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CENTRO UNIVERSITÁRIO ANHANGUERA NITERÓI - UNIAN CURSO: CIÊNCIAS CONTÁBEIS DISCIPLINAS: TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA Monique da Cruz Pereira – RA 2868896568 DESAFIO PROFISSIONAL: “A Indústria de Bebidas Pira passa por mudanças no modelo de gestão e busca soluções para o novo cenário que se apresenta” Atividade apresentada como requisito para a obtenção de nota das disciplinas Teorias da Administração e Economia do Curso de Ciências Contábeis, supervisionado pela Profª Tutora Francisca Maria da Silva. Niterói, 22 de Setembro de 2015. 2 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ....................................................................................................... 3 2. MAPEAMENTO DO PERFIL DOS SUCESSORES DO DR. JOÃO .................... 5 3. PERFIL DOS SUCESSORES ................................................................................. 6 4. ANÁLISE E JUSTIFICATIVAS PARA PROPOSTA DE MUDANÇAS ............. 9 5. REDEFINIÇÃO DE FUNÇÕES ............................................................................. 10 6. NOVO PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL DA INDÚSTRIA PIRA ......... 11 7. CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................... 13 8. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ..................................................................... 14 3 1. INTRODUÇÃO As empresas familiares constituem um tipo de organização que predomina em vários setores da economia, e exercem funções significativas no campo socioeconômico mundial. Estudos indicam que, no Brasil, cerca de 99% dos negócios são de origem familiar e empregam mais da metade da força de trabalho disponível (LEITE, 2002). Pode-se definir uma empresa familiar como “[...] aquela em que um ou mais membros de uma família exercem considerável controle administrativo sobre a empresa, por possuírem parcela expressiva da produtividade do capital”, onde se estabelece uma relação bem próxima “[...] entre propriedade e controle, sendo que o controle é exercido justamente com base na propriedade” (STUART, 2005, p.45). Quando surge a necessidade da busca por um novo sucessor em uma empresa familiar, anos de propriedade e convivência familiar são colocados em jogo, o que limita a capacidade de decisão racional sobre a gestão (BERNHOEFT, 1991), bem como aumenta a complexidade do processo mediante o desejo de entregar hereditariamente o negócio fruto do trabalho de toda uma vida, podendo alcançar desconformidades nos modelos de decisão, levando frequentemente a um processo de sucessão mal conduzido e implantado. Nesse caso, para que o processo de sucessão seja eficaz, o suporte profissional oferecido pela empresa de consultoria contratada possibilitará uma transição de modelo de gestão, menos traumático e mais saudável para os negócios. A Indústria de Bebidas Pira, empresa de sucesso no ramo de bebidas alcoólicas, localizada na região metropolitana de São Paulo, fundada em 1965 pelo João Barroso, está passando por mudanças em seu modelo de gestão, visto que o patriarca da família decidiu se aposentar e transferir a gestão da empresa para seus dois filhos Paulo e Iran, que até então, exerciam funções gerenciais em todas as áreas da empresa. Cientes das dificuldades que poderiam se apresentar durante esse processo, os irmãos consideraram pertinente contratar os serviços de consultoria empresarial, cujo objetivo é apresentar um plano de sucessão para a Indústria. 4 Diante do exposto, e com foco nos objetivos apresentados pela Pira, buscaremos traçar o perfil da empresa, bem como de seus gestores e, a partir daí, sugerir ações que, uma vez implantadas, incidirão diretamente na estrutura gerencial, promovendo mudanças que possibilitem mantê-la como referência de qualidade no mercado de bebidas alcoólicas. 