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Visão sistêmica é a habilidade de tomar decisões de acordo com o cenário, que deve ser avaliado de maneira ampla e ponderando os diversos elementos que influenciam seu funcionamento, incluindo fatores internos e externos. Uma organização é composta por várias partes que se interligam de forma direta ou indireta, e saber como desfrutar destes recursos e relaciona-los da melhor maneira é trabalhar sistemicamente. O profissional que compreende a empresa em que atua, a partir de uma visão sistêmica, atinge resultados acima da média. Isso porque este profissional é capaz de identificar seu papel com clareza, e desempenha suas atividades com eficácia e eficiência, agindo assertivamente para o alcance das metas estabelecidas para si e para o negócio. Setores atuação 1 Poder publico (governo): Deveria atender nossas necessidades 2 Privado (empresa) fins lucrativos lança alternativa para que seja necessidade básica 3 ONG’S associações ou institutos sem fins lucrativos Perfil do administrador O graduando deverá fazer referências em “competências” dos valores de responsabilidades sociais, justiça, ética profissional, com formação humanística e visão global para compreender o meio social, político, econômico e cultural, o habilitando a tomar decisões corretas quando for necessário. Será necessário obter uma formação técnica e científica para se habilitar a atuar na administração das organizações. O graduando deverá possuir competência para implementar e gerir empreendimentos, analisar criticamente as organizações com o objetivo de promover transformações, capacidade de atuar com equipes multidisciplinares e, sobretudo se atualizar constantemente para obter contínuo aperfeiçoamento profissional e desenvolvimento da autoconfiança. O graduando através da contínua busca do conhecimento para se tornar este administrador, deverá expressar-se corretamente oralmente e por escrito, possuir e desenvolver raciocínio lógico, crítico e analítico para interagir criativamente diante de diferentes contextos organizacionais e sociais. O graduando necessita adquirir conhecimento para compreender o todo administrativo de modo integrado, sistêmico e estratégico, ser criativo e ter iniciativa para propor novos modelos de gestão, resolver situações com flexibilidade diante de problemas e desafios. O futuro administrador necessita possuir habilidades para fazer negociações, tomada de decisões, liderança e saber trabalhar em equipe. As ações, atitudes e reações do futuro administrador deverão ser sempre de um administrador íntegro, educador, treinador, criativo e ousado, motivador, positivo, comprometido e procurar atingir constantemente o menor custo/benefício das organizações, como também das pessoas que estiverem ao seu redor e na sua dependência. Ambiente interno e externo Considero tudo que pode influencia na minha empresa Tudo que afeta Ambiente externo (ECONOMIA, TECNOLOGIA) Ambiente interno PLANEJAMENTO Planejar é definir os objetivos, decidir como alcançar os planos, programar as atividades, alcançar as metas, algumas empresas ainda adotam o método arcaico de administração as escuras e não planejam, desta forma, não se preparam para possíveis reveses e acabam por terem insucesso em seus objetivos, O planejamento pode ser divido em: Planejamento Estratégico: é bastante amplo e engloba toda a organização, algo a longo prazo, devem ser avaliados os ambientes internos e externos, as tendências de mercado, se vale a pena investir, pergunta que se deve fazer… O que vai ser dessa empresa no futuro? Importante! O planejamento estratégico se baseia no ESTABELECIMENTO de METAS, OBJETIVOS, POLÍTICAS e MISSÃO da ORGANIZAÇÃO. META = Objetivo de curto prazo. OBJETIVO = alvo a ser alcançado POLÍTICAS = são as diretrizes amplas e gerais para se chegar aos objetivos MISSÃO = é a razão de existência da empresa Planejamento Operacional: é o planejamento diário é a parte que elabora cronogramas específicos, cada tarefa deve ser planejada, daí são criados métodos, procedimentos, normas, metas, programas. Planejamento Tático: Analisa alternativas para realizar a missão da empresa, no entanto é um planejamento de médio prazo, normalmente anual, nível departamental, cada departamento da empresa tem o