para as células da coluna B (B1 à B5), 
por exemplo, vide figura abaixo. Neste caso a alteração foi feita na linha de 
função (fx), onde estava escrito “=SOMA(A1:A5)” e foi alterada para 
“=SOMA(A1:B5)”. 
 
Agora o sistema somará 
tudo que estiver nas 
células de A1:B5 (A1 até 
B5). 
O conteúdo de B1 é 
alterado para 15 com 
intuito de modificar o 
resultado final. 
 
 
 
 
 
No caso as células B2:B5 estão vazias, são consideradas como zero, para 
efeito de soma. 
 
 
Para opção preenchimento tem-se uma boa forma de 
copiar dados, veja a seguir: 
 
Aproveitandoa 
mesma planilha, 
deseja-se copiar os 
dados de B2:B5. 
Seleciona-se as 
células e clico no 
ícone de 
preenchimento. 
 
 
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Seleciona-se a opção 
preencher para direita e 
todas as células que estão à 
esquerda das selecionadas 
são copiadas. O somatório é 
feito automaticamente. 
 
 
 
 
 
 
 
Apagar / Limpar 
Apagar/limpar. Você pode limpar tudo ou só formatos ou 
só conteúdos ou ainda somente comentários. Este 
recurso é autoexplicativo. 
 
 
 
 
 
 
 
Classificar e Filtrar 
Com uso de planilhas e ou tabelas cada vez mais 
complexas e maiores, o pessoal de desenvolvimento 
do Excel resolveu implementar ferramentas para 
facilitar a procura de dados, como as mais simples, 
conhecidas como busca/ localizar e outras mais 
complexas como os filtros. 
É deste assunto que será tratado aqui, filtros. 
Muitos podem entender que este é um assunto para 
um curso mais avançada, mas saber que existe e 
trabalhar de forma simplificada acredito que vai 
ajudar muito no dia a dia. Além disto PE muito 
eficiente e obtêm-se resultados rápidos. 
A grande utilidade dos filtros é o usuário poder visualizar apenas as linhas de 
uma tabela que atendam suas necessidades no momento. Se você possui 
uma grande tabela com os dados de funcionários como nome, endereço, 
salário, sexo, idade etc., você pode, por exemplo, com esta ferramenta, 
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configurar sua planilha para somente mostrar as linhas em que os salários 
dos funcionários forem maior que um determinado valor. Você também pode 
exibir apenas os funcionários que a idade não for superior a determinada, por 
exemplo, bastando para isto apenas alguns cliques no filtro da coluna Idade. 
Umas das formas interessantes é a parte de classificação, onde se pode 
colocar cada linha, por exemplo, em ordem alfabética de A a Z e vice versa de 
Z a A, bem como ordem crescente e decrescente de números. 
 
Para classificar de forma personalizada, click na opção e a tela abaixo será 
aberta. 
 
 
 
Se você quiser incluir mais um nível, click em Adicionar Nível e será 
apresentada a janela conforme abaixo. 
 
 
Você também pode excluir e copiar. Caso ainda deseje mais algumas opções 
click em Opções a janela apresentará Opções de classificação, com 
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diferenciação de maiúsculas e minúsculas, bem como orientação de 
classificação de cima para baixo e da esquerda para direita. 
 
Para trabalhar com filtros, será utilizada uma planilha que foi criada para tal. 
Contudo, para aproveitar o tempo utilizado, algumas coisas serão executadas 
para complementar assunto já citados. Utilizando a planilha abaixo, será 
formatado algumas coisas, como: 
 
Formatando datas e ajuste de coluna: 
Para formatar data é necessário marcar as células desejadas. 
 