5 2. MAPEAMENTO DO PERFIL DOS SUCESSORES DO DR. JOÃO Organograma resumido da Indústria de Bebidas Pira Diretoria Geral Gerência Industrial Gerência Comercial Gerência Administra tiva Gerência Financeira -Programação e Controle da Produção; -Movimentações Internas e Expedição. -Administração de Compras e Vendas. -Qualidade; -Administração de Pessoas. -Contas a Pagar e a Receber; -Custos; -Contabilidade. 6 3. PERFIL DOS SUCESSORES Tabela de Competências e Habilidades SUCESSOR PAULO IRAN C O N H E C IM E N T O Know How X X Aprender a aprender X X Ampliar conhecimento - X Transmitir conhecimento X - Compartilhar conhecimento X - H A B IL ID A D E Aplicar conhecimento - X Visão global e sistêmica - - Trabalho em equipe X X Liderança X X Motivação X X Comunicação X X JU L G A M E N T O Avaliar a situação - X Obter dados e informações - X Ter senso crítico X - Julgar os fatos - X Ponderar com equilíbrio X X Definir prioridades X X A T IT U D E Atitude Empreendedora - - Inovação - - Agente de mudança - - Assumir riscos X X Foco nos resultados X X Autorealização X X Legenda: (X) Competência e habilidade identificada ( - ) Deficiência de competência e habilidade 7 Tabela de Competências e Habilidades Deficitárias a Serem Aprimoradas COMPET. HABILID. DEFICITÁRIAS PAULO IRAN ARGUMENTOS Ampliar conhecimento - X Paulo demonstra dificuldades em desenvolver seus conhecimentos, limitando seu poder de tomada de decisão e seu campo de visão de negócio. Transmitir conhecimento X - Iran apesar de aplicar bem seus conhecimentos, tem dificuldades em transmiti-los. O que pode gerar ruídos de comunicação. Desenvolver melhores métodos de comunicação trarão evoluções significativas para seu desempenho profissional bem como para os processos no dia a dia de trabalho. Compartilhar conhecimento X - Iran não compartilha de forma clara os conhecimentos adquiridos. Isso pode trazer prejuízos ao andamento do serviço. Trabalhar essa questão é primordial para o bom andamento dos processos. Aplicar conhecimento - X Paulo tem dificuldades em colocar em prática os conhecimentos adquiridos. O que limita seu poder de ação diante das situações que se apresentam no dia a dia da empresa. Aprimorar essa habilidade implicará em tomadas de decisões mais acertadas e saudáveis para o negócio. Visão global e sistêmica - - Ambos possuem uma visão fragmentada dos processos. Com isso, não conseguem desenvolver uma compreensão do todo a partir de uma análise global das partes e da interação entre estas. Avaliar a situação - X Paulo deve trabalhar mais seu poder de análise, para avaliar de forma clara os recursos disponíveis internamente na empresa, além das possibilidades disponíveis no mercado. 8 Obter dados e informações - X Paulo precisa desenvolver métodos mais eficazes de recolher informações, com a finalidade de avaliar o ambiente empresarial, completando estas informações com pesquisas industriais e de mercado, além de análises competitivas, podendo assim ajudar as empresas a tomar as decisões inteligentes. Ter senso crítico X - O senso crítico é fundamental para discernir as situações e perspectivas e tomar decisões mais acertadassobre determinada ocasião. Iran mostra-se bastante inclinado a seguir os caminhos mais conservadores evitando expor-se por meio de uma opinião mais crítica a partir de um ponto de vista próprio. Julgar os fatos - X Paulo tende a absorver as situações pelo ponto de vista de seu pai e acaba por avaliar superficialmente os fatos e não desenvolver um julgamento próprio dos mesmos. Atitude Empreendedora - - Tanto Paulo quanto Iran, são dependentes do instinto empreendedor de Dr. João. Essa dependência, somada à falta de conhecimentos profissionais que estimulem essa evolução, dificultam o desenvolvendo de suas próprias habilidades de empreender. Inovação - - Inovar é pôr em prática a criatividade, aliada a liberdade de criação e conhecimento do negócio e mercado. Para isso, Paulo e Iran precisam desenvolver e ampliar seus conhecimentos, senso crítico, visão de mercado e principalmente se desprender das ações criativas do Dr. João, buscando expandir seus horizontes no campo dos processos de criação e inovação. 