Aula 10 - gerenciamento de projetos

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Gerenciamento de projetos
Carlos Fernando da Rocha Santos, PMP
Aula 10
Gerenciamento das aquisições 
Inclui o trabalho para adquirir fornecimentos para o projeto
Consiste em:
Documentar as decisões de compra 
Elaborar as especificações do fornecimento
Elaborar o edital de licitação
Identificar os potenciais fornecedores
Planejamento das aquisições
Documentar as decisões de compra
Trata-se da análise de fazer ou comprar. Envolve:
 
Adquirir bens de terceiros, alugar ou comprar 
Restrições orçamentárias
Condições de demanda e oferta do mercado 
Custos diretos e custos indiretos 
Riscos envolvidos na contratação
Transferência do risco para o fornecedor
Planejamento das aquisições
Tipos de contratos
Preço fixo ou global
Usado para adquirir bens e serviços com requisitos bem definidos e quando há razoável concorrência no mercado
O risco de custos é do fornecedor
É o tipo mais comum de contrato
Envolve o reembolso para o fornecedor de todos os custos incorridos mais uma remuneração 
É usado quando o escopo do fornecimento é incerto e os custos não podem ser estimados com exatidão
O comprador assume a maior parte dos riscos de custos
Exige que o comprador tenha um sistema de controle do contrato.
Custos reembolsáveis
Tipos de contratos
Custos unitários 
Contêm ambos aspectos das categorias anteriores. É usado quando se conhece o tipo de esforço mais não a quantidade envolvida. 
Os preços contratuais unitários são fixos e a quantidades variáveis
Exemplo: O comprador pagará $100,00/hora de alocação de um consultor
Tipos de contratos
Elaboração criteriosa do edital de licitação é determinante para o sucesso da aquisição
É importante anexar uma minuta do futuro contrato
A escolha do tipo de contrato é importante para definir os riscos de custos 
Os critérios de avaliação das propostas dos fornecedores devem estar incluídos no edital
Estes critérios devem ser objetivos de modo a pontuar e classificar as propostas sem subjetividade. 
O critério mais utilizado é o de menor preço
Edital de licitação
Os editais são conhecidos como:
Convite para licitação
Solicitação de proposta
Solicitação de cotação
RFP (request for proposal) - solicita um preço e uma proposta detalhada do trabalho a ser feito, experiência do fornecedor, etc. 
RFQ ( request for quotation ) – solicita preços dos itens em cotação
IFB (Invitation for Bid) – solicita apenas um orçamento para fazer o trabalho. NÃO É UM EDITAL
Edital de licitação
Critério de julgamento
Menor preço para proposta simples
Para propostas mais complexas são analisados aspectos como:
Entendimento do fornecedor do documento de aquisição
Custo total (custo da aquisição + custo da operação + custo da manutenção)
Capacidade técnica
Capacidade gerencial
Abordagem técnica
Capacidade financeira
Capacidade de execução
Tamanho e tipo da empresa
Referência de outros clientes
Critério de julgamento
Aspectos analisados
Obter as propostas dos fornecedores
Reunir com licitantes
Selecionar a proposta mais vantajosa
Formalizar a contratação do fornecedor
Conduzir licitações
Atividades suporte : 
Elaboração de estimativa independente 
Publicação de anúncios 
Reuniões com os licitantes
Negociações
Conduzir licitações
Reuniões com licitantes
Nenhum licitante deve ter tratamento preferencial
Todos os licitantes devem ter acesso às perguntas feitas pelos concorrentes e às respostas dadas
As reuniões com licitantes são realizadas antes da submissão de propostas para garantir que todos os proponentes tenham um entendimento claro e comum
Estimativas independente
Preparadas pela equipe do comprador ou por um profissional contratado para servir de comparação com os preços a serem recebidos nas propostas dos licitantes
Objetivos da negociação é obter um preço justo e razoável.
Desenvolver um bom relacionamento com o fornecedor (a negociação tipo “ganha-ganha”).
O gerente de projeto pode não ser o principal negociador, mas deve estar presente para dar suporte e garantir o adequado entendimento do fornecimento e os riscos envolvidos
Negociações 
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Administrar contratações
A administração de aquisições visa:
Gestão das relações contratuais
Monitoramento do desempenho do contrato
Realizar mudanças necessárias
O contrato é um acordo de compromisso mútuo que obriga o fornecedor a fornecer o produto especificado e obriga o comprador a pagar por ele.
 É um documento legal, sujeito decisões judiciais
Administrar as contratações
Orientar a execução do contrato
Controlar o desempenho do fornecedor tomando por base apenas os termos do contrato 
Controlar as mudanças contratuais, através de aditivos
Monitorar os riscos envolvidos no contrato
Administrar contratações
Encerrar contratações
A formalização do encerramento garante que todo trabalho e entregas contratuais foram aceitas
Abrange atividades administrativas, tais como atualizações dos registros dos resultados finais e o arquivamento das informações para uso futuro.
Auditoria de aquisição – é a análise estruturada dos processos de gerenciamento de aquisição. Objetivo de identificar os sucessos e as falhas a serem apontadas nas futuras contratações.
O encerramento do contrato pode eventualmente ocorrer por rescisão contratual por:
 acordo mútuo das partes
conveniência do comprador
descumprimento das obrigações por uma das partes 
Encerrar as contratações
Gerenciamento de projetos
Carlos Fernando da Rocha Santos, PMP
Atividade 10
Um contrato de vulto, assinado pelas diretorias das empresas, foi fechado tempo atrás. Hoje você acabou de concluir a maior parte do trabalho contratado, quando o comprador da empresa contratante vem até você com novos procedimentos visando o encerramento da contratação. Ele informou que estes procedimentos foram recém padronizados por sua empresa. Você consulta os termos do contrato e verifica que já há procedimentos de encerramento estabelecidos. Você compara os dois procedimentos e verifica que os novos procedimentos são melhores que os atuais. O que você deve fazer nesta situação?
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Atividade 10
Talvez seu primeiro impulso seja utilizar estes novos procedimentos imediatamente.
Mas o certo é comunicar ao comprador que, antes de tudo, para que os novos procedimentos sejam utilizados, deve ser providenciado um aditivo contratual, pois a relação entre as partes para o encerramento já está contratualmente estabelecida pelos representantes das empresas que assinaram o contrato original
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Resposta