seu. Enfatizando o que já foi dito segue a tabela dos 3 modelos de planejamento PLANEJAMENTO CONTEÚDO EXTENSÃO AMPLITUDE Estratégico Genérico, Sintético, Abrangente Longo Prazo Macroorientado, aborda a empresa na totalidade Tático Menos Genérico e mais detalhado Médio Prazo Aborda cada unidade da empresa em separado Operacional Detalhado Específico e analítico Curto Prazo Orientado apenas para cada tarefa da operação ORGANIZAÇÃO A função de organizar compreende várias fases, como a elaboração dos níveis hierárquicos e definição das estruturas organizacionais. Pode ser definida como a ordenação dos recursos materiais e recursos humanos visando atingir os objetivos estabelecidos, o Organograma da empresa é definido nessa função administrativa, este serve para representação da estrutura da empresa, estrutura departamental, deixando claro os níveis hierárquicos. DIREÇÃO Esta é a função da tomada de decisões, de liderança e intercomunicação com os subordinados. Fazer acontecer, dinamizar, esta função administrativa exige muito da habilidade humana do profissional pela área relacionada, a direção pode ser a nível institucional abarcando toda a empresa, nível departamental abrangendo as unidades em separado e por fim a nível operacional. Veja agora alguns princípios da direção: Unidade de Comando: Cada funcionário tem um superior ao qual deve prestar contas Delegação: Compreende designação de tarefas, de autoridade, de responsabilidade. Amplitude de Controle: Há um limite quanto ao número de posições que podem ser eficientemente supervisionadas por um único indivíduo. Princípio da coordenação ou relações humanas: harmoniza os esforços individuais em benefício de um bem comum. CONTROLE Esta diretamente ligado ao planejamento, nesta função devem ser avaliados os progressos da empresa em seus objetivos e feitas as devidas correções para garantir que os resultados sejam satisfatórios, os principais pontos da função de controle são: 1. Necessário para medir e avaliar o desempenho organizacional 2. Dinâmico e contínuo 3. Engloba todas as vertentes da organização Podem ser Formais ou Informais: • Organizações Formais: quando são estabelecidas por estruturas, regimentos etc., como no caso das igrejas, forças armadas, empresas. • Organizações Informais: quando se juntam sem exigências burocráticas para determinado fim, que pode ser provisório ou não, como grupos para jogar futebol, vôlei etc. Eficiência Alcançar resultado com menor volume de recurso - Capacidade administrativa de produzir o máximo de resultados com o mínimo de recursos, energia e tempo; - produzir o máximo com o mínimo de desperdício; - produtividade operacional; - eficiência está associada à racionalidade - produtividade (ação, força, virtude de produzir). Eficácia Fazer bem feito Alcançar os resultados metas - Está associada à noção do ótimo, metas e tempo; - Relação entre resultados pretendidos e resultados obtidos; - Grau em que se alcançam os objetivos e as metas em um determinado período de tempo, sem levar em conta os custos. Efetividade Impacto causado na organização Grau medido dos resultados Diz respeito ao resultado concreto, ou às ações que fizeram acontecer esse resultado concreto (fins – objetivo e metas desejadas); - Estabelece a relação entre os resultados e o objetivo. Assim, a gestão eficiente e eficaz está relacionada à capacidade administrativa e de produzir o máximo de resultados com o mínimo de recursos, energia e tempo, exigindo assim, o planejamento e o gerenciamento dos recursos humanos, dos materiais, dos recursos financeiros, de forma efetiva. Gestão de Conteúdo implica em inserir,editar, publicar e/ou disponibilizar informações (textos, fotos, enquetes, formulários e outros) em uma página da web (sites, sítio eletrônico, websites) em tempo real. O gerenciamento de conteúdo faz parte de um processo de escolha das informações, que envolvem os princípios de previsão: organização, comando, coordenação e controle do conteúdo, desde a criação, distribuição, até a manutenção das informações. O objetivo básico é transmitir ideias, conceitos, impressões e imagens, que talvez, jamais consigam ser expressas e comunicadas em palavras. Mas, a boa comunicação humana está relacionada à atenção.
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