9 Agente de mudança - - Promover mudanças requer ousadia e espírito inovador. A partir da evolução desses quesitos, Paulo e Iran poderão se tornar granes agentes de mudanças dentro de seu negócio. Legenda: (X) Competência e habilidade identificada ( - ) Deficiência de competência e habilidade 4. ANÁLISE E JUSTIFICATIVAS PARA PROPOSTA DE MUDANÇAS Para uma transição menos traumática no modelo de gestão da Indústria Pira, optamos por uma mudança de natureza proativa, numa ação antecipada diante dos problemas relacionados à gestão, sugerindo a postergação da aposentadoria do Dr. João até que os sucessores estejam mais bem preparados, e um novo gestor possa ser definido. Tendo em vista o desejo do Dr. João de se aposentar, e o perfil traçado de Paulo e Iran, o processo de sucessão deve ser encarado da seguinte maneira: Ambos devem buscar qualificação profissional imediata, de maneira a se especializarem da melhor forma e dentro do menor período de tempo possível, aprimorando seus conhecimentos e habilidades, buscando sanar seus pontos fracos, para que possam gerir a empresa de forma eficiente, reduzindo os riscos de insucesso do processo. Sabendo-se que nenhum dos futuros sucessores encontra-se em condições de imediatas de assumir a Direção Geral da empresa, propomos a contratação de um gestor capacitado para a função, mediante avaliação de suas habilidades e competências por Dr. João, Paulo e Iran, com suporte direto da equipe de consultoria. Esse gestor deve apresentar perfil de liderança, deve primar pelo bom relacionamento interpessoal, e pela ética. Ter facilidade para planejar suas ações, delegar funções, focar sempre no positivo, ser otimista. Precisa utilizar o feedback , como ferramenta para motivar seus colaboradores, e, apresentando suas opiniões com relação ao trabalho realizado, elogiando as atividades bem feitas e nos demais, fazer críticas 10 construtivas, apontando no que é preciso melhorar. Além disso, é fundamental que esteja inclinado a buscar aprimoramento profissional contínuo, e esteja aberto a ouvir os colaboradores em todos os aspectos. Deve permitir a criatividade, e assumir riscos calculados na busca por inovação e alternativas para atender as demandas do mercado, cada vez mais competitivo e exigente. 5. REDEFINIÇÃO DE FUNÇÕES Dr. João, antes de sua saída definitiva, deverá dar suporte com o auxílio da consultoria ao novo gestor contratado, bem como aos futuros sucessores, aproximando-os do dia a dia da Diretoria Geral, buscando introduzi-los mais profundamente na realidade prática da gestão global dos negócios, como forma de complementar o conhecimento teórico que os mesmos estarão absorvendo ao longo de sua qualificação profissional em Instituições competentes. Paulo e Iran possuem conhecimento de determinados setores e processos da empresa, o que facilita uma redistribuição de funções mais pertinente ao momento pelo qual a indústria Pira vem passando. Paulo possui conhecimentos em marketing e processos industriais, tem espírito de liderança, controle e capacidade motivacional, carisma e flexibilidade para negociar. Adapta-se bem a novas situações, compartilha e transmite bem os conhecimentos adquiridos, o que facilita a comunicação e o trabalho em equipe. Já Iran, possui conhecimentos técnicos na área de contabilidade e finanças, capacidade de gerenciamento, planejamento e organização, proatividade e facilidade na resolução de conflitos, além de hábitos de aprendizado e habilidade equilibrados, com disposição para assumir riscos. Sendo assim, destinamos a Paulo e Iran, de acordo com o mapeamento de conhecimentos e habilidades, as funções de DIRETORIA COMERCIAL E INDUSTRIAL e DIRETORIA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA, respectivamente. 