Aula 5 Análise quantitativa de projetos

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 
Aula 5 – Análise qualitativa de projetos 
 
ANÁLISE QUALITATIVA DOS PROJETOS - AULA 5 
GERENCIAMENTO DE PROJETOS 
Conteúdo Programático desta aula 
 
• Comitê de projetos 
• Métodos de análise qualitativa 
ANÁLISE QUALITATIVA DOS PROJETOS - AULA 5 
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Etapas para seleção de projetos 
 
Os investimentos em iniciativas para seleção de projetos precisam ser 
claramente justificados. 
As seguintes etapas são usualmente consideradas para análise dos projetos. 
 
 
 
 Criação do 
Comitê 
Definição de 
métodos 
Análise dos 
projetos 
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Comitê de Projetos 
 
É composto por profissionais de diversas 
áreas. 
 
Objetivos: 
 
• Definir os métodos e critérios de análise. 
• Reunir todos os dados e informações sobre 
os projetos em análise. 
• Apresentar o resultado da análise para a 
diretoria executiva da organização. 
• Em algumas organizações é também 
conhecido como comitê de destruição. 
 
 
 
 
 
 
 
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Para cada projeto, o Comitê deve reunir informações tal 
como o exemplo abaixo: 
 
 
 
Nome do Projeto Sistema de Controle Eletrônico de Crédito 
Por que é um problema ou 
oportunidade? 
Foi observado uma deterioração das atividades 
de crédito. A taxa média de inadimplência 
aumentou de 0,2% para 0,4% nos últimos 18 
meses. 
Qual a natureza do 
problema? 
Dificuldades econômicas dos clientes. 
Falta de atenção para os processos internos 
Qual o escopo do projeto? Disponibilizar ligação eletrônica com os 
operadores de crédito. 
Qual o resultado esperado do 
projeto? 
Índice de inadimplência inferior a média do 
setor. 
O payback de 180 dias. 
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Definição dos métodos de análise 
 
Nos casos em que o valor ou a complexidade do 
projeto são significativos, utiliza-se mais de um 
método de mensuração de benefícios para 
seleção e aprovação de projetos. 
 
Métodos de viabilidade econômica 
• Payback 
• Valor presente líquido (VPL) 
• Taxa interna de retorno (TIR) 
 
Métodos qualitativos 
• Alinhamento estratégico 
• Análise do problema 
• Matriz de ponderação 
 
 
 
 
 
 
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Método do Alinhamento Estratégico 
 
 
O mapa estratégico fornece uma visão macro 
de como a organização espera cumprir sua 
missão e visão por meio de objetivos 
estratégicos . 
 
Neste mapa, os objetivos estratégicos são 
segmentados em perspectivas para observação 
do desempenho da organização. 
 
 
 
 
 
 
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 PERSPECTIVA OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 
Financeira 
Aumentar 
participação no 
mercado 
Aumentar 
receita 
Aumentar o 
lucro 
Mercado 
Estabelecer 
preços 
competitivos 
Integração com o 
cliente 
Produto 
confiável 
Processos 
Reduzir 
retrabalho 
Reduzir 
custos 
Balancear uso 
dos recursos 
Aprendizagem 
e 
Crescimento 
Atrair 
Talentos 
Organizar 
conhecimento 
do produto 
Capacitar 
força de vendas 
Método do Alinhamento Estratégico 
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Método do Alinhamento Estratégico 
 
Cada projeto em análise deve 
estar associado a um ou mais 
objetivo estratégico. 
 
É importante ressaltar que é 
esperado que a empresa tenha um 
sistema de avaliação de 
desempenho dos objetivos 
estratégicos do seu Plano 
Estratégico. 
 
 
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 PERSPECTIVA OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 
Financeira 
Aumentar 
participação no 
mercado 
Aumentar 
receita 
Aumentar o 
lucro 
Mercado 
Preço 
competitivo 
Integração com o 
cliente 
Produto 
confiável 
Processos 
Reduzir 
retrabalho 
Reduzir 
custos 
Balancear uso 
dos recursos 
Aprendizagem 
e 
Crescimento 
Atrair 
Talentos 
Organizar 
conhecimento 
do produto 
Capacitar 
força de vendas 
PROJETO Novo Produto xpto 
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Método de Análise de problema 
 
Este método visa basicamente responder 
a três perguntas: 
1. Quais os problemas caracterizam a 
situação atual? 
2. Quais as causas do problema? 
3. Quais os sintomas indicadores dos 
problemas? 
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Exemplo: 
Macro problema – Lentidão nos julgamentos dos processos 
judiciais 
Indicador – Tempo médio de tramitação de 380 dias 
(Japão 60 dias ) 
 
 
 
Problema 
específico 
Causa Indicador 
Número 
insuficiente de 
juízes 
Desequilíbrio entre demanda 
e quantidade de juízes 
8 juízes por 100.000 
habitantes ( 
11 na Argentina ) 
Excesso de 
recursos 
processuais 
Apelação excessiva do Estado O Estado aparece como autor 
ou réu em 80% dos processos 
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Método da Matriz de Ponderação 
 
Os modelos de ponderação são 
bastante simples. 
 
O Comitê de Projetos deve 
especificar os critérios a serem 
utilizados para ponderar os 
projetos 
 
A cada critério é atribuído um peso 
dado a sua importância – mais 
relevante, maior peso. 
 
 
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Método da Matriz de Ponderação – exemplo didático 
 
 
 
 
Critério Peso 
Facilidade de fornecimento 20 
Satisfação do cliente 10 
Facilidade de execução 10 
Potencial de lucro 15 
Facilidade de comercialização 25 
Impacto na marca e imagem 20 
TOTAL 100 
Exemplo de critérios de ponderação 
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Método da Matriz de Ponderação 
 
O Comitê deve estabelecer uma escala 
de classificação dos critérios, por 
exemplo, de 1 a 9, correspondente ao 
resultado mais desejável para a 
organização: 
• Muito alta(9) 
• Alta (7) 
• Moderada(5) 
• Baixa (3) 
• Irrelevante (1) 
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Método da Matriz de Ponderação 
 
Cada projeto é classificado pelo 
Comitê de Projetos na escala 
adotada, considerando sua 
aderência a cada critério. 
 
 
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Método da Matriz de Ponderação 
 
Cada projeto é classificado na escala arbitrada considerando sua 
aderência a cada critério. 
 
 
Critério Peso Projeto A Projeto B Projeto C 
Facilidade de fornecimento 20 9 7 7 
Satisfação do cliente 10 1 3 5 
Facilidade de execução 10 3 5 3 
Potencial de lucro 15 5 7 1 
Facilidade de 
comercialização 
25 7 9 5 
Impacto na marca e 
imagem 
20 3 1 3 
TOTAL 470 580 420 
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Próximos passos 
 
Nenhum projeto relevante deve ser 
iniciado sem a elaboração de um estudo 
de viabilidade técnico- econômico 
consistente. 
Durante todo o ciclo de vida do projeto, 
o Gerente de Projetos deve assegurar 
que o projeto se mantém aderente ao 
estudo de viabilidade por meio do qual 
foi selecionado para ser executado.