 
 
Na opção de Número selecione a Data, no caso Abreviada. Pronto, as datas 
serão apresentadas conforme figura acima. Mas se as mesmas células forem 
formatadas como Geral, sua aparência será: 
 
 
 
O assunto data é um dos mais controversos do Excel, muitos acabam se 
confundindo, por este motivo será abordado mais a frente de forma exclusiva e 
detalhada. 
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Mas o desejado é que a data apareça como data abreviada e a coluna valor 
seja valor monetário. Para tal, selecione a coluna de data e opção Data. Depois 
selecione a coluna valor e a opção Moeda. O resultado final é: 
 
 
 
Um detalhe, R$ aparece como moeda padrão pois no Windows está 
configurado desta forma, mas ser for necessário pode-se utilizar outras 
moedas como dólar, euro e etc. 
 
Outro detalhe, se selecionar a célula E2 o valor digitado é um e a aparência é 
outra. 
 
 
 
Este é o efeito da formatação. 
 
 
 
 
 
 
Ajuste para todas as colunas ou para uma única. No ajuste da largura de todas 
as colunas deve-se utilizar um recurso que é marcar a planilha inteira. Click na 
interseção entre linhas e colunas, e toda a planilha será marcada. 
 
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Click na divisão de uma coluna com a outra. Quando está na posição correta 
da divisória, o indicador do mouse muda de formato ( ). Veja abaixo o 
resultado. 
 
 
 
Para somente uma coluna, desmarque tudo e click na divisão à direita da 
coluna desejada. Veja a seguir: 
 
 
 
Vide resultado a baixo. 
 
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Feito isto, retoma-se aos filtros. Você pode acessar os filtro utilizando a aba 
Início ou a aba Dados. Qualquer uma delas tem as mesmas funções. 
 
 
Aba Início Aba Dados 
 
No caso da aba Início, será apresentada uma nova tela. 
 
 
 
 
Por esta aba (Início) o processo é mais 
longo, maior número de clicks, então será 
adotado a maneira de filtrar via aba 
Dados. 
 
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Originalmente a tabela está da seguinte forma: 
 
 
 
Para iniciar, selecione uma célula qualquer dentro da tabela a ser filtrada. 
Depois click em Filtro. 
 
 
 
Veja que apareceram algumas setas ao lado dos nomes da primeira linha, 
denominada de título ou cabeçalho. Estas são acessos as possibilidades de 
filtrar cada coluna. 
 
 
 
 
Clicando na seta ao lado da coluna data, as seguintes opções aparecerão: 
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Você pode classificar ou filtrar, no caso de filtro de data, novas opções serão 
apresentadas: 
 
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Como as células estão formatadas para data abreviada, o Excel apresenta 
inúmeras opções somente para data, diferentemente para outras como valor e 
etc. 
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Será filtrado a data entre 01/02/2010 até a data de hoje, no caso, 
21/07/2012. O filtro é feito da seguinte forma: 
 
 
 
Depois do filtro executado a tabela apresentará os seguintes dados: 
 
 
 
Agora com a redução de informações, um novo filtro pode ser criado, um filtro 
dentro de outro. Isto permite uma maior especificidade, com uma maior 
precisão da informação a ser apresentada. 
 
 
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Será criado então um novo filtro, por exemplo envolvendo valores. O valor 
desejado será entre os indicados abaixo. 
 
 
 
Clicando em OK a nova tabela será a seguinte: 
 
 
 
Veja que a nova tabela ficou ainda bem menor. 
Outro detalhe importante é que o sistema informa que existe a filtragem de 
Dados e em quais as colunas (no caso) que estão acontecendo. 
Para apagar basta clicar 
 
 
Para apagar/replicar (copiar), basta clicar 
numa das opções ao lado e abaixo. 
 
 
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Você pode ainda utilizar mais uma opção de filtro, é o Filtro Avançado. 
 
 
 
Onde: 
Ação: Se filtra na própria planilha ou copia para uma nova (selecione conforme 
desejado). 
Intervalo da lista: É a referencia do banco de dados. Selecione todos os dados 
digitados. 
Intervalo de critérios: São as regras de filtragem. É necessário fazer