11 6. NOVO PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL DA INDÚSTRIA PIRA Novo Organograma Resumido A nova organização conta com quatro novas funções que coordenarão a execução dos processos junto à equipe operacional e que se reportarão diretamente aos Gerentes de sua área. Estas funções serão ocupadas por colaboradores qualificados que se destacaram em suas áreas de atuação. Estes serão submetidos á processos seletivos internos. Diretoria Geral (Novo Gestor) Coordenação Industrial (Colaborador Promovido) Coordenação Comercial (Colaborador Promovido) Coordenação Administrativa (Colaborador Promovido) Coordenação Financeira (Colaborador Promovido) -Programação e Controle da Produção; -Movimentações Internas e Expedição. -Administração de Compras e Vendas. -Qualidade; -Administração de Pessoas. -Contas a Pagar e a Receber; -Custos; -Contabilidade. Diretoria Comercial e Industrial (Paulo) Diretoria Administrativa e Financeira (Iran) 12 Esses coordenadores terão o propósito de diminuir a carga operacional antes absorvida direta ou indiretamente por Paulo e Iran, e possibilitaram um enfoque mais intelectual e estratégico dos mesmos. Darão a eles ferramentas para analisar as situações, criar, desenvolver e implantar processos que trarão mais eficiência e eficácia à produção e comercialização dos produtos produzidos, atingindo assim, o objetivo maior da empresa que é se manter dentre as mais importantes Indústrias do ramo de bebidas alcoólicas, garantindo a qualidade dos seus produtos, bem como os melhores preços e a consequente satisfação de seus clientes. 13 7. CONSIDERAÇÕES FINAIS O processo sucessório é um momento de extrema importância em uma companhia familiar, devendo ser minuciosamente planejado para que se tenha um futuro promissor nos negócios. O planejamento da sucessão empresarial deve ser realizado com base em informações tanto da empresa quanto de seu possível sucessor ou sucessores, como no caso da Indústria Pira. A vivência, bem como a experiência e, principalmente, a identificação com o negócio devem ser levados em consideração. Planejamento e boa comunicação são essenciais para um bom plano de sucessão, bem como para o futuro de qualquer empreendimento. A ausência de um plano formal pode trazer insegurança aos colaboradores, incluindo os membros da família, quanto ao próprio futuro. Isso pode resultar em menos disposição, saída de empregados importantes e conflitos entre os integrantes da família em relação ao controlee possivelmente à sobrevivência da empresa. Lidar com esses conflitos e estabelecer papeis e responsabilidades para os membros da família são essenciais durante o processo. A falta do planejamento sucessório pode gerar momentos desconfortáveis à empresa, seja pelos conflitos de interesse e de poder ou pelo despreparo dos possíveis sucessores, e se não forem devidamente controlados, podem levar a uma séria crise no negócio familiar. Portanto, a sucessão pode definir o futuro do negócio. No entanto, uma sucessão bem planejada pode traçar novos rumos à organização e/ou enxergar antigos erros e corrigi-los. Mostrando a importância do planejamento para a continuidade dos negócios, uma vez que permite que o processo sucessório ocorra por meio de decisões esclarecidas e participativas, minimizando futuros riscos e conflitos, realizando a transmissão do patrimônio de forma tranquila e segura. Já que ao construir um patrimônio, o empresário idealiza proteção de seus bens e continuidade da empresa por várias gerações, primando pela continuidade de uma gestão de sucesso na organização, assim como Dr. João, Paulo e Iran desejam que ocorra na Indústria de Bebidas Pira. 14 8. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS BERNHOEFT, R. Empresa familiar: sucessão profissionalizada ou sobrevivência comprometida. São Paulo: Nobel, 1991. LEITE, R.C. As técnicas modernas de gestão de empresas familiares. In: GRZYBOVSKI, D.; TEDESCO, J.C. (Orgs). Empresa familiar: tendências e racionalidades em conflitos. 3. Ed. Passo Fundo: UPF. 2002. STUART, R. Empresas familiares. São Paulo: CETOP, 2005. Dissertação (Mestrado em Administração) – Curso de Pós-graduação em Administração, Universidade Federal de Santa Catarina, Florianópolis. Disponível em: <http://www.ced.ufsc.br/~ursula/papers/habilidades.html>, acesso em 13/09/2015. Texto publicado em: http://destinonegocio.com/br/empreendedorismo/saiba-por-que- planejamento-cuidadoso-e-fundamental-na-sucessao-empresarial/, acesso em 19/09/2